Keď zabudnete prílohy v programe Outlook, zobrazí sa pripomenutie založené na konkrétnom texte
Kutools pre Outlook
Boli ste niekedy frustrovaní, keď ste pri odosielaní e-mailov zabudli priložiť dôležité súbory? V programe Outlook 2013 a novších verziách je vstavaná funkcia, ktorá dokáže rozpoznať chýbajúce prílohy, no rozpoznáva len niekoľko konkrétnych slov, ako napríklad „príloha“ alebo „priložené“.
Predstavujeme výkonnú funkciu z Kutools pre Outlook: Pripomenúť mi, keď odošlem správu, v ktorej chýbajú prílohy. Tento nástroj vám umožňuje zadať ľubovoľný text alebo kľúčové slová, ktoré spustia pripomenutie, ak sa pokúsite odoslať e-mail obsahujúci tieto kľúčové slová, ale bez prílohy. Rozlúčte sa s týmito trápnymi následnými e-mailmi a zaistite, že už nikdy nezmeškáte žiadnu prílohu!
Keď zabudnete prílohy v programe Outlook, zobrazí sa pripomenutie založené na kľúčových slovách
- Zvýšte svoju e-mailovú produktivitu s technológiou AI, ktorá vám umožňuje rýchlo odpovedať na e-maily, vytvárať nové návrhy, prekladať správy a efektívnejšie.
- Automatizujte odosielanie e-mailov pomocou Automatická kópia/skrytá kópia, Automatické presmerovanie podľa pravidiel; poslať Automatická odpoveď (Mimo kancelárie) bez potreby výmenného servera...
- Získajte pripomienky ako Upozornenie BCC pri odpovedaní všetkým, keď ste v zozname BCC, a Pripomenúť, keď chýbajú prílohy na zabudnuté prílohy...
- Zlepšite efektivitu e-mailu pomocou Odpovedať (všetky) s prílohami, Automatické pridanie pozdravu alebo dátumu a času do podpisu alebo predmetu, Odpovedzte na viacero e-mailov...
- Zjednodušte posielanie e-mailov pomocou Stiahnutie e-mailov, Nástroje na pripojenie (Komprimovať všetko, Automaticky uložiť všetko...), Odstrániť duplikátya Rýchla správa...
Keď zabudnete prílohy v programe Outlook, zobrazí sa pripomenutie založené na kľúčových slovách
S Kutools pre Outlook'S Pripomenúť mi, keď odošlem správu, v ktorej chýbajú prílohy môžete rýchlo získať pripomienku podľa nasledujúcich krokov:
- kliknite Kutools > viac > Pripomenúť mi, keď odošlem správu, v ktorej chýbajú prílohy.
- V Pripomenúť mi pred odoslaním dialógové okno, kliknite na tlačidlo pridať tlačidlo. V následnej Kutools pre Outlook v dialógovom okne zadajte kľúčové slová, ktoré spustia varovnú správu, a kliknite OK.
- Opakujte vyššie uvedený krok a pridajte toľko kľúčových slov, koľko chcete.
- Všetky zadané kľúčové slová sa zobrazia v zozname kľúčových slov. Kliknite Ok potvrdiť a uložiť.
- Potom sa zobrazí dialógové okno s otázkou, či chcete povoliť pripomienku. Kliknite Áno.
Teraz, keď vytvoríte e-mail s telom alebo predmetom obsahujúcim ktorékoľvek z kľúčových slov uvedených v Pripomenúť mi pred odoslaním a v e-maile nie je žiadna príloha, po kliknutí sa zobrazí okno s upozornením odoslať tlačidlo.
- Kliknite na tlačidlo Neodosielať tlačidlo pre návrat do okna správy.
- Kliknite na tlačidlo Napriek tomu odoslať tlačidlo na odoslanie e-mailu bez príloh.
Poznámky: Ak chcete túto funkciu zakázať, kliknite Kutools > viac > Pripomenúť mi, keď odošlem správu, v ktorej chýbajú prílohy znova ju zakázať.
Demo: Keď zabudnete prílohy v Outlooku, zobrazí sa pripomenutie založené na konkrétnom texte
Objavte Kutools / Kutools Plus kartu v tomto videu pridal používateľ Kutools pre Outlook. Teraz je väčšina funkcií vrátane funkcií AI zadarmo! Pro funkcie prichádzajú s 30-dňovou skúšobnou verziou bez obmedzení!
Najlepšie nástroje kancelárskej produktivity
Najnovšie správy: Spustenie Kutools pre Outlook Voľná verzia!
Vyskúšajte úplne nový Kutools pre Outlook BEZPLATNÁ verzia s viac ako 70 neuveriteľnými funkciami, ktorú môžete používať NAVŽDY! Kliknutím stiahnete teraz!
📧 Automatizácia e-mailov: Automatická odpoveď (k dispozícii pre POP a IMAP) / Naplánujte odosielanie e-mailov / Automatická kópia/skrytá kópia podľa pravidiel pri odosielaní e-mailu / Automatické preposielanie (rozšírené pravidlá) / Automatické pridanie pozdravu / Automaticky rozdeľte e-maily pre viacerých príjemcov na jednotlivé správy ...
📨 email management: Stiahnutie e-mailov / Blokujte podvodné e-maily podľa predmetov a iných / Odstrániť duplicitné e-maily / pokročilé vyhľadávanie / Konsolidovať priečinky ...
📁 Prílohy Pro: Uložiť dávku / Dávkové odpojenie / Dávková kompresia / Automatické ukladanie / Automatické odpojenie / Automatická kompresia ...
???? Mágia rozhrania: 😊 Viac pekných a cool emotikonov / Pripomenúť vám, keď prídu dôležité e-maily / Minimalizujte Outlook namiesto zatvárania ...
???? Zázraky na jedno kliknutie: Odpovedať všetkým s prichádzajúcimi prílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobraziť časové pásmo odosielateľa ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendár: Dávkové pridávanie kontaktov z vybraných e-mailov / Rozdeľte skupinu kontaktov na jednotlivé skupiny / Odstrániť pripomenutia narodenín ...
