Jednoducho oddeľte prílohy od e-mailov v programe Outlook
Kutools pre Outlook
Odstránenie príloh z e-mailov môže uvoľniť veľa priestoru v programe Outlook. Za normálnych okolností je pre vás jednoduché ukladať a odstraňovať prílohy z e-mailu v programe Outlook. Ukladanie a odstraňovanie príloh z viacerých e-mailov po jednom je však časovo náročné.
Tu predstavuje Odpojiť všetko prílohy a Automatické odpojenie príloh rysy Kutools pre Outlook, S čím Odpojiť všetko prílohy, prílohy vo vybraných e-mailoch sa skonvertujú na hypertextové odkazy, ale odpojené prílohy sa zároveň uložia do konkrétneho priečinka. The Automatické odpojenie príloh funkcia môže pomôcť automaticky odpojiť prílohy pri príchode e-mailu.
Rýchlo oddeľte prílohy z vybraných e-mailov
- Odpojte všetky prílohy z vybraných e-mailov
- Odpojte všetky prílohy z vybraných e-mailov na základe pravidiel
Automaticky odpájať prílohy pri príchode e-mailu
- Automaticky odpájajte všetky prílohy z prichádzajúcich e-mailov
- Automaticky odpájajte všetky prílohy z prichádzajúcich e-mailov na základe pravidiel
Rýchlo oddeľte prílohy z vybraných e-mailov
Odpojte všetky prílohy z vybraných e-mailov
Ak chcete odpojiť prílohy z viacerých e-mailov súčasne, postupujte takto:
1. Vyberte e-maily v zozname e-mailov, pre ktoré chcete odpojiť prílohy.
Podržte stlačené tlačidlo smena môžete vybrať viacero súvislých e-mailov kliknutím na prvý a posledný.
2. Potom kliknite na tlačidlo Kutools Plus > Nástroje na pripojenie > Odpojiť všetko Ak chcete túto funkciu povoliť.
3. V Odpojiť nastavenia dialógovom okne vykonajte nasledujúce operácie:
(1.) Kliknite na 
tlačidlo na výber priečinka na uloženie oddelených príloh;
(2.) Zadajte štýl ukladania oddelených príloh, ako je uvedené nižšie:
- Kontrola Odpojte prílohu(y) nižšie uvedeným štýlom začiarknite políčko.
Odpojené prílohy môžete uložiť do konkrétnych podpriečinkov, skontrolujte ich Vytvorte podpriečinky v nižšie uvedenom štýle možnosť a potom vyberte jeden potrebný štýl;
Môžete tiež premenovať odpojené prílohy, skontrolujte Premenujte odpojené prílohy nižšie uvedeným štýloma zadajte štýl názvu, ktorý chcete použiť.
- zrušte zaškrtnutie Odpojte prílohu(y) nižšie uvedeným štýlom zaškrtávacie políčko, všetky odpojené prílohy sa uložia do konkrétneho priečinka, ktorý ste priamo nastavili.
(3.) Skontrolujte V e-mailoch stále zostáva ikona prílohy možnosť, ak chcete ponechať ikonu prílohy v e-mailoch.
4. Potom kliknite Ok tlačidlo, ďalšie Odpojiť všetko zobrazí sa dialógové okno, kliknite na Áno tlačidlo pre pokračovanie.
5. Teraz sú všetky prílohy odpojené od vybraných e-mailov a všetky boli tiež uložené do určeného priečinka. V tele e-mailu môžete vidieť iba hypertextové odkazy, kliknutím na hypertextový odkaz otvoríte súbor prílohy.
 |  |  |
Odpojte všetky prílohy z vybraných e-mailov na základe pravidiel
Okrem odpájania všetkých príloh vybraných e-mailov môžete nastaviť niektoré rozšírené pravidlá pre odpájanie niektorých konkrétnych príloh, postupujte takto:
1. V Odpojiť nastavenia kliknite na tlačidlo pokročilé možnosti tlačidlo na rozbalenie Odpojiť nastavenia dialógovom okne a potom v rozbalenom okne nastavte podmienky, ktoré potrebujete, pozrite si snímku obrazovky:
- 1. Ak chcete odpojiť prílohy, ktoré prichádzajú od niektorých konkrétnych osôb, skontrolujte od a potom zadajte e-mailové adresy do textového poľa alebo kliknite na
vyberte e-mailové adresy z Pridať z aktuálnej správy možnosť alebo Pridať z adresára možnosť.
