Rýchlo vytvorte, odstráňte a znova použite rýchle časti (automatický text) v programe Outlook
Kutools pre Outlook
Pri písaní e-mailov môžete často opakovane zadávať určité frázy. Funkcia Rýchle časti vám umožňuje rýchlo vložiť tieto frázy bez toho, aby ste ich zakaždým museli prepisovať. Kutools pre Outlook'S Panel automatického textu vylepšuje túto funkciu uvedením všetkých kategórií Rýchle časti (automatický text) a Rýchle časti na vstavanom paneli. To vám umožní znova použiť akúkoľvek rýchlu časť alebo automatický text jediným kliknutím, čím sa vaša tvorba e-mailu stane efektívnejšou a efektívnejšou.
- Výhody panela automatického textu Kutools
- Rýchlo vytvorte a vložte výber ako automatický text (rýchla časť)
- Odstráňte alebo premenujte kategóriu alebo automatický text
- Export a import automatického textu (rýchla časť)
- Presuňte alebo upravte panel Auto Text
- Ďalšie užitočné možnosti
kliknite Kutools > Prostriedky otvoriť Kutools Pane. Automatický text tabla sa zobrazí na pravej strane okna programu Outlook. Pozrite si snímku obrazovky:
Prostriedky tabla v programe Outlook podporuje tablu na čítanie aj kontextové okná pre nové správy, odpovede a preposielanie. Keď kliknete na Prostriedky všetky štyri typy sú predvolene povolené. Okrem toho si môžete vybrať, kde sa má tabla Zdroj automaticky zobrazovať. Ak to chcete urobiť, kliknite Kutools > Prostriedky rozbaľovacieho zoznamu a potom vyberte požadovaný panel alebo okno, v ktorom sa má panel Prostriedky zobraziť.
Výhody panela automatického textu Kutools
Intuitívne používateľské rozhranie 🖥️
Kutools má užívateľsky prívetivejší dizajn rozhrania, ktorý používateľom umožňuje ľahko nájsť a použiť požadované úryvky textu. Rozhranie je intuitívne a ľahko ovládateľné, vďaka čomu je proces vytvárania e-mailov efektívnejší.
Výkonné riadiace funkcie ⚙️
Kutools ponúka bohatšiu sadu možností správy, ktorá používateľom umožňuje rýchlo odstrániť, premenovať a kategorizovať úryvky textu. Používatelia môžu hromadne spravovať tieto úryvky, čím výrazne zlepšujú efektivitu a pohodlie správy.
Rôznorodé vkladanie obsahu 🖼️
Okrem textu podporuje Kutools aj vkladanie rôznych formátov, ako sú obrázky, tabuľky a grafy, vďaka čomu je obsah e-mailov bohatší a profesionálnejší. Táto funkcia umožňuje používateľom vytvárať rozmanitejšie a vizuálne príťažlivejšie e-maily.
Funkcie importu a exportu 🔄
Kutools umožňuje používateľom importovať a exportovať úryvky automatického textu. Táto funkcia umožňuje používateľom zálohovať úryvky textu alebo ich migrovať medzi rôznymi zariadeniami a verziami Outlooku, čím poskytuje väčšiu flexibilitu a zabezpečenie údajov.
Rýchlo vytvorte a vložte výber ako automatický text (rýchla časť)
- Vyberte obsah, ktorý uložíte ako automatický text v tele správy. A potom kliknite
tlačidlo, pozri snímku obrazovky:
. - V Nový automatický text dialógové okno:
- (1) Do poľa zadajte názov nového automatického textu Meno krabica;
- (2) Potom v rozbaľovacom zozname zadajte kategóriu na nájdenie nového automatického textu. Novú kategóriu vytvoríte priamo kliknutím Nová kategória a potom pridajte názov svojej kategórie.
- (3) Kliknite na pridať tlačidlo.
- Automatický text bol vytvorený naraz. Môžete si ho prezrieť na table AutoText. Pozrite si snímku obrazovky:
- Ak chcete vložiť automatický text do akejkoľvek správy, ktorú potrebujete, stačí kliknúť na telo správy, kam chcete vložiť.
- Na table Auto Text najprv kliknutím vyberte kategóriu, do ktorej patrí automatický text, ktorý vložíte, a potom kliknutím na položku AutoText vložíte priamo do e-mailu.
Tipy:
Položku automatického textu môžete vložiť ako Bohatý text, Plain Text, Alebo obrázok výberom preferovanej možnosti z rozbaľovacieho zoznamu položky automatického textu.
Odstráňte alebo premenujte kategóriu alebo automatický text
Ak chcete kategóriu odstrániť alebo premenovať:
Vyberte položku kategórie, ktorú chcete odstrániť, kliknite na 
v rozbaľovacom zozname kategórií vyberte Odstrániť kategóriu or Premenovať kategóriu potrebuješ.
