Rýchlo komprimujte / dekomprimujte všetky obrázky a prílohy e-mailov v programe Outlook

Pri odosielaní správy s vloženými veľkými prílohami by ste chceli tieto prílohy skomprimovať, aby sa odosielanie zrýchlilo. A pre e-maily s prílohami, ktoré ste dostali, ich komprimáciou môžete uvoľniť miesto v priečinkoch a zabezpečiť hladký chod programu Outlook. S Komprimovať všetko a Dekomprimovať všetko služby z Kutools pre Outlook, môžete rýchlo komprimovať a dekomprimovať všetky pripojené prílohy v jednom alebo viacerých e-mailoch. Okrem toho, Automatická kompresia pomôcka vám umožňuje automaticky komprimovať všetky prijaté prílohy alebo automaticky komprimovať prijaté prílohy podľa špecifikovaných pravidiel.

Komprimujte všetky prílohy jedného alebo viacerých vybratých e-mailov

Komprimujte prílohy jedného alebo viacerých vybraných e-mailov podľa podmienok

Dekomprimujte všetky prílohy jedného alebo viacerých vybratých e-mailov

Automaticky komprimovať všetky prijaté prílohy v programe Outlook

Automaticky komprimovať prijaté prílohy podľa špecifikovaných pravidiel

Komprimujte všetky prílohy jedného alebo viacerých vybratých e-mailov

Ak chcete komprimovať všetky prílohy jedného alebo viacerých vybratých e-mailov v programe Outlook, postupujte takto.

1. Otvorte e-mailový priečinok a vyberte jeden alebo viacero e-mailov s prílohami, ktoré chcete komprimovať naraz.

2. cvaknutie Kutools Plus > Nástroje na pripojenie > Komprimovať všetko. Pozri snímku obrazovky:

3. V Nastavenia kompresie dialógové okno, začiarknite políčko Komprimujte všetky prílohy a potom kliknite na tlačidlo OK tlačidlo.

Tipy: Ak to nechcete zobraziť Nastavenia kompresie znova dialógové okno v aktuálnej relácii programu Outlook, skontrolujte Toto dialógové okno Nastavenia kompresie už nezobrazovať v aktuálnej relácii programu Outlook box. Ak však znova otvoríte Outlook, pri použití funkcie sa znova zobrazí dialógové okno Nastavenia kompresie.

3. Potom a Komprimovať všetko zobrazí sa dialógové okno, kliknite na Áno tlačidlo.

Potom sa okamžite skomprimujú všetky prílohy (vrátane obrázkových) vo vybraných e-mailoch.

Komprimujte prílohy jedného alebo viacerých vybraných e-mailov podľa podmienok

Niekedy chcete komprimovať iba niektoré konkrétne prílohy vo vybraných e-mailoch, a nie všetky. Funkcia Komprimovať všetky prílohy vám tiež poskytuje určité podmienky. Postupujte prosím nasledovne.

1. Vyberte e-mail alebo viacero e-mailov obsahujúcich prílohy, z ktorých niektoré skomprimujete.

2. cvaknutie Kutools Plus > Nástroje na pripojenie > Komprimovať všetko.

3. V Nastavenia kompresie Ak chcete komprimovať iba typ príloh .xlsx, ktorých veľkosť je väčšia ako 600, nakonfigurujte ich nasledovne.

• Skontrolovať Komprimujte prílohy, ktoré spĺňajú nasledujúcu podmienku možnosť;
• Skontrolovať Typ prílohy a do textového poľa zadajte príponu súboru (.xlsx) (V prípade viacerých prípon ich oddeľte bodkočiarkou);
• Skontrolovať Veľkosť prílohy box, vyberte Viac ako z rozbaľovacieho zoznamu a potom do textového poľa zadajte veľkosť prílohy (600);
• Kliknite na tlačidlo OK tlačidlo.
  

Poznámka: Uveďte podmienky na základe vašich potrieb.

4. Potom a Komprimovať všetko zobrazí sa dialógové okno, ktoré vám pripomenie, či chcete komprimovať prílohy, kliknite na Áno tlačidlo.

5. Kutools pre Outlook Zobrazí sa dialógové okno, ktoré vám povie, koľko príloh bolo komprimovaných, kliknite na tlačidlo OK zatvorte ho.

Potom sa vo vybraných e-mailoch skomprimovali iba prílohy, ktoré spĺňajú podmienky.

Dekomprimujte všetky prílohy jedného alebo viacerých vybratých e-mailov

Táto časť predstaví Dekomprimovať všetko prílohy z Kutools pre Outlook ktoré vám pomôžu rýchlo rozbaliť prílohy v jednom alebo viacerých vybratých e-mailoch.

1. Vyberte jeden alebo viacero e-mailov, ktoré obsahujú komprimované prílohy, ktoré chcete dekomprimovať.

2. cvaknutie Kutools Plus > Nástroje na pripojenie > Dekomprimovať všetko. Pozri snímku obrazovky:

3. Vo vyskakovaní Dekomprimovať všetko dialógové okno, kliknite na tlačidlo Áno tlačidlo.

Potom sa všetky komprimované prílohy (vrátane obrázkových príloh) vo vybraných e-mailoch rozbalia.

Poznámka: Tento nástroj sa vzťahuje iba na prílohy, ktoré sú komprimované naším Komprimovať všetko funkcie.

Demo: Komprimujte a dekomprimujte všetky prílohy vo viacerých e-mailoch

Automaticky komprimovať všetky prijaté prílohy v programe Outlook

Ak chcete automaticky komprimovať všetky prijaté prílohy, Automatická kompresia užitočnosť Kutools pre Outlook je vaša najlepšia voľba.

1. Najprv zapnite funkciu kliknutím Kutools > Automatická kompresia > Povoliť.

2. Vo vyskakovaní Kutools pre Outlook dialógové okno, kliknite na tlačidlo OK tlačidlo. Teraz Automatická kompresia funkcia je zapnutá.

3. A potom kliknite Automatická kompresia > Správca automatickej kompresie podľa Kutools tab.

4. V Automatická kompresia príloh dialógovom okne, konfigurujte nasledovne.

• Skontrolovať Automaticky komprimovať všetky prijaté prílohy možnosť;
• V Prípona súboru po kompresii sekciu, vyberte jednu možnosť podľa potreby.
• Kliknite na tlačidlo OK tlačidlo na dokončenie nastavenia. Pozrite si snímku obrazovky:
  

Odteraz budú pri prijímaní e-mailov s prílohami v programe Outlook všetky prílohy (vrátane obrázkových) automaticky komprimované.

Automaticky komprimovať prijaté prílohy podľa špecifikovaných pravidiel

