Rýchlo vytvorte automatickú odpoveď, keď nie ste v kancelárii v programe Outlook
Kutools pre Outlook
Raz za čas musíte opustiť kanceláriu alebo byť na dovolenke, ale počas odchodu musíte dostávať e-maily cez Outlook. Je slušné odpovedať na e-maily ľudí, keď ich dostávate. Takže ako obvykle musíte v programe Outlook vytvoriť automatickú odpoveď, keď nie ste v kancelárii. Normálne je nastavenie automatickej odpovede v programe Outlook príliš komplikované a otravné. Ale s Kutools pre Outlook's Auto odpoveď môžete jednoducho nastaviť šablóny automatických odpovedí pre každý účet, keď ste mimo kancelárie v programe Outlook.
Vytvorte automatickú odpoveď, keď nie ste v kancelárii v programe Outlook
Vytvorte automatickú odpoveď bez výmeny služby, keď ste mimo kancelárie v programe Outlook
Automatickú odpoveď, keď nie ste v kancelárii, môžete v programe Outlook jednoducho nastaviť nasledovne.
Kutools pre Outlook: Odomknite 100 užitočných nástrojov pre Outlook. Medzi týmito, viac ako 70 funkcií je trvalo zadarmo na používanievrátane výkonnej funkcie AI.
Objavte viac... Vyskúšaj to teraz!
1. Povoľte automatická odpoveď nástroj kliknutím Kutools > odpoveď > Povoliť automatickú odpoveď, pozri snímku obrazovky:
2. Vo vyskočenej časti Automatická odpoveď okno, nakonfigurujte nasledujúce operácie:
- V Skontrolujte účty kliknutím začiarknite jeden účet, pre ktorý chcete nastaviť automatickú odpoveď;
- Zadajte predponu predmetu do Predpona predmetu textové pole a tento text bude pripojený pred predmet odpovedanej správy;
- Zložte obsah e-mailu do text editovacie pole; (V predvolenom nastavení je správa s automatickou odpoveďou už poskytnutá v text editovacie pole. Podľa potreby si však môžete vytvoriť vlastnú správu.)
- Nakoniec klikni Podať žiadosť na uloženie tejto šablóny.
3. Teraz bola šablóna e-mailu úspešne vytvorená pre zadaný účet.
4. Ak máte ďalšie e-mailové účty, ktoré potrebujú nastaviť automatickú odpoveď v programe Outlook, postupujte podľa nich Krok 2 pokračovať v konfigurácii e-mailových šablón pre iné účty.
- Vybrať všetko: Vyberte všetky účty v programe Outlook.
- Odznačiť všetko: Zrušte výber všetkých účtov v programe Outlook.
- Obrátený: Obrátenie stavu aktuálneho výberu. Ak je napríklad momentálne začiarknutý jeden účet, kliknutím na položku Inverzne sa zruší začiarknutie tohto účtu a namiesto toho sa skontrolujú všetky ostatné účty.
- Vyberte hore: Vyberte účty nad aktuálne vybratým účtom (vrátane aktuálneho účtu).
- Vyberte nadol: Vyberte účty nižšie, aktuálne vybratý účet (vrátane aktuálneho účtu).
5. Po nastavení e-mailových šablón pre každý účet kliknite na OK. Potom sa objaví okno s výzvou, kliknite na Áno tlačidlo, aby ste to povolili Automatická odpoveď funkcie.