Ak chcete odstrániť alebo premenovať záznam automatického textu:
Umiestnite kurzor na položku automatického textu, ktorú chcete odstrániť alebo premenovať, kliknite na 
ikonu. Potom vyberte premenovať or vymazať možnosť, ktorú potrebujete.
Tipy:
Ak chcete odstrániť všetky položky automatického textu v rámci kategórie, kliknite rozbaľte v zozname AutoText a vyberte Vymazať všetko. 
Export a import automatického textu (rýchla časť)
Pomocou nástroja Kutools for Outlook AutoText tabla môžete jednoducho importovať a exportovať všetky rýchle časti v programe Microsoft Outlook niekoľkými kliknutiami.
Exportovať položky automatického textu:
Kliknite na tlačidlo rozbaľte v zozname kategórií a vyberte Exportovať automatický text, V roku Exportovať automatický text dialógové okno, kliknite na tlačidlo 
vyberte cieľový priečinok na uloženie exportovaného súboru. Potom kliknite OK. 
Importovať položky automatického textu:
Kliknite na tlačidlo rozbaľte v zozname kategórií a vyberte Importovať automatický text, V roku Importovať automatický text dialógové okno, kliknite na tlačidlo vyberte súbor, ktorý chcete importovať. Potom kliknite OK. 
Presuňte alebo upravte panel Auto Text
Ak chcete tablu automatického textu presunúť na iné miesto alebo upraviť tablu automatického textu, kliknite na šípku vedľa tlačidla Zavrieť a potom kliknite na Pohyb or Zmena veľkosti z rozbaľovacieho zoznamu.
- Ak kliknete Pohyb možnosť, kurzor sa zmení na krížik
a tablu Auto Text môžete presunúť kamkoľvek do okna aktuálnej správy. - Ak kliknete Zmena veľkosti , kurzor sa zmení na
, môžete potiahnutím kurzora jednoducho upraviť veľkosť tably Auto Text.
Ďalšie užitočné možnosti
V poli so zoznamom Kategória:
osviežiť: Kliknutím na toto tlačidlo Obnoviť synchronizujete položky automatického textu v programe Outlook s tablou automatického textu Kutools.
V zozname AutoText:
Povoliť plávajúcu ukážku: Kliknutím na toto tlačidlo zobrazíte alebo skryjete plávajúci náhľad položiek automatického textu.
Povoliť ukážku tably zoznamu: Kliknutím na toto tlačidlo zobrazíte alebo skryjete náhľad panela položiek automatického textu
Zväčšiť veľkosť písma / Zmenšiť veľkosť písma: Tieto dve možnosti umožňujú podľa potreby zväčšiť alebo zmenšiť písmo položiek automatického textu.
Demo: vytvorte, znova použite a odstráňte rýchle časti (automatický text) v programe Outlook
Objavte Kutools / Kutools Plus kartu v tomto videu pridal používateľ Kutools pre Outlook. Teraz je väčšina funkcií vrátane funkcií AI zadarmo! Pro funkcie prichádzajú s 30-dňovou skúšobnou verziou bez obmedzení!
Najlepšie nástroje kancelárskej produktivity
Najnovšie správy: Spustenie Kutools pre Outlook Voľná verzia!
Vyskúšajte úplne nový Kutools pre Outlook BEZPLATNÁ verzia s viac ako 70 neuveriteľnými funkciami, ktorú môžete používať NAVŽDY! Kliknutím stiahnete teraz!
📧 Automatizácia e-mailov: Automatická odpoveď (k dispozícii pre POP a IMAP) / Naplánujte odosielanie e-mailov / Automatická kópia/skrytá kópia podľa pravidiel pri odosielaní e-mailu / Automatické preposielanie (rozšírené pravidlá) / Automatické pridanie pozdravu / Automaticky rozdeľte e-maily pre viacerých príjemcov na jednotlivé správy ...
📨 email management: Stiahnutie e-mailov / Blokujte podvodné e-maily podľa predmetov a iných / Odstrániť duplicitné e-maily / pokročilé vyhľadávanie / Konsolidovať priečinky ...
📁 Prílohy Pro: Uložiť dávku / Dávkové odpojenie / Dávková kompresia / Automatické ukladanie / Automatické odpojenie / Automatická kompresia ...
???? Mágia rozhrania: 😊 Viac pekných a cool emotikonov / Pripomenúť vám, keď prídu dôležité e-maily / Minimalizujte Outlook namiesto zatvárania ...
???? Zázraky na jedno kliknutie: Odpovedať všetkým s prichádzajúcimi prílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobraziť časové pásmo odosielateľa ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendár: Dávkové pridávanie kontaktov z vybraných e-mailov / Rozdeľte skupinu kontaktov na jednotlivé skupiny / Odstrániť pripomenutia narodenín ...
