Pozrite sa, ako Kutools for Outlook šetrí váš čas v Outlooku 2024, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 a Office 365:

Softvér je opísaný nižšie a je usporiadaný podľa skupiny pásov kariet, v ktorej sa vyskytuje.

Kutools Tab

populárne	Pokročilé nástroje	správy	Vyhľadanie	O nás

Kutools Plus Tab

správa	vymazať	prílohy	automaticky	Kontakt	Obaly	pohľad	vytlačiť	kalendár

Karta Kutools v okne na písanie

Funkcie súvisiacej skupiny

Poznámky: Tento Kutools karta sa zobrazí pri otváraní e-mailu alebo odpovedaní/preposielaní e-mailu v okne na písanie v Outlooku.

Karta Kutools v okne na čítanie

Funkcie súvisiacej skupiny

Poznámky: Tento Kutools karta sa zobrazí pri otváraní e-mailu v okne čítania v Outlooku.

Obľúbená skupina:

AI: AI Mail Assistant využíva najpokročilejšiu technológiu AI, ktorá vám pomôže rýchlo, presne a inteligentne odpovedať na e-maily. Okrem toho optimalizuje obsah e-mailov, sumarizuje e-mailové správy a prekladá ich do rôznych jazykov, čo vám umožňuje spravovať e-maily jednoduchšie a efektívnejšie.

zhrnutie: Súhrn AI pomáha zefektívniť váš pracovný tok pomocou umelej inteligencie na rýchle zhrnutie viacerých e-mailov a vygenerovanie podrobnej správy priamo v programe Outlook, vďaka čomu je úloha efektívnejšia a presnejšia.

Panel kariet: Keď povolíte túto funkciu, do Outlooku sa zavedie rozhranie s kartami. Všetky otvorené okná programu Outlook vrátane okien správ, kontaktov a úloh sa zobrazia na paneli kariet na rýchle prepínanie.

Prostriedky: Keď povolíte niektorú z možností v tejto funkcii, zobrazí sa tabla na pravej strane Outlooku (na table na čítanie alebo v kontextovom okne). Prostredníctvom tohto panela môžete do správ vkladať emotikony, automatický text a záložky.

• emodži: Na tomto paneli môžete do tela správy pridať rôzne atraktívne emotikony. Je kompatibilný so všetkými systémami Windows. Okrem toho môžete vytvárať vlastné skupiny na usporiadanie a pridávanie vlastných emotikonov.
• Panel automatického textu: Možno budete chcieť uložiť tento často používaný obsah ako šablónu na jednoduché použitie v budúcnosti. Táto tabla automatického textu môže pomôcť uložiť často používané frázy, obrázky alebo tvary ako položky automatického textu v programe Outlook. Pri vytváraní e-mailu stačí kliknúť na položku automatického textu a vložiť ju do tela e-mailu.
• záložka: Rovnako ako v dokumente programu Word môžete do tela správy pridať záložky.

Plávajúca lišta s nástrojmi: Keď povolíte niektorú z možností v tejto funkcii, v Outlooku sa zobrazí plávajúci panel s nástrojmi emodži na rýchle pridávanie emotikonov.

Hromadné spracovanie: Obsahuje sadu nástrojov na hromadné spracovanie e-mailov

• Odpovedzte na vybrané e-maily pomocou šablón: Pomocou tohto nástroja môžete rýchlo odpovedať na viacero prijatých e-mailov súčasne bez toho, aby ste museli manuálne odpovedať jeden po druhom alebo vytvárať zložité a časovo náročné pravidlá.
• Preposielajte vybrané e-maily jeden po druhom vo forme e-mailu: Y Pri výbere viacerých e-mailov a použití funkcie Preposlať budú všetky vybraté e-maily štandardne pripojené ako prílohy v okne správy ďalej. Pomocou tohto nástroja môžete posielať viac e-mailov jednotlivo ako bežné e-maily namiesto toho, aby ste ich posielali ako prílohy.
• Uložte vybrané e-maily ako súbory v rôznych formátoch, napríklad PDF: Tento nástroj pomáha hromadne ukladať viacero e-mailov ako súbory iného formátu oddelene. Zhromažďuje šesť formátov súborov takto: HTML, TXT, Word, PDF, CSV a Excel.

Zobraziť informácie:

• Zobraziť časové pásmo odosielateľa: Tento nástroj môže zobraziť čas odoslania a aktuálny čas časového pásma odosielateľa, aby ste si mohli vybrať vhodný čas na odpovedanie na e-maily v programe Outlook.
• Zobraziť skryté informácie e-mailu: Táto funkcia môže pomôcť zobraziť špecifikované informácie hlavičky priamo v okne správy programu Outlook.

Pridať kontakty:

• Pridajte odosielateľov a viacerých príjemcov vybraných e-mailov do kontaktov: Tento nástroj môže pomôcť rýchlo pridať všetkých odosielateľov a príjemcov z vybraných e-mailov do priečinka Kontakty naraz bez vytvárania duplikátov.
• Pridajte odosielateľov a viacerých príjemcov vybraných e-mailov do skupiny kontaktov: Táto pomôcka môže pomôcť rýchlo pridať e-mailové adresy viacerých príjemcov alebo odosielateľov vybraných e-mailov do konkrétnej skupiny kontaktov.

