Automaticky kópia alebo skrytá kópia pri odosielaní e-mailov v programe Outlook
Kutools pre Outlook
Ak pri odosielaní e-mailov v programe Outlook vždy potrebujete kópiu alebo skrytú kópiu e-mailu, musíte zakaždým manuálne vytvoriť kópiu (Blind Carbon Copy) alebo cc (Carbon Copy). Neexistuje jednoduchý spôsob, ako automaticky kópie alebo skrytej kópie e-mailu pri odosielaní e-mailu v programe Outlook, ale s Kutools pre Outlook'S Automatická kópia / BCC môžete jednoducho automaticky nastaviť kópiu alebo skrytú kópiu pre všetky odchádzajúce e-maily alebo prispôsobiť pravidlá na spracovanie e-mailov s kópiou alebo skrytou kópiou v programe Outlook.
Automaticky kópia alebo skrytá kópia pre všetky odchádzajúce e-maily
Jednoducho prispôsobte pravidlá ovládania kópie alebo skrytej kópie pri odosielaní e-mailov
Automaticky kópia alebo skrytá kópia pre všetky odchádzajúce e-maily
Kópiu e-mailu pre všetky odchádzajúce e-maily môžete jednoducho kópii alebo skrytej kópii sami alebo konkrétnym ľuďom pripraviť takto:
1. Použite nástroj kliknutím Kutools > CC / BCC > Správca pravidiel.
2. V Auto CC / BCC Manager dialógové okno, kliknite na tlačidlo Nový tlačidlo na vytvorenie nového pravidla kópie/skrytej kópie.
3. V prvom Sprievodca pravidlami, kliknite na tlačidlo ďalšie priamo bez výberu podmienok. Potom Kutools pre Outlook zobrazí sa dialógové okno, ktoré vám pripomenie, že pravidlo sa použije na všetky odosielané e-maily, kliknite na Áno tlačidlo.
4. V druhom Sprievodca pravidlami, Kliknite na tlačidlo ďalšie tlačidlo bez výberu akýchkoľvek výnimiek.
5. V poslednom Sprievodca pravidlami dialógovom okne, musíte nakonfigurovať nasledovne.
Poznámky: V Nastaviť pravidlo možnosti sekciu, ak zaškrtnete Spustiť toto pravidlo teraz pre správy, ktoré sa už nachádzajú v priečinku Doručená pošta možnosť, vytvorené pravidlo sa vykoná naraz v priečinku Doručená pošta; V predvolenom nastavení je Povoliť toto pravidlo možnosť je zaškrtnutá, ak nechcete toto pravidlo povoliť práve teraz, zrušte začiarknutie.
Poznámka: Po kliknutí na tlačidlo príjemcovia tlačidlo, a Vyberte Mená zobrazí sa dialógové okno, kliknutím vyberte jeden alebo viacero kontaktov, kliknite na CC or BCC pridajte vybrané kontakty do polí CC alebo BCC a potom kliknite na OK tlačidlo.
6. Keď sa vráti do Auto CC / BCC Manager, môžete vidieť, že pravidlo, ktoré ste práve vytvorili, je uvedené vo vnútri, kliknite OK aby ste zachránili pravidlo.
Tip: môžete vytvoriť viacero pravidiel a ak zrušíte začiarknutie pravidiel, tieto nezačiarknuté pravidlá sa neprejavia.
7. Teraz musíte túto funkciu povoliť kliknutím Kutools > CC / BCC > Povoliť automatické kopírovanie / skrytú kópiu aby toto pravidlo bolo účinné.
Poznámky: Funkciu Auto CC / BCC môžete jednoducho povoliť alebo zakázať takto:
Automatická kópia/skrytá kópia je povolená:
Automatická kópia/skrytá kópia je vypnutá:
Jednoducho prispôsobte pravidlá ovládania kópie alebo skrytej kópie pri odosielaní e-mailov
Pravidlá ovládania kópií/skrytej kópie pri odosielaní e-mailov môžete jednoducho prispôsobiť Auto CC / BCC Manager ako chceš.
You Can:
Vytvorte pravidlo kópie/skrytej kópie na automatické kópie/skrytá kópia pri odosielaní e-mailu z konkrétneho účtu;
Vytvorte pravidlo kópie/skrytej kópie na automatické kópie/skrytá kópia, keď predmet odosielaného e-mailu obsahuje špecifické kľúčové slová;
Vytvorte pravidlo kópie/skrytej kópie pre automatické kópie/skrytá kópia, keď názov prílohy odosielaného e-mailu obsahuje špecifické kľúčové slová;
Vytvorte pravidlo kópie/skrytej kópie pre automatické kópie/skrytá kópia pri odosielaní e-mailu konkrétnym osobám atď.
Bez ohľadu na to, či sú pravidlá kópie/skrytej kópie jednoduché alebo zložité, môžete ich jednoducho vytvoriť Auto CC / BCC Manager.
1. Použite nástroj kliknutím Kutools > CC / BCC > Správca pravidiel.
2. V Auto CC / BCC Manager dialógové okno, kliknite na tlačidlo Nový tlačidlo na vytvorenie nového pravidla kópie/skrytej kópie.
3. V prvom Sprievodca pravidlami, vyberte a špecifikujte podmienky, ktoré potrebujete, a potom kliknite na ďalšie tlačidlo.
