Rýchla štatistika a počet e-mailov/položiek v programe Outlook
Kutools pre Outlook
Na počítanie celkového počtu prijatých e-mailov k určitému dátumu v programe Outlook môžete zvyčajne vyhľadávať podľa dátumu a získať celkový počet v stavovom riadku. Zdá sa však, že je ťažké hromadne spočítať prijaté e-maily za deň. Tu, Kutools pre Outlook uvoľňuje štatistika funkcia, ktorá vám môže pomôcť nielen počítať prijaté e-maily za deň/týždeň/mesiac, počítať vybrané e-maily, počítať položky vo všetkých priečinkoch, ale aj hlásiť všetky výsledky počítania v grafoch.
Spočítajte celkový počet prijatých e-mailov za deň/týždeň/mesiac
- Zvýšte svoju e-mailovú produktivitu s technológiou AI, ktorá vám umožňuje rýchlo odpovedať na e-maily, vytvárať nové návrhy, prekladať správy a efektívnejšie.
- Automatizujte odosielanie e-mailov pomocou Automatická kópia/skrytá kópia, Automatické presmerovanie podľa pravidiel; poslať Automatická odpoveď (Mimo kancelárie) bez potreby výmenného servera...
- Získajte pripomienky ako Upozornenie BCC pri odpovedaní všetkým, keď ste v zozname BCC, a Pripomenúť, keď chýbajú prílohy na zabudnuté prílohy...
- Zlepšite efektivitu e-mailu pomocou Odpovedať (všetky) s prílohami, Automatické pridanie pozdravu alebo dátumu a času do podpisu alebo predmetu, Odpovedzte na viacero e-mailov...
- Zjednodušte posielanie e-mailov pomocou Stiahnutie e-mailov, Nástroje na pripojenie (Komprimovať všetko, Automaticky uložiť všetko...), Odstrániť duplikátya Rýchla správa...
Spočítajte celkový počet prijatých e-mailov za deň/týždeň/mesiac
Pre počítanie celkového počtu prijatých e-mailov za deň/týždeň/mesiac použite prosím štatistika vlastnosť takto:
Kutools pre Outlook: Odomknite 100 užitočných nástrojov pre Outlook. Medzi týmito, viac ako 70 funkcií je trvalo zadarmo na používanievrátane výkonnej funkcie AI.
Objavte viac... Vyskúšaj to teraz!
1. cvaknutie Kutools Plus > štatistika otvorte dialógové okno Štatistika. Pozrite si snímku obrazovky:
2. V Štatisticky dialógovom okne postupujte takto:
- 2.1 Zadajte priečinok, ktorý sa má počítať. V tomto prípade vyberte inbox možnosť od Priečinky programu Outlook rozbaľovacieho zoznamu, alebo len ručne skontrolujte inbox zaškrtávacie políčka z účtov.
- 2.2 Prejdite do pravej časti a nastavte Štatistické obdobie. Podľa toho špecifikujte rozsah dátumov. Ak chcete nastaviť aj časový rozsah, začiarknite políčko E-maily odoslané alebo prijaté počas tohto obdobia box. Môžete tiež skontrolovať konkrétne dni v týždni, ktoré chcete.
- 2.3 Kliknite na OK gombík
3. Kutools pre Outlook zobrazí sa dialógové okno. Kliknite Áno počítať prijaté aj odoslané e-maily. Kliknite No počítať iba prijaté e-maily. V tomto prípade kliknite No.
4. Teraz v štatistika dialógovom okne sa letná správa predvolene zobrazí v zhrnutie karta v Štatisticky okno. Pozrite si snímky obrazovky:
prejdite na ďalšie karty v dolnej časti zobrazíte ďalšie informácie. Napríklad kliknite Dni mesiaca na paneli kariet sa v grafe zobrazí celkový počet e-mailov prijatých za deň za posledné dva mesiace.
Spočítajte celkový počet vybraných e-mailov/položiek
Pre počítanie celkového počtu vybraných e-mailov alebo položiek použite prosím štatistika vlastnosť takto:
1. Vyberte viacero položiek, ktoré budete počítať.
Poznámka: Podržaním tlačidla môžete vybrať viacero po sebe idúcich položiek ctrl a postupne ich vyberajte. Alebo vyberte viacero po sebe idúcich položiek súčasne podržaním tlačidla smena a kliknutím na prvú a poslednú položku.
2. cvaknutie Kutools sčítanie > štatistika otvorte dialógové okno Štatistika.
