Kutools for OutlookInteligentný a profesionálny doplnok – teraz s bezplatnou verziou

Vidieť ako Kutools for Outlook Ušetrite si čas v Outlooku 2024, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 a Office 365.

Nástroje sú nižšie usporiadané podľa skupín na páse s nástrojmi, v ktorých sa zobrazujú.

Kutools Tab

populárne	Pokročilé nástroje	správy	Hľadať

O nás

Kutools Tab Plus

správa	vymazať	prílohy	automaticky	Kontakt	Obaly	pohľad	vytlačiť	kalendár

Kutools karta v okne písania textu

Funkcie súvisiacej skupiny

Poznámka: Kutools Karta sa zobrazí pri otvorení e-mailu v table na čítanie v Outlooku.

Kutools záložka v okne na čítanie

Funkcie súvisiacej skupiny

Poznámka: Kutools Karta sa stane viditeľnou po otvorení e-mailu v table na čítanie v Outlooku.

???? Vyskúšajte rýchlejší a inteligentnejší Outlook – stiahnite si Kutools for Outlook dnes zadarmo!

Obľúbená skupina:

AI Mail AssistantAI Mail Assistant využíva najmodernejšiu technológiu umelej inteligencie, ktorá vám pomôže rýchlo, presne a inteligentne odpovedať na e-maily. Okrem toho optimalizuje obsah e-mailov, sumarizuje e-mailové správy, prekladá ich do rôznych jazykov, extrahuje dôležité informácie z obsahu e-mailov a analyzuje e-maily. Okrem toho si môžete vytvoriť nové šablóny, ktoré vyhovujú vašim špecifickým potrebám, napríklad identifikovať medzery v zmluvách.

Súhrn AIZjednodušte si pracovný postup pomocou sumarizácie s využitím umelej inteligencie. Okamžite sumarizujte viacero e-mailov a generujte podrobné správy priamo v Outlooku, čím zrýchlite a spresníte svoje úlohy.

Tip:  Ak nemáte vlastný kľúč AI, môžete sa zaregistrovať Kutools Kľúč AI pre 100 bezplatných použití všetkých funkcií s umelou inteligenciou.

Inteligentní príjemcoviaVďaka prístupu ku kontaktom naprieč účtami, pokročilému vyhľadávaniu, jednoduchému triedeniu a filtrovaniu, prispôsobiteľným možnostiam zobrazenia a intuitívnym vizuálnym indikátorom zabezpečuje služba Smart Recipients bezproblémovú a efektívnu e-mailovú komunikáciu.

Inteligentný adresárJednoduchý prístup ku kontaktom naprieč účtami. Rýchlo prepínajte medzi účtami, vyhľadávajte pomocou filtrov na celé pole, zobrazujte vlastné polia kontaktov a flexibilne triedte – to všetko v jednom výkonnom nástroji na správu kontaktov.

Panel kariet: Povoľte rozhranie s kartami v programe Outlook. Všetky otvorené okná – e-maily, kontakty, úlohy – sa zobrazujú na paneli s kartami, čo umožňuje rýchle a jednoduché prepínanie medzi nimi.

Tabla zdrojov: Ak je táto možnosť povolená, na pravej strane okna Outlooku sa zobrazí tabla (na table na čítanie alebo v kontextovom okne). Odtiaľto môžete do správ vkladať emoji, položky automatického textu alebo záložky.

• emodžiPridajte do tela správy širokú škálu emotikonov. Kompatibilné so všetkými systémami Windows. Vytvorte si vlastné skupiny emotikonov pre lepšiu organizáciu.
• Panel automatického textuUložte si často používaný text, obrázky alebo tvary ako položky automatického textu pre rýchle vkladanie pri písaní e-mailov.
• záložkaRovnako ako vo Worde, aj tu si môžete do obsahu e-mailov pridať záložky pre jednoduchšiu navigáciu.

Plávajúca lišta s nástrojmi: Povoľte túto možnosť, ak chcete v programe Outlook zobraziť plávajúci panel s nástrojmi pre emoji, ktorý vám umožní rýchlo vkladať emoji pri písaní správ.

