Jednoducho rozdeľte skupinu kontaktov (distribučný zoznam) v programe Outlook
Kutools pre Outlook
Predstavte si, že máte skupinu kontaktov obsahujúcu stovky e-mailových adries a zistíte, že niektoré z týchto adries potrebujete rozdeliť do novej skupiny kontaktov. Priamo dosiahnuť to v programe Outlook sa môže zdať nerealizovateľné, vyžaduje si to riešenie exportovaním skupiny kontaktov do textového súboru, rozdelením textového súboru a následným vytvorením nových skupín kontaktov s vybranými členmi – proces, ktorý je príliš ťažkopádny!
Našťastie, Kutools pre Outlook predstavuje Rozdeliť do viacerých skupín kontaktov funkcia, navrhnutá tak, aby bez námahy segmentovala skupinu kontaktov alebo distribučný zoznam v programe Outlook, čím sa úloha značne zjednodušila.
Rozdeľte skupinu kontaktov (distribučný zoznam) v programe Outlook
Výhody Kutools pre rozdelenie Outlooku do viacerých kontaktných skupín
- 🚀 Zjednodušený pracovný postup: Na rozdiel od viackrokového, ťažkopádneho procesu, ktorý Outlook vyžaduje na rozdelenie jednej skupiny kontaktov do viacerých skupín, Kutools pre Outlook ponúka priamy a intuitívny pracovný postup. Len niekoľkými kliknutiami môžu používatelia vybrať kontakty, ktoré chcú presunúť, a vytvoriť novú skupinu, čím sa výrazne zníži zložitosť a čas.
- ⏩ Rýchla a jednoduchá obsluha: Zjednodušuje rozdelenie skupín kontaktov, čo umožňuje rýchlu a efektívnu organizáciu pomocou niekoľkých jednoduchých kliknutí, čo výrazne zjednodušuje proces v porovnaní s tradičnou metódou v programe Outlook.
- 🔒 Uchováva kontaktné informácie: Zabezpečuje, že všetky podrobnosti o kontakte, ako sú mená a e-mailové adresy, sa po rozdelení zachovajú, čo zaručuje, že počas procesu nedochádza k strate informácií.
Rozdeľte skupinu kontaktov (distribučný zoznam) v programe Outlook
Rozdeliť do viacerých skupín kontaktov funkcie v Kutools pre Outlook umožňuje preniesť určité kontakty zo skupiny kontaktov do novej skupiny v programe Outlook. Ak chcete použiť túto funkciu, postupujte podľa týchto krokov:
- Prepnúť na Kontakty (ľudia) zobrazte a vyberte skupinu kontaktov, ktorú chcete rozdeliť. Potom kliknite Kutools Plus > Kontaktná skupina > Rozdeliť do viacerých skupín kontaktov.
- V Rozdeliť do viacerých skupín kontaktov dialógovom okne, začiarknite mená, ktoré chcete presunúť do inej skupiny kontaktov, a kliknite na Ok tlačidlo.
- V Nová kontaktná skupina V dialógovom okne zadajte názov novej skupiny kontaktov do Nový názov skupiny kontaktov a kliknite na OK tlačidlo.
V tomto bode sa vytvorí nová skupina kontaktov a kontakty, ktoré ste vybrali, boli presunuté z pôvodnej skupiny do tejto novovytvorenej skupiny kontaktov.
Demo: rozdelenie skupiny kontaktov (distribučný zoznam) v programe Outlook
Objavte Kutools / Kutools Plus kartu v tomto videu pridal používateľ Kutools pre Outlook. Teraz je väčšina funkcií vrátane funkcií AI zadarmo! Pro funkcie prichádzajú s 30-dňovou skúšobnou verziou bez obmedzení!
Najlepšie nástroje kancelárskej produktivity
Najnovšie správy: Spustenie Kutools pre Outlook Voľná verzia!
Vyskúšajte úplne nový Kutools pre Outlook BEZPLATNÁ verzia s viac ako 70 neuveriteľnými funkciami, ktorú môžete používať NAVŽDY! Kliknutím stiahnete teraz!
📧 Automatizácia e-mailov: Automatická odpoveď (k dispozícii pre POP a IMAP) / Naplánujte odosielanie e-mailov / Automatická kópia/skrytá kópia podľa pravidiel pri odosielaní e-mailu / Automatické preposielanie (rozšírené pravidlá) / Automatické pridanie pozdravu / Automaticky rozdeľte e-maily pre viacerých príjemcov na jednotlivé správy ...
📨 email management: Stiahnutie e-mailov / Blokujte podvodné e-maily podľa predmetov a iných / Odstrániť duplicitné e-maily / pokročilé vyhľadávanie / Konsolidovať priečinky ...
📁 Prílohy Pro: Uložiť dávku / Dávkové odpojenie / Dávková kompresia / Automatické ukladanie / Automatické odpojenie / Automatická kompresia ...
???? Mágia rozhrania: 😊 Viac pekných a cool emotikonov / Pripomenúť vám, keď prídu dôležité e-maily / Minimalizujte Outlook namiesto zatvárania ...
???? Zázraky na jedno kliknutie: Odpovedať všetkým s prichádzajúcimi prílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobraziť časové pásmo odosielateľa ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendár: Dávkové pridávanie kontaktov z vybraných e-mailov / Rozdeľte skupinu kontaktov na jednotlivé skupiny / Odstrániť pripomenutia narodenín ...
