Rýchlo uložte všetky prílohy z viacerých alebo všetkých e-mailov v programe Outlook
Kutools for Outlook
Po kliknutí na prílohu na aktiváciu nástrojov pre prílohy v programe Outlook môžete použiť vstavanú funkciu Uložiť všetky prílohy na uloženie všetkých príloh z aktívneho e-mailu. Ak však potrebujete uložiť všetky prílohy z desiatok e-mailov, musíte túto operáciu zopakovať pre každý e-mail. Tu sú dve užitočné funkcie Kutools for Outlook vám pomôže rýchlo hromadne ukladať prílohy z e-mailov. Ak chcete manuálne uložiť prílohy z vybraných e-mailov, Uložiť všetko (prílohy) vlastnosť Kutools for Outlook môže ti urobiť láskavosť. Ak chcete automaticky ukladať prílohy pri prijímaní e-mailov, Automatické ukladanie funkcia Kutools for Outlook môže pomôcť.
Manuálne uloženie príloh
Ak chcete ručne uložiť prílohy z vybraných e-mailov do priečinka s kritériami alebo bez nich, môžete použiť Uložiť všetko užitočnosť v Kutools for Outlook.
1. Vyberte viacero e-mailov, z ktorých uložíte všetky prílohy.
Poznámky:
(1) Holding ctrl môžete vybrať viacero nesusediacich e-mailov kliknutím na ne po jednom;
(2) Holding smena môžete vybrať viacero susediacich e-mailov kliknutím na prvý a posledný e-mail;
(3) Kliknite na ľubovoľný e-mail a potom stlačte ctrl + A spolu vyberte všetky e-maily v aktuálnom poštovom priečinku.
2. Potom kliknite na tlačidlo Kutools sčítanie > Nástroje na pripojenie > Uložiť všetko.
3. Teraz v Uložiť nastavenia dialógovom okne postupujte takto:
(1) Kliknite na 
vyberte cieľový priečinok, do ktorého uložíte všetky prílohy;
(2) Je voliteľné skontrolovať Uložte prílohy nižšie uvedeným štýlom Ak začiarknete políčko, môžete si vybrať možnosť vytvorenia podpriečinkov na základe kritérií alebo možnosť rozhodnúť, ako premenovať uložené prílohy.
(3) Ak chcete uložiť prílohy na základe niektorých kritérií filtra, kliknite pokročilé možnosti tlačidlo na rozbalenie Uložiť nastavenia dialógové okno, potom zadajte kritériá filtrovania podľa potreby.
(4) Kliknite na Ok tlačidlo.
Poznámky:
Ak zaškrtnete Toto dialógové okno Uložiť nastavenia už nezobrazujte v aktuálnej relácii programu Outlook možnosť v Uložiť nastavenia dialógové okno, toto dialógové okno sa nezobrazí pri ďalšom použití Uložiť všetko a všetky prílohy vo vybraných e-mailoch sa uložia priamo s rovnakými nastaveniami ukladania. Ak reštartujete program Outlook, Uložiť nastavenia Keď to použijete, znova sa objaví dialógové okno Uložiť všetko funkcie príloh.
Ak ste zaškrtli Toto dialógové okno už nezobrazovať v aktuálnej relácii programu Outlook možnosť vo vyššie uvedenom Uložiť nastavenia dialógové okno a chcete zobraziť Uložiť nastavenia dialógovom okne znova bez reštartovania programu Outlook, môžete toto dialógové okno znova zobraziť takto:
1). Kliknite na 
tlačidlo v pravom dolnom rohu skupiny Prílohy.
2). V Možnosti prílohy dialógové okno, povoľte ušetríte kartu zrušte začiarknutie políčka Toto dialógové okno Uložiť nastavenia už nezobrazujte v aktuálnej relácii programu Outlook a kliknite na Ok tlačidlo.
4. Potom sa zobrazí dialógové okno, kliknite naň Áno pokračovať.
5. Nakoniec sa objaví dialógové okno, ktoré vám povie, koľko príloh bolo úspešne uložených, kliknite OK zatvorte ho.
Automaticky ukladať prílohy
Ak chcete, aby Outlook automaticky ukladal prílohy pri prijímaní správ, môžete povoliť Automatické ukladanie funkcie príloh Kutools for Outlook.
1. cvaknutie Kutools sčítanie > Automatické ukladanie > Umožniť na zapnutie funkcie Automatické ukladanie funkcie.
Poznámky: Zakaždým, keď povolíte alebo zakážete funkciu automatického ukladania, zobrazí sa dialógové okno na potvrdenie.
2. cvaknutie Kutools sčítanie > Automatické ukladanie > Uložiť správcu.
