Kutools for Outlook: Výkonné funkcie a nástroje pre Outlook

Populárna skupina

Kutools AI: AI Mail Assistant využíva najpokročilejšiu technológiu AI, ktorá vám pomôže rýchlo, presne a inteligentne odpovedať na e-maily. Okrem toho optimalizuje obsah e-mailov, sumarizuje e-mailové správy, prekladá ich do rôznych jazykov a extrahuje dôležité informácie z obsahu e-mailov a analyzuje e-maily. Okrem toho môžete vytvárať nové šablóny, ktoré vyhovujú vašim špecifickým potrebám, ako je identifikácia medzier v zmluvách. .

zhrnutie: Súhrn AI pomáha zefektívniť váš pracovný tok pomocou umelej inteligencie na rýchle zhrnutie viacerých e-mailov a vygenerovanie podrobnej správy priamo v programe Outlook, vďaka čomu je úloha efektívnejšia a presnejšia.

Inteligentní príjemcovia: Vďaka prístupu ku kontaktom naprieč účtami, pokročilému vyhľadávaniu, jednoduchému triedeniu a filtrovaniu, prispôsobiteľným možnostiam zobrazenia a intuitívnym vizuálnym indikátorom zaisťuje Smart Recipients, že vaša e-mailová komunikácia bude bezproblémová a efektívna.

Inteligentný adresár: Podporuje prístup ku kontaktom medzi účtami, umožňuje rýchle prepínanie medzi účtami a jednoduché vyhľadávanie kontaktných informácií. Okrem toho ponúka výkonné možnosti celopolového vyhľadávania a filtrovania, podporuje vlastné zobrazenie kontaktných polí a poskytuje flexibilné možnosti triedenia.

Panel kariet: Keď povolíte túto funkciu, zavedie sa do programu Outlook rozhranie s kartami. Všetky otvorené okná programu Outlook vrátane okien správ, kontaktov a úloh sa zobrazia na paneli kariet na rýchle prepínanie.

emodži: Na tomto paneli môžete do tela správy pridať rôzne atraktívne emotikony. Je kompatibilný so všetkými systémami Windows. Okrem toho môžete vytvárať vlastné skupiny na usporiadanie a pridávanie vlastných emotikonov.

Panel automatického textu: Pomáha uložiť často používané frázy, obrázky alebo tvary ako položky automatického textu v programe Outlook. Pri vytváraní e-mailu stačí kliknúť na položku automatického textu a vložiť ju do tela e-mailu.

Panel záložiek: Rovnako ako v dokumente programu Word môžete do tela správy pridať záložky.

Odpovedzte na vybrané e-maily pomocou šablón: Pomocou tohto nástroja môžete rýchlo odpovedať na viacero prijatých e-mailov súčasne bez toho, aby ste museli manuálne odpovedať jeden po druhom alebo vytvárať zložité a časovo náročné pravidlá.

Preposielajte vybrané e-maily jeden po druhom vo forme e-mailu: Pri výbere viacerých e-mailov a použití funkcie Preposlať budú všetky vybraté e-maily štandardne pripojené ako prílohy v okne správy ďalej. Pomocou tohto nástroja môžete posielať viac e-mailov jednotlivo ako bežné e-maily namiesto toho, aby ste ich posielali ako prílohy.

Uložte vybrané e-maily ako súbory v rôznych formátoch, napríklad PDF: Tento nástroj pomáha hromadne ukladať viacero e-mailov ako súbory iného formátu oddelene. Zhromažďuje šesť formátov súborov takto: HTML, TXT, Word, PDF, CSV a Excel.

Časové pásmo odosielateľa: Zobrazte čas odoslania a aktuálny čas časového pásma odosielateľa, aby ste si mohli vybrať vhodný čas na odpovedanie na e-maily v programe Outlook.

Zobraziť skryté informácie e-mailu: Zobraziť zadané informácie hlavičky priamo v okne správy programu Outlook.

Pridajte odosielateľov a viacerých príjemcov vybraných e-mailov do kontaktov: Tento nástroj môže pomôcť rýchlo pridať všetkých odosielateľov a príjemcov z vybraných e-mailov do priečinka Kontakty naraz bez vytvárania duplikátov.

