Správca príloh: Uložiť/vymazať/komprimovať/odpojiť všetky alebo vyhľadané prílohy v programe Outlook
Kutools pre Outlook
Kutools pre Outlook vypustil mocný Správca príloh vlastnosť. Pomocou tohto nástroja môžete jednoducho uložiť, odstrániť, komprimovať alebo odpojiť všetky vybrané prílohy z viacerých e-mailov. Tento manažér tiež umožňuje automaticky komprimovať všetky prílohy v prichádzajúcich a odchádzajúcich e-mailoch.
- Vyhľadávajte konkrétne prílohy podľa predmetu, názvu prílohy atď. v Správcovi príloh
- Uložte viaceré alebo všetky prílohy z e-mailov do konkrétneho priečinka
- Premenujte prílohu vo vybranom súbore prílohy
- Odstráňte viaceré alebo všetky prílohy z e-mailov
- Komprimujte viaceré alebo všetky prílohy z e-mailov
- Automaticky komprimovať všetky prílohy pred odoslaním e-mailov
- Oddeľte viaceré alebo všetky prílohy z e-mailov
- Možnosti príloh – v predvolenom nastavení môžete nastaviť niektoré nastavenia na ukladanie, oddeľovanie a komprimovanie príloh
Vyhľadávajte konkrétne prílohy podľa predmetu, názvu prílohy atď. v Správcovi príloh
V Správca príloh môžete vyhľadávať a filtrovať konkrétne prílohy a potom ich podľa potreby uložiť, odstrániť alebo odpojiť.
1. cvaknutie Kutools Plus > manažér, pozri snímku obrazovky:
2. V nasledujúcom Kutools pre Outlook dialógovom okne vyberte priečinky, v ktorých chcete spravovať prílohy, pozri snímku obrazovky:
Tip: Na tomto povrchu podporuje ponuku po kliknutí pravým tlačidlom myši, ktorá poskytuje niekoľko možností na rýchly výber.
3. Potom kliknite Ok všetky prílohy boli uvedené v zozname Správca príloh okno, v tomto Správca príloh môžete vyhľadávať a filtrovať prílohy na základe názvu prílohy, predmetu správy, veľkosti prílohy, času prijatia e-mailu a e-mailov od konkrétneho odosielateľa. Pozrite si snímku obrazovky:
Tipy:
1. Ak chcete vyhľadať prílohy podľa názvu prílohy, vyberte Názov prílohy z Rozsah vyhľadávania rozbaľovacieho zoznamu a potom zadajte kľúčové slovo, ktoré chcete vyhľadať, a stlačte vstúpiť kľúč a príslušné prílohy sú uvedené tak, ako je to znázornené na obrázku nižšie:
2. Ak chcete vyhľadať všetky prílohy podľa predmetu e-mailu, vyberte Vaša FIRMA z Rozsah vyhľadávania rozbaľovacieho zoznamu a potom zadajte kľúčové slovo, ktoré chcete vyhľadať, a stlačte vstúpiť kľúč a zodpovedajúce prílohy boli uvedené tak, ako je to znázornené na obrázku nižšie:
3. Vyhľadajte prílohy podľa veľkosti prílohy, vyberte Veľkosť z Rozsah vyhľadávania rozbaľovacieho zoznamu a potom vyberte jednu podmienku, ktorá sa vám páči rovná a potom zadajte hodnotu veľkosti prílohy, ktorú chcete vyhľadať, a stlačte vstúpiť kľúč, pozri snímku obrazovky:
4. Vyhľadajte prílohy podľa prijatého času, vyberte Prijatý čas z Rozsah vyhľadávania rozbaľovacieho zoznamu a potom vyberte jednu podmienku, ktorá sa vám páči rovná a potom zadajte dátum a čas veľkosti prílohy, ktorú chcete vyhľadať, a stlačte vstúpiť kľúč, pozri snímku obrazovky:
5. Ak chcete vyhľadať prílohy podľa konkrétneho odosielateľa, vyberte Odosielateľ z Rozsah vyhľadávania rozbaľovacieho zoznamu a potom zadajte kľúčové slovo mena odosielateľa, ktoré chcete vyhľadať, a stlačte vstúpiť kľúč a zodpovedajúce prílohy boli uvedené tak, ako je to znázornené na obrázku nižšie:
Uložte viaceré alebo všetky prílohy z e-mailov do konkrétneho priečinka
V Správca príloh okno, môžete jednoducho uložiť viacero vybraných príloh z mnohých e-mailov do určitého priečinka naraz. Postupujte prosím nasledovne:
1. V Správca príloh okne, začiarknite prílohy, ktoré chcete uložiť, a kliknite na ušetríte tlačidlo. Pozrite si snímku obrazovky:
2. Vo vyskočenej Uložiť nastavenia dialógové okno:
(1.) Kliknite na 
tlačidlo na výber priečinka na uloženie skontrolovaných príloh;
(2.) Zadajte štýl ukladania príloh, ako je uvedené nižšie:
- Kontrola Uložte prílohy nižšie uvedeným štýlom začiarknite políčko.