- 2. Ak chcete odpojiť prílohy na základe predmetu alebo názvu príloh, stačí zaškrtnúť Predmet obsahuje or Názov prílohy obsahuje a potom zadajte kľúčové slovo, ktoré potrebujete.
- 3. Odpojenie nástavcov na základe typu nástavca, skontrolujte Typ prílohya do textového poľa zadajte prípony súborov, ako napríklad: .docx;.png.
- 4. Nástavce môžete odpojiť aj na základe veľkosti nástavcov, skontrolujte Veľkosť prílohya potom zadajte podmienku, ktorú potrebujete.
2. Po nastavení pravidiel, ktoré potrebujete, kliknite Ok a naraz sa oddelia iba prílohy, ktoré spĺňajú pravidlo.
Poznámka:
Skontrolovať Toto dialógové okno Nastavenia odpojenia už v aktuálnej relácii nezobrazovať box v Nastavenie odpojeniaDialógové okno s priamo odpojí prílohy s poslednými nastaveniami bez toho, aby sa zobrazilo dialógové okno v aktuálnom čase spustenia Outlooku, pri ďalšom spustení Outlooku bude táto možnosť štandardne odškrtnutá.
Ak chcete zmeniť cieľový priečinok na ukladanie príloh alebo iné nastavenia, kliknite Kutools > možnosti čo je šípka v Skupina príloh otvoriť Možnosti prílohy dialógové okno. Pod Odpojiť kartu, zmeňte nastavenia podľa svojich potrieb, pozrite si snímky obrazovky:
 | |  |
Automaticky odpájať prílohy pri príchode e-mailu
Funkcia automatického odpojenia príloh môže pomôcť odpojiť všetky prílohy pri príchode e-mailu. Okrem toho podporuje vytváranie pravidiel na odpojenie iba konkrétnych príloh pri príchode e-mailu. Postupujte prosím nasledovne.
Automaticky odpájajte všetky prílohy z prichádzajúcich e-mailov
1. cvaknutie Kutools Plus > Automatické odpojenie > Umožniť Ak chcete túto funkciu povoliť.
2. Potom vo vyskakovacom okne s výzvou kliknite na OK priamo, pozri snímku obrazovky:
3. A potom, Automatické odpojenie príloh sa objaví okno, postupujte nasledovne.
- (1.) Zvoľte Automaticky odpojiť všetky prijaté prílohy možnosť;
- (2.) Kliknite na tlačidlo na výber priečinka na uloženie oddelených príloh;
- (3.) Zadajte štýl ukladania oddelených príloh, začiarknite Odpojte prílohu(y) nižšie uvedeným štýlom začiarknite políčko a potom vyberte Vytvorte podpriečinky v nižšie uvedenom štýle or Premenujte odpojené prílohy nižšie uvedeným štýlom ako potrebujete.
(Poznámky: Zrušte začiarknutie Odpojte prílohu(y) nižšie uvedeným štýlom zaškrtávacie políčko, všetky odpojené prílohy sa uložia do konkrétneho priečinka, ktorý ste priamo nastavili.) - (4.) Skontrolujte V e-maile stále zostáva ikona prílohy možnosť, ak chcete ponechať ikonu prílohy v e-mailoch.
4. Potom kliknite Ok odteraz, keď prídu e-maily s prílohami, všetky prílohy sa automaticky odpoja a uložia do konkrétneho priečinka.
Automaticky odpájajte všetky prílohy z prichádzajúcich e-mailov na základe pravidiel
Môžete vytvoriť pravidlá na odpojenie iba príloh, ktoré boli odoslané z konkrétnych e-mailových adries, obsahujú určitý predmet alebo názov prílohy a podobne.
1. V Automatické odpojenie príloh dialógové okno vyberte Automatické odpojenie príloh podľa pravidiel a potom kliknite na Nový tlačidlo, pozri snímku obrazovky:
2. Vo vyskočenej Automatické odpojenie príloh dialógovom okne vykonajte nasledujúce operácie:
- (1.) Zadajte názov pravidla do Názov pravidla textové pole podľa vašej potreby;
- (2.) Vytvorte pravidlo na základe viacerých podmienok, ako napríklad Účet, odoslaný od konkrétnych osôb, predmet, názov prílohy, typ prílohy, veľkosť prílohy, ako potrebujete v Podmienky filtrovania zoznam.
