Rýchlo vytvorte, odstráňte a znova použite rýchle časti (automatický text) v programe Outlook
Kutools for Outlook
Pri písaní e-mailov sa môže stať, že určité frázy zadávate opakovane. Funkcia Rýchle časti vám umožňuje rýchlo vkladať tieto frázy bez toho, aby ste ich museli zakaždým znova písať.Kutools for Outlook„Tabla automatického textu“ v aplikácii „vylepšuje túto funkciu zobrazením všetkých rýchlych častí (automatický text) a kategórií rýchlych častí vo vstavanej table. To vám umožňuje opätovne použiť ľubovoľnú rýchlu časť alebo automatický text jediným kliknutím, čím sa zefektívni a zjednoduší písanie e-mailov.
- Výhody Kutools'Tabla automatického textu'
- Rýchlo vytvorte a vložte výber ako automatický text (rýchla časť)
- Odstráňte alebo premenujte kategóriu alebo automatický text
- Export a import automatického textu (rýchla časť)
- Presuňte alebo upravte panel Auto Text
- Ďalšie užitočné možnosti
V hornej časti kliknite na položku "Kutools„ > „Zdroj“ na otvorenie „Kutools Tabla". Tabla „Automatický text“ sa zobrazuje na pravej strane okna programu Outlook. Pozrite si snímku obrazovky:
Tabla „Zdroj“ v programe Outlook podporuje tablu na čítanie aj kontextové okná pre nové správy, odpovede a preposlané správy. Po kliknutí na tlačidlo „Zdroj“ sú všetky štyri typy predvolene povolené. Okrem toho si môžete vybrať, kde sa má tabla Zdroj automaticky zobraziť. Kliknite na tlačidloKutools" > rozbaľovací zoznam „Zdroj“ a potom vyberte požadovanú tablu alebo okno, v ktorom sa má zobraziť tabla Zdroj.
Výhody Kutools„Tabla automatického textu“
Intuitívne používateľské rozhranie 🖥️
Kutools ponúka užívateľsky prívetivejšie rozhranie, ktoré používateľom umožňuje ľahko nájsť a použiť potrebné úryvky textu. Rozhranie je intuitívne a ľahko ovládateľné, vďaka čomu je proces písania e-mailov efektívnejší.
Výkonné riadiace funkcie ⚙️
Kutools ponúka bohatšiu sadu možností správy, ktoré používateľom umožňujú rýchlo mazať, premenovávať a kategorizovať úryvky textu. Používatelia môžu tieto úryvky spravovať hromadne, čím výrazne zlepšujú efektivitu a pohodlie správy.
Rôznorodé vkladanie obsahu 🖼️
Okrem textu, Kutools podporuje vkladanie rôznych formátov, ako sú obrázky, tabuľky a grafy, vďaka čomu je obsah e-mailov bohatší a profesionálnejší. Táto funkcia umožňuje používateľom vytvárať rozmanitejšie a vizuálne príťažlivejšie e-maily.
Funkcie importu a exportu 🔄
Kutools umožňuje používateľom importovať a exportovať úryvky automatického textu. Táto funkcia umožňuje používateľom zálohovať úryvky textu alebo ich migrovať medzi rôznymi zariadeniami a verziami Outlooku, čo poskytuje väčšiu flexibilitu a zabezpečenie údajov.
Rýchlo vytvorte a vložte výber ako automatický text (rýchla časť)
- Vyberte obsah, ktorý uložíte ako automatický text v tele správy. A potom kliknite
tlačidlo, pozri snímku obrazovky:
- V dialógovom okne "Nový automatický text":
- (1) Do poľa „Názov“ zadajte názov nového automatického textu;
- (2) Potom v rozbaľovacom zozname zadajte kategóriu na nájdenie nového automatického textu. Novú kategóriu môžete vytvoriť priamo kliknutím na tlačidlo „Nová kategória“ a následným pridaním názvu kategórie.
- (3) Kliknite na tlačidlo "Pridať".
- Automatický text bol vytvorený naraz. Ukážku si môžete pozrieť na table Automatický text. Pozrite si snímku obrazovky:
- Ak chcete vložiť automatický text do akejkoľvek správy, ktorú potrebujete, stačí kliknúť na telo správy, kam chcete vložiť.
- Na table Automatický text najskôr kliknutím vyberte kategóriu, do ktorej patrí automatický text, ktorý chcete vložiť, a potom kliknite na položku Automatický text, aby ste ho priamo vložili do e-mailu.
Tipy:
Položku automatického textu môžete vložiť ako „Rich Text“, „Obyčajný text“ alebo „Obrázok“ výberom preferovanej možnosti z rozbaľovacieho zoznamu položky automatického textu.
Odstráňte alebo premenujte kategóriu alebo automatický text
Ak chcete kategóriu odstrániť alebo premenovať:
Vyberte položku kategórie, ktorú chcete odstrániť, kliknite na 
v rozbaľovacej ponuke v poli so zoznamom kategórií vyberte požadovanú kategóriu "Odstrániť kategóriu" alebo "Premenovať kategóriu".