Prílohy môžete uložiť do konkrétnych podpriečinkov, skontrolujte ich Vytvorte podpriečinky v nižšie uvedenom štýle možnosť a potom vyberte jeden potrebný štýl;
Uložené prílohy môžete aj premenovať, skontrolujte Premenujte uložené prílohy nižšie uvedeným štýloma zadajte štýl názvu, ktorý chcete použiť. - zrušte zaškrtnutie Uložte prílohy nižšie uvedeným štýlom zaškrtávacie políčko, všetky vybrané prílohy sa uložia do konkrétneho priečinka, ktorý ste priamo nastavili.
Poznámky: Ak skontrolujete Toto dialógové okno už nezobrazovať v aktuálnej relácii programu Outlook voľba, Uložiť nastavenia dialógové okno sa nezobrazí, keď použijete Uložiť všetko vlastnosť resp ušetríte možnosť v Správca príloh v aktuálnom čase spustenia Outlooku bude pri ďalšom spustení Outlooku táto možnosť štandardne odškrtnutá.
3. Potom kliknite Ok, teraz sa zobrazí dialógové okno, ktoré vám povie, koľko príloh bolo uložených, ako je znázornené na obrázku nižšie. A všetky skontrolované prílohy alebo prílohy, ktoré spĺňajú podmienky, ktoré vytvoríte, sa uložia do určitého priečinka. Môžete kliknúť Otvorte tento priečinok hypertextový odkaz na prechod do priečinka, v ktorom sú uložené prílohy.
4. cvaknutie Ok zatvorte dialógové okno. A potom kliknite na Zavrieť tlačidlo na zatvorenie Správca príloh dialógové okno.
Premenujte prílohu vo vybranom súbore prílohy
Správca príloh funkcia podporuje premenovanie prílohy priamo v Správca príloh dialógové okno.
1. Prejsť na Správca príloh V dialógovom okne kliknite na šípku, aby ste rozbalili zadaný e-mail obsahujúci prílohu, kliknutím vyberte prílohu, ktorú chcete premenovať, a potom kliknite na premenovať tlačidlo. Pozrite si snímku obrazovky:
Alebo môžete kliknúť pravým tlačidlom myši na názov prílohy, ktorú chcete premenovať, a vybrať položku Premenovať aktuálnu v ponuke po kliknutí pravým tlačidlom myši.
2. Teraz je možné názov prílohy upravovať, zadajte nový názov a stlačte tlačidlo vstúpiť Kľúč.
3. A potom kliknite na Zavrieť tlačidlo na zatvorenie Správca príloh dialógové okno.
Odstráňte viaceré alebo všetky prílohy z e-mailov
Ak potrebujete hromadne odstrániť filtrované alebo všetky prílohy z viacerých e-mailov programu Outlook, postupujte takto:
1. V Správca príloh V dialógovom okne vyhľadajte alebo skontrolujte prílohy, ktoré chcete odstrániť, a potom kliknite na vymazať tlačidlo. Pozrite si snímku obrazovky:
2. Zobrazí sa dialógové okno s upozornením a požiada vás o potvrdenie. Kliknite prosím na Áno tlačidlo pre pokračovanie.
3. Teraz sa zobrazí dialógové okno, ktoré vám povie, koľko príloh bolo odstránených, ako je znázornené na obrázku nižšie. Kliknite prosím na OK tlačidlo.