- (3.) Vyberte priečinok na uloženie oddelených príloh a špecifikujte štýl ukladania oddelených príloh pod Uložiť nastavenie oddiel;
- (4.) Skontrolujte V e-mailoch stále zostáva ikona prílohy možnosť, ak chcete ponechať ikonu prílohy v e-mailoch.
3. Po dokončení nastavení kliknite Ok tlačidlo na návrat do prvého dialógového okna, vidíte, vytvorené pravidlo a popis pravidla sú uvedené v poli, pozri snímku obrazovky:
- 1. Pravidlo môžete upraviť alebo odstrániť tak, že ho vyberiete a kliknete na editovať or vymazať tlačidlo.
- 2. Ak sú podmienky vášho pravidla príliš dlhé na zobrazenie v aktuálnom zozname, môžete to skontrolovať Zobrazte popis pravidla inline wrap možnosť, aby sa pravidlo zalomilo v riadku.
- 3. Začiarknite políčko vedľa Umožniť povoliť všetky pravidlá.
- 4. Podporuje klávesy Ctrl alebo Shift na výber viacerých pravidiel a na hromadné vymazanie vybraných pravidiel použite ponuku po kliknutí pravým tlačidlom myši.
4. A teraz, keď prídu e-maily, ktoré spĺňajú vami vytvorené pravidlo, pripojené prílohy sa automaticky odpoja a uložia do konkrétneho priečinka.
Poznámky:
1. Ak zaškrtnete Odpojenie príloh od obyčajnej textovej správy políčko pod všeobecný pri prijatí e-mailu vo formáte obyčajného textu, ktorý obsahuje prílohy, sa po odpojení príloh automaticky skonvertuje do formátu HTML.
2. Obe vyššie uvedené metódy nahradia prílohy hypertextovými odkazmi. Tieto hypertextové odkazy však budú identifikované ako škodlivé a zablokované, ak ste povolili Upozornenie na automatické stiahnutie v programe Outlook. Môžete to vypnúť takto: (1) kliknite rezeň > možnosti > dôvera Center > Nastavenia Centra zabezpečenia ak chcete otvoriť Centrum dôveryhodnosti, (2) povoľte Automatické preberanie na ľavom paneli, (3) zrušte začiarknutie Upozorniť ma pred stiahnutím obsahu pri úprave, preposielaní alebo odpovedaní na e-mail a (4) uložte zmeny.
Najlepšie nástroje kancelárskej produktivity
Najnovšie správy: Spustenie Kutools pre Outlook Voľná verzia!
Vyskúšajte úplne nový Kutools pre Outlook BEZPLATNÁ verzia s viac ako 70 neuveriteľnými funkciami, ktorú môžete používať NAVŽDY! Kliknutím stiahnete teraz!
📧 Automatizácia e-mailov: Automatická odpoveď (k dispozícii pre POP a IMAP) / Naplánujte odosielanie e-mailov / Automatická kópia/skrytá kópia podľa pravidiel pri odosielaní e-mailu / Automatické preposielanie (rozšírené pravidlá) / Automatické pridanie pozdravu / Automaticky rozdeľte e-maily pre viacerých príjemcov na jednotlivé správy ...
📨 email management: Stiahnutie e-mailov / Blokujte podvodné e-maily podľa predmetov a iných / Odstrániť duplicitné e-maily / pokročilé vyhľadávanie / Konsolidovať priečinky ...
📁 Prílohy Pro: Uložiť dávku / Dávkové odpojenie / Dávková kompresia / Automatické ukladanie / Automatické odpojenie / Automatická kompresia ...
???? Mágia rozhrania: 😊 Viac pekných a cool emotikonov / Pripomenúť vám, keď prídu dôležité e-maily / Minimalizujte Outlook namiesto zatvárania ...
???? Zázraky na jedno kliknutie: Odpovedať všetkým s prichádzajúcimi prílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobraziť časové pásmo odosielateľa ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendár: Dávkové pridávanie kontaktov z vybraných e-mailov / Rozdeľte skupinu kontaktov na jednotlivé skupiny / Odstrániť pripomenutia narodenín ...