4. V druhom Sprievodca pravidlami, vyberte výnimky podľa potreby a potom kliknite na Ďalšie tlačidlo.
Poznámka: Podmienky výnimiek majú prednosť pred podmienkami v prípade konfliktov medzi položkami v pravidle.
5. V poslednom Sprievodca pravidlami dialógovom okne, konfigurujte nasledovne.
Poznámky:
6. Keď sa vráti do Auto CC / BCC Manager, Kliknite na tlačidlo OK tlačidlo na uloženie pravidla.
7. cvaknutie Kutools > CC / BCC > Povoliť automatické kopírovanie / skrytú kópiu túto funkciu povoliť.
Poznámky:
1. Zadajte e-mailové účty pre automatické pravidlá CC / BCC
Tu ukážte, ako zadať e-mailové účty pre automatické pravidlá CC / BCC.
2. Pri vytváraní alebo úprave vlastného pravidla automatickej kópie/skrytej kópie pridajte viacero kľúčových slov
Pri vytváraní alebo úprave vlastného pravidla automatickej kópie/skrytej kópie môžete pridať viacero kľúčových slov na filtrovanie predmetu, názvu prílohy, adresy „Komu:“ alebo tela. Ako príklad uvediem kľúčové slová predmetu.
(6) Teraz sa vráťte k Obsahuje text dialóg. Ak už nejaké položky kľúčových slov existujú, môžete to vidieť vzťah medzi položkami kľúčových slov je „OR", Kliknite na tlačidlo OK uložte nastavenia.
3. Vo vlastnom pravidle automatickej kópie/skrytej kópie vykoná najskôr kritérium nikdy neblokovať, keď sú kritériá blokovania v rozpore s kritériami nikdy neblokovať.
4. V nástroji Auto CC / BCC Manager sú tlačidlá na paneli nástrojov.
: Kliknutím na toto tlačidlo vytvoríte nové pravidlo automatickej kópie/skrytej kópie.
: Vyberte pravidlo automatickej kópie/skrytej kópie a kliknutím na toto tlačidlo ho upravte.
: Vyberte pravidlo automatickej kópie/skrytej kópie a kliknutím na toto tlačidlo ho skopírujte.
: Vyberte pravidlo automatickej kópie/skrytej kópie a kliknutím na toto tlačidlo ho odstráňte.
: Vyberte pravidlo automatickej kópie/skrytej kópie a kliknutím na toto tlačidlo ho presuňte nahor.
: Vyberte pravidlo automatickej kópie/skrytej kópie a kliknutím na toto tlačidlo ho presuňte nadol.
: Kliknutím na toto tlačidlo exportujete všetky pravidlá automatickej kópie/skrytej kópie.
: Kliknutím na toto tlačidlo importujete pravidlá automatickej kópie/skrytej kópie do správcu.
: Kliknutím na toto tlačidlo zobrazíte operáciu
: Ak zaškrtnete túto možnosť, popis pravidla je uvedený vyššie Popis pravidla box bude automaticky zabalený na základe šírky manažéra.
5. Začiarknutím políčka vedľa položky Povoliť povolíte všetky pravidlá.
6. Podporuje klávesy Ctrl alebo Shift na výber viacerých pravidiel a na dávkové kopírovanie alebo vymazanie vybratých pravidiel pomocou ponuky pravým tlačidlom myši.
7. Ak neupravíte poznámku v poslednom kroku sprievodcu, zobrazia sa časti pravidiel v zozname pravidiel, ale poznámka zostane v skutočnosti prázdna.
Najlepšie nástroje kancelárskej produktivity
Najnovšie správy: Spustenie Kutools pre Outlook Voľná verzia!
Vyskúšajte úplne nový Kutools pre Outlook BEZPLATNÁ verzia s viac ako 70 neuveriteľnými funkciami, ktorú môžete používať NAVŽDY! Kliknutím stiahnete teraz!
📧 Automatizácia e-mailov: Automatická odpoveď (k dispozícii pre POP a IMAP) / Naplánujte odosielanie e-mailov / Automatická kópia/skrytá kópia podľa pravidiel pri odosielaní e-mailu / Automatické preposielanie (rozšírené pravidlá) / Automatické pridanie pozdravu / Automaticky rozdeľte e-maily pre viacerých príjemcov na jednotlivé správy ...
📨 email management: Stiahnutie e-mailov / Blokujte podvodné e-maily podľa predmetov a iných / Odstrániť duplicitné e-maily / pokročilé vyhľadávanie / Konsolidovať priečinky ...
📁 Prílohy Pro: Uložiť dávku / Dávkové odpojenie / Dávková kompresia / Automatické ukladanie / Automatické odpojenie / Automatická kompresia ...
???? Mágia rozhrania: 😊 Viac pekných a cool emotikonov / Pripomenúť vám, keď prídu dôležité e-maily / Minimalizujte Outlook namiesto zatvárania ...
???? Zázraky na jedno kliknutie: Odpovedať všetkým s prichádzajúcimi prílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobraziť časové pásmo odosielateľa ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendár: Dávkové pridávanie kontaktov z vybraných e-mailov / Rozdeľte skupinu kontaktov na jednotlivé skupiny / Odstrániť pripomenutia narodenín ...