4. A potom kliknite na Zavrieť tlačidlo na zatvorenie Správca príloh dialógové okno.
Komprimujte viaceré alebo všetky prílohy z e-mailov
Ak chcete komprimovať viaceré alebo všetky vybrané prílohy vo viacerých e-mailoch programu Outlook, postupujte takto:
1. Prejsť na Správca príloh V dialógovom okne vyhľadajte alebo skontrolujte prílohy, ktoré chcete komprimovať, a kliknite na Komprimovať tlačidlo. Pozrite si snímku obrazovky:
2. A a Nastavenia kompresie Zobrazí sa dialógové okno, vyberte jednu operáciu, ktorú potrebujete, ako je znázornené na obrázku nižšie:
(1.) Vyberte Komprimujte všetky prílohy možnosť, všetky začiarknuté prílohy budú komprimované;
(2.) Vyberte Komprimujte prílohy, ktoré spĺňajú nasledujúce podmienky a potom zadajte požadované podmienky, skomprimujú sa iba prílohy, ktoré zodpovedajú podmienkam.
Poznámky: Ak skontrolujete Toto dialógové okno už nezobrazovať v aktuálnej relácii programu Outlook voľba, Nastavenia kompresie dialógové okno sa nezobrazí, keď použijete Komprimovať všetko vlastnosť resp Komprimovať možnosť v Správca príloh v aktuálnom čase spustenia Outlooku bude pri ďalšom spustení Outlooku táto možnosť štandardne odškrtnutá.
3. Potom kliknite OK a zobrazí sa dialógové okno s informáciami o tom, koľko príloh bolo komprimovaných. Kliknite prosím na OK tlačidlo na zatvorenie tohto dialógového okna.
4. A potom kliknite na Zavrieť tlačidlo na zatvorenie Správca príloh dialógové okno.
Automaticky komprimovať všetky prílohy pred odoslaním e-mailov
Ak potrebujete automaticky komprimovať všetky prílohy pri odosielaní e-mailov v programe Outlook, nakonfigurujte to v dialógovom okne Správca príloh takto:
1. Prejsť na Správca príloh dialógovom okne a kliknite na možnosti tlačidlo. Pozrite si snímku obrazovky:
Tipy: Môžete tiež kliknúť Kutools > možnosti (v prílohy skupine) priamo na páse s nástrojmi programu Outlook.
2. V Možnosti prílohy dialógové okno, kliknite na tlačidlo Komprimovať a potom skontrolujte Automaticky komprimovať prílohy pred odoslaním e-mailov a kliknite na Ok tlačidlo.
3. Kliknite na tlačidlo Zavrieť tlačidlo na zatvorenie Správca príloh dialógové okno. Teraz, keď posielate e-maily s niektorými prílohami, všetky prílohy budú pred odoslaním komprimované.
Oddeľte viaceré alebo všetky prílohy z e-mailov
Ak chcete uložiť viacero príloh z e-mailov do určitého priečinka a súčasne tieto prílohy odstrániť, ale zostať hypertextovými odkazmi na uložené prílohy v príslušných e-mailoch, môžete prílohy odpojiť v okne Správca príloh.
1. Prejsť na Správca príloh v dialógovom okne skontrolujte prílohy, ktoré odpojíte, a kliknite na Odpojiť tlačidlo. Pozrite si snímku obrazovky:
2. V Odpojiť nastavenia dialógové okno,
(1.) Kliknite na tlačidlo na výber priečinka na uloženie oddelených príloh;
(2.) Zadajte štýl ukladania oddelených príloh, ako je uvedené nižšie:
- Kontrola Odpojte prílohu(y) nižšie uvedeným štýlom začiarknite políčko.
Odpojené prílohy môžete uložiť do konkrétnych podpriečinkov, skontrolujte ich Vytvorte podpriečinky v nižšie uvedenom štýle možnosť a potom vyberte jeden potrebný štýl;
Odpojené prílohy môžete aj premenovať, skontrolujte Premenujte odpojené prílohy nižšie uvedeným štýloma zadajte štýl názvu, ktorý chcete použiť. - zrušte zaškrtnutie Odpojte prílohu(y) nižšie uvedeným štýlom zaškrtávacie políčko, všetky odpojené prílohy sa uložia do konkrétneho priečinka, ktorý ste priamo nastavili.
(3.) Skontrolujte V e-mailoch stále zostáva ikona prílohy možnosť, ak chcete ponechať ikonu prílohy v e-mailoch.
Poznámky: Ak skontrolujete Toto dialógové okno už nezobrazovať v aktuálnej relácii programu Outlook voľba, Odpojiť nastavenia dialógové okno sa nezobrazí, keď použijete Odpojiť všetko vlastnosť resp Odpojiť možnosť v Správca príloh v aktuálnom čase spustenia Outlooku bude pri ďalšom spustení Outlooku táto možnosť štandardne odškrtnutá.