Skupina pokročilých nástrojov:

Rozšírené pravidlá: Ponúka viac pravidiel a možností konfigurácie ako predvolené nastavenia Outlooku.

Anti-Phishing: Táto funkcia dokáže automaticky alebo manuálne kontrolovať adresy skrytých odkazov v e-mailoch a zobrazovať skutočné adresy odkazov, čo používateľom pomáha lepšie sa vyhnúť klikaniu na phishingové odkazy.

Haraburdu: Táto skupina zhromažďuje užitočné funkcie na blokovanie a odblokovanie e-mailov, čo môže pomôcť znížiť množstvo nechcených (nevyžiadaných) e-mailov z priečinka Doručená pošta.

• Blokovať odosielateľov: Táto pomôcka môže pomôcť zablokovať všetky e-maily odosielané od konkrétnej osoby. Povoľte túto pomôcku po výbere e-mailu, ktorý obsahuje odosielateľa, ktorého zablokujete, potom sa všetky e-maily odoslané od tejto osoby automaticky presunú do priečinka Nevyžiadaná pošta, keď prídu.
• Blokovať domény odosielateľa: Pomocou tohto nástroja môžete jednoducho zablokovať všetky e-maily odosielané z určitej e-mailovej domény. Ak napríklad vyberiete e-mail, ktorého doména odosielateľa je „@gmail.com“ a povolíte túto funkciu, všetky e-maily odoslané z tejto domény „@gmail.com“ sa po prijatí automaticky presunú do priečinka Nevyžiadaná pošta.
• Blokovať predmet: Tento nástroj dokáže zistiť a zachytiť e-maily, ktoré obsahujú slová, ktoré ste nakonfigurovali ako blokované predmety v riadku predmetu e-mailu. Po povolení tejto pomôcky sa tie e-maily, ktoré obsahujú predmet, ktorý spĺňa podmienky, po doručení automaticky presunú do priečinka Nevyžiadané e-maily.
• Blokové telo: Pomocou tejto funkcie môžete jednoducho blokovať e-maily podľa konkrétneho obsahu tela po nakonfigurovaní textov ako blokovaného tela. Môžete napríklad zablokovať všetky e-maily, ktoré pri príchode obsahujú frázu „hodinky Rolex“.
• Nikdy neblokujte odosielateľov: Pridajte jednu adresu odosielateľa e-mailu alebo viacero adries odosielateľov e-mailu do zoznamu nikdy neblokovaných odosielateľov, aby ste od nich mohli vždy prijímať všetky e-maily bez ohľadu na to, ako nastavíte pravidlá blokovania alebo filtrovania.
• Nikdy neblokujte domény odosielateľov: Pridajte jednu doménu odosielateľa e-mailu alebo viacero domén odosielateľov e-mailu do zoznamu domén nikdy neblokovaných odosielateľov, aby ste vždy mohli prijímať všetky e-maily z domén týchto odosielateľov bez ohľadu na to, ako nastavíte pravidlá blokovania alebo filtrovania.
• Nikdy neblokujte predmet: Vždy dostávajte e-maily s konkrétnym predmetom bez ohľadu na to, ako nastavíte pravidlá blokovania alebo filtrovania.
• Nikdy neblokujte telo: Vždy dostávajte e-maily, ktoré obsahujú špecifické kľúčové slová alebo frázy v tele e-mailu bez ohľadu na to, ako nastavíte pravidlá blokovania alebo filtrovania.
• Správa filtra nevyžiadanej pošty: Pomocou neho môžete vytvárať / upravovať / odstraňovať / povoliť / zakázať pravidlá nevyžiadanej pošty. Je to centrum konfigurácie nastavení filtra nevyžiadanej pošty.
• Spustite nevyžiadané pravidlá: Pomocou tejto funkcie môžete manuálne použiť všetky pravidlá nevyžiadanej pošty, ktoré ste nakonfigurovali pomocou filtra nevyžiadanej pošty.

Opakujúci sa e-mail: Opakované e-maily znamenajú správy, ktoré sa majú odosielať automaticky a pravidelne na základe užívateľom definovaných nastavení. Pomocou tohto nástroja môžete vytvárať viaceré opakujúce sa e-maily a odosielať správy v denných, týždenných, mesačných, ročných intervaloch, ktoré si nastavíte.

Naplánovať e-mail: Čas odoslania e-mailov si môžete prispôsobiť, e-mail sa automaticky odošle po dosiahnutí nastaveného času.

Skupina správ:

Odpovedzte originálnou prílohou: Tento nástroj môže pomôcť zachovať pôvodné prílohy pri odpovedaní na e-mail s prílohami.

Odpovedať všetkým s originálnou prílohou: Tento nástroj môže pomôcť zachovať pôvodné prílohy, keď kliknete na tlačidlo Odpovedať všetkým v e-maile s prílohami.