Ak chcete odstrániť alebo premenovať záznam automatického textu:
Umiestnite kurzor na položku automatického textu, ktorú chcete odstrániť alebo premenovať, kliknite na 
ikonu. Potom vyberte požadovanú možnosť „Premenovať“ alebo „Odstrániť“.
Tipy:
Ak chcete odstrániť všetky položky automatického textu v rámci kategórie, kliknite v zozname AutoText a zvoľte "Vymazať všetko".
Export a import automatického textu (rýchla časť)
s Kutools for OutlookPomocou nástroja na panel AutoText môžete jednoducho importovať a exportovať všetky rýchle časti v programe Microsoft Outlook niekoľkými kliknutiami.
Exportovať položky automatického textu:
Kliknite na tlačidlo v rozbaľovacom zozname kategórií a vyberte možnosť „Exportovať automatický text“, v dialógovom okne „Exportovať automatický text“ kliknite na 
vyberte cieľový priečinok na uloženie exportovaného súboru. Potom kliknite na tlačidlo "OK".
Importovať položky automatického textu:
Kliknite na tlačidlo v rozbaľovacom zozname kategórií a vyberte možnosť „Importovať automatický text“, v dialógovom okne „Importovať automatický text“ kliknite na vyberte súbor, ktorý chcete importovať. Potom kliknite na tlačidlo "OK".
Presuňte alebo upravte panel Auto Text
Ak chcete presunúť tablu Auto Text na iné miesto alebo upraviť tablu Auto Text, kliknite na šípku vedľa tlačidla Zavrieť a potom kliknite na "Presunúť" alebo "Zmeniť veľkosť" v rozbaľovacom zozname.
- Ak kliknete na možnosť „Presunúť“, kurzor sa zmení na krížik
a tablu Auto Text môžete presunúť kamkoľvek do okna aktuálnej správy. - Ak kliknete na možnosť „Zmeniť veľkosť“, kurzor sa zmení na
, môžete potiahnutím kurzora jednoducho upraviť veľkosť tably Auto Text.
Ďalšie užitočné možnosti
V poli so zoznamom Kategória:
Obnoviť: Kliknite na toto tlačidlo Obnoviť, ak chcete synchronizovať položky automatického textu v programe Outlook s Kutools Tabla automatického textu.
V zozname AutoText:
Povoliť plávajúci náhľad: Kliknutím na toto tlačidlo zobrazíte alebo skryjete plávajúci náhľad položiek automatického textu.
Povoliť náhľad panela zoznamu: Kliknutím na toto tlačidlo zobrazíte alebo skryjete náhľad panela položiek automatického textu.
Zväčšiť veľkosť písma / Zmenšiť veľkosť písma: Tieto dve možnosti vám umožňujú zväčšiť alebo zmenšiť písmo položiek automatického textu podľa potreby.
Demo: vytvorte, znova použite a odstráňte rýchle časti (automatický text) v programe Outlook
Objavte Kutools / Kutools sčítanie kartu v tomto videu pridal používateľ Kutools for Outlook. Teraz je väčšina funkcií vrátane funkcií AI zadarmo! Pro funkcie prichádzajú s 30-dňovou skúšobnou verziou bez obmedzení!
Najlepšie nástroje kancelárskej produktivity
Mimoriadne správy: Kutools for Outlook Spúšťa bezplatnú verziu!
Zažite úplne nové Kutools for Outlook BEZPLATNÁ verzia s viac ako 70 neuveriteľnými funkciami, ktorú môžete používať NAVŽDY! Kliknutím stiahnete teraz!
📧 Automatizácia e-mailov: Automatická odpoveď (k dispozícii pre POP a IMAP) / Naplánujte odosielanie e-mailov / Automatická kópia/skrytá kópia podľa pravidiel pri odosielaní e-mailu / Automatické preposielanie (rozšírené pravidlá) / Automatické pridanie pozdravu / Automaticky rozdeľte e-maily pre viacerých príjemcov na jednotlivé správy ...
📨 email management: Stiahnutie e-mailov / Blokujte podvodné e-maily podľa predmetov a iných / Odstrániť duplicitné e-maily / pokročilé vyhľadávanie / Konsolidovať priečinky ...
📁 Prílohy Pro: Uložiť dávku / Dávkové odpojenie / Dávková kompresia / Automatické ukladanie / Automatické odpojenie / Automatická kompresia ...
???? Mágia rozhrania: 😊 Viac pekných a cool emotikonov / Pripomenúť vám, keď prídu dôležité e-maily / Minimalizujte Outlook namiesto zatvárania ...
???? Zázraky na jedno kliknutie: Odpovedať všetkým s prílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobraziť časové pásmo odosielateľa ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendár: Dávkové pridávanie kontaktov z vybraných e-mailov / Rozdeľte skupinu kontaktov na jednotlivé skupiny / Odstrániť pripomenutia narodenín ...
Použitie Kutools vo vašom preferovanom jazyku – podporuje angličtinu, španielčinu, nemčinu, francúzštinu, čínštinu a viac ako 40 ďalších!