Hromadné spracovanie: Obsahuje sadu nástrojov na hromadné spracovanie e-mailov

• Odpovedzte na vybrané e-maily pomocou šablónRýchlo odpovedajte na viacero e-mailov naraz pomocou preddefinovanej šablóny – nie je potrebné odpovedať na jeden po druhom ani vytvárať zložité pravidlá.
• Preposielajte vybrané e-maily jeden po druhom vo forme e-mailu: Outlook predvolene prikladá vybraté e-maily do jednej správy. Táto funkcia umožňuje preposlať každý vybratý e-mail jednotlivo ako samostatný e-mail.
• Uložte vybrané e-maily ako súbory v rôznych formátoch, napríklad PDFUložte si viacero e-mailov v rôznych formátoch – HTML, TXT, Word, PDF, CSV a Excel – jednotlivo aj hromadne.

Zobraziť informácie:

• Zobraziť časové pásmo odosielateľa: Zobrazuje pôvodný čas odoslania aj aktuálny čas v časovom pásme odosielateľa – ideálne na plánovanie odpovedí.
• Zobraziť skryté informácie e-mailu: Zobraziť podrobnosti hlavičky a metadáta priamo v okne správy programu Outlook.

Pridať kontakty:

• Pridajte odosielateľov a viacerých príjemcov vybraných e-mailov do kontaktovOkamžite pridajte všetkých odosielateľov a príjemcov z vybratých e-mailov do priečinka Kontakty – žiadne duplikáty.
• Pridajte odosielateľov a viacerých príjemcov vybraných e-mailov do skupiny kontaktov: Pridajte viacerých príjemcov alebo odosielateľov z vybraných e-mailov priamo do konkrétnej skupiny kontaktov.

Skupina pokročilých nástrojov:

Rozšírené pravidláPoskytuje viac typov pravidiel a možností prispôsobenia ako predvolené nastavenia Outlooku, čím vám dáva väčšiu kontrolu nad spôsobom spracovania e-mailov.

Anti-PhishingAutomaticky alebo manuálne kontroluje skryté odkazy v e-mailoch a odhaľuje skutočné adresy URL – pomáha vám vyhnúť sa phishingovým podvodom a zostať v bezpečí online.

HaraburduKomplexná skupina nástrojov na blokovanie alebo odblokovanie konkrétnych e-mailov a zníženie počtu nechcených správ v doručenej pošte.

• Blokovať odosielateľov: Automaticky presúvať e-maily od konkrétneho odosielateľa do priečinka Nevyžiadaná pošta. Stačí vybrať e-mail od odosielateľa, ktorého chcete blokovať, povoliť túto funkciu a budúce e-maily od daného odosielateľa budú filtrované.
• Blokovať domény odosielateľa: Blokovať všetky e-maily z konkrétnej domény (napr. @gmail.com). Po výbere e-mailu a povolení tejto funkcie budú všetky budúce e-maily z danej domény smerovať priamo do priečinka Nevyžiadaná pošta.
• Blokovať predmet: Automaticky blokovať e-maily, ktoré obsahujú v predmete určité kľúčové slová alebo frázy. Po povolení sa e-maily zodpovedajúce blokovaným predmetom odošlú do priečinka Nevyžiadaná pošta.
• Blokové teloFiltrujte e-maily na základe konkrétnych slov alebo fráz v tele e-mailu. Napríklad blokujte e-maily obsahujúce výraz „hodinky Rolex“, aby ste zabránili zobrazovaniu nechceného propagačného obsahu vo vašej schránke.
• Nikdy neblokujte odosielateľovVždy prijímať e-maily od konkrétnych odosielateľov – bez ohľadu na iné pravidlá pre nevyžiadanú poštu alebo blokovanie. Pridajte jednu alebo viac e-mailových adries do zoznamu povolených.
• Nikdy neblokujte domény odosielateľovPridajte na bielu listinu celé domény (napr. @firma.com), aby sa e-maily z týchto domén vždy doručovali do vašej schránky.
• Nikdy neblokujte predmet: Zabezpečte, aby e-maily s konkrétnymi predmetmi neboli nikdy označené ako spam.
• Nikdy neblokujte teloPovoliť e-maily, ktoré obsahujú v tele konkrétne frázy alebo kľúčové slová, aj keď sú aktívne iné pravidlá.
• Správa filtra nevyžiadanej poštyCentrálny ovládací panel, kde môžete vytvárať, upravovať, odstraňovať, povoľovať alebo zakazovať všetky pravidlá pre nevyžiadanú e-mailovú komunikáciu.
• Spustite nevyžiadané pravidláOkamžite manuálne použite všetky nakonfigurované filtre nevyžiadanej pošty – skvelé na odstránenie spamu naraz.