3. Kliknite na ikonu OK tlačidlo priamo v otvore Štatisticky dialógové okno.
A teraz dostanete celkový počet vybraných položiek v hornej časti druhej Štatisticky dialógové okno. Pozrite si snímku obrazovky:
Spočítajte celkový počet položiek vo všetkých priečinkoch
Pre počítanie celkového počtu položiek vo všetkých priečinkoch použite prosím štatistika vlastnosť takto:
1. cvaknutie Kutools Plus > štatistika otvorte dialógové okno Štatistika. Pozrite si snímku obrazovky:
2. Teraz prvý Štatisticky zobrazí sa dialógové okno, vyberte Všetky priečinky z rozbaľovacieho zoznamu Priečinky programu Outlook, Potom kliknite na tlačidlo OK tlačidlo.
Alebo môžete kliknúť pravým tlačidlom myši na ľubovoľný priečinok a potom kliknúť Vybrať všetko vyberte všetky priečinky.
Poznámka: Ak potrebujete spočítať celkový počet položiek vo všetkých priečinkoch jedného e-mailového účtu, musíte kliknúť pravým tlačidlom myši na ľubovoľný priečinok a kliknúť Odznačiť všetko najprv. Potom kliknite pravým tlačidlom myši na konkrétny e-mailový účet a kliknite na Vyberte všetky podpriečinky aktuálneho priečinka vyberte iba priečinky tohto e-mailového účtu.
Potom druhý Štatisticky zobrazí sa dialógové okno a v hornej časti sa zobrazí celkový počet položiek vo všetkých priečinkoch všetkých e-mailových účtov (alebo zadaného e-mailového účtu). Pozrite si snímku obrazovky:
Tip: Výsledky počítania môžete podľa potreby exportovať do súboru Excel alebo HTML, postupujte takto:
1. V štatistika kliknite na tlačidlo Exportovať správu, pozri snímku obrazovky:
2. Vo vyskočenej Uložiť prehľad do dialógového okna zadajte názov tohto prehľadu Názov súboru textového poľa a potom vyberte formát súboru, ktorý chcete uložiť Uložiť ako typ rozbaľovací zoznam, pozri snímku obrazovky:
3. Potom kliknite na tlačidlo ušetríte tlačidlo, všetky údaje sa uložia vo formáte súboru podľa potreby, pozri snímku obrazovky:
1. Pri výbere priečinkov, ktoré sa majú počítať, kliknite pravým tlačidlom myši na ponuku poskytuje viac operácií.
- Vybrať všetko
- Odznačiť všetko
- Vyberte všetky podpriečinky aktuálneho priečinka
- Zrušte výber všetkých podpriečinkov aktuálneho priečinka
- Rozbaliť všetky záložky
- Zbaliť všetko
2. Môžete tiež počítať položky podľa jednu kategóriu or viacero kategórií. V Kategória štatistiky časť Štatisticky okno, skontrolujte E-maily len s konkrétnou kategóriou a potom vyberte kategórie z rozbaľovacieho zoznamu.
Štatistika a počet e-mailov alebo iných položiek v programe Outlook
Objavte Kutools / Kutools Plus kartu v tomto videu pridal používateľ Kutools pre Outlook. Teraz je väčšina funkcií vrátane funkcií AI zadarmo! Pro funkcie prichádzajú s 30-dňovou skúšobnou verziou bez obmedzení!
Najlepšie nástroje kancelárskej produktivity
Najnovšie správy: Spustenie Kutools pre Outlook Voľná verzia!
Vyskúšajte úplne nový Kutools pre Outlook BEZPLATNÁ verzia s viac ako 70 neuveriteľnými funkciami, ktorú môžete používať NAVŽDY! Kliknutím stiahnete teraz!
📧 Automatizácia e-mailov: Automatická odpoveď (k dispozícii pre POP a IMAP) / Naplánujte odosielanie e-mailov / Automatická kópia/skrytá kópia podľa pravidiel pri odosielaní e-mailu / Automatické preposielanie (rozšírené pravidlá) / Automatické pridanie pozdravu / Automaticky rozdeľte e-maily pre viacerých príjemcov na jednotlivé správy ...
📨 email management: Stiahnutie e-mailov / Blokujte podvodné e-maily podľa predmetov a iných / Odstrániť duplicitné e-maily / pokročilé vyhľadávanie / Konsolidovať priečinky ...
📁 Prílohy Pro: Uložiť dávku / Dávkové odpojenie / Dávková kompresia / Automatické ukladanie / Automatické odpojenie / Automatická kompresia ...
???? Mágia rozhrania: 😊 Viac pekných a cool emotikonov / Pripomenúť vám, keď prídu dôležité e-maily / Minimalizujte Outlook namiesto zatvárania ...
???? Zázraky na jedno kliknutie: Odpovedať všetkým s prichádzajúcimi prílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobraziť časové pásmo odosielateľa ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendár: Dávkové pridávanie kontaktov z vybraných e-mailov / Rozdeľte skupinu kontaktov na jednotlivé skupiny / Odstrániť pripomenutia narodenín ...