Reagovať:

• Odpovedať bez histórie: Táto funkcia môže pomôcť jednoducho odpovedať odosielateľovi vybratého e-mailu bez pôvodného textu správy.
• Odpovedať všetkým bez histórie: Táto funkcia môže pomôcť jednoducho odpovedať odosielateľovi a všetkým ostatným príjemcom vybratého e-mailu bez pôvodného textu správy.
• Email na stiahnutie: Táto funkcia sa pokúša vyvolať e-maily, ktoré ste už odoslali, odoslaním príkazu Outlooku na stiahnutie. Podporuje vyvolanie buď jedného e-mailu alebo viacerých vybraných e-mailov naraz. Po kliknutí na túto funkciu sa zobrazí dialógové okno s informáciami o tom, ktoré e-maily úspešne vydali príkaz na stiahnutie. Potom dostanete e-mailové upozornenie, ktoré vás informuje o úspechu alebo neúspechu stiahnutia pre každého príjemcu.
• Vyvolanie histórie e-mailov: Sledujte stav odvolania e-mailov. (Úspešné stiahnutie, neúspešné stiahnutie, neznámy stav.

Hľadať skupinu:

pokročilé vyhľadávanie: Táto pomôcka pomáha vyhľadávať a filtrovať e-maily, kontakty, úlohy, stretnutia a stretnutia podľa jedného alebo viacerých kritérií súčasne a podporuje ukladanie každej skupiny kritérií vyhľadávania ako scenára (scenár môžete v budúcnosti jednoducho upraviť a znova použiť ).

• Pokročilé vyhľadávanie e-mailov: Pomocou tejto možnosti môžete jednoducho vyhľadávať e-maily na základe jedného alebo viacerých kritérií súčasne. Okrem toho podporuje ukladanie kritérií vyhľadávania ako scenára, aby sa predišlo opakovaniu rovnakých kritérií zakaždým v budúcnosti.
• Pokročilé úlohy vyhľadávania: Pomocou tejto možnosti môžete jednoducho vyhľadávať úlohy na základe jedného alebo viacerých kritérií súčasne. Okrem toho podporuje ukladanie kritérií vyhľadávania ako scenára, aby sa predišlo opakovaniu rovnakých kritérií zakaždým v budúcnosti.
• Pokročilé vyhľadávanie kontaktov: Pomocou tejto možnosti môžete jednoducho vyhľadávať kontakty na základe jedného alebo viacerých kritérií súčasne. Okrem toho podporuje ukladanie kritérií vyhľadávania ako scenára, aby sa predišlo opakovaniu rovnakých kritérií zakaždým v budúcnosti.
• Rozšírené vyhľadávanie schôdzok a stretnutí: Pomocou tejto možnosti môžete jednoducho vyhľadávať plánované činnosti a stretnutia na základe jedného alebo viacerých kritérií súčasne. Okrem toho podporuje ukladanie kritérií vyhľadávania ako scenára, aby sa predišlo opakovaniu rovnakých kritérií zakaždým v budúcnosti.

Vyhľadajte e-maily podľa odosielateľa

• (Vyhľadávanie) E-maily obsahujú odosielateľa: Tento nástroj môže pomôcť rýchlo vyhľadať všetky e-maily podľa vybratého odosielateľa e-mailu.
• (Vyhľadávanie) E-maily od odosielateľa: Tento nástroj pomáha rýchlo vyhľadávať e-maily vo všetkých poštových priečinkoch, ktoré od odosielateľa vybraného e-mailu.
• (Vyhľadávanie) E-maily odosielateľovi: Tento nástroj pomáha rýchlo vyhľadávať e-maily vo všetkých priečinkoch pošty, ktoré boli odoslané odosielateľovi vybraného e-mailu.
• (Vyhľadávanie) Doména odosielateľa: Tento nástroj pomáha rýchlo vyhľadávať e-maily vo všetkých poštových priečinkoch obsahujúcich doménu odosielateľa zvoleného e-mailu.
• (Vyhľadávanie) Odpovedať aktuálnemu odosielateľovi: Tento nástroj pomáha vyhľadávať všetky e-maily, ktorých odpoveď je e-mailová adresa vybratého odosielateľa správy jedným kliknutím.

Hľadať e-maily podľa príjemcu:

• (Vyhľadávanie) E-maily obsahujú príjemcu: Táto pomôcka môže pomôcť jednoducho vyhľadať e-maily obsahujúce e-mailovú adresu príjemcu zvoleného e-mailu vo všetkých poštových schránkach.
• (Vyhľadávanie) E-maily od Príjemcu: Tento nástroj pomáha jednoducho vyhľadávať e-maily odoslané od príjemcu vybraného e-mailu vo všetkých poštových schránkach.
• (Vyhľadávanie) E-maily odoslané príjemcovi: Tento nástroj pomáha jednoducho vyhľadávať e-maily odoslané príjemcovi vybraného e-mailu vo všetkých poštových schránkach.
• (Vyhľadávanie) E-maily s doménou príjemcu: Tento nástroj pomáha jednoducho vyhľadávať e-maily obsahujúce doménu príjemcu vybraného e-mailu vo všetkých poštových schránkach.
• (Vyhľadávanie) Odpovedať aktuálnemu príjemcovi: Tento nástroj pomáha vyhľadávať všetky e-maily, ktoré odpovedajú na správu, ktorej príjemcom je e-mailová adresa vybratého príjemcu správy.