3. Potom kliknite Ok, teraz sa zobrazí dialógové okno, ktoré vám povie, koľko príloh bolo oddelených, ako je znázornené na snímke obrazovky nižšie. A všetky skontrolované prílohy alebo prílohy, ktoré spĺňajú podmienky, ktoré vytvoríte, budú odstránené a v pôvodných e-mailoch sa budú zobrazovať iba hypertextové odkazy. Môžete kliknúť Otvorte tento priečinok hypertextový odkaz na prechod do priečinka, v ktorom sú uložené oddelené prílohy.
4. Potom kliknite na Zavrieť tlačidlo na zatvorenie dialógového okna Správca príloh.
Možnosti príloh – v predvolenom nastavení môžete nastaviť niektoré nastavenia na ukladanie, oddeľovanie a komprimovanie príloh
V Možnosti prílohy dialógovom okne, môžete predvolene zadať niektoré nastavenia pre tieto nástroje príloh.
Prejsť na Možnosti prílohy kliknutím možnosti tlačidlo v Správca príloh okno alebo kliknite Kutools > možnosti (v prílohy skupine) priamo na páse s nástrojmi programu Outlook.
1. V dialógovom okne Možnosti prílohy na karte Všeobecné:
Odpoveď: Ak chcete spracovať prílohy, ktoré sú obrázkami, skontrolujte Procesný obrázok Príloha box.
Kontrola Ak chcete odpojiť prílohy od obyčajnej textovej správye-maily s obyčajným textom sa pri odpájaní príloh skonvertujú do formátu HTML.
B: Skontrolujte alebo znova vyberte priečinky programu Outlook na správu.
2. V dialógovom okne Možnosti prílohy na karte Odpojiť:
A: Kliknite na tlačidlo na určenie priečinka, do ktorého sa budú ukladať odpojené prílohy;
B: Zadajte štýl ukladania oddelených príloh, ako je uvedené nižšie:
- Kontrola Odpojte prílohu(y) nižšie uvedeným štýlom začiarknite políčko.
Odpojené prílohy môžete uložiť do konkrétnych podpriečinkov, skontrolujte ich Vytvorte podpriečinky v nižšie uvedenom štýle možnosť a potom vyberte jeden potrebný štýl;
Odpojené prílohy môžete aj premenovať, skontrolujte Premenujte odpojené prílohy nižšie uvedeným štýloma zadajte štýl názvu, ktorý chcete použiť. - zrušte zaškrtnutie Odpojte prílohu(y) nižšie uvedeným štýlom zaškrtávacie políčko, všetky odpojené prílohy sa uložia do konkrétneho priečinka, ktorý ste priamo nastavili.
C: Skontrolujte V e-mailoch stále zostáva ikona prílohy možnosť, ak chcete ponechať ikonu prílohy v e-mailoch.
D: Ak skontrolujete V aktuálnej relácii Outlooku už toto dialógové okno Nastavenia odpojenia nezobrazovať voľba, Odpojiť nastavenia dialógové okno sa nezobrazí, keď použijete Odpojiť všetko vlastnosť resp Odpojiť možnosť v Správca príloh v aktuálnom čase spustenia Outlooku bude pri ďalšom spustení Outlooku táto možnosť štandardne odškrtnutá.
3. V dialógovom okne Možnosti prílohy na karte Automatické odpojenie:
Nastavte konkrétny priečinok na umiestnenie oddelených príloh. Zadajte, či chcete vytvoriť podpriečinok pre každú prílohu, alebo vytvoriť priečinok na uloženie všetkých príloh správy a definovať pravidlo pre pomenovanie priečinkov na základe kritérií.
4. V dialógovom okne Možnosti prílohy na karte Uložiť:
A: Kliknite na tlačidlo na určenie priečinka, do ktorého sa budú ukladať prílohy;
B: Zadajte štýl ukladania príloh, ako je uvedené nižšie:
- Kontrola Uložte prílohy nižšie uvedeným štýlom začiarknite políčko.
Prílohy môžete uložiť do konkrétnych podpriečinkov, skontrolujte ich Vytvorte podpriečinky v nižšie uvedenom štýle možnosť a potom vyberte jeden potrebný štýl;
Odpojené prílohy môžete aj premenovať, skontrolujte Premenujte uložené prílohy nižšie uvedeným štýloma zadajte štýl názvu, ktorý chcete použiť. - zrušte zaškrtnutie Uložte prílohy nižšie uvedeným štýlom zaškrtávacie políčko, všetky prílohy sa uložia do konkrétneho priečinka, ktorý ste priamo nastavili.
