Automatické odosielanie pravidelných e-mailov v Outlooku rýchlo a jednoducho
Kutools for Outlook
Opakujúce sa e-maily sú správy, ktoré sa majú odosielať automaticky a pravidelne na základe používateľom definovaných nastavení. Naplánovanie opakovaného e-mailu v programe Outlook môže byť pre vás trochu problematické, zvyčajne by ste mali vytvoriť schôdzku a potom použiť kód VBA na jej spustenie. Ak však máte „Kutools for Outlook„Vďaka funkcii „Opakujúce sa e-maily“ môžete jednoducho vytvoriť viacero opakujúcich sa e-mailov a naplánovať ich pravidelné odosielanie v denných, týždenných, mesačných alebo ročných intervaloch, ktoré si nastavíte.
Vytvárajte opakujúce sa e-maily v programe Outlook rýchlo a jednoducho
Spravujte (upravte / povoľte / zakážte / odstráňte) vytvorené opakujúce sa e-maily
Vytvárajte opakujúce sa e-maily v programe Outlook rýchlo a jednoducho
Ak chcete vytvoriť opakujúce sa e-maily a pravidelne ich odosielať, vykonajte nasledujúce kroky:
1. Kliknite na "Kutools„ > „Opakujúci sa e-mail“ > „Povoliť opakovaný e-mail“ na povolenie tejto funkcie, pozrite si snímku obrazovky:
2. Zobrazí sa dialógové okno „Zobraziť a spravovať automatické opakované odosielanie“, kliknite na tlačidlo „Nový“, pozrite si snímku obrazovky:
3. Potom sa zobrazí nové okno „Správa“. Podľa potreby zadajte príjemcov, predmet atď. do polí hlavičky a potom vytvorte telo správy, pozri snímku obrazovky:
4. Potom kliknite na tlačidlo „Kutools „Opakovanie“ > „Opakovanie“ na nastavenie časových intervalov, pozri snímku obrazovky:
5. Vo vyskakovacom dialógovom okne „Opakovanie e-mailov“ zadajte „Čas opakovania“, „Vzor opakovania“ a „Rozsah opakovania“, pozri snímku obrazovky:
- 1). Časový interval môžete nastaviť ako denný, týždenný, mesačný alebo ročný podľa potreby;
- 2). Môžete tiež nastaviť, aby sa obdobie opakovania skončilo určitým dátumom, skončilo po N-tom výskyte alebo aby sa skončilo bez dátumu ukončenia.
6. Po dokončení konfigurácie opakujúcej sa správy kliknite na tlačidlo „Uložiť a zavrieť“, táto opakujúca sa správa sa uloží v programe Outlook.
7. Odteraz vždy, keď sa dosiahne stanovený dátum a čas, správa sa automaticky odošle príjemcom.
Poznámka: Ak chcete vytvoriť viac opakujúcich sa správ v rôznych časoch, stačí kliknúť na „Kutools„ > „Opakujúci sa e-mail“ > „Zobraziť a spravovať opakujúce sa e-maily“ a podľa potreby si vytvorte ďalší opakujúci sa e-mail.
Spravujte (upravte / povoľte / zakážte / odstráňte) vytvorené opakujúce sa e-maily
Okrem vytvárania nových opakujúcich sa e-mailov, ak chcete spravovať viaceré opakujúce sa správy, ktoré ste už vytvorili, môžete tiež prejsť do okna „Zobraziť a spravovať automatické opakované odosielanie“ a upraviť, povoliť, zakázať alebo odstrániť tieto opakujúce sa správy podľa potreby.
1. Kliknite na "Kutools„ > „Opakujúci sa e-mail“ > „Zobraziť a spravovať opakujúce sa e-maily“, pozri snímku obrazovky:
2. V okne „Zobraziť a spravovať automatické opakované odosielanie“ sú informácie o vašich vytvorených opakujúcich sa správach uvedené v zozname, začiarknutím alebo zrušením začiarknutia políčka môžete povoliť alebo zakázať opakujúce sa správy podľa potreby.
- "Nová": Kliknutím na toto tlačidlo vytvoríte novú opakujúcu sa správu;
- "Upraviť": Kliknutím na toto tlačidlo upravíte vybranú opakujúcu sa správu;
- "Vymazať": Kliknutím na toto tlačidlo odstránite vybratú opakujúcu sa správu;
- „Denník“: Kliknutím na toto tlačidlo prejdete na Kutools Okno Denníky na kontrolu histórie odosielania.
Tipy:
1. Ak chcete túto funkciu vypnúť, kliknite na tlačidlo „Kutools„ > „Opakujúci sa e-mail“ > „Povoliť opakovaný e-mail“ a zrušte začiarknutie pred ním. V nasledujúcom okne s výzvou kliknite na tlačidlo „OK“ a túto utilitu deaktivujte.
 |  |  |
2. Začiarknutím políčka vedľa položky „Povoliť“ povolíte všetky pravidlá alebo opätovným kliknutím všetky pravidlá zakážete.
3. Podporuje klávesy "Ctrl" alebo "Shift" na výber "viacerých pravidiel" a používa "ponuku po kliknutí pravým tlačidlom" na dávkové odstránenie vybraných pravidiel.
Najlepšie nástroje kancelárskej produktivity
Mimoriadne správy: Kutools for Outlook Spúšťa bezplatnú verziu!
Zažite úplne nové Kutools for Outlook BEZPLATNÁ verzia s viac ako 70 neuveriteľnými funkciami, ktorú môžete používať NAVŽDY! Kliknutím stiahnete teraz!
📧 Automatizácia e-mailov: Automatická odpoveď (k dispozícii pre POP a IMAP) / Naplánujte odosielanie e-mailov / Automatická kópia/skrytá kópia podľa pravidiel pri odosielaní e-mailu / Automatické preposielanie (rozšírené pravidlá) / Automatické pridanie pozdravu / Automaticky rozdeľte e-maily pre viacerých príjemcov na jednotlivé správy ...
📨 email management: Stiahnutie e-mailov / Blokujte podvodné e-maily podľa predmetov a iných / Odstrániť duplicitné e-maily / pokročilé vyhľadávanie / Konsolidovať priečinky ...
📁 Prílohy Pro: Uložiť dávku / Dávkové odpojenie / Dávková kompresia / Automatické ukladanie / Automatické odpojenie / Automatická kompresia ...
???? Mágia rozhrania: 😊 Viac pekných a cool emotikonov / Pripomenúť vám, keď prídu dôležité e-maily / Minimalizujte Outlook namiesto zatvárania ...
???? Zázraky na jedno kliknutie: Odpovedať všetkým s prílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobraziť časové pásmo odosielateľa ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendár: Dávkové pridávanie kontaktov z vybraných e-mailov / Rozdeľte skupinu kontaktov na jednotlivé skupiny / Odstrániť pripomenutia narodenín ...
Použitie Kutools vo vašom preferovanom jazyku – podporuje angličtinu, španielčinu, nemčinu, francúzštinu, čínštinu a viac ako 40 ďalších!