Hľadať e-maily podľa aktuálnej odpovede na:

• (Vyhľadávanie) Správa obsahuje odpoveď na adresu: Tento nástroj pomáha rýchlo a jednoducho vyhľadať všetky e-maily, ktoré obsahujú odpoveď na e-mailovú adresu vybranej správy.
• (Vyhľadávanie) Od aktuálnej odpovede: Tento nástroj pomáha vyhľadávať všetky e-maily prichádzajúce z odpovede na e-mailovú adresu vybranej správy jediným kliknutím.
• (Vyhľadávanie) Ak chcete aktuálne odpovedať: Tento nástroj pomáha rýchlo a jednoducho vyhľadať všetky e-maily, ktoré sa odosielajú na e-mailovú adresu vybranej správy s odpoveďou.
• (Vyhľadávanie) Aktuálna odpoveď na doménu: Tento nástroj pomáha vyhľadať všetky e-maily, ktoré obsahujú odpoveď na doménu e-mailovej adresy vybranej správy, jedným kliknutím.
• (Vyhľadávanie) Odpovedať komu: Tento nástroj pomáha rýchlo a jednoducho vyhľadávať vo všetkých e-mailoch, ktoré majú odpoveď na e-mailovú adresu ako odpoveď na vybratú správu.

(Vyhľadávanie) Tento kontakt: Pomocou tohto nástroja môžete rýchlo vyhľadávať e-maily vo všetkých poštových priečinkoch, ktoré obsahujú konkrétny kontakt v zozname kontaktov.

Vymazať históriu vyhľadávania: Pomocou tohto nástroja môžete vymazať celú nedávnu históriu vyhľadávania v programe Outlook jediným kliknutím.

O skupine:

Pri vytváraní nového e-mailu pridajte dátum do predmetu: Táto možnosť môže pomôcť automaticky vložiť aktuálny dátum do predmetu pri vytváraní nových e-mailov v programe Outlook.

Pridajte podpis s dátumom pri vytváraní, odpovedaní a preposielaní e-mailu: Táto možnosť môže pomôcť automaticky vložiť aktuálny dátum do podpisu pri vytváraní nových e-mailov alebo odpovedaní/preposielaní e-mailov v programe Outlook.

Vždy odpovedzte pomocou predvoleného účtu: Pomocou tejto možnosti môžete vždy odpovedať na všetky e-maily pomocou predvoleného e-mailového konta v Outlooku.

Pridajte pozdrav pri vytváraní e-mailu, odpovedzte naň a preposielajte ho: Povolením tejto možnosti môžete automaticky vložiť pozdrav do tela e-mailu pri odpovedaní na e-mail v programe Outlook.

Zahrnúť seba, keď odpoviem všetkým: Pomocou tohto nástroja sa môžete vždy zahrnúť do správy s odpoveďou všetkým.

Upozorniť ma, keď odpoviem všetkým na správu, ktorá ma má v skrytej kópii: Po povolení tejto pomôcky sa zobrazí dialógové okno s upozornením, keď použijete funkciu Odpovedať všetkým e-mailu, ktorý vaša e-mailová adresa nájde v poli BCC.

Na posielanie ďalej použite predvolený účet: Ak povolíte tento nástroj, bude e-maily vždy preposielať pomocou predvoleného účtu.

Šou: Zobrazí sa upozornenie, ktoré vám povie, čo Kutools pre Outlook urobil pre vás. Existuje 6 možností:

• 1. Zobrazte okno s výzvou pri automatickom kopírovaní/skrytej kópii.
• 2. Zobrazovať okno s výzvou pri automatickom preposielaní.
• 3. Pri automatickej odpovedi zobraziť okno s výzvou.
• 4. Pri opakovanom odosielaní e-mailu zobraziť okno s výzvou.
• 5. Zobrazte okno s výzvou, keď naplánujete alebo odložíte odoslanie e-mailu.

Povoliť denník: Môžete povoliť protokol, ktorý vám pomôže zaznamenať všetky protokoly Kutools pre Outlook.

Zmeniť predvolené priblíženie textu: Pomocou tohto nástroja môžete zmeniť priblíženie textu okien na čítanie, písanie, odpovedanie a preposielanie e-mailov na určité percento.

Povoliť nástroj na tvorbu dopytov: Táto možnosť vám môže pomôcť jednoducho povoliť Zostavovač dotazov v programe Outlook.

Zmeňte maximálnu veľkosť prílohy: Táto možnosť môže pomôcť rýchlo zvýšiť alebo zmeniť limit maximálnej veľkosti prílohy v programe Outlook.

Nakonfigurujte typy príloh: Táto možnosť môže pomôcť používateľom programu Outlook jednoducho odblokovať prílohy s konkrétnymi príponami súborov alebo k nim získať prístup.

Zmeňte predvolený priečinok na ukladanie príloh: Táto možnosť vám môže pomôcť ľahko nakonfigurovať predvolený priečinok na ukladanie príloh.

Skontrolovať aktualizácie: Skontrolujte a nainštalujte najnovšiu verziu Kutools pre Outlook.

Zmeniť licenciu: Aktivujte si Kutools for Outlook professional.

Log: Pomáha zaznamenávať úspešné a neúspešné výsledky pre automatické operácie Kutools pre Outlook.