C: Ak skontrolujete Toto dialógové okno Uložiť nastavenia už nezobrazujte v aktuálnej relácii programu Outlook voľba, Uložiť nastavenia dialógové okno sa nezobrazí, keď použijete Uložiť všetko vlastnosť resp ušetríte možnosť v Správca príloh v aktuálnom čase spustenia Outlooku bude pri ďalšom spustení Outlooku táto možnosť štandardne odškrtnutá.
5. V dialógovom okne Možnosti prílohy na karte Automatické ukladanie:
Nastavte konkrétny priečinok na umiestnenie príloh. Zadajte, či chcete vytvoriť podpriečinok pre každú prílohu, alebo vytvoriť priečinok na uloženie všetkých príloh správy a definovať pravidlo pre pomenovanie priečinkov na základe kritérií.
6. V dialógovom okne Možnosti prílohy na karte Komprimovať:
A: Skontrolujte Automaticky komprimovať prílohy pred odoslaním e-mailov možnosť vám pomôže komprimovať prílohy pred automatickým odosielaním e-mailov.
B: Zadajte príponu súboru pre komprimované prílohy;
C: Nastavenie vylúčenia kompresie na základe špecifikovanej prípony súboru prílohy alebo veľkosti prílohy;
D: Ak skontrolujete Toto dialógové okno Nastavenia kompresie už nezobrazovať v aktuálnej relácii programu Outlook voľba, Nastavenia kompresie dialógové okno sa nezobrazí, keď použijete Komprimovať všetko vlastnosť resp Komprimovať možnosť v Správca príloh v aktuálnom čase spustenia Outlooku bude pri ďalšom spustení Outlooku táto možnosť štandardne odškrtnutá.
7. V dialógovom okne Možnosti prílohy na karte Automatická kompresia:
Špecifikujte príponu súboru, ktorú potrebujete pri povolení Automaticky komprimovať všetky prijaté prílohy funkcie.
8. V dialógovom okne Možnosti prílohy na karte Duplikovať:
Ak sa pri ukladaní, automatickom ukladaní, odpájaní alebo automatickom odpájaní príloh vyskytujú duplicitné prílohy alebo prílohy s rovnakým názvom, môžete s duplicitnými prílohami zaobchádzať nižšie uvedenými spôsobmi:
Poznámky: V Správca príloh V okne, môžete tiež spracovať jednu prílohu kliknutím pravým tlačidlom myši na položku prílohy a potom vybrať jednu operáciu, ktorú potrebujete, pozri snímku obrazovky:
Najlepšie nástroje kancelárskej produktivity
Najnovšie správy: Spustenie Kutools pre Outlook Voľná verzia!
Vyskúšajte úplne nový Kutools pre Outlook BEZPLATNÁ verzia s viac ako 70 neuveriteľnými funkciami, ktorú môžete používať NAVŽDY! Kliknutím stiahnete teraz!
📧 Automatizácia e-mailov: Automatická odpoveď (k dispozícii pre POP a IMAP) / Naplánujte odosielanie e-mailov / Automatická kópia/skrytá kópia podľa pravidiel pri odosielaní e-mailu / Automatické preposielanie (rozšírené pravidlá) / Automatické pridanie pozdravu / Automaticky rozdeľte e-maily pre viacerých príjemcov na jednotlivé správy ...
📨 email management: Stiahnutie e-mailov / Blokujte podvodné e-maily podľa predmetov a iných / Odstrániť duplicitné e-maily / pokročilé vyhľadávanie / Konsolidovať priečinky ...
📁 Prílohy Pro: Uložiť dávku / Dávkové odpojenie / Dávková kompresia / Automatické ukladanie / Automatické odpojenie / Automatická kompresia ...
???? Mágia rozhrania: 😊 Viac pekných a cool emotikonov / Pripomenúť vám, keď prídu dôležité e-maily / Minimalizujte Outlook namiesto zatvárania ...
???? Zázraky na jedno kliknutie: Odpovedať všetkým s prichádzajúcimi prílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobraziť časové pásmo odosielateľa ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendár: Dávkové pridávanie kontaktov z vybraných e-mailov / Rozdeľte skupinu kontaktov na jednotlivé skupiny / Odstrániť pripomenutia narodenín ...