Teraz, keď účet s povolenou automatickou odpoveďou dostane e-mail, automaticky odpovie na základe svojej prednastavenej šablóny
Importovať šablónu:
Ak chcete importovať inú e-mailovú šablónu do šablóna vyberte jeden účet a potom kliknite Dôležitá šablóna 
v hornej stuhe z šablóna oddiele. V Vybrať súbor (y) vyberte šablónu e-mailu, ktorú chcete importovať, a potom kliknite na položku Otvorený tlačidlo, pozri snímku obrazovky:
Teraz bola zadaná šablóna e-mailu (vrátane predpony predmetu a tela správy) importovaná do vybratého účtu, pozri snímku obrazovky:
Exportovať šablónu:
Ak chcete exportovať a uložiť šablóny pre budúce použitie, môžete ich exportovať podľa potreby. Kliknite Exportovať šablónu 
z šablóna oddiele. V Vybrať súbor (y) vyberte umiestnenie pre vloženie exportovanej šablóny e-mailu a zadajte názov súboru do Názov súboru textové pole a potom kliknite na ušetríte tlačidlo na uloženie aktuálnej šablóny e-mailu. Pozrite si snímku obrazovky:
Potom sa objavilo okno s výzvou, ktoré vás informuje, že šablóna bola úspešne exportovaná. Ak chcete otvoriť priečinok obsahujúci exportovanú šablónu, kliknite OK; v opačnom prípade kliknite Zrušiť. Pozri snímku obrazovky:
Aplikovať na:
Ak chcete použiť aktuálnu šablónu e-mailu na iné účty, kliknite Aplikovať na 
z šablóna oddiele. V Ak chcete použiť v dialógovom okne skontrolujte e-mailové účty, na ktoré chcete použiť šablónu. Potom kliknite OK tlačidlo, pozri snímku obrazovky: 
Vyskočilo okno s výzvou, aby vám pripomenulo, že aktuálna šablóna bola úspešne použitá na iné účty. Pozrite si snímku obrazovky:
- Keď vám niekto posiela viacero e-mailov v ten istý deň, Kutools pre Outlook'S odpoveď pomôcka vyberie odpoveď iba na prvý e-mail. To znamená, že bez ohľadu na to, koľko e-mailov od danej osoby dostanete, dostane od vás iba jeden e-mail s automatickou odpoveďou.
- Ak to chcete vypnúť Auto odpoveď funkciu, kliknite prosím Kutools > odpoveď > Povoliť automatickú odpoveď znova a zobrazí sa okno s výzvou, ktoré vám pripomenie, že sa nástroj vypne, kliknite na Áno tlačidlo. Pozrite si snímku obrazovky:
Ukážka: Mimo kancelárie (automatická odpoveď) s Kutools pre Outlook
Objavte Kutools / Kutools Plus kartu v tomto videu pridal používateľ Kutools pre Outlook. Teraz je väčšina funkcií vrátane funkcií AI zadarmo! Pro funkcie prichádzajú s 30-dňovou skúšobnou verziou bez obmedzení!
Najlepšie nástroje kancelárskej produktivity
Najnovšie správy: Spustenie Kutools pre Outlook Voľná verzia!
Vyskúšajte úplne nový Kutools pre Outlook BEZPLATNÁ verzia s viac ako 70 neuveriteľnými funkciami, ktorú môžete používať NAVŽDY! Kliknutím stiahnete teraz!
📧 Automatizácia e-mailov: Automatická odpoveď (k dispozícii pre POP a IMAP) / Naplánujte odosielanie e-mailov / Automatická kópia/skrytá kópia podľa pravidiel pri odosielaní e-mailu / Automatické preposielanie (rozšírené pravidlá) / Automatické pridanie pozdravu / Automaticky rozdeľte e-maily pre viacerých príjemcov na jednotlivé správy ...
📨 email management: Stiahnutie e-mailov / Blokujte podvodné e-maily podľa predmetov a iných / Odstrániť duplicitné e-maily / pokročilé vyhľadávanie / Konsolidovať priečinky ...
📁 Prílohy Pro: Uložiť dávku / Dávkové odpojenie / Dávková kompresia / Automatické ukladanie / Automatické odpojenie / Automatická kompresia ...
???? Mágia rozhrania: 😊 Viac pekných a cool emotikonov / Pripomenúť vám, keď prídu dôležité e-maily / Minimalizujte Outlook namiesto zatvárania ...
???? Zázraky na jedno kliknutie: Odpovedať všetkým s prichádzajúcimi prílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobraziť časové pásmo odosielateľa ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendár: Dávkové pridávanie kontaktov z vybraných e-mailov / Rozdeľte skupinu kontaktov na jednotlivé skupiny / Odstrániť pripomenutia narodenín ...
