Rýchlo exportujte viacero e-mailov do samostatných súborov Pdf/Csv/Word alebo iných formátov súborov v programe Outlook
Kutools pre Outlook
Funkcia Uložiť ako v programe Outlook vám zvyčajne umožňuje uložiť jeden e-mail ako text, Html alebo iný formát správy programu Outlook. Ak však chcete hromadne exportovať viacero e-mailov do samostatných súborov Pdf, Txt, Html alebo iných súborov, dôrazne odporúčame Uložiť ako PDF funkcia Kutools pre Outlook. Tento výkonný nástroj vám umožňuje bez námahy dávkové ukladanie všetkých vybraných e-mailov ako jednotlivých súborov, čím sa zjednodušuje proces správy e-mailov v programe Outlook.
Hromadné uloženie Kutools VS Microsoft Outlook Uložiť ako
Exportujte viacero e-mailov do samostatných súborov pdf / csv / word alebo iných formátov súborov
Hromadné uloženie Kutools VS Microsoft Outlook Uložiť ako
📁 Viaceré typy súborov:
Na rozdiel od natívnych možností Outlooku, Kutools umožňuje ukladanie e-mailov v rôznych formátoch súborov vrátane Pdf, Excel, Word, Html, Txt a Csv, čím poskytuje flexibilitu pri archivovaní a zdieľaní e-mailov.
???? Dávkové ukladanie:
Kutools vám umožňuje rýchlo uložiť veľa e-mailov ako samostatné súbory naraz, čo uľahčuje správu alebo archiváciu veľkého množstva správ. V programe Outlook by ste museli ukladať každý e-mail samostatne, čo môže byť časovo náročné pre používateľov, ktorí potrebujú archivovať viacero e-mailov.
⚙️ Prispôsobené ukladanie:
Kutools vám dáva možnosť uložiť iba telo e-mailu, len predmet alebo oboje, čo umožňuje prispôsobenejší spôsob uchovávania e-mailov. Na druhej strane Outlook predvolene ukladá celý e-mail, čím ponúka menšiu flexibilitu.
🚀 Jednoduchosť použitia:
Kutools zjednodušuje proces archivácie e-mailov, najmä pri riešení hromadných akcií.
Exportujte viacero e-mailov do samostatných súborov pdf / csv / word alebo iných formátov súborov
Ak chcete rýchlo uložiť viacero e-mailov ako samostatné formáty súborov, ktoré potrebujete, postupujte podľa krokov uvedených nižšie Uložiť ako PDF funkcia Kutools pre Outlook.
1. V zozname pošty určitého priečinka vyberte e-maily, ktoré uložíte ako samostatné súbory vo formáte pdf, csv alebo iných súborov.
2. cvaknutie Kutools > Uložiť ako PDF.
3. V otvore Uložiť správy ako iné súbory kliknite na tlačidlo 
tlačidlo prejdite na Prehľadávať priečinok dialógovom okne a potom vyberte cieľový priečinok, do ktorého uložíte súbory, a kliknite na OK tlačidlo. Pozrite si snímku obrazovky:
4. Potom začiarknite formát súboru, ktorý chcete uložiť. Zároveň môžete určiť obsah správy, ktorý chcete uložiť do Uložiť obsah oddiele. Nakoniec kliknite OK Tlačidlo. Pozrite si snímku obrazovky:
5. Teraz sú všetky vybraté e-maily uložené ako zadané formáty súborov, pozri snímku obrazovky:
Ukážka: Uložte viacero e-mailových správ do viacerých samostatných súborov PDF / csv alebo iných formátov súborov v programe Outlook
Najlepšie nástroje kancelárskej produktivity
Najnovšie správy: Spustenie Kutools pre Outlook Voľná verzia!
Vyskúšajte úplne nový Kutools pre Outlook BEZPLATNÁ verzia s viac ako 70 neuveriteľnými funkciami, ktorú môžete používať NAVŽDY! Kliknutím stiahnete teraz!
📧 Automatizácia e-mailov: Automatická odpoveď (k dispozícii pre POP a IMAP) / Naplánujte odosielanie e-mailov / Automatická kópia/skrytá kópia podľa pravidiel pri odosielaní e-mailu / Automatické preposielanie (rozšírené pravidlá) / Automatické pridanie pozdravu / Automaticky rozdeľte e-maily pre viacerých príjemcov na jednotlivé správy ...
📨 email management: Stiahnutie e-mailov / Blokujte podvodné e-maily podľa predmetov a iných / Odstrániť duplicitné e-maily / pokročilé vyhľadávanie / Konsolidovať priečinky ...
📁 Prílohy Pro: Uložiť dávku / Dávkové odpojenie / Dávková kompresia / Automatické ukladanie / Automatické odpojenie / Automatická kompresia ...
???? Mágia rozhrania: 😊 Viac pekných a cool emotikonov / Pripomenúť vám, keď prídu dôležité e-maily / Minimalizujte Outlook namiesto zatvárania ...
???? Zázraky na jedno kliknutie: Odpovedať všetkým s prichádzajúcimi prílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobraziť časové pásmo odosielateľa ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendár: Dávkové pridávanie kontaktov z vybraných e-mailov / Rozdeľte skupinu kontaktov na jednotlivé skupiny / Odstrániť pripomenutia narodenín ...
