Rýchlo pridajte viacerých odosielateľov a príjemcov e-mailov zo zoznamu e-mailov do kontaktov v programe Outlook
Kutools pre Outlook
V programe Outlook môžeme pridať odosielateľa a príjemcov z e-mailovej správy do kontaktov kliknutím pravým tlačidlom myši na zadanú adresu a výberom položky Pridať do kontaktov programu Outlook vlastnosť. Ak však existuje viac odosielateľov a príjemcov viacerých správ, ktoré je potrebné pridať do kontaktov naraz, táto funkcia bude nudná a časovo náročná. Tu vám môžem predstaviť užitočný nástroj – Kutools pre Outlook, S jeho Pridať zo správy môžete rýchlo pridať všetkých odosielateľov a príjemcov z e-mailových správ do kontaktov bez duplikátov.
Pridajte do kontaktov viacerých odosielateľov a príjemcov e-mailov zo zoznamu e-mailov
- Zvýšte svoju e-mailovú produktivitu s technológiou AI, ktorá vám umožňuje rýchlo odpovedať na e-maily, vytvárať nové návrhy, prekladať správy a efektívnejšie.
- Automatizujte odosielanie e-mailov pomocou Automatická kópia/skrytá kópia, Automatické presmerovanie podľa pravidiel; poslať Automatická odpoveď (Mimo kancelárie) bez potreby výmenného servera...
- Získajte pripomienky ako Upozornenie BCC pri odpovedaní všetkým, keď ste v zozname BCC, a Pripomenúť, keď chýbajú prílohy na zabudnuté prílohy...
- Zlepšite efektivitu e-mailu pomocou Odpovedať (všetky) s prílohami, Automatické pridanie pozdravu alebo dátumu a času do podpisu alebo predmetu, Odpovedzte na viacero e-mailov...
- Zjednodušte posielanie e-mailov pomocou Stiahnutie e-mailov, Nástroje na pripojenie (Komprimovať všetko, Automaticky uložiť všetko...), Odstrániť duplikátya Rýchla správa...
Pridajte do kontaktov viacerých odosielateľov a príjemcov e-mailov zo zoznamu e-mailov
Ak chcete rýchlo a jednoducho pridať všetkých alebo viacerých odosielateľov a príjemcov z vybraných e-mailových správ do priečinka Kontakty, vykonajte nasledujúce kroky:
1. Vyberte e-maily v zozname pošty, ktoré obsahujú odosielateľov a príjemcov, ktorých chcete pridať do kontaktov.
2, Potom kliknite na tlačidlo Kutools > Pridať kontakt > Pridať zo správy, pozri snímku obrazovky:
3. V Pridajte kontakty zo správ dialógové okno:
(1.) Vyberte priečinok kontaktov, v ktorom chcete nájsť adresy z Cieľová zložka zoznam;
(2.) Môžete určiť maximálny počet e-mailov s pridanými kontaktmi, ktoré sa majú zobraziť v Číslo pošty box, alebo môžete zaškrtnúť Zobraziť všetky e-maily možnosť vypísať všetky e-maily.
4. Po dokončení možností kliknite na štart tlačidlo na spustenie tejto funkcie a a Kutools pre Outlook zobrazí sa dialógové okno, ktoré vás upozorní na Pridajte dokončenie, kliknite prosím na OK tlačidlo na zatvorenie dialógového okna.
5. Potom sa do konkrétneho priečinka kontaktov jednotlivo pridajú všetci odosielatelia a príjemcovia vybratých e-mailov a odstránia sa aj duplicitné kontakty. Kliknite na kompletné tlačidlo na dokončenie pridávania.
Demo: Pridanie viacerých odosielateľov a príjemcov e-mailov zo zoznamu e-mailov do kontaktov
Objavte Kutools / Kutools Plus kartu v tomto videu pridal používateľ Kutools pre Outlook. Teraz je väčšina funkcií vrátane funkcií AI zadarmo! Pro funkcie prichádzajú s 30-dňovou skúšobnou verziou bez obmedzení!
Najlepšie nástroje kancelárskej produktivity
Najnovšie správy: Spustenie Kutools pre Outlook Voľná verzia!
Vyskúšajte úplne nový Kutools pre Outlook BEZPLATNÁ verzia s viac ako 70 neuveriteľnými funkciami, ktorú môžete používať NAVŽDY! Kliknutím stiahnete teraz!
📧 Automatizácia e-mailov: Automatická odpoveď (k dispozícii pre POP a IMAP) / Naplánujte odosielanie e-mailov / Automatická kópia/skrytá kópia podľa pravidiel pri odosielaní e-mailu / Automatické preposielanie (rozšírené pravidlá) / Automatické pridanie pozdravu / Automaticky rozdeľte e-maily pre viacerých príjemcov na jednotlivé správy ...
📨 email management: Stiahnutie e-mailov / Blokujte podvodné e-maily podľa predmetov a iných / Odstrániť duplicitné e-maily / pokročilé vyhľadávanie / Konsolidovať priečinky ...
📁 Prílohy Pro: Uložiť dávku / Dávkové odpojenie / Dávková kompresia / Automatické ukladanie / Automatické odpojenie / Automatická kompresia ...
???? Mágia rozhrania: 😊 Viac pekných a cool emotikonov / Pripomenúť vám, keď prídu dôležité e-maily / Minimalizujte Outlook namiesto zatvárania ...
???? Zázraky na jedno kliknutie: Odpovedať všetkým s prichádzajúcimi prílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobraziť časové pásmo odosielateľa ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendár: Dávkové pridávanie kontaktov z vybraných e-mailov / Rozdeľte skupinu kontaktov na jednotlivé skupiny / Odstrániť pripomenutia narodenín ...