Skupina správ:

Naplánovať e-mail: Prispôsobte si, kedy sa má váš e-mail odoslať. Správa sa doručí automaticky v naplánovanom čase, ktorý si nastavíte.

Opakujúci sa e-mail: Prispôsobte si, kedy sa má váš e-mail odoslať. Správa sa doručí automaticky v naplánovanom čase, ktorý si nastavíte.

Oneskorenie e-mailu: Odložte doručenie všetkých odchádzajúcich e-mailov o určený čas. Počas tohto oneskorenia môžete e-mail pred jeho skutočným odoslaním ľubovoľne zrušiť alebo upraviť.

Odoslať samostatneOdošlite ten istý e-mail viacerým príjemcom jednotlivo, každému s personalizovaným pozdravom (napr. „Milý Ján“, „Milá Sarah“) – bez zverejnenia adries ostatných príjemcov.

Odpovedzte originálnou prílohouPri odpovedaní na e-mail ponechajte pôvodné prílohy – prílohy sa počas odpovede nestratia.

Odpovedať všetkým s originálnou prílohou: Pri odpovedaní všetkým príjemcom táto funkcia zabezpečí, že pôvodné prílohy zostanú vo vašej odpovedi zachované.

Reagovať:

• Odpovedať bez histórie: Odpovedať odosielateľovi bez zahrnutia pôvodného obsahu správy.
• Odpovedať všetkým bez histórie: Odpovedať všetkým príjemcom e-mailu okrem tela pôvodnej správy.
• Email na stiahnutie: Pokúste sa vyvolať predtým odoslané e-maily pomocou funkcie vyvolania v programe Outlook. Môžete vyvolať jednu správu alebo viacero vybratých e-mailov naraz. Okno so stavom potvrdí, ktoré e-maily vydali príkaz na vyvolanie, a pre každého príjemcu dostanete upozornenie, či bolo vyvolanie úspešné alebo nie.
• Vyvolanie histórie e-mailovSledujte stav stiahnutia vašich e-mailov – vrátane úspešných stiahnutí, neúspešných pokusov alebo neznámych stavov.

Hľadať skupinu:

pokročilé vyhľadávanie: Jednoducho vyhľadávajte v e-mailoch, kontaktoch, úlohách, schôdzkach a stretnutiach pomocou jednej alebo viacerých podmienok súčasne. Nastavenia vyhľadávania si môžete uložiť ako scenáre na opätovné použitie, čím ušetríte čas a zvýšite produktivitu.

• Pokročilé vyhľadávanie e-mailov: Na presné vyhľadanie e-mailov použite jeden alebo viacero filtrov (napr. odosielateľ, predmet, dátum). Uložte si kritériá ako opakovane použiteľné scenáre pre budúce vyhľadávania.
• Pokročilé úlohy vyhľadávaniaRýchlo vyhľadajte úlohy kombináciou viacerých podmienok a potom znova použite rovnaké nastavenie s uloženými scenármi.
• Pokročilé vyhľadávanie kontaktovFiltrujte svoj zoznam kontaktov pomocou viacerých kritérií, ako je meno, spoločnosť alebo kategória, a uložte si konfiguráciu pre budúce použitie.
• Rozšírené vyhľadávanie schôdzok a stretnutíĽahko vyhľadajte položky v kalendári na základe času, miesta, účastníkov alebo kľúčových slov a uložte si vyhľadávanie pre neskoršie použitie.

Vyhľadajte e-maily podľa odosielateľa

• (Hľadať) E-maily Obsahujú odosielateľa: Nájde všetky e-maily, ktoré spomínajú adresu vybraného odosielateľa.
• (Hľadať) E-maily od odosielateľa: Vyhľadávanie e-mailov priamo odoslaných vybraným odosielateľom vo všetkých priečinkoch.
• (Hľadať) E-maily odosielateľovi: Vyhľadávanie e-mailov, ktoré ste odoslali vybranému odosielateľovi.
• (Hľadať) Doména odosielateľa: Vyhľadá všetky e-maily z rovnakej domény (napr. @firma.com) ako vybraný odosielateľ.
• (Hľadať) Odpovedať aktuálnemu odosielateľovi: Vyhľadá e-maily, ktorých adresa „Odpovedať“ sa zhoduje s adresou odosielateľa vybranej správy.

Hľadať e-maily podľa príjemcu:

• (Hľadať) E-maily obsahujú príjemcu: Vyhľadá e-maily, v ktorých sa adresa príjemcu nachádza kdekoľvek v správe.
• (Hľadať) e-maily od príjemcu: Vyhľadávanie e-mailov odoslaných príjemcom vo vybranej správe.
• (Hľadať) E-maily odoslané príjemcovi: Vyhľadajte e-maily odoslané rovnakému príjemcovi v rámci vašej poštovej schránky.
• (Hľadať) e-maily s doménou príjemcu: Vyhľadajte všetky e-maily spojené s doménou vybraného príjemcu.
• (Hľadať) Odpovedať aktuálnemu príjemcovi: Vyhľadávanie správ, ktoré odpovedajú na adresu zodpovedajúcu e-mailovej adrese vybraného príjemcu.

Hľadať e-maily podľa aktuálnej odpovede na:

• (Hľadať) Správa obsahuje odpoveď na adresuVyhľadá všetky správy, ktoré obsahujú adresu pre odpoveď z vybratej správy.
• (Hľadať) Od aktuálnej odpovedeNájsť všetky prichádzajúce správy z danej adresy pre odpoveď.
• (Hľadať) Ak chcete aktuálne odpovedať: Nájdite všetky e-maily odoslané na danú adresu pre odpoveď.
• (Hľadať) Aktuálna odpoveď na doménu: Vyhľadá všetky e-maily obsahujúce doménu vybranej adresy pre odpoveď.
• (Hľadať) Podľa odpovede: Vyhľadať e-maily, ktorých pole „Odpovedať“ sa zhoduje s poľom vybranej správy.

(Hľadať) Tento kontaktRýchlo vyhľadajte všetky e-maily, ktoré obsahujú konkrétny kontakt z vášho adresára.

Vymazať históriu vyhľadávaniaOkamžite odstráňte všetku nedávnu históriu vyhľadávania v programe Outlook jediným kliknutím.

O skupine:

Pri vytváraní nového e-mailu pridajte dátum do predmetu: Pri písaní nového e-mailu automaticky vložiť aktuálny dátum do predmetu správy.

Pridajte podpis s dátumom pri vytváraní, odpovedaní a preposielaní e-mailu: Automaticky zahrňte aktuálny dátum do svojho podpisu pri písaní, odpovedaní alebo preposielaní e-mailov.

Vždy odpovedzte pomocou predvoleného účtu: Zabezpečte, aby sa všetky odpovede odosielali z vášho predvoleného e-mailového účtu bez ohľadu na to, na ktorý účet bola správa prijatá.

Pridajte pozdrav pri vytváraní e-mailu, odpovedzte naň a preposielajte ho: Automaticky vložiť personalizovaný pozdrav do tela e-mailu pri písaní, odpovedaní alebo preposielaní správ.

Zahrnúť seba, keď odpoviem všetkým: Pri použití funkcie „Odpovedať všetkým“ sa do zoznamu príjemcov automaticky zaradí vaša vlastná adresa.

Upozornenie pri Odpovedať / Odpovedať všetkým: Zobraziť výzvu na potvrdenie pri odpovedi na správu s viacerými príjemcami.

Upozorniť ma, keď odpoviem všetkým na správu, ktorá ma má v skrytej kópii: Zobraziť dialógové okno s upozornením, ak sa vaša adresa nachádza v poli Skrytá kópia e-mailu, na ktorý odpovedáte všetkým.

Na posielanie ďalej použite predvolený účet: Pri preposielaní e-mailov automaticky použiť predvolený účet.

Šou: Zobrazí sa upozornenie, ktoré vám povie, čo Kutools for Outlook urobil pre vás. Existuje 6 možností:

• 1. Zobrazte okno s výzvou pri automatickom kopírovaní/skrytej kópii.
• 2. Zobrazovať okno s výzvou pri automatickom preposielaní.
• 3. Pri automatickej odpovedi zobraziť okno s výzvou.
• 4. Pri opakovanom odosielaní e-mailu zobraziť okno s výzvou.
• 5. Zobrazte okno s výzvou, keď naplánujete alebo odložíte odoslanie e-mailu.

Povoliť denníkUchovávajte záznamy o všetkých úspešných a neúspešných automatizovaných akciách vykonaných Kutools for Outlook.

Zmeniť predvolené priblíženie textu: Úprava predvolenej úrovne priblíženia pre čítanie, písanie, odpovedanie a preposielanie e-mailov.

Povoliť nástroj na tvorbu dopytovRýchlo povoľte skrytý nástroj na tvorbu dotazov v programe Outlook pre rozšírené vyhľadávanie.

Zmeňte maximálnu veľkosť prílohy: Upravte limit veľkosti prílohy tak, aby sa doň zmestili väčšie súbory.

Nakonfigurujte typy príloh: Odblokovanie alebo povolenie prístupu ku konkrétnym príponám súborov v prílohách e-mailov.

Zmeňte predvolený priečinok na ukladanie príloh: Zadajte predvolený priečinok na ukladanie e-mailových príloh.

Skontrolovať aktualizácie: Vyhľadajte a nainštalujte najnovšiu verziu Kutools for Outlook.

Zmeniť licenciuZadajte alebo aktualizujte informácie o svojej licencii a aktivujte verziu Pro.

Log: Pomáha zaznamenávať úspešné a neúspešné výsledky pre automatické operácie Kutools for Outlook.

Nápoveda: Získajte prístup k návodom, nastaveniam jazyka, registračným informáciám a podrobnostiam o verzii softvéru.

Režim panela s nástrojmi: Vyberte si preferované rozloženie alebo režim zobrazenia pre Kutools toolbar.

O nás: Zobrazenie informácií o procesoch bežiacich na pozadí v reálnom čase Kutools for Outlook.

Skupina prehľadov:

štatistikaRýchlo spočítajte e-maily v programe Outlook na základe konkrétnych časových období alebo výberov priečinkov. Výsledky môžete voliteľne exportovať do nového súboru, napríklad do zošita programu Excel. Tento nástroj je ideálny na generovanie prehľadov o aktivite e-mailov.

1. Spočítajte celkový počet odoslaných alebo prijatých e-mailov za deň, týždeň alebo mesiac
2. Spočítajte počet vybratých e-mailov
3. Počítanie e-mailov vo všetkých priečinkoch a e-mailových účtoch súčasne
4. Export výsledkov do Excelu na účely reportovania alebo analýzy

správa:

• Rýchla správaExportujte podrobné informácie o všetkých správach vo vybranom priečinku e-mailov alebo o všetkých úlohách vo vybranom priečinku úloh priamo do Excelu. Môžete si prispôsobiť, ktoré polia sa majú zahrnúť do prehľadu podľa vašich potrieb.
• Analyzátor hlavičky správJednoduché zobrazenie a analýza kompletných internetových hlavičiek e-mailu jedným kliknutím. Užitočné na diagnostikovanie problémov s doručením alebo identifikáciu potenciálnych phishingových pokusov.
• Počítajte vybrané položkyTento nástroj obsahuje dva výkonné nástroje na počítanie:
  • Počítadlo neprečítaných položiek – Okamžite si pozrite celkový počet neprečítaných položiek vo všetkých priečinkoch
  • Počítadlo všetkých položiek – Zobrazuje celkový počet prečítaných aj neprečítaných položiek vo všetkých priečinkoch programu Outlook.

Odstrániť skupinu:

Odstrániť duplicitné e-mailyRýchlo skenujte a odstraňujte duplicitné e-maily z vybraných priečinkov v jednom alebo viacerých účtoch. Voliteľne môžete duplikáty namiesto trvalého odstránenia presunúť do konkrétneho priečinka.

• Odstrániť duplicitné e-maily z vybratýchIdentifikujte a odstráňte duplikáty vo vybraných e-mailoch na základe predmetu, tela a názvov príloh.
• Rýchle skenovanie a odstránenie duplicitných e-mailov: Skenovanie jedného alebo viacerých priečinkov a odstránenie duplicitných e-mailov, ktoré zdieľajú rovnaký predmet, telo a názvy príloh.
• Pokročilé skenovanie a odstránenie duplicitných e-mailov: Použite vlastné podmienky na detekciu a odstránenie duplicitných e-mailov z vybraných priečinkov.

Odstrániť duplicitné kontakty: Odstráňte duplicitné kontakty z jedného alebo viacerých priečinkov s kontaktmi naraz. Duplikáty môžete tiež namiesto ich odstránenia presunúť do iného priečinka.
Poznámka: Duplikáty sú predvolene definované ako kontakty s rovnakým celým menom a e-mailovou adresou 1. Kritériá zhody si môžete prispôsobiť.

Zlúčiť duplicitné kontaktyZlúčenie duplicitných kontaktov v jednom alebo viacerých priečinkoch pomocou zadaných zodpovedajúcich polí.
PoznámkyPredvolené duplicitné polia sú Celé meno a E-mailová adresa 1, ktoré je možné prispôsobiť.

Odstrániť duplicitné úlohyRýchlo odstráňte všetky duplicitné úlohy v jednom priečinku alebo vo viacerých priečinkoch – pričom si ponecháte iba jednu kópiu každej úlohy.

Odstrániť predponu predmetu: Automaticky odstrániť bežné predpony odpovedí/preposlaní, ako napríklad RE: alebo FW:, z vybraných e-mailov alebo z celých priečinkov. Môžete tiež definovať vlastné predpony, ktoré chcete odstrániť.

vymazať:

• Odstrániť e-maily od rovnakého odosielateľaOkamžite odstráni všetky e-maily v aktuálnom priečinku odoslané rovnakým odosielateľom ako vybraný e-mail. Môžete použiť filter rozsahu dátumov.
• Odstrániť e-maily podľa rovnakého predmetu: Odstráňte všetky e-maily v aktuálnom priečinku s rovnakým predmetom ako vybraný e-mail s voliteľným filtrovaním rozsahu dátumov.
• Odstrániť zaseknuté správyE-maily sa niekedy zaseknú v priečinku Na odoslanie kvôli veľkým prílohám alebo chybám. Pomocou tejto funkcie môžete odstrániť všetky zaseknuté správy jedným kliknutím.

Skupina príloh:

Správca prílohSprávca príloh poskytuje centralizovaný spôsob správy viacerých príloh vo viacerých e-mailoch. Prílohy môžete rýchlo ukladať, mazať, komprimovať alebo hromadne odpájať. Podporuje tiež automatizáciu – automatické odpájanie alebo kompresiu príloh prichádzajúcich a odchádzajúcich e-mailov na základe vašich pravidiel.

Nástroje na pripojenie: Táto skupina zhromažďuje niekoľko užitočných nástrojov na jednoduchú prácu s prílohami programu Outlook:

• Komprimovať všetky prílohy: Komprimovať všetky prílohy v jednom alebo viacerých vybratých e-mailoch. Môžete tiež použiť filtre na kompresiu iba konkrétnych príloh.
• Dekomprimovať všetky prílohyOkamžite rozbaľte všetky zazipované prílohy z jedného alebo viacerých vybratých e-mailov.
• Odpojiť všetky prílohy: Odstráňte všetky prílohy z vybratých e-mailov a uložte ich do určeného priečinka. K dispozícii sú rozšírené filtre na zacielenie na konkrétne prílohy.
• Obnoviť všetky prílohy: Obnoviť predtým odpojené prílohy späť do pôvodných e-mailov.
• Uložiť všetky prílohyUložiť všetky alebo konkrétne prílohy z vybraných e-mailov do vybraného priečinka pomocou rozšírených kritérií.
• Premenovať všetky prílohyPremenujte všetky prílohy vo vybranom e-maile bez nutnosti ich ukladania na disk. Funguje v okne prijatých aj odosielaných e-mailov.
• Kopírovať menáSkopírujte názvy vybratých alebo všetkých príloh v e-maile do schránky jedným kliknutím – pripravené na vloženie kamkoľvek.
• Odkazy na opravuAk boli prílohy po odpojení presunuté, tento nástroj dokáže hromadne opraviť nefunkčné prepojenia medzi e-mailami a ich príslušnými odpojenými súbormi.

Automatické ukladanie príloh:Automaticky ukladať všetky prichádzajúce prílohy do konkrétneho priečinka. Pravidlá je možné nastaviť tak, aby sa ukladali iba prílohy, ktoré spĺňajú určité podmienky (napr. podľa názvu súboru, odosielateľa, veľkosti, typu).

Automatické odpojenie príloh: Automaticky oddeliť všetky prílohy od prichádzajúcich e-mailov. Môžete nakonfigurovať pravidlá na kontrolu typov príloh, ktoré sa majú oddeliť.

Prílohy s automatickou kompresiou: Automaticky komprimovať prílohy v prichádzajúcich aj odchádzajúcich e-mailoch. Vlastné pravidlá vám umožňujú určiť podmienky, kedy dôjde ku kompresii.

Možnosti prílohyKliknutím na tlačidlo so šípkou doprava v skupine Prílohy otvoríte Možnosti príloh. Nájdete tu užitočné nastavenia na správu spôsobu ukladania, odpájania a kompresie príloh, ktoré vám uľahčia doladenie pracovného postupu.

Automatická skupina:

Utility Group:

• Oneskorenie e-mailu: Automaticky odloží odchádzajúce e-maily o určený čas po kliknutí na tlačidlo „Odoslať“. Počas tohto oneskorenia môžete správu pred jej doručením ľubovoľne vrátiť späť alebo ju upraviť.
• Opravte formátovanie odpovedeOutlook pri odpovedaní používa pôvodný formát správy. Tento nástroj umožňuje definovať predvolený formát odpovede, ktorý sa bude vždy používať. Dostupné formáty zahŕňajú:
  1) HTML 2) Obyčajný text 3) RTF (Rich Text)
• Opravte formátovanie dopreduOutlook preposiela e-maily pomocou pôvodného formátu správy. Tento nástroj umožňuje nastaviť predvolený formát preposielania. Môžete si vybrať z:
  1) HTML 2) Obyčajný text 3) RTF (Rich Text)
• Pripomenúť mi, keď odošlem správu, v ktorej chýbajú prílohy: Nastavte si vlastné kľúčové slová, ktoré spustia upozornenie na chýbajúcu prílohu. Ak telo alebo predmet e-mailu obsahuje konkrétne kľúčové slová, ale neobsahuje žiadne prílohy, pred odoslaním sa zobrazí pripomienka.
• Označiť ako prečítanéOdstránené e-maily často zostávajú v priečinku Odstránené položky označené ako „neprečítané“. Tento nástroj označí všetky neprečítané e-maily v priečinku Odstránené položky (a jeho podpriečinkoch) ako „prečítané“ jedným kliknutím.
• Nastavte pevnú adresu pre odpoveď: Štandardne sa odpovede odosielajú na účet odosielateľa. Táto funkcia umožňuje nastaviť pevnú adresu pre odpoveď, takže všetky odpovede sa odosielajú na konkrétny účet bez ohľadu na to, ktorý z nich odoslal pôvodnú správu.

Automatická odpoveď: Jednoducho vytvorte pravidlá automatickej odpovede pre jeden alebo viacero účtov. Prispôsobte predmet a obsah správy tak, aby vyhovovali vašim situáciám mimo kancelárie alebo zaneprázdnenosti.

Automatické presmerovanie: Automaticky preposielať prichádzajúce e-maily konkrétnym príjemcom na základe prispôsobiteľných pravidiel. Príklady pravidiel zahŕňajú:

1. Preposielať e-maily z konkrétneho účtu.
2. Preposielajte e-maily s predmetmi obsahujúcimi určité kľúčové slová.
3. Preposielajte e-maily s prílohami obsahujúcimi určité kľúčové slová.
4. Preposielať e-maily, ak ich telo obsahuje konkrétne frázy.

Automatická kópia / BCC: Automaticky pridávať príjemcov kópie alebo skrytej kópie pri odosielaní e-mailov na základe konkrétnych pravidiel. Medzi príklady scenárov patria:

1. Automatická kópia/skrytá kópia pri odosielaní z konkrétneho účtu.
2. Automaticky pridávať kópiu/skrytú kópiu, ak predmet obsahuje kľúčové slová.
3. Automaticky pridávať kópie/skryté kópie, ak názov prílohy obsahuje kľúčové slová.
4. Automatická kópia/skrytá kópia pri odosielaní konkrétnym príjemcom.

Kontaktná skupina:

Rozdeliť do viacerých skupín kontaktovRýchlo rozdeľte jednu skupinu kontaktov (distribučný zoznam) na dve alebo viac menších skupín pre lepšiu správu.

Prerušiť kontaktnú skupinu: Previesť všetkých členov skupiny kontaktov na jednotlivé položky kontaktov v priečinku Kontakty.

Skupina priečinkov:

Dosky:

• Všetky priečinky zobrazujú počet neprečítaných položiek: Ak je táto možnosť povolená, Outlook zobrazí počet neprečítaných položiek vedľa všetkých priečinkov.
• Všetky priečinky zobrazujú celkový počet položiekAk je táto možnosť povolená, Outlook zobrazí celkový počet položiek (prečítané + neprečítané) pre všetky priečinky.
• Konsolidácia priečinkovZlúčenie priečinkov rovnakého typu (napr. Doručená pošta, Odoslaná pošta) z viacerých účtov do jedného jednotného priečinka. Voliteľne zlúčenie všetkých položiek alebo obmedzenie na položky v rámci určeného časového rozsahu.
• Zlúčiť doručenú poštu: Kategorizácia a zlúčenie e-mailov z viacerých priečinkov Doručenej pošty na rôznych účtoch do jedného. Môžete zlúčiť všetky správy alebo filtrovať podľa časového rozsahu.
• Zlúčiť priečinky do dátového súboruZlúčenie vybratých priečinkov z viacerých účtov do jedného dátového súboru programu Outlook (*.pst). Vyberte zlúčenie všetkých položiek alebo filtrovanie podľa rozsahu dátumov.
• Prejsť na DoskyOkamžite vyhľadajte ľubovoľný priečinok podľa názvu a prejdite naň priamo v programe Outlook.
• Temp FolderOtvorte zabezpečený dočasný priečinok programu Outlook jediným kliknutím – pre prístup k vloženým súborom alebo riešenie problémov.

Zobraziť skupinu:

Zavrieť na minimalizáciuMinimalizujte Outlook na systémovú lištu namiesto jeho zatvorenia po kliknutí na tlačidlo Zavrieť (X), čo vám pomôže udržať Outlook spustený na pozadí bez toho, aby zahlcoval panel úloh.

Pripomenutia správNastavte si vlastné pravidlá na prijímanie upozornení pri príchode dôležitých e-mailov. Napríklad, ak definujete kľúčové slovo „Test“ ako dôležité, každý e-mail obsahujúci slovo „Test“ v predmete, tele, mene odosielateľa alebo adrese odosielateľa spustí pripomienku v reálnom čase.

Skupina tlače:

Pokročilá tlačVýkonný nástroj na tlač, ktorý umožňuje flexibilné možnosti tlače pre rôzne položky programu Outlook.

• Vytlačte kontakty alebo skupinu kontaktov: Tlač kontaktov s ich poznámkami alebo tlač všetkých členov skupiny kontaktov na jednu stranu.
• Tlač stretnutia: Vytlačte zoznam účastníkov a ich odpovedí pre ľubovoľnú vybranú schôdzu.
• Vytlačiť e-mailTlačiť e-maily s hlavičkami alebo bez nich a voliteľne zahrnúť pole Skrytá kópia pri tlači odoslaných správ.

Výber tlače: Vytlačte iba vybraný obsah z e-mailu – nie je potrebné tlačiť celú správu.

Skupina kalendárov:

Odstrániť pripomenutie narodenín: Vypnite všetky pripomienky narodenín z kalendára Outlooku jedným kliknutím.

Obnoviť pripomenutie narodenín: Jednoducho znova povoľte všetky predtým zakázané pripomienky narodenín v kalendári.

Pri písaní alebo odpovedaní na správu

Duplicitné mená: Odstráňte všetky duplicitné e-mailové adresy z polí Komu, Kópia a Skrytá kópia jedným kliknutím.

Moje meno je: Automaticky odstrániť vaše vlastné e-mailové adresy z polí Komu, Kópia a Skrytá kópia pri písaní správy.

Vložiť správu o históriiAk ste použili možnosť Odpovedať bez histórie alebo Odpovedať všetkým bez histórie, kliknutím na toto tlačidlo znova vložíte pôvodný obsah správy do aktuálneho okna odpovede.

Odoslať samostatnePošlite rovnaký e-mail viacerým príjemcom s personalizovanými pozdravmi – bez odhalenia adries ostatných príjemcov.

Priama odpoveď KomuPo nastavení predvolenej adresy na odpoveď ju môžete počas písania zakázať pre jednotlivé e-maily pomocou tejto možnosti.

Preskočiť Auto CC / BBDočasne obísť automatické pravidlá pre kópiu alebo skrytú kópiu pre aktuálny e-mail, aj keď spĺňa existujúce podmienky.

Pri čítaní správy

Spoľahnúť sa na výberOdpovedať na e-mail iba s použitím vybranej časti textu – ideálne na citovanie alebo odkazovanie na konkrétny obsah.

Podpis pre kontakt: Preveďte podpis odosielateľa na kontakt jedným kliknutím.

V okne skupiny kontaktov

informácie: Rýchlo spočítajte počet členov v skupine kontaktov jedným kliknutím.