Nápoveda: Tu môžete získať prístup k výukovým programom funkcií a zmeniť alebo prispôsobiť jazyk softvéru. Obsahuje tiež register, informácie o verzii softvéru.

Režim panela s nástrojmi: Môžete si vybrať režim panela s nástrojmi, ktorý vyhovuje vášmu panelu nástrojov.

O nás: Povie vám, koľko operácií práve softvér spracováva.

Skupina prehľadov:

štatistika: Tento nástroj vám môže pomôcť rýchlo spočítať e-maily v programe Outlook za určitý čas. Je voliteľné exportovať záverečnú správu všetkých výsledkov počítania do nového súboru, ako je napríklad excelový zošit. Môžete napríklad:

• 1. Spočítajte celkový počet e-mailov, ktoré ste odoslali alebo prijali za deň/týždeň/mesiac;
• 2. Spočítajte počet e-mailov, ktoré ste vybrali;
• 3. Počítajte e-maily vo všetkých priečinkoch naprieč e-mailovými účtami súčasne atď.

správa:

• Rýchla správa: Pomocou tohto nástroja sa informácie o všetkých správach vo vybratom e-mailovom priečinku alebo všetkých úlohách vo vybratom priečinku s úlohami exportujú do súboru programu Excel a tiež podporuje prispôsobenie polí správ podľa potreby.
• Analyzátor hlavičky správ: Tento nástroj vám môže pomôcť jednoducho zobraziť a analyzovať úplné internetové hlavičky e-mailu jediným kliknutím.
• Počítajte vybrané položky: Táto funkcia zhromažďuje dve funkcie, ktoré môžu pomôcť zobraziť celkový počet neprečítaných položiek alebo všetky položky (vrátane prečítaných a neprečítaných položiek) vo všetkých priečinkoch programu Outlook súčasne.

Odstrániť skupinu:

Duplicitné e-maily: Tento nástroj pomáha rýchlo odstrániť duplicitné e-maily z priečinkov jedného alebo viacerých e-mailových účtov. Okrem toho umožňuje presúvať všetky duplicitné e-maily z priečinkov vo viacerých e-mailových účtoch do konkrétneho priečinka.

• Odstrániť duplicitné e-maily z vybratých: Odstráňte duplicitné e-maily z vybraných položiek na základe toho, či sú predmet, telo a názvy príloh rovnaké.
• Rýchle skenovanie a odstránenie duplicitných e-mailov: Odstráňte duplikáty z jedného alebo viacerých priečinkov na základe toho, či sú predmet, telo a názvy príloh rovnakého e-mailu.
• Pokročilé skenovanie a odstránenie duplicitných e-mailov:Odstráňte duplicitné e-maily vo vybraných priečinkoch podľa nastavených podmienok.

vymazať Duplicitné kontakty: Pomocou tohto nástroja môžete rýchlo odstrániť všetky duplicitné kontakty z jedného alebo viacerých priečinkov kontaktov naraz. Je voliteľné presunúť všetky duplicitné kontakty z určeného priečinka (priečinkov) do iného priečinka namiesto ich trvalého odstránenia.
Poznámka: V predvolenom nastavení by duplicitné kontakty mali obsahovať rovnakú e-mailovú adresu 1 a celé meno. Podľa potreby si môžete prispôsobiť svoje vlastné kritériá kontroly duplikátov.

ísť Duplicitné kontakty: Pomocou tohto nástroja môžete jednoducho zlúčiť všetky duplicitné kontakty do jedného alebo viacerých priečinkov kontaktov podľa určitých polí v programe Outlook.
Poznámky: V predvolenom nastavení by duplicitné kontakty mali obsahovať rovnakú e-mailovú adresu 1 a celé meno. Podľa potreby si môžete prispôsobiť svoje vlastné kritériá kontroly duplikátov.

vymazať Duplicitné úlohy: Tento nástroj pomáha rýchlo odstrániť všetky duplicitné úlohy v jednom priečinku alebo vo viacerých priečinkoch súčasne a ponechať si len jeden.

Odstrániť predponu predmetu: Pri odpovedaní alebo preposielaní správ sa pred riadok predmetu automaticky vloží predpona RE alebo FW. Táto pomôcka môže pomôcť rýchlo odstrániť všetky predpony RE alebo FW z vybraných e-mailov alebo e-mailov určených priečinkov naraz. Okrem toho môžete určiť určitú predponu, ktorá sa má odstrániť z e-mailov na základe vašich potrieb.

vymazať:

• Odstrániť e-maily od rovnakého odosielateľa: Táto funkcia pomáha rýchlo odstrániť všetky e-maily v aktuálnom priečinku, ktorých odosielateľ sa zhoduje s odosielateľom vybratého e-mailu. Je voliteľné odstrániť súvisiace e-maily v určenom rozsahu dátumov.
• Odstrániť e-maily podľa rovnakého predmetu: Táto funkcia pomáha rýchlo odstrániť všetky e-maily v aktuálnom priečinku, ktorých predmet je rovnaký ako predmet vybratého e-mailu. Je voliteľné odstrániť súvisiace e-maily v určenom rozsahu dátumov.
• Odstrániť zaseknuté správy: Niekedy sa e-mail zasekne v priečinku Pošta na odoslanie programu Outlook, ak je príliš veľký na odoslanie alebo z iných dôvodov. Táto funkcia pomáha odstrániť všetky zaseknuté správy z priečinka Pošta na odoslanie jediným kliknutím.

