Získajte pripomienky pri prijímaní dôležitých e-mailov v programe Outlook
Kutools pre Outlook
Pri každodennej práci môžete každý deň v programe Outlook dostávať desiatky e-mailov, čo spôsobí, že ostatní pochovajú dôležité e-maily. The Pripomenutia správ funkcia Kutools pre Outlook vám môže pomôcť tým, že vám umožní vytvárať pravidlá na označovanie dôležitých e-mailov na základe špecifikovaných textov a zobrazovať pripomienky pre tieto e-maily, kým si ich neprečítate.
Nastavte si pripomienku pre dôležité e-maily
Nastavte si pripomienku pre dôležité e-maily
Ak chcete povoliť pripomienku, musíte najprv vytvoriť pravidlá na identifikáciu dôležitých správ.
1. cvaknutie Kutools Plus > Zobrazenia > Pripomenutia správ > Pripomenutia správ. (Ak ste predtým nakonfigurovali funkciu Pripomienky správ, jednoducho kliknite na Možnosti pripomenutia dôležitých správ upraviť nastavenia.)
2. V Možnosti pripomenutia dôležitých správ dialóg, pod všeobecný kartu, urobte nasledovné:
3. Kliknite na tlačidlo Pravidlá a potom kliknite na tlačidlo 
tlačidlo na pridanie textových reťazcov do Špecifický text na skenovanie box. E-maily obsahujúce tieto reťazce v predmete, tele, mene odosielateľa alebo e-mailovej adrese odosielateľa sa budú považovať za dôležité správy.
4. cvaknutie Ok. Zobrazí sa kontextové okno s otázkou, či chcete povoliť pripomienky správ. Kliknite Áno.
Odteraz bude Pripomenutia správ tabla sa zobrazí v hornej časti zoznamu adries. Ak prichádzajúce e-maily obsahujú zadané reťazce v odosielateľovi, tele, mene odosielateľa alebo e-mailovej adrese odosielateľa, zobrazia sa v Pripomenutia správ tabule.
Tipy:
1. Ak zaškrtnete Po prečítaní vymažte správu zo zoznamu pripomienok začiarkavacie políčko v Možnosti pripomenutia dôležitých správ , správy budú odstránené z Pripomenutia správ panel, keď ich otvoríte z Pripomenutia správ tabuľka. Ak nie, správy zostanú v Pripomenutia správ kým ich manuálne neodstránite.
2. Kliknite na tlačidlo 
tlačidlo v Pripomenutia správ panel na odstránenie správ.
3. Ak chcete zakázať pripomienky, kliknite na Kutools Plus > Zobrazenia > Pripomenutia správ na odstránenie začiarknutia pred ním.
Ukážka: Nastavte pripomienky dôležitých e-mailov v programe Outlook
Najlepšie nástroje kancelárskej produktivity
Najnovšie správy: Kutools pre Outlook spúšťa bezplatnú verziu!
Zažite úplne novú verziu Kutools pre Outlook ZDARMA s viac ako 70 neuveriteľnými funkciami, ktoré môžete používať NAVŽDY! Kliknutím stiahnete teraz!
📧 Automatizácia e-mailov: Automatická odpoveď (k dispozícii pre POP a IMAP) / Naplánujte odosielanie e-mailov / Automatická kópia/skrytá kópia podľa pravidiel pri odosielaní e-mailu / Automatické preposielanie (rozšírené pravidlá) / Automatické pridanie pozdravu / Automaticky rozdeľte e-maily pre viacerých príjemcov na jednotlivé správy ...
📨 email management: Stiahnutie e-mailov / Blokujte podvodné e-maily podľa predmetov a iných / Odstrániť duplicitné e-maily / pokročilé vyhľadávanie / Konsolidovať priečinky ...
📁 Prílohy Pro: Uložiť dávku / Dávkové odpojenie / Dávková kompresia / Automatické ukladanie / Automatické odpojenie / Automatická kompresia ...
???? Mágia rozhrania: 😊 Viac pekných a cool emotikonov / Pripomenúť vám, keď prídu dôležité e-maily / Minimalizujte Outlook namiesto zatvárania ...
???? Zázraky na jedno kliknutie: Odpovedať všetkým s prílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobraziť časové pásmo odosielateľa ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendár: Dávkové pridávanie kontaktov z vybraných e-mailov / Rozdeľte skupinu kontaktov na jednotlivé skupiny / Odstrániť pripomenutia narodenín ...
Používajte Kutools vo vami preferovanom jazyku – podporuje angličtinu, španielčinu, nemčinu, francúzštinu, čínštinu a viac ako 40 ďalších!