Pridajte odosielateľov a viacerých príjemcov vybraných e-mailov do skupiny kontaktov: Táto pomôcka môže pomôcť rýchlo pridať e-mailové adresy viacerých príjemcov alebo odosielateľov vybraných e-mailov do konkrétnej skupiny kontaktov.

Pokročilá skupina

Rozšírené pravidlá: Ponúka viac pravidiel a možností konfigurácie ako predvolené nastavenia Outlooku.

Anti-Phishing: Táto funkcia môže automaticky alebo manuálne kontrolovať adresy skrytých odkazov v e-mailoch a zobrazovať skutočné adresy odkazov, čo používateľom pomôže lepšie sa vyhnúť klikaniu na phishingové odkazy.

Blokovať odosielateľov: Blokovať všetky e-maily, ktoré odosiela konkrétna osoba.

Blokovať domény odosielateľa: Jednoducho zablokujte všetky e-maily, ktoré sa odosielajú z konkrétnej e-mailovej domény.

Blokovať predmet: Jednoducho zablokujte všetky e-maily, ktorých predmet obsahuje slová, ktoré určíte.

Blokové telo: Jednoduché blokovanie e-mailov podľa konkrétneho obsahu tela po nakonfigurovaní textov ako blokovaného tela.

Nikdy neblokujte odosielateľov: Pridajte jednu adresu odosielateľa e-mailu alebo viacero adries odosielateľov e-mailu do zoznamu nikdy neblokovaných odosielateľov, aby ste od nich mohli vždy prijímať e-maily.

Nikdy neblokujte domény odosielateľov: Pridajte domény odosielateľov e-mailov do zoznamu domén nikdy neblokovaných odosielateľov, aby ste vždy mohli prijímať všetky e-maily z domén týchto odosielateľov.

Nikdy neblokujte predmet: Vždy dostávajte e-maily s konkrétnym predmetom bez ohľadu na to, ako nastavíte pravidlá blokovania alebo filtrovania.

Nikdy neblokujte telo: Vždy dostávajte e-maily, ktoré obsahujú špecifické kľúčové slová alebo frázy v tele e-mailu bez ohľadu na to, ako nastavíte pravidlá blokovania alebo filtrovania.

Skupina správ

Naplánovať e-mail: Čas odoslania e-mailov si môžete prispôsobiť, e-mail sa automaticky odošle po dosiahnutí nastaveného času.

Opakujúci sa e-mail: Opakované e-maily znamenajú správy, ktoré sa majú odosielať automaticky a pravidelne na základe užívateľom definovaných nastavení.

Oneskorenie e-mailu: Po aktivácii tejto funkcie budú všetky odchádzajúce e-maily pred odoslaním oneskorené o určitý čas, počas tejto doby môžete e-mail bezplatne vrátiť späť.

Odoslať samostatne: Odoslanie rovnakého e-mailu viacerým príjemcom (títo príjemcovia sa pridajú do polí Komu) s prispôsobeným pozdravom oddelene naraz bez toho, aby sa navzájom poznali.

Odpovedzte originálnou prílohou: Tento nástroj môže pomôcť zachovať pôvodné prílohy pri odpovedaní na e-mail s prílohami.

Odpovedať všetkým s originálnou prílohou:Tento nástroj môže pomôcť zachovať pôvodné prílohy pri kliknutí na tlačidlo Odpovedať všetkým v e-maile s prílohami.

Odpovedať bez histórie: Táto funkcia môže pomôcť jednoducho odpovedať odosielateľovi vybratého e-mailu bez pôvodného textu správy.

Odpovedať všetkým bez histórie: Táto funkcia môže pomôcť jednoducho odpovedať odosielateľovi a všetkým ostatným príjemcom vybratého e-mailu bez pôvodného textu správy.

Stiahnutie e-mailov: Pokusy o odvolanie vybratých viacerých e-mailov, ktoré ste už odoslali, odoslaním príkazu Outlooku na stiahnutie.

Vyvolanie histórie e-mailov: Sledujte stav odvolania e-mailov. (Úspešné stiahnutie, neúspešné stiahnutie, neznámy stav.

 Skupina vyhľadávania

Pokročilé vyhľadávanie e-mailov: Vyhľadávajte e-maily na základe jedného alebo viacerých kritérií súčasne a podporujú scenár uloženia vyhľadávania.