Skupina príloh:

Pripevnenie manažér: Pomocou tohto nástroja môžete jednoducho uložiť / odstrániť / komprimovať / odpojiť viacero príloh z viacerých e-mailov. Tento manažér tiež umožňuje automaticky odpojiť všetky prílohy v prichádzajúcich e-mailoch a automaticky komprimovať všetky prílohy v prichádzajúcich a odchádzajúcich e-mailoch.

Nástroje na pripojenie: Táto skupina zhromažďuje niekoľko užitočných nástrojov na jednoduchú prácu s prílohami programu Outlook:

• Komprimovať všetko príslušenstvo: Pomocou tohto nástroja môžete rýchlo komprimovať všetky prílohy v jednom alebo viacerých vybratých e-mailoch. Okrem toho vám umožňuje komprimovať prílohy vybraných e-mailov podľa konkrétnych podmienok.
• Dekomprimovať všetko príslušenstvo: Pomocou tohto nástroja môžete rýchlo dekomprimovať všetky zazipované prílohy v jednom alebo viacerých vybratých e-mailoch naraz.
• Odpojiť všetko príslušenstvo: Pomocou tohto nástroja môžete rýchlo odpojiť všetky prílohy v jednom alebo viacerých vybratých e-mailoch do určitého priečinka. Okrem toho vám umožňuje odpojiť prílohy vybraných e-mailov podľa pokročilých podmienok.
• Obnoviť všetko príslušenstvo: Predpokladajme, že ste použili funkciu Odpojiť všetky prílohy Kutools pre Outlook na odpojenie príloh z vybraných e-mailov a chcete obnoviť všetky odpojené prílohy späť do pôvodných e-mailov, táto funkcia vám urobí láskavosť.
• Uložiť všetko príslušenstvo: Táto funkcia môže pomôcť jednoducho uložiť všetky prílohy z vybraných e-mailov do konkrétneho priečinka. Okrem toho môžete podľa pokročilých podmienok uložiť iba niektoré špecifické prílohy vybraných e-mailov.
• Premenovať všetko príslušenstvo: Pomocou tohto nástroja môžete rýchlo premenovať všetky prílohy vo vybranom e-maile bez ukladania príloh na disk. Funguje to nielen pre okno prijatej správy, ale aj pre okno na písanie e-mailu.
• Kopírovať mená: Tento nástroj pomáha jednoducho skopírovať názvy vybraných alebo všetkých príloh v e-maile do schránky jediným kliknutím. Potom stačí stlačiť klávesy Ctrl + V a prilepiť ich na akékoľvek iné miesto, ako potrebujete.
• Odkazy na opravu: Po odpojení príloh od e-mailov sa niekedy môže stať, že odpojené prílohy presuniete z pôvodného priečinka na ukladanie do iných priečinkov, čo spôsobí prerušenie prepojenia medzi prílohami a e-mailmi. V tomto prípade tento nástroj pomôže hromadne aktualizovať prepojenia medzi oddelenými prílohami a e-mailmi v programe Outlook.

Automatické ukladanie príslušenstvo: Táto funkcia môže pomôcť pri automatickom ukladaní všetkých príloh pri príchode e-mailu. Okrem toho podporuje vytváranie pravidiel na odpojenie iba konkrétnych príloh pri príchode e-mailu.

Automatické odpojenie príslušenstvo: Táto funkcia môže pomôcť automaticky odpojiť všetky prijaté prílohy. Okrem toho podporuje vytváranie pravidiel na odpojenie iba konkrétnych príloh pri príchode e-mailu.

Automatická kompresia príslušenstvo: Táto funkcia môže pomôcť automaticky odpojiť všetky prijaté prílohy. Okrem toho podporuje vytváranie pravidiel na odpojenie iba konkrétnych príloh pri príchode e-mailu.

Pripevnenie možnosti: Kliknutím na tlačidlo so šípkou doprava v skupine Prílohy zobrazíte tento nástroj. Tu vám poskytuje užitočné možnosti na jednoduchú správu ukladania, odpájania a komprimovania príloh.

Automatická skupina:

Utility Group:

• Oneskorený Emil: Po aktivácii tejto funkcie budú všetky odchádzajúce e-maily pred odoslaním oneskorené o určitý čas, počas tejto doby môžete e-mail bezplatne vrátiť späť.
• Opravte formátovanie odpovede: Predvolene Outlook vždy odpovedá s počiatočným formátom prijatých správ. Táto pomôcka môže pomôcť jednoducho nastaviť jeden formát ako predvolený formát odpovede v programe Outlook a vždy ho použiť pri opakovaní v budúcnosti. Okrem predvoleného formátovania programu Outlook táto funkcia zabezpečuje tri formátovanie odpovedí na e-maily:
  1) HTML formátovanie, 2) Plain Text formátovanie, 3) RTF formátovanie.
• Opravte formátovanie dopredu: Predvolene Outlook vždy posiela ďalej v rovnakom formáte (obyčajný text, formát RTF alebo HTML) pôvodnej správy. Táto pomôcka môže pomôcť jednoducho nastaviť jeden formát ako predvolený formát preposielania v programe Outlook a vždy ho použiť pri preposielaní e-mailov v budúcnosti. Okrem predvoleného formátovania programu Outlook táto funkcia zabezpečuje tri formátovanie na preposielanie e-mailov:
  1) HTML formátovanie, 2) Plain Text formátovanie, 3) RTF formátovanie.
• Pripomenúť mi, keď odošlem správu, v ktorej chýbajú prílohy: Predvolene dokáže Outlook identifikovať, či v odosielanom e-maile chýba príloha alebo nie. Pomocou tejto funkcie si môžete vytvoriť vlastné kľúčové slová pre upozornenie na chýbajúcu prílohu. Pri odosielaní e-mailu so zadanými kľúčovými slovami v predmete alebo texte bez pripájania príloh sa zobrazí dialógové okno s upozornením, ktoré vám pripomenie, že ste možno zabudli priložiť súbor.
• Označiť ako prečítané: Pri odstraňovaní e-mailov z priečinka Doručená pošta bez ich prečítania sa tieto e-maily zobrazia ako neprečítané v priečinku Deleted Items. Táto funkcia vám môže pomôcť rýchlo označiť všetky neprečítané odstránené položky v priečinku Deleted Items, ako aj v podpriečinkoch ako prečítané jediným kliknutím.
• Nastavte pevnú adresu pre odpoveď: Zvyčajne po odoslaní e-mailu odoslaná správa prejde na e-mailový účet, na ktorý ste odoslali pôvodný e-mail. Ak požadujete, aby všetky zodpovedané správy smerovali na konkrétny e-mailový účet, tento strach vám môže pomôcť ľahko ho odstrániť.

Auto odpoveď: Pomocou tohto nástroja môžete jednoducho nastaviť pravidlá automatickej odpovede pre prípad, že ste mimo kancelárie pre jeden alebo viacero e-mailových účtov súčasne s prispôsobeným predmetom a textom.

Auto Vpred: Pomocou tejto pomôcky môžete jednoducho nastaviť pravidlá pre automatické preposielanie všetkých prijatých e-mailov konkrétnym príjemcom. Okrem toho vám táto funkcia umožňuje prispôsobiť pravidlá pre automatické preposielanie určitých prichádzajúcich e-mailov príjemcom na základe kritérií. Môžete napríklad:

• 1. Vytvorte pravidlo na automatické preposielanie prichádzajúcich e-mailov, keď prídu na konkrétny účet;
• 2. Vytvorte pravidlo na automatické preposielanie prichádzajúcich e-mailov, keď predmety e-mailu obsahujú špecifické kľúčové slová;
• 3. Vytvorte pravidlo na automatické preposielanie prichádzajúcich e-mailov, keď názov prílohy e-mailu obsahuje určité kľúčové slová;
• 4. Vytvorte pravidlo na automatické preposielanie prichádzajúcich e-mailov, ak sa v tele e-mailu nachádzajú určité kľúčové slová atď.

Auto CC / BCC: Tento nástroj vám môže pomôcť jednoducho nastaviť pravidlá CC alebo BCC pre všetky odosielanie e-mailov v programe Outlook. Okrem toho môžete jednoducho prispôsobiť pravidlá so špecifickými kritériami na ovládanie automatickej kópie alebo skrytej kópie pri odosielaní e-mailov. Môžete napríklad:

• 1. Jednoducho vytvorte pravidlo kópie / skrytej kópie na automatické kópie / skrytá kópia pri odosielaní e-mailu z konkrétneho účtu;
• 2. Jednoducho vytvorte pravidlo kópie / skrytej kópie pre automatické kópie / skrytá kópia, keď predmet odosielania e-mailu obsahuje špecifické kľúčové slová;
• 3. Jednoducho vytvorte pravidlo kópie / skrytej kópie pre automatické kópie / skrytá kópia, keď názov prílohy odosielaného e-mailu obsahuje určité kľúčové slová;
• 4. Jednoducho vytvorte pravidlo kópie / skrytej kópie na automatické kópie / skrytá kópia pri odosielaní e-mailu konkrétnym osobám atď.

Kontaktná skupina:

Rozdeliť do viacerých skupín kontaktov: Táto funkcia môže pomôcť jednoducho rýchlo rozdeliť skupinu kontaktov alebo distribučný zoznam do dvoch skupín.

Prerušiť kontaktnú skupinu: Pomocou tohto nástroja môžete rýchlo uložiť/previesť všetkých členov distribučného zoznamu na jednotlivé kontakty v priečinku Kontakty.