3. V Automatické ukladanie príloh dialógovom okne máte dve možnosti automatického ukladania príloh.
Najprv uložte všetky prijaté prílohy.
Po druhé, uložte prílohy na základe pravidiel, ktoré určíte.
Uložte všetky prijaté prílohy
1) V Automatické ukladanie príloh dialóg, kontrola Automaticky ukladať všetky prijaté prílohy možnosť.
2) Vyberte jeden priečinok na uloženie príloh.
3) Je voliteľné skontrolovať Uložte prílohy nižšie uvedeným štýlom Ak začiarknete políčko, môžete si vybrať možnosť vytvorenia podpriečinkov na základe kritérií alebo možnosť rozhodnúť, ako premenovať uložené prílohy.
4) Kliknite na Ok. Potom sa všetky prijaté prílohy automaticky uložia do zadaného priečinka.
Poznámky: Môžete zmeniť nastavenia Automaticky ukladať všetky prijaté prílohy v Možnosti prílohy dialógové okno.
Kliknite na tlačidlo v pravom dolnom rohu skupiny Prílohy prejdite na Automatické ukladanie zmeňte nastavenia podľa potreby.
Uložte prílohy podľa špecifických pravidiel
1) V Automatické ukladanie príloh dialóg, kontrola Automatické ukladanie prijatých príloh podľa pravidiel možnosť. Potom kliknite Nový tlačidlo na vytvorenie pravidla.
2) V Pravidlo automatického ukladania prílohy v dialógovom okne postupujte podľa nižšie uvedených nastavení.
- (1) Pomenujte pravidlo v Názov pravidla Textové pole.
- (2) V Podmienky filtrovania zadajte podmienky na ukladanie príloh.
- (3) Vyberte jeden priečinok na uloženie príloh.
- (4) Je voliteľné skontrolovať Uložte prílohy nižšie uvedeným štýlom Ak začiarknete políčko, môžete si vybrať možnosť vytvorenia podpriečinkov na základe kritérií alebo možnosť rozhodnúť, ako premenovať uložené prílohy.
- (5) Kliknite na Ok vrátiť sa do Automatické ukladanie príloh dialógové okno.
3) Potom môžete vidieť, že podmienky, ktoré ste zadali, sú uvedené v Popis pravidla oddiel. kliknite Ok aby sa uložilo pravidlo, ktoré ste nastavili. Odteraz sa všetky prijaté prílohy, ktoré zodpovedajú zadaným kritériám, budú automaticky ukladať do priečinka, ktorý si vyberiete.
Poznámky:
Ukážka: uložte všetky prílohy z viacerých alebo všetkých e-mailov v programe Outlook
Objavte Kutools / Kutools sčítanie kartu v tomto videu pridal používateľ Kutools for Outlook. Teraz je väčšina funkcií vrátane funkcií AI zadarmo! Pro funkcie prichádzajú s 30-dňovou skúšobnou verziou bez obmedzení!
Najlepšie nástroje kancelárskej produktivity
Mimoriadne správy: Kutools for Outlook Spúšťa bezplatnú verziu!
Zažite úplne nové Kutools for Outlook BEZPLATNÁ verzia s viac ako 70 neuveriteľnými funkciami, ktorú môžete používať NAVŽDY! Kliknutím stiahnete teraz!
📧 Automatizácia e-mailov: Automatická odpoveď (k dispozícii pre POP a IMAP) / Naplánujte odosielanie e-mailov / Automatická kópia/skrytá kópia podľa pravidiel pri odosielaní e-mailu / Automatické preposielanie (rozšírené pravidlá) / Automatické pridanie pozdravu / Automaticky rozdeľte e-maily pre viacerých príjemcov na jednotlivé správy ...
📨 email management: Stiahnutie e-mailov / Blokujte podvodné e-maily podľa predmetov a iných / Odstrániť duplicitné e-maily / pokročilé vyhľadávanie / Konsolidovať priečinky ...
📁 Prílohy Pro: Uložiť dávku / Dávkové odpojenie / Dávková kompresia / Automatické ukladanie / Automatické odpojenie / Automatická kompresia ...
???? Mágia rozhrania: 😊 Viac pekných a cool emotikonov / Pripomenúť vám, keď prídu dôležité e-maily / Minimalizujte Outlook namiesto zatvárania ...
???? Zázraky na jedno kliknutie: Odpovedať všetkým s prílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobraziť časové pásmo odosielateľa ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendár: Dávkové pridávanie kontaktov z vybraných e-mailov / Rozdeľte skupinu kontaktov na jednotlivé skupiny / Odstrániť pripomenutia narodenín ...
Použitie Kutools vo vašom preferovanom jazyku – podporuje angličtinu, španielčinu, nemčinu, francúzštinu, čínštinu a viac ako 40 ďalších!