Úloha rozšíreného vyhľadávania: Vyhľadávajte úlohy na základe jedného alebo viacerých kritérií súčasne a podporujú scenár uloženia vyhľadávania.

Pokročilé vyhľadávanie kontaktov: Jednoducho vyhľadajte kontakty na základe jedného alebo viacerých kritérií súčasne a podporte scenár uloženia vyhľadávania.

Rozšírené vyhľadávanie schôdzok a stretnutí: Jednoducho vyhľadávajte schôdzky a stretnutia na základe jedného alebo viacerých kritérií súčasne a podporte scenár uloženia vyhľadávania.

(Hľadať) E-maily Obsahujú odosielateľa: Vyhľadávanie všetkých e-mailov podľa vybratého odosielateľa e-mailu.

(Hľadať) E-maily od odosielateľa: Hľadať e-maily vo všetkých priečinkoch pošty, ktoré od odosielateľa vybratého e-mailu.

(Hľadať) E-maily odosielateľovi: Hľadať e-maily vo všetkých priečinkoch pošty, ktoré boli odoslané odosielateľovi vybratého e-mailu.

(Hľadať) Doména odosielateľa: Hľadať e-maily vo všetkých poštových priečinkoch obsahujúcich doménu odosielateľa vybratého e-mailu.

(Hľadať) Odpovedať aktuálnemu odosielateľovi: Vyhľadajte všetky e-maily, ktorých odpoveď je e-mailová adresa vybratého odosielateľa správy, jedným kliknutím.

(Hľadať) E-maily obsahujú príjemcu: Hľadať e-maily obsahujúce e-mailovú adresu príjemcu vybratého e-mailu vo všetkých poštových schránkach.

(Hľadať) e-maily od príjemcu: Vyhľadávanie e-mailov odoslaných od príjemcu vybratého e-mailu vo všetkých poštových schránkach.

(Hľadať) E-maily odoslané príjemcovi: Hľadať e-maily odoslané príjemcovi vybratého e-mailu vo všetkých poštových schránkach.

(Hľadať) e-maily s doménou príjemcu: Hľadať e-maily obsahujúce doménu príjemcu vybraného e-mailu vo všetkých poštových schránkach.

(Hľadať) Odpovedať aktuálnemu príjemcovi: Vyhľadajte všetky e-maily, ktoré odpovedajú na správu, ktorej príjemcom je e-mailová adresa vybratého príjemcu správy.

(Hľadať) Správa obsahuje odpoveď na adresu: Prehľadá všetky e-maily, ktoré obsahujú odpoveď na e-mailovú adresu vybratej správy.

(Hľadať) Od aktuálnej odpovede: Vyhľadajte všetky e-maily prichádzajúce z odpovede na e-mailovú adresu vybratej správy jediným kliknutím.

(Hľadať) Ak chcete aktuálne odpovedať: Prehľadá všetky e-maily, ktoré sa odosielajú na e-mailovú adresu s odpoveďou na vybratú správu.

(Hľadať) Aktuálna odpoveď na doménu: Vyhľadajte všetky e-maily, ktoré obsahujú odpoveď na doménu e-mailovej adresy vybratej správy, jedným kliknutím.

(Hľadať) Podľa odpovede: Vyhľadajte všetky e-maily, ktoré majú odpoveď na e-mailovú adresu ako odpoveď na vybratú správu.

(Hľadať) Tento kontakt: Vyhľadávanie e-mailov vo všetkých poštových priečinkoch, ktoré obsahujú konkrétny kontakt v zozname kontaktov.

Skupina možností

Pri vytváraní nového e-mailu pridajte dátum do predmetu: Pomáha automaticky vložiť aktuálny dátum do predmetu pri vytváraní nových e-mailov v programe Outlook.

Pridajte podpis s dátumom pri vytváraní, odpovedaní a preposielaní e-mailu: Pomáha automaticky vložiť aktuálny dátum do podpisu pri vytváraní nových e-mailov alebo odpovedaní/preposielaní e-mailov.

Vždy odpovedzte pomocou predvoleného účtu: Vždy môžete odpovedať na všetky e-maily pomocou predvoleného e-mailového účtu v programe Outlook.

Pridajte pozdrav pri vytváraní e-mailu, odpovedzte naň a preposielajte ho: Automaticky pridať pozdrav pri odpovedaní, preposielaní alebo vytváraní e-mailu v programe Outlook.

