Automatické odosielanie pravidelných e-mailov v Outlooku rýchlo a jednoducho
Kutools pre Outlook
Opakujúce sa e-maily sú správy, ktoré sa majú odosielať automaticky a pravidelne na základe užívateľom definovaných nastavení. Naplánovať opakujúci sa e-mail v programe Outlook môže byť pre vás trochu problematické, zvyčajne by ste mali vytvoriť stretnutie a potom použiť kód VBA, aby ste ho spustili. Ale ak máte Kutools pre Outlook, S jeho Opakujúci sa e-mail môžete jednoducho vytvoriť viacero opakujúcich sa e-mailov a naplánovať pravidelné odosielanie týchto správ v denných, týždenných, mesačných alebo ročných intervaloch, ktoré si nastavíte.
Vytvárajte opakujúce sa e-maily v programe Outlook rýchlo a jednoducho
Spravujte (upravte / povoľte / zakážte / odstráňte) vytvorené opakujúce sa e-maily
Vytvárajte opakujúce sa e-maily v programe Outlook rýchlo a jednoducho
Ak chcete vytvoriť opakujúce sa e-maily a pravidelne ich odosielať, vykonajte nasledujúce kroky:
1, kliknite Kutools > Opakujúci sa e-mail > Umožniť Opakujúci sa e-mail ak chcete povoliť túto funkciu, pozrite si snímku obrazovky:
2, Zobraziť a Správa automatického opakovaného odosielania zobrazí sa dialógové okno, kliknite na Nový tlačidlo, pozri snímku obrazovky:
3. A potom, nový správa zobrazí sa okno. Podľa potreby zadajte príjemcov, predmet atď. do polí hlavičky a potom vytvorte telo správy, pozri snímku obrazovky:
4, Potom kliknite na tlačidlo Kutools Opakujúce sa > Opakovanie ak chcete nastaviť časové intervaly, pozrite si snímku obrazovky:
5. Vo vysunutom Opakovanie e-mailov v dialógovom okne zadajte Opakujúci sa čas, Vzor opakovania, a Rozsah opakovania, pozri snímku obrazovky:
- 1). Časový interval môžete nastaviť ako denný, týždenný, mesačný alebo ročný podľa potreby;
- 2). Môžete tiež nastaviť, aby sa obdobie opakovania skončilo určitým dátumom, skončilo po N-tom výskyte alebo aby sa skončilo bez dátumu ukončenia.
6. Po dokončení konfigurácie opakujúcej sa správy kliknite na Uložiť a zavrieť tlačidlo, táto opakujúca sa správa sa uloží v programe Outlook.
7. Odteraz vždy, keď sa dosiahne stanovený dátum a čas, bude správa odosielaná príjemcom automaticky.
Poznámka: Ak chcete vytvoriť viac opakujúcich sa správ v rôznych časoch, stačí kliknúť Kutools > Opakujúci sa e-mail > Zobraziť a spravovať Opakujúce sa e-maily vytvoriť ďalší opakujúci sa e-mail podľa potreby.
Spravujte (upravte / povoľte / zakážte / odstráňte) vytvorené opakujúce sa e-maily
Okrem vytvárania nových opakujúcich sa e-mailov, ak chcete spravovať viaceré opakujúce sa správy, ktoré ste už vytvorili, môžete tiež prejsť na Zobraziť a Správa automatického opakovaného odosielania na úpravu, povolenie, zakázanie alebo odstránenie týchto opakujúcich sa správ podľa potreby.
1, kliknite Kutools > Opakujúci sa e-mail > Zobraziť a spravovať Opakujúce sa e-maily, pozri snímku obrazovky:
2. V Zobraziť a Správa automatického opakovaného odosielania V okne so zoznamom sú informácie o vašich vytvorených opakujúcich sa správach uvedené v zozname, môžete začiarknutím alebo zrušením začiarknutia políčka povoliť alebo zakázať opakujúce sa správy podľa potreby.
- Nový: Kliknutím na toto tlačidlo vytvoríte novú opakujúcu sa správu;
- editovať: Kliknutím na toto tlačidlo upravíte vybranú opakujúcu sa správu;
- vymazať: Kliknutím na toto tlačidlo odstránite vybratú opakujúcu sa správu;
- Log: Kliknutím na toto tlačidlo prejdete do okna Protokoly Kutools a skontrolujete históriu odosielania.
Tipy:
1. Ak chcete túto funkciu vypnúť, stačí kliknúť Kutools > Opakujúci sa e-mail > Umožniť Opakujúci sa e-mail zrušiť začiarknutie pred ním. V nasledujúcom poli výzvy kliknite na OK tlačidlo na vypnutie tohto nástroja.
 |  |  |
2. Začiarknite políčko vedľa Umožniť ak chcete povoliť všetky pravidlá, alebo opätovným kliknutím všetky pravidlá zakázať.
3. Podporuje Klávesy Ctrl alebo Shift vybrať viaceré pravidlá a používa kliknite pravým tlačidlom myši na ponuku na dávkové mazanie vybrané pravidlá.
Najlepšie nástroje kancelárskej produktivity
Najnovšie správy: Spustenie Kutools pre Outlook Voľná verzia!
Vyskúšajte úplne nový Kutools pre Outlook BEZPLATNÁ verzia s viac ako 70 neuveriteľnými funkciami, ktorú môžete používať NAVŽDY! Kliknutím stiahnete teraz!
📧 Automatizácia e-mailov: Automatická odpoveď (k dispozícii pre POP a IMAP) / Naplánujte odosielanie e-mailov / Automatická kópia/skrytá kópia podľa pravidiel pri odosielaní e-mailu / Automatické preposielanie (rozšírené pravidlá) / Automatické pridanie pozdravu / Automaticky rozdeľte e-maily pre viacerých príjemcov na jednotlivé správy ...
📨 email management: Stiahnutie e-mailov / Blokujte podvodné e-maily podľa predmetov a iných / Odstrániť duplicitné e-maily / pokročilé vyhľadávanie / Konsolidovať priečinky ...
📁 Prílohy Pro: Uložiť dávku / Dávkové odpojenie / Dávková kompresia / Automatické ukladanie / Automatické odpojenie / Automatická kompresia ...
???? Mágia rozhrania: 😊 Viac pekných a cool emotikonov / Pripomenúť vám, keď prídu dôležité e-maily / Minimalizujte Outlook namiesto zatvárania ...
???? Zázraky na jedno kliknutie: Odpovedať všetkým s prichádzajúcimi prílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobraziť časové pásmo odosielateľa ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendár: Dávkové pridávanie kontaktov z vybraných e-mailov / Rozdeľte skupinu kontaktov na jednotlivé skupiny / Odstrániť pripomenutia narodenín ...