Skupina priečinkov:

Dosky:

• Všetky priečinky zobrazujú počet neprečítaných položiek: Po zapnutí tejto pomôcky sa zobrazí celkový počet neprečítaných položiek vo všetkých priečinkoch programu Outlook.
• Všetky priečinky zobrazujú celkový počet položiek: Po zapnutí tejto pomôcky sa zobrazí celkový počet položiek vo všetkých priečinkoch programu Outlook.
• Konsolidácia priečinkov: Pomocou tohto nástroja môžete rýchlo a jednoducho spojiť viacero priečinkov rovnakého typu z rôznych e-mailových účtov do jedného priečinka. Je voliteľné zlúčiť všetky položky alebo len položky v určitom časovom rozsahu vo vybraných priečinkoch.
• Zlúčiť doručenú poštu: Táto pomôcka môže pomôcť kategorizovať e-maily podľa typov správ a zlúčiť všetky e-maily rovnakého typu zo špecifikovaných priečinkov doručenej pošty naprieč e-mailovými účtami do jedného. Je voliteľné zlúčiť všetky položky alebo zlúčiť len položky v určitom časovom období vo vybratých priečinkoch doručenej pošty.
• Zlúčiť priečinky do dátového súboru: Táto pomôcka môže pomôcť zlúčiť konkrétne priečinky Outlooku v rôznych účtoch do dátového súboru. Je voliteľné zlúčiť všetky položky alebo len zlúčiť položky počas určitého časového rozsahu vo vybraných priečinkoch.
• Prejsť na Dosky: Pomocou tohto nástroja môžete rýchlo vyhľadať priečinok podľa názvu a potom prejsť do tohto priečinka priamo v programe Outlook.
• Temp Folder: Tento nástroj môže pomôcť otvoriť zabezpečený dočasný priečinok Outlook jediným kliknutím.

Zobraziť skupinu:

Zavrieť na minimalizáciu: Táto pomôcka môže pomôcť minimalizovať Outlook namiesto zatvorenia pri kliknutí na tlačidlo Zavrieť.

Pripomenutia správ: Táto pomôcka môže pomôcť vytvoriť pravidlá na nastavenie dôležitých e-mailov na základe špecifikovaných textov. Keď príde dôležitý e-mail, zobrazí sa dôležitá pripomienka. Napríklad ste nakonfigurovali texty ako „Test“ ako dôležité e-mailové kritériá, keď dostanete e-mail, ktorý obsahuje „Test“ v predmete e-mailu, tele, mene odosielateľa alebo dokonca v e-mailovej adrese odosielateľa, tento e-mail sa bude považovať za dôležitý e-mail a zároveň dostanete pripomienku.

Skupina tlače:

Pokročilá tlač: Pomocou tejto funkcie môžete jednoducho tlačiť kontakty, skupinu kontaktov, schôdzky, ako aj e-maily.

• Vytlačte kontakty alebo skupinu kontaktov: Funkcia Advanced Print môže pomôcť jednoducho vytlačiť kontakty s poznámkami alebo vytlačiť členov skupiny kontaktov na jednu stranu.
• Tlač stretnutia: Funkcia rozšírenej tlače dokáže vytlačiť aj zoznam účastníkov schôdze a odpovede vybratej schôdze.
• Vytlačiť e-mail: Pomocou tohto nástroja Advanced Print je voliteľné vytlačiť vybraný e-mail s hlavičkou správy alebo bez nej. Okrem toho umožňuje vytlačiť vybraný odoslaný e-mail so zobrazeným poľom Skrytá kópia.

Výber tlače: Tento nástroj pomáha vytlačiť iba výber e-mailu.

Skupina kalendárov:

Odstrániť pripomenutie narodenín: Pomocou tohto nástroja môžete rýchlo deaktivovať pripomienky narodenín z kalendárov jediným kliknutím.

Obnoviť pripomenutie narodenín: Pomocou tohto nástroja môžete obnoviť všetky vypnuté pripomienky narodenín v kalendári.

Pri písaní alebo odpovedaní správy:

Duplicitné mená: Pomocou tohto nástroja môžete rýchlo odstrániť všetkých duplicitných príjemcov z polí Komu/Kópia/Skrytá kópia súčasne jediným kliknutím.

Moje meno je: Pomocou tohto nástroja môžete pri vytváraní e-mailovej správy rýchlo odstrániť svoje e-mailové účty z polí Komu, Kópia a Skrytá kópia.

Vložiť správu o histórii: Keď použijete funkciu Odpovedať / Odpovedať všetkým bez histórie na odpovedanie na vybraný e-mail bez správy histórie, môžete kliknúť na túto funkciu tlačidla Vložiť správu s históriou, čím sa správa histórie jednoducho vráti späť do okna aktuálnej správy s odpoveďou.

Odoslať samostatne: Táto funkcia môže pomôcť odoslať rovnaký e-mail viacerým príjemcom (títo príjemcovia sa pridajú do polí Komu) s prispôsobeným pozdravom oddelene naraz bez toho, aby sa navzájom poznali.

Priama odpoveď Komu: Po nastavení adresy na odpovedanie pre e-mailový účet pomocou funkcie Nastaviť odpovede na môžete kliknúť na toto tlačidlo, aby ste pri vytváraní e-mailu zakázali adresu pre odpoveď na jeden e-mail.

Preskočiť Auto CC / BB: Tento e-mail nebude automaticky kópia ani skrytá kópia, aj keď spĺňa pravidlá automatickej kópie/skrytej kópie.

Otvorenie správy v okne na čítanie:

Spoľahnúť sa na výber: Pomocou tohto nástroja môžete odpovedať na e-mail s vybraným dôležitým textom iba v programe Outlook.

Podpis pre kontakt:: Pomocou tohto nástroja môžete rýchlo previesť podpis odosielateľa na kontakt.