Zahrnúť seba, keď odpoviem všetkým: Do správy s odpoveďou vždy zahrňte aj seba.

Upozornenie pri Odpovedať / Odpovedať všetkým: Zobrazí upozornenie pri kliknutí na tlačidlo „Odpovedať“ alebo „Odpovedať všetkým“ správy obsahujúcej viacerých príjemcov.

Upozornenie BCC: Keď použijete funkciu Odpovedať všetkým e-mailu, ktorý sa nachádza v poli BCC, zobrazí sa dialógové okno s upozornením.

Na posielanie ďalej použite predvolený účet: E-maily vždy preposielajte pomocou predvoleného účtu.

Zmeniť predvolené priblíženie textu: Môže zmeniť priblíženie textu pri čítaní, písaní, odpovedaní a preposielaní e-mailových okien na určité percento.

Povoliť nástroj na tvorbu dopytov: Pomôže vám jednoducho povoliť Zostavovač dotazov v programe Outlook.

Zmeňte maximálnu veľkosť prílohy: Pomôžte rýchlo zvýšiť alebo zmeniť limit maximálnej veľkosti prílohy v programe Outlook.

Nakonfigurujte typy príloh: Pomôžte používateľom programu Outlook jednoducho odblokovať alebo získať prístup k prílohám so špecifickými príponami súborov.

Zmeňte predvolený priečinok na ukladanie príloh: Pomôže vám nakonfigurovať predvolený priečinok na jednoduché ukladanie príloh.

Skupina správ

štatistika: Rýchlo spočítajte e-maily v programe Outlook za určitý čas. Je voliteľné exportovať záverečnú správu všetkých výsledkov počítania do nového súboru, ako je napríklad excelový zošit.

Rýchla správa: Informácie o všetkých správach vo vybranom e-mailovom priečinku alebo o všetkých úlohách vo vybranom priečinku s úlohami sa exportujú do súboru programu Excel a tiež podporuje prispôsobenie polí správ podľa potreby.

Analyzátor hlavičky správ: Pomôže vám jednoducho zobraziť a analyzovať úplné internetové hlavičky e-mailu jediným kliknutím.

Počítajte vybrané položky: Spočítajte počet vybratých položiek v programe Outlook.

Odstrániť skupinu

Odstrániť duplicitné e-maily: Odstráňte duplicitné e-maily z priečinkov jedného alebo viacerých e-mailových účtov. Okrem toho umožňuje presúvať všetky duplicitné e-maily z priečinkov vo viacerých e-mailových účtoch do konkrétneho priečinka.

Odstrániť duplicitné úlohy: Odstráňte všetky duplicitné úlohy v jednom priečinku alebo vo viacerých priečinkoch súčasne a ponechajte si len jeden.

Odstrániť duplicitné kontakty: Odstráňte všetky duplicitné kontakty z jedného alebo viacerých priečinkov kontaktov naraz. Je voliteľné presunúť všetky duplicitné kontakty z určeného priečinka (priečinkov) do iného priečinka namiesto ich trvalého odstránenia.

Zlúčiť duplicitné kontakty: Zlúčiť všetky duplicitné kontakty v jednom alebo viacerých priečinkoch kontaktov podľa určitých polí v programe Outlook.

Odstrániť predponu predmetu: Odstráňte všetky predpony RE alebo FW z vybraných e-mailov alebo e-mailov zo zadaných priečinkov naraz.

Odstrániť e-maily od rovnakého odosielateľa: Odstrániť všetky e-maily v aktuálnom priečinku, ktorých odosielateľ sa zhoduje s odosielateľom vybratého e-mailu. Je voliteľné odstrániť súvisiace e-maily v určenom rozsahu dátumov.

Odstrániť e-maily podľa rovnakého predmetu: Odstráňte všetky e-maily v aktuálnom priečinku, ktorých predmet je rovnaký ako predmet vybratého e-mailu. Je voliteľné odstrániť súvisiace e-maily v určenom rozsahu dátumov.

Odstráňte zaseknuté správy z priečinka Pošta na odoslanie: Odstráňte všetky zaseknuté správy z priečinka Pošta na odoslanie jediným kliknutím.

Skupina príloh

Správca príloh: Jednoducho uložte / odstráňte / komprimujte / oddeľte viacero príloh z viacerých e-mailov.

Komprimovať všetky prílohy: Komprimujte všetky prílohy v jednom alebo viacerých vybratých e-mailoch. Okrem toho vám umožňuje komprimovať prílohy vybraných e-mailov podľa konkrétnych podmienok.

Dekomprimovať všetky prílohy: Rozbaľte všetky zazipované prílohy v jednom alebo viacerých vybratých e-mailoch naraz.

Odpojiť všetky prílohy: Odpojte všetky prílohy v jednom alebo viacerých vybratých e-mailoch do určitého priečinka. Okrem toho vám umožňuje odpojiť prílohy vybraných e-mailov podľa pokročilých podmienok.

Obnoviť všetky prílohy: Obnovte všetky odpojené prílohy späť na pôvodné e-maily.

Uložiť všetky prílohy: Uložiť všetky prílohy z vybraných e-mailov do konkrétneho priečinka a tiež môže uložiť iba niektoré konkrétne prílohy vybraných e-mailov podľa pokročilých podmienok.

Premenovať všetky prílohy: Premenujte všetky prílohy vo vybratom e-maile bez uloženia príloh na disk.

Kopírovať mená: Skopírujte názvy vybraných alebo všetkých príloh v e-maile do schránky jediným kliknutím. Potom stačí stlačiť klávesy Ctrl + V a prilepiť ich na akékoľvek iné miesto, ako potrebujete.

Odkazy na opravu: Hromadná aktualizácia prepojení medzi oddelenými prílohami a e-mailami v programe Outlook, ak boli oddelené prílohy presunuté na nové miesto.

Automatické ukladanie príloh: Uložte všetky prílohy, keď príde e-mail. navyše podporuje vytváranie pravidiel na oddeľovanie iba konkrétnych príloh pri príchode e-mailu.

Automatické odpojenie príloh: Odpojte všetky prijaté prílohy. Okrem toho podporuje vytváranie pravidiel na odpojenie iba konkrétnych príloh pri príchode e-mailu.

Prílohy s automatickou kompresiou: Automaticky odpojiť všetky prijaté prílohy. Okrem toho podporuje vytváranie pravidiel na odpojenie iba konkrétnych príloh pri príchode e-mailu.

Možnosti prílohy: Poskytuje užitočné možnosti na jednoduchú správu ukladania, odpájania a komprimovania príloh.

Automatická skupina

Oneskorenie e-mailu: Po aktivácii tejto funkcie budú všetky odchádzajúce e-maily pred odoslaním oneskorené o určitý čas, počas tejto doby môžete e-mail bezplatne vrátiť späť.

Opravte formátovanie odpovede: Jednoducho nastavte jeden formát ako predvolený formát odpovede v programe Outlook a vždy ho použite pri opakovaní v budúcnosti.

Opravte formátovanie dopredu: Jednoducho nastavte jeden formát ako predvolený formát preposielania v programe Outlook a vždy ho používajte pri preposielaní e-mailov v budúcnosti.

Pripomenúť mi, keď pošlem správu, v ktorej chýbajú prílohy: Vytvorte si vlastné kľúčové slová, pri odosielaní e-mailu so zadanými kľúčovými slovami v predmete alebo texte bez prikladania príloh sa zobrazí dialógové okno s upozornením.

Označiť ako prečítané: Vždy označte e-maily v Odstránených položkách ako prečítané.

Nastavte pevnú adresu pre odpoveď: Zvyčajne po odoslaní e-mailu odoslaná správa prejde na e-mailový účet, na ktorý ste odoslali pôvodný e-mail. Ak požadujete, aby všetky zodpovedané správy smerovali na konkrétny e-mailový účet, tento strach vám môže pomôcť ľahko ho odstrániť.

Automatická odpoveď: Jednoduché nastavenie pravidiel automatickej odpovede pre prípad, že ste mimo kancelárie pre jeden alebo viacero e-mailových účtov súčasne s prispôsobeným predmetom a textom.

Automatické presmerovanie: Jednoducho nastavte pravidlá pre automatické preposielanie všetkých prijatých e-mailov konkrétnym príjemcom.

Automatická kópia/skrytá kópia: Jednoducho nastavte pravidlá CC alebo BCC pre všetky odosielanie e-mailov v programe Outlook.

Kontaktná skupina

Rozdeliť do viacerých skupín kontaktov: Jednoducho rýchlo rozdeľte skupinu kontaktov alebo distribučný zoznam do dvoch skupín.

 Prerušiť kontaktnú skupinu: Uloženie/konvertovanie všetkých členov distribučného zoznamu na jednotlivé kontakty v priečinku Kontakty.

Skupina priečinkov

Všetky priečinky zobrazujú počet neprečítaných položiek: Zobrazí celkový počet neprečítaných položiek vo všetkých priečinkoch programu Outlook.

Všetky priečinky zobrazujú celkový počet položiek: Zobrazí celkový počet položiek vo všetkých priečinkoch programu Outlook.

Konsolidácia priečinkov: Rýchlo a jednoducho skombinujte viacero priečinkov rovnakého typu z rôznych e-mailových účtov do jedného priečinka.

Zlúčiť doručenú poštu: Kategorizujte e-maily podľa typov správ a zlúčte všetky e-maily rovnakého typu zo špecifikovaných priečinkov doručenej pošty naprieč e-mailovými účtami do jedného.

Zlúčiť priečinky do dátového súborup: Zlúčte konkrétne priečinky programu Outlook v rôznych účtoch do dátového súboru.

Prejsť na: Rýchlo vyhľadajte priečinok podľa názvu a potom prejdite do tohto priečinka priamo v programe Outlook.

Temp Folder: Otvorte zabezpečený dočasný priečinok Outlooku jediným kliknutím.

Zobraziť skupinu

Zavrieť na minimalizáciu: Minimalizujte Outlook namiesto zatvárania pri kliknutí na tlačidlo Zavrieť.

Pripomenutia správ: Vytvorte pravidlá na nastavenie dôležitých e-mailov na základe zadaných textov.

Skupina tlače

Vytlačte kontakty alebo skupinu kontaktov: Tlač kontaktov s poznámkami alebo tlač členov skupiny kontaktov na jednu stranu.

Tlač stretnutia: Tlač zoznamu účastníkov schôdze a odpovedí vybranej schôdze.

Vytlačiť e-mail: Voliteľne vytlačiť vybraný e-mail s hlavičkou správy alebo bez nej a tiež umožňuje vytlačiť vybratý odoslaný e-mail so zobrazeným poľom Skrytá kópia.

Výber tlače: Vytlačí iba výber e-mailu.

Skupina kalendárov

Odstrániť pripomenutia narodenín: Zakázať pripomenutia narodenín z kalendárov jediným kliknutím.

Obnoviť pripomenutia narodenín: Obnovenie všetkých deaktivovaných pripomenutí narodenín v kalendári.

O skupine

Log: Zaznamenajte úspešné a neúspešné výsledky automatických operácií Kutools for Outlook.

Ďalšie funkcie pri vytváraní/odpovedaní na správu a preposlaní správy

Duplicitné mená: Odstráňte všetkých duplicitných príjemcov z polí Komu/Kópia/Skrytá kópia súčasne jediným kliknutím.

Moje meno je: Pri vytváraní e-mailovej správy odstráňte svoje e-mailové účty z polí Komu, Kópia a Skrytá kópia.

Vložiť správu o histórii: Keď použijete funkciu Odpovedať / Odpovedať všetkým bez histórie na odpovedanie na vybraný e-mail bez správy histórie, môžete kliknúť na túto funkciu tlačidla Vložiť správu s históriou, čím sa správa histórie jednoducho vráti späť do okna aktuálnej správy s odpoveďou.

Priama odpoveď Komu: Po nastavení adresy na odpovedanie pre e-mailový účet pomocou funkcie Nastaviť odpovede na môžete kliknúť na toto tlačidlo, aby ste pri vytváraní e-mailu zakázali adresu pre odpoveď na jeden e-mail.

Spoľahnúť sa na výber: Odpovedzte na e-mail s vybraným dôležitým textom iba v programe Outlook.

Podpis pre kontakt: Rýchla konverzia podpisu odosielateľa na kontakt.

Funkcie pri otvorení okna skupiny kontaktov

informácie: Umožňuje vám okamžite spočítať členov skupiny kontaktov jediným kliknutím.