Odomknite budúcnosť e-mailu: Zvýšte efektivitu Outlooku s Kutools AI
V rýchlom svete digitálnej komunikácie je efektívnosť kľúčová a efektívna správa e-mailov vám môže ušetriť značný čas a námahu. Zadajte Kutools AI for Outlook, výkonný nástroj navrhnutý na zlepšenie vášho e-mailového zážitku zavedením inteligentných zručností, ktoré zefektívnia váš pracovný tok. Či už pripravujete e-maily, prekladáte obsah alebo rýchlo odpovedáte na správy, Kutools AI ponúka celý rad funkcií, ktoré môžu zmeniť spôsob, akým interagujete s doručenou poštou. V tomto návode sa dozviete o Kutools AI pre Outlook, prečo je to nevyhnutný nástroj, ako ho nastaviť a ako ho integrovať do vašej každodennej e-mailovej rutiny pre maximálnu produktivitu.
Čo je Kutools AI pre Outlook?
Kutools AI for Outlook je pokročilá funkcia vyvinutá spoločnosťou ExtendOffice, ktorá bezproblémovo integruje technológiu AI od popredných modelov, ako je OpenAI a GoogleAI do vašej každodennej e-mailovej rutiny. Ako súčasť komplexného balíka viac než 100 nástrojov v Kutools pre Outlook, transformuje spôsob, akým spravujete a komunikujete s e-mailmi. Vďaka intuitívnemu rozhraniu, Kutools AI ponúka sedem výkonných zručností v Panel na čítanie (3 zručnosti) a Panely na písanie (4 zručnosti), ktoré zvyšujú vašu produktivitu pri čítaní aj písaní:
Panel na čítanie
- Zhrnutie e-mailu: Získajte stručné zhrnutia, aby ste rýchlo pochopili hlavné body dlhých e-mailov.
- Rýchla odpoveď: Využite návrhy vygenerované AI na rýchle a efektívne odpovede na e-maily.
- Preložiť e-mail: Okamžite preložte prichádzajúce e-maily do svojho preferovaného jazyka a zaistite bezproblémovú komunikáciu.
Panel na písanie
- Koncept e-mailu: Použite pomoc AI na urýchlenie procesu vytvárania e-mailov pomocou prispôsobených návrhov.
- Poľský email: Automaticky vylepšite svoje e-mailové koncepty o gramatiku, tón a štýl, čím zaistíte profesionálnu úpravu.
- Pokračovať v písaní e-mailu: Nechajte AI poskytovať kontextové návrhy a dokončovania, ktoré vám pomôžu pokračovať v písaní konceptov.
- Preložiť e-mail: Jednoducho preložte svoje e-mailové koncepty do iných jazykov a pripravte ich pre globálne publikum.
Začlenením týchto zručností do vašej každodennej e-mailovej rutiny Kutools AI nielen zefektívňuje váš pracovný tok, ale aj obohacuje vašu komunikáciu a zaisťuje, že každý e-mail, ktorý odošlete alebo prijmete, bude spĺňať najvyššie štandardy účinnosti a efektívnosti.
Prečo si vybrať Kutools AI pre svoj Outlook?
V dnešnom rýchlom digitálnom svete je efektívna komunikácia kľúčová. Kutools AI využíva špičkovú technológiu AI, aby zabezpečila, že vaše e-maily sa nebudú len čítať, ale aj cítiť, rozumieť a oceňovať. Ide o to pozdvihnúť vašu e-mailovú hru a urobiť každú interakciu zmysluplnejšou a účinnejšou. Či už spravujete záplavu denných e-mailov alebo sa zameriavate na jednu kritickú správu, Kutools AI je vaším strategickým partnerom, ktorý vám zaistí, že zostanete na čele v komunikačnej hre. Tu sú niektoré z kľúčové výhody Že Kutools AI ponúka:
🌓 Funkcia duálneho režimu: Väčšina zručností Kutools AI ponúka dva režimy - Manuálny mód a Automatický režim. V automatickom režime sa úlohy ako súhrn e-mailov a rýchle odpovede generujú automaticky pri interakcii s e-mailmi. Prepínanie medzi manuálnym a automatickým režimom je bezproblémové a dá sa vykonať jednoduchým kliknutím na tlačidlo, čo vám umožní prispôsobiť nástroj tak, aby vyhovoval vašim preferenciám pracovného postupu.
📧 Personalizované e-mailové odpovede: Využitím modelov umelej inteligencie, ako sú GPT-4o, GPT-4o mini a Gemini, vytvára odpovede, ktoré odzrkadľujú váš jedinečný štýl a tón, čím zaisťuje, že každý e-mail je napísaný osobne vami.
🔄 Adaptívne učenie: Neustále sa učí z vášho e-mailového správania a preferencií, aby sa lepšie zladil s vašimi potrebami, postupom času zlepšuje svoju pomoc pre ešte personalizovanejšiu podporu pri používaní Rýchla odpoveď zručnosť v Panel na čítanie of Kutools AI. Tento systém sa prispôsobuje tak, aby zvýšil presnosť vašich odpovedí na základe vašich interakčných vzorov, čím zaisťuje, že odpovede budú presnejšie a prispôsobené vášmu štýlu komunikácie, čo v konečnom dôsledku vedie k efektívnejšej a efektívnejšej správe e-mailov.
⏰ Časovo úsporná automatizácia: Automatizuje rutinné e-mailové úlohy, ako je súhrn e-mailov a rýchla odpoveď, čím uvoľňuje čas na dôležitejšie úlohy a zvyšuje celkovú produktivitu.
???? Schopnosti jazykového prekladu: Odstraňuje jazykové bariéry pomocou sofistikovaných modelov pre presné preklady, vďaka čomu je globálna komunikácia jednoduchá.
⚙️ Bezproblémová integrácia s Outlookom: Navrhnutý výhradne pre Outlook, zlepšuje váš e-mailový zážitok v známom prostredí a zabezpečuje intuitívny a efektívny pracovný postup.
✏️ Vylepšená prehľadnosť a profesionalita: Využíva pokročilé jazykové modely na optimalizáciu vašich e-mailov, pričom zaručuje jasnosť a profesionalitu v každej odoslanej správe.
🖥 Užívateľsky prívetivé rozhranie: Obsahuje intuitívne a ľahko navigovateľné rozhranie, vďaka ktorému môžu používatelia všetkých technických úrovní jednoducho zlepšiť správu e-mailov a komunikáciu.
🔐 Vylepšené súkromie a bezpečnosť: Používa najnovšie šifrovacie a bezpečnostné protokoly na zaistenie ochrany vašich e-mailových údajov, čo vám dáva pokoj v bezpečí vašej komunikácie.
Ako nastaviť Kutools AI pre vylepšenú efektivitu e-mailu?
Transformujte svoj e-mailový zážitok pomocou Kutools AI je len pár krokov odtiaľto. Tu vám ukážeme krok za krokom návod, ako nastaviť Kutools AI v programe Outlook.
Krok 1: Nainštalujte Kutools AI
Prejdite do priečinka stiahnuť stránku na stiahnutie a inštaláciu Kutools pre Outlook dostať Kutools AI.
Krok 2: Aktivujte Kutools AI
1. Po inštalácii Kutools pre Outlook, choďte na Kutools kartu a kliknite na ikonu AI.
2. Sprievodca AI Kutools zobrazí sa dialógové okno. Predstavuje šesť zručností, ktoré Kutools AI ponúka. Kliknite na ďalšie tlačidlo pre pokračovanie.
tlačidlo na table Kutools AI.
3. Podmienky používania objaví sa. Kliknite ďalšie.
- Ak sa chcete dozvedieť, ako získať kľúč API, kliknite na Naučte sa pracovať vo vyššie uvedenom dialógovom okne prejdite na stránku s príručkou.
- Ak chcete rýchlo získať kľúč API, môžete kliknúť na Získajte API kľúč teraz odkaz na OpenAI, GoogleAI, DashScopeAI, BaiduAI, ZhipuAI a SenseNovaAI vo vyššie uvedenom dialógovom okne na priame vytvorenie kľúča API.
4. Teraz môžete aktivovať Kutools AI výberom an poskytovateľ AI a zadanie zodpovedajúceho Kľúč rozhrania API. Po dokončení kliknite OK.
Krok 3: Nakonfigurujte nastavenia správy knižnice zručností na prispôsobené použitie
Po aktivácii sa Kutools AI tabla sa zobrazí na pravej strane okna programu Outlook. V spodnej časti Kutools AI Panel AI, kliknite na Manažment knižnice zručností pre otvorenie Manažment knižnice zručností dialógové okno.
V Manažment knižnice zručností dialógovom okne môžete nakonfigurovať nastavenia pre sedem zručností na dvoch kartách: Panel na čítanie a Panel na písanie.
Pod Panel na čítanie môžete prispôsobiť tri aspekty Zhrnutie e-mailu, Rýchla odpoveď a Preložiť e-mail zručností.
Podobne v USA Panel na písanie môžete prispôsobiť tri aspekty Koncept e-mailu, Poľský email, Pokračovať v písaní e-mailua Preložiť e-mail zručností.
- Jazyk: V rozbaľovacom zozname Jazyk zadajte jazyk, ktorý sa má použiť.
- Výzva k úlohe: Výzva k úlohe dáva pokyn AI, aby si osvojila špecifické správanie a štýl, ako napríklad vystupovanie ako agent zákazníckeho servisu, čím sa zabezpečí, že odpovede budú prispôsobené danej úlohe.
- príkazový riadok: Príkazový riadok nasmeruje AI na vykonanie špecifickej úlohy, ako je napísanie priateľskej e-mailovej odpovede, čím sa zabezpečí, že výstup spĺňa dané pokyny.
- V predvolenom nastavení sú všetky zručnosti dvoch panelov skontrolované, aby sa zobrazili v Panel na čítanie of Kutools AI. Ak chcete skryť konkrétne zručnosti, jednoducho zrušte začiarknutie políčka vedľa tých, ktoré v nich nechcete zobrazovať Zoznam zručností. Ak chcete skryť všetky zručnosti, začiarknite políčko Zoznam zručností začiarkavacie políčko. Kliknutím na resetovať môžete v prípade potreby obnoviť pôvodné nastavenia.
- Predvolený režim medzi manuálnym a automatickým režimom môžete prepínať kliknutím na
prepínač tlačidlo. - Neváhajte a upravte predvolené nastavenia pre Výzva k úlohe a príkazový riadok aby lepšie vyhovoval vašim potrebám.
- Ak chcete pridať ďalšie zručnosti, môžete kliknúť na Pridať zručnosť tlačidlo. Potom v Pridať zručnosť dialógovom okne zadajte názov novej zručnosti do textového poľa Názov a vyberte šablónu z šablóna rozbaľovací zoznam.
- Kliknite na tlačidlo tri bodky vedľa Pridať zručnosť tlačidlo. Z rozbaľovacej ponuky si môžete vybrať import, export, Alebo resetovať the,en Knižnica zručností.
- V dolnej časti Manažment knižnice zručností V dialógovom okne je tu tip, ktorý vás informuje, že poradie zručností môžete upraviť ich presunutím. Ak nechcete, aby sa tento tip znova zobrazoval, kliknite na „Nezobrazovať".
Príklad konfigurácie Skill Library Management
Ak chcete napríklad preložiť e-maily do požadovaného jazyka počas ich čítania, môžete postupovať takto:
- Prejdite do priečinka Panel na čítanie záložka Manažment knižnice zručností dialógové okno.
- Z Jazyk vyberte požadovaný jazyk.
- Upravte obsah v Výzva k úlohe a príkaz promp boxy v prípade potreby.
- Kliknite na tlačidlo ušetríte tlačidlo.
Výsledok
Po konfigurácii, Kutools AI je pripravený na použitie. Obsahuje dva panely: panel na čítanie a Panel na písanie, V predvolenom nastavení Panel na čítanie sa zobrazí . Medzi týmito dvoma panelmi môžete prepínať kliknutím na príslušné tlačidlo panela.
Panel na čítanie
Panel na čítanie zahŕňa tri zručnosti: Zhrnutie e-mailu, Rýchla odpoveďa Preložiť e-mail, pričom každý ponúka dva režimy – manuálny a automatický režim.
V predvolenom nastavení Zhrnutie e-mailu a Rýchla odpoveď zručnosti sú nastavené na Automatický režim, ktorá automaticky generuje výsledky po kliknutí na e-mail. The Preložiť e-mail zručnosť je však spočiatku in Manuálny módvyžaduje, aby ste klikli na Generovať tlačidlo na získanie výsledkov. Ak chcete prepnúť medzi manuálnym a automatickým režimom, jednoducho kliknite na prepínač tlačidlo.
Panel na písanie
Panel na písanie zahŕňa štyri zručnosti: Koncept e-mailu, Poľský email, Pokračovať v písaní e-mailua Preložiť e-mail.
Koncept e-mailu a Poľský email zručnosti pôsobia iba v Manuálny módvyžaduje, aby ste klikli na Generovať tlačidlo na získanie výsledkov. The Pokračovať v písaní e-mailu a Preložiť e-mail zručnosti ponúkajú oboje Manuálny a Automatický režim, s predvolene nastaveným na Manuálny mód. Ak chcete prepnúť medzi manuálnym a automatickým režimom, jednoducho kliknite na prepínač tlačidlo.
- Ak chcete rýchlo vybrať poskytovateľa a model AI, kliknite na šípku rozbaľovacej ponuky Kutools AI a vyberte si z rozbaľovacieho zoznamu.
Konfigurácia nastavení AI Kutools AI
V Kutools AI môžete kliknúť na zariadenia pre otvorenie ikony Nastavenia AI dialógové okno. Potom môžete nastaviť svoju AI podľa nasledujúcich krokov:
1. Vyberte poskytovateľa AI (OpenAI, GoogleAI, DashScopeAI, BaiduAI, ZhipuAI, Alebo SenseNovaAI) Z poskytovateľ AI rozbaľovací zoznam.
2. Skopírujte a prilepte svoj kľúč API do Kľúč rozhrania API Textové pole.
- V predvolenom nastavení sa kľúč API po vložení skryje. Kliknite a podržte
ikonu, aby ste ju odhalili. - Ak neviete, ako vytvoriť kľúč API, kliknite na Naučte sa pracovať odkaz v dialógovom okne.
3. Vyberte model (gpt-4o-mini, gpt-4o, Alebo gpt-4-turbo) Z Modelka rozbaľovací zoznam.
4. Nakoniec kliknite na ikonu ušetríte tlačidlo.
Použite Kutools AI vo svojom pracovnom postupe s príkladmi
Po konfigurácii Kutools AI, teraz môžete použiť sedem kľúčových zručností v dvoch paneloch.
Panel na čítanie
V predvolenom nastavení Panel na čítanie sa zobrazí v Kutools AI tabuľka. Pomáha vám efektívne spravovať prichádzajúce e-maily tým, že ponúka rýchle súhrny, okamžité odpovede a jednoduché preklady. Kliknutím na Panel na čítanie tlačidlo môže prepnúť na Panel na písanie. naopak.
Email Summary: Extrahovanie kľúčových bodov z dlhých správ
Práve ste otvorili svoju doručenú poštu, aby ste našli dlhý e-mail od klienta, v ktorom sú uvedené rôzne aktualizácie projektu a požiadavky. Namiesto brodenia sa hustým textom sa môžete spoľahnúť Kutools AI's Zhrnutie e-mailu zručnosť. Keď otvoríte e-mail, AI rýchlo vygeneruje stručné zhrnutie, ktoré zvýrazní najdôležitejšie informácie. To vám umožní rýchlo pochopiť hlavné body a uprednostniť ďalšie kroky, ušetríte drahocenný čas a zabezpečíte, že vám neuniknú žiadne dôležité detaily.
V Panel na čítanie of Kutools AIkliknite na e-mail, ktorý chcete zhrnúť. The Zhrnutie e-mailu skill automaticky vygeneruje stručné zhrnutie hlavných bodov emailu.
Poznámky:
- Zhrnutie e-mailu zručnosť je nastavená Automatický režim v predvolenom nastavení, čo znamená, že automaticky vygeneruje súhrn pri každom otvorení e-mailu. Ak chcete prepnúť na Manuálny mód, Kliknite na tlačidlo prepínač Tlačidlo.
- Po prepnutí na Manuálny mód, Kliknite na tlačidlo Generovať tlačidlo na získanie výsledkov. Ak vyberiete text v e-maile, zhrnie vybraný obsah. V opačnom prípade zhrnie celý e-mail.
- Jazyk, ktorý AI používa, bude predvolene zodpovedať vašim nastaveniam Outlooku. Môžete to zmeniť výberom položky Jazyk v pravom hornom rohu poľa Súhrn e-mailov.
- Ak počas procesu generovania nechcete, aby sa generoval obsah, môžete kliknúť na ikonu Stop tlačidlo.
- V prípade potreby kliknite na Rozbaliť obsah tlačidlo pre zobrazenie celého obsahu výsledku.
- Obsah generovaný AI môže byť nesprávny. Pred odoslaním odpovede zvážte overenie dôležitých informácií.
 | Tipy:
|
Rýchla odpoveď: Generovanie okamžitých, kontextových odpovedí
Predpokladajme, že vybavujete viacero e-mailov a zrazu dostanete žiadosť o dokument od kolegu. Namiesto trávenia času vytváraním odpovede od začiatku, Kutools AI's Rýchla odpoveď zručnosť príde na vašu záchranu. AI analyzuje kontext e-mailu a navrhuje niekoľko základov odpovedí na podrobnú odpoveď.
1. V Panel na čítanie of Kutools AIkliknite na e-mail, na ktorý chcete rýchlo odpovedať. The Rýchla odpoveď zručnosť automaticky generuje niekoľko báz odozvy.
2. Kliknutím na jednu z vyššie uvedených odpovedí vygenerujete podrobnú odpoveď.
3. Kliknite na tlačidlo odpoveď tlačidlo. Vygenerovaná odpoveď sa okamžite vloží do tela e-mailu ako koncept.
E-mailové vzdelávanie
Ak chcete zlepšiť presnosť a kontextovú relevantnosť odpovedí AI, kliknite na E-mailové vzdelávanie tlačidlo na pridanie historických e-mailov. Tým sa vytvorí lokálna databáza, v ktorej sa uložia minulé e-mailové údaje. Analýzou a učením sa z týchto komunikácií môže AI poskytnúť presnejšie a kontextovo orientované reakcie.
Môžete manuálne pridať historické e-maily do E-mailového vzdelávania. Alebo povoliť funkciu automatického pridávania aby sa e-maily po odoslaní okamžite pridali do E-mailového vzdelávania, čo pomáha systému Al lepšie sa učiť a adaptovať.
Manuálne pridanie
1. Kliknite na tlačidlo Manuálne pridanie tlačidlo.
2. Vo vyskakovacom okne Manuálne pridanie vyberte e-maily, ktoré sa chcete naučiť, a kliknite na tlačidlo OK.
- Vybrať všetky e-maily účtu, začiarknite políčko pred účtom.
- Vybrať e-maily jeden po druhom, začiarknite políčko pred odoslaním e-mailu.
- Vybrať e-maily za posledný mesiac, Kliknite na tlačidlo E-maily za posledný mesiac odkaz.
- Vybrať e-maily za posledný rok, Kliknite na tlačidlo E-maily z minulého roka odkaz.
3. Zobrazí sa dialógové okno, ktoré vám pripomenie počet e-mailov, ktoré je potrebné naučiť. Kliknite Áno.
4. Objaví sa ďalšie dialógové okno, ktoré vám pripomenie počet e-mailov, ktoré boli úspešne naučené. Kliknite OK.
Automatické pridávanie
- Skontrolovať Automatické pridávanie políčko.
- Vyberte e-mailové účty začiarknutím políčka vedľa každej adresy, aby sa e-maily odoslané z nich automaticky pridali do E-mailového vzdelávania.
- Kliknite na tlačidlo ušetríte tlačidlo.
- Po pridaní e-mailov do výučby e-mailov môžete vidieť počet rozhovorov ktoré sa celkovo naučili v pravom hornom rohu E-mailové vzdelávanie dialóg.
- Bez ohľadu na to, či sa rozhodnete ručne pridať or automaticky pridať e-maily do Email Learning, iba e-maily z Odoslané položky priečinok sa naučí. Kutools AI sa navyše učí iba z e-mailov, ktoré sú súčasťou konverzácie s dialógom tam a späť. E-maily odoslané bez toho, aby boli súčasťou reťazca odpovedí, nebudú zahrnuté do procesu učenia.
Poznámky:
- Rýchla odpoveď zručnosť je nastavená Automatický režim v predvolenom nastavení, čo znamená, že automaticky vygeneruje súhrn pri každom otvorení e-mailu. Ak ho chcete prepnúť do manuálneho režimu, kliknite na prepínač Tlačidlo.
- Po prepnutí na Manuálny mód, Kliknite na tlačidlo Generovať tlačidlo na získanie výsledkov. Ak vyberiete text v e-maile, odpovie na vybratý obsah. V opačnom prípade odpovie na celý e-mail.
- Jazyk, ktorý AI používa, bude predvolene zodpovedať vašim nastaveniam Outlooku. Môžete to zmeniť výberom položky Jazyk rozbaľovacej ponuky v pravom hornom rohu poľa Rýchla odpoveď.
- Ak počas procesu generovania nechcete, aby sa generoval obsah, môžete kliknúť na ikonu Stop tlačidlo.
- V prípade potreby kliknite na Rozbaliť obsah tlačidlo pre zobrazenie celého obsahu výsledku.
- Obsah generovaný AI môže byť nesprávny. Pred odoslaním odpovede zvážte overenie dôležitých informácií.
-
kópie tlačidlo: Kopírovanie celého obsahu. -
Regenerovať tlačidlo: Na regeneráciu. -
Vložiť vzdelávaciu konverzáciu tlačidlo: Na zobrazenie zoznamu konverzácií s cenovými ponukami. 
-
- Môžete skopírovať vybraný text alebo vybrať celý obsah z vygenerovaného obsahu.
Preložiť e-mail: Preklenutie jazykových medzier bez námahy
Pracujete s medzinárodným partnerom a príde vám e-mail v jazyku, ktorému nerozumiete. Namiesto kopírovania textu do samostatného prekladacieho nástroja, Kutools AI's Preložiť e-mail skill okamžite preloží obsah priamo v programe Outlook. Teraz môžete plne porozumieť správe a primerane reagovať bez problémov s prepínaním medzi aplikáciami, vďaka čomu je vaša cezhraničná komunikácia plynulejšia a efektívnejšia.
1. V Panel na čítanie of Kutools AI, choďte na Preložiť e-mail oddiele. Vyberte jazyk, do ktorého chcete prekladať z Jazyk rozbaľovací zoznam. Napríklad tu vyberám ako cieľový jazyk taliančinu.
2. Po výbere e-mailu alebo textu v e-maile, ktorý chcete preložiť, kliknite na Generovať tlačidlo.
Výsledok
Poznámky:
- Preložiť e-mail zručnosť je nastavená Manuálny mód štandardne. Ak chcete prepnúť na Automatický režim, Kliknite na tlačidlo prepínač Tlačidlo.
- V prípade potreby kliknite na Rozbaliť obsah tlačidlo pre zobrazenie celého obsahu výsledku.
- Obsah generovaný AI môže byť nesprávny. Pred odoslaním odpovede zvážte overenie dôležitých informácií.
 | Tipy:
|
Panel na písanie
Panel na písanie of Kutools AI pomáha pri vytváraní a upravovaní e-mailov pomocou návrhov založených na AI, vylepšenia gramatiky a prekladateľských zručností. Kliknutím na Panel na písanie tlačidlo môže prepnúť na Panel na čítanie. naopak.
Návrh e-mailu: Vytváranie úvodných správ s vedením AI
Po stretnutí musíte kontaktovať klienta, no neviete, ako začať. Kutools AI's Koncept e-mailu zručnosť, ponúka kontextovo založené návrhy, ktoré vám pomôžu vytvoriť vašu správu. Počas písania AI navrhuje frázy a štruktúry prispôsobené vašim potrebám, čo vám umožní rýchlo navrhnúť profesionálny a jasný e-mail. To nielen šetrí čas, ale tiež zaisťuje, že vaša komunikácia je presná a efektívna a odráža váš profesionálny tón.
1. V okne novej správy prejdite na Koncept e-mailu sekcia v sekcii Panel na písanie of Kutools AI. Zadajte kľúčové body do textového poľa.
2. Kliknite na tlačidlo Generovať tlačidlo na vygenerovanie konceptu.
3. Po vygenerovaní konceptu kliknite na Vložiť tlačidlo na vloženie konceptu do tela e-mailu.
- Ak počas procesu generovania nechcete, aby sa generoval obsah, môžete kliknúť na ikonu Stop tlačidlo.
- Ak chcete upraviť kľúčové body, kliknite na "Upravte kľúčové body obsahu e-mailuPo zadaní nových kľúčových bodov kliknite na tlačidlo Generovať a vytvorte nový koncept.
Poznámky:
- Jazyk, ktorý AI používa, je v nastaveniach Outlooku nastavený na predvolený. Môžete to zmeniť výberom položky Jazyk rozbaľovacej ponuke v pravom hornom rohu poľa Koncept e-mailu.
- V prípade potreby kliknite na Rozbaliť obsah tlačidlo pre zobrazenie celého obsahu výsledku.
- Obsah generovaný AI môže byť nesprávny. Pred odoslaním odpovede zvážte overenie dôležitých informácií.
 | Tipy:
|
Poľský e-mail: Zdokonaľovanie gramatiky, tónu a štýlu
Po napísaní dôležitého e-mailu svojmu nadriadenému sa chcete pred odoslaním uistiť, že je bezchybný. Kutools AI's Poľský email zručnosť vylepšuje váš návrh kontrolou gramatiky, zlepšovaním tónu a dolaďovaním štýlu. Jediným kliknutím sa váš e-mail premení na vyleštenú, profesionálnu komunikáciu. Tento nástroj je obzvlášť cenný pri komunikácii s nadriadenými alebo klientmi, pričom zaisťuje, že vaša správa je nielen správna, ale zanecháva aj pozitívny dojem.
1. V Panel na písanie of Kutools AI, choďte na Poľský email oddiele. Po výbere konceptu e-mailu alebo textu v koncepte e-mailu, ktorý chcete preformulovať, kliknite na Generovať tlačidlo.
2. Po vygenerovaní lešteného konceptu kliknite na Vložiť tlačidlo na jeho vloženie do tela e-mailu.
Poznámky:
- Jazyk, ktorý AI používa, je v nastaveniach Outlooku nastavený na predvolený. Môžete to zmeniť výberom položky Jazyk rozbaľovacej ponuky v pravom hornom rohu poľského e-mailového poľa.
- V prípade potreby kliknite na Rozbaliť obsah tlačidlo pre zobrazenie celého obsahu výsledku.
- Obsah generovaný AI môže byť nesprávny. Pred odoslaním odpovede zvážte overenie dôležitých informácií.
 | Tipy:
|
Pokračovať v písaní e-mailu
Začali ste písať podrobný e-mail, ale uprostred vás to prerušilo a museli ste ho nechať nedokončený. Keď sa vrátiš, Kutools AI's Pokračovať v písaní e-mailu zručnosť je pripravená pomôcť vám pokračovať tam, kde ste prestali. AI skontroluje kontext vášho neúplného konceptu a poskytne návrhy na pokračovanie a dokončenie vašej správy. To zaisťuje, že váš e-mail zostane súdržný a na mieste, aj keď došlo k prerušeniu procesu písania.
Automatický režim
Keď spustíte odpoveď na e-mail v priečinku Doručená pošta, Panel na čítanie automaticky prepne na Panel na písanie. Keď začnete zostavovať svoju odpoveď, Pokračovať v písaní e-mailu skill automaticky pokračuje v drafte za vás. Po vygenerovaní obsahu stlačte Ctrl + ~ aby ste ho rýchlo vložili do konceptu.
- Môžete tiež kliknúť na tlačidlo Vložiť tlačidlo na vloženie vygenerovaného obsahu do konceptu.
- Ak počas procesu generovania nechcete, aby sa generoval obsah, môžete kliknúť na ikonu Stop tlačidlo.
Manuálny mód
1. V Panel na písanie of Kutools AI, choďte na Pokračovať v písaní e-mailu oddiele. Umiestnite kurzor tam, kde chcete, aby Kutools AI pokračovala v písaní konceptu, potom kliknite na Generovať tlačidlo.
2. Po vygenerovaní obsahu kliknite na Vložiť tlačidlo na jeho vloženie do tela e-mailu.
Poznámky:
- Pokračovať v písaní e-mailu zručnosť má dva režimy - Manuálny mód a Automatický režim. Ak chcete prepínať medzi týmito dvoma režimami, kliknite na prepínač Tlačidlo.
- Jazyk, ktorý AI používa, je v nastaveniach Outlooku nastavený na predvolený. Môžete to zmeniť výberom položky Jazyk rozbaľovacej ponuke v pravom hornom rohu poľa Pokračovať v písaní e-mailu.
- V prípade potreby kliknite na Rozbaliť obsah tlačidlo pre zobrazenie celého obsahu výsledku.
- Obsah generovaný AI môže byť nesprávny. Pred odoslaním odpovede zvážte overenie dôležitých informácií.
 | Tipy:
|
Translate Email: Príprava emailov pre globálne publikum
Píšete e-mail klientovi v zámorí a musíte zabezpečiť, aby bola vaša správa presne preložená do jeho rodného jazyka. Namiesto spoliehania sa na externé nástroje Kutools AI's Preložiť e-mail zručnosť vám umožňuje preložiť váš koncept v programe Outlook. Svoj e-mail vytvoríte ako obvykle a potom sa jednoduchým kliknutím preloží do požadovaného jazyka. Táto zručnosť zaisťuje, že vaša komunikácia je presná a kultúrne primeraná, čo uľahčuje efektívne nadviazanie kontaktu s medzinárodnými klientmi.
1. V koncepte e-mailu vyberte text, ktorý chcete preložiť.
2. V Panel na písanie of Kutools AI, choďte na Preložiť e-mail oddiele. Potom vyberte jazyk, do ktorého chcete preložiť z Jazyk rozbaľovací zoznam. Napríklad tu vyberám ako cieľový jazyk francúzštinu.
3. Kliknite na tlačidlo Generovať tlačidlo.
4. Keď je koncept preložený, kliknite na Vložiť tlačidlo na jeho vloženie do tela e-mailu.
Poznámky:
- Preložiť e-mail zručnosť je nastavená Manuálny mód štandardne. Ak chcete prepnúť na Automatický režim, Kliknite na tlačidlo prepínač Tlačidlo.
- V prípade potreby kliknite na Rozbaliť obsah tlačidlo pre zobrazenie celého obsahu výsledku.
- Obsah generovaný AI môže byť nesprávny. Pred odoslaním odpovede zvážte overenie dôležitých informácií.
 | Tipy:
|
Tipy na maximalizáciu efektivity Kutools AI
- Oboznámte sa so všetkými zručnosťamiStrávte nejaký čas skúmaním každej zručnosti Kutools AI, aby ste plne porozumeli jej schopnostiam a tomu, ako môže najlepšie slúžiť vašim potrebám.
- Prispôsobte nastavenia pre osobné použitiePrispôsobte nastavenia riadka úloh a príkazového riadka na každej karte akcií tak, aby boli v súlade s vašim komunikačným štýlom a preferenciami. Toto prispôsobenie umožňuje AI poskytovať personalizovanejšiu a efektívnejšiu pomoc.
- Pravidelne aktualizujte databázu znalostíČi už manuálne alebo automaticky, udržujte svoju databázu znalostí aktuálnu, aby ste zlepšili pochopenie vášho komunikačného štýlu AI a zlepšili relevantnosť jej odpovedí.
- Skontrolujte obsah vygenerovaný AIOdpovede, súhrny alebo preklady generované AI si vždy pred odoslaním skontrolujte a prípadne upravte. To zaisťuje presnosť a zachováva kvalitu vašej komunikácie.
- Zostaňte informovaní o aktualizáciáchSledujte aktualizácie a nové zručnosti pridané do Kutools AI, aby ste neustále zlepšovali efektivitu správy e-mailov.
Najlepšie nástroje kancelárskej produktivity
Najnovšie správy: Spustenie Kutools pre Outlook Voľná verzia!
Vyskúšajte úplne nový Kutools pre Outlook BEZPLATNÁ verzia s viac ako 70 neuveriteľnými funkciami, ktorú môžete používať NAVŽDY! Kliknutím stiahnete teraz!
📧 Automatizácia e-mailov: Automatická odpoveď (k dispozícii pre POP a IMAP) / Naplánujte odosielanie e-mailov / Automatická kópia/skrytá kópia podľa pravidiel pri odosielaní e-mailu / Automatické preposielanie (rozšírené pravidlá) / Automatické pridanie pozdravu / Automaticky rozdeľte e-maily pre viacerých príjemcov na jednotlivé správy ...
📨 email management: Stiahnutie e-mailov / Blokujte podvodné e-maily podľa predmetov a iných / Odstrániť duplicitné e-maily / pokročilé vyhľadávanie / Konsolidovať priečinky ...
📁 Prílohy Pro: Uložiť dávku / Dávkové odpojenie / Dávková kompresia / Automatické ukladanie / Automatické odpojenie / Automatická kompresia ...
???? Mágia rozhrania: 😊 Viac pekných a cool emotikonov / Pripomenúť vám, keď prídu dôležité e-maily / Minimalizujte Outlook namiesto zatvárania ...
???? Zázraky na jedno kliknutie: Odpovedať všetkým s prichádzajúcimi prílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobraziť časové pásmo odosielateľa ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendár: Dávkové pridávanie kontaktov z vybraných e-mailov / Rozdeľte skupinu kontaktov na jednotlivé skupiny / Odstrániť pripomenutia narodenín ...
Obsah
- Čo je Kutools AI pre Outlook?
- Prečo si vybrať Kutools AI pre svoj Outlook?
- Ako nastaviť Kutools AI pre vylepšenú efektivitu e-mailu?
- Použite Kutools AI vo svojom pracovnom postupe
- Panel na čítanie
- Zhrnutie e-mailu
- Rýchla odpoveď
- Preložiť e-mail
- Panel na písanie
- Koncept e-mailu
- Poľský email
- Pokračovať v písaní e-mailu
- Preložiť e-mail
- Tipy na maximalizáciu efektivity Kutools AI
- Najlepšie nástroje kancelárskej produktivity
- Komentáre