Získajte pripomienky pri prijímaní dôležitých e-mailov v programe Outlook

Pri každodennej práci môžete každý deň v programe Outlook dostávať desiatky e-mailov, čo spôsobí, že ostatní pochovajú dôležité e-maily. The Pripomenutia správ funkcia Kutools pre Outlook vám môže pomôcť tým, že vám umožní vytvárať pravidlá na označovanie dôležitých e-mailov na základe špecifikovaných textov a zobrazovať pripomienky pre tieto e-maily, kým si ich neprečítate.

Nastavte si pripomienku pre dôležité e-maily

Nastavte si pripomienku pre dôležité e-maily

Ak chcete povoliť pripomienku, musíte najprv vytvoriť pravidlá na identifikáciu dôležitých správ.

1. cvaknutie Kutools Plus > Pripomenutia správ > Možnosti pripomenutia dôležitých správ.

2. V Možnosti pripomenutia dôležitých správ dialóg, pod všeobecný kartu, urobte nasledovné:

1) V Vyberte účty, ktoré chcete skontrolovať v sekcii, skontrolujte účty, ktoré chcete monitorovať, či neobsahujú dôležité e-maily.

2) V spodnej časti dialógového okna začiarknite možnosti, ktoré chcete použiť na dôležité e-maily.

3. Kliknite na tlačidlo Pravidlá a potom kliknite na tlačidlo tlačidlo na pridanie textových reťazcov do Špecifický text na skenovanie box. E-maily obsahujúce tieto reťazce v predmete, tele, mene odosielateľa alebo e-mailovej adrese odosielateľa sa budú považovať za dôležité správy.

4. cvaknutie Ok. Zobrazí sa kontextové okno s otázkou, či chcete povoliť pripomienky správ. Kliknite Áno.

Odteraz bude Pripomenutia správ tabla sa zobrazí v hornej časti zoznamu adries. Ak prichádzajúce e-maily obsahujú zadané reťazce v odosielateľovi, tele, mene odosielateľa alebo e-mailovej adrese odosielateľa, zobrazia sa v Pripomenutia správ tabule.

Tipy:

1. Ak zaškrtnete Po prečítaní vymažte správu zo zoznamu pripomienok začiarkavacie políčko v Možnosti pripomenutia dôležitých správ , správy budú odstránené z Pripomenutia správ panel, keď ich otvoríte z Pripomenutia správ tabuľka. Ak nie, správy zostanú v Pripomenutia správ kým ich manuálne neodstránite.

2. Kliknite na tlačidlo tlačidlo v Pripomenutia správ panel na odstránenie správ.

3. Ak chcete zakázať pripomienky, kliknite na Kutools Plus > Pripomenutia správ > Pripomenutia správ na odstránenie začiarknutia pred ním.

Ukážka: Nastavte pripomienky dôležitých e-mailov v programe Outlook

---

Najlepšie nástroje kancelárskej produktivity

Najnovšie správy: Spustenie Kutools pre Outlook Voľná ​​verzia!

Vyskúšajte úplne nový Kutools pre Outlook BEZPLATNÁ verzia s viac ako 70 neuveriteľnými funkciami, ktorú môžete používať NAVŽDY! Kliknutím stiahnete teraz!

🤖 Kutools AI : Používa pokročilú technológiu AI na bezproblémové spracovanie e-mailov vrátane odpovedania, sumarizácie, optimalizácie, rozširovania, prekladu a vytvárania e-mailov.

📧 Automatizácia e-mailov: Automatická odpoveď (k dispozícii pre POP a IMAP)  /  Naplánujte odosielanie e-mailov  /  Automatická kópia/skrytá kópia podľa pravidiel pri odosielaní e-mailu  /  Automatické preposielanie (rozšírené pravidlá)   /  Automatické pridanie pozdravu   /  Automaticky rozdeľte e-maily pre viacerých príjemcov na jednotlivé správy ...

📨 email management: Stiahnutie e-mailov  /  Blokujte podvodné e-maily podľa predmetov a iných  /  Odstrániť duplicitné e-maily  /  pokročilé vyhľadávanie  /  Konsolidovať priečinky ...

📁 Prílohy Pro: Uložiť dávku  /  Dávkové odpojenie  /  Dávková kompresia  /  Automatické ukladanie   /  Automatické odpojenie  /  Automatická kompresia ...

???? Mágia rozhrania: 😊 Viac pekných a cool emotikonov   /  Pripomenúť vám, keď prídu dôležité e-maily  /  Minimalizujte Outlook namiesto zatvárania ...

???? Zázraky na jedno kliknutie: Odpovedať všetkým s prichádzajúcimi prílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobraziť časové pásmo odosielateľa ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendár: Dávkové pridávanie kontaktov z vybraných e-mailov  /  Rozdeľte skupinu kontaktov na jednotlivé skupiny  /  Odstrániť pripomenutia narodenín ...

Okamžite odomknite Kutools pre Outlook jediným kliknutím —trvalo voľný. Nečakajte, stiahnite si teraz a zvýšte svoju efektivitu!

Zoznam funkcií Kutools pre Outlook      Stiahnite si bezplatnú verziu      Inovujte na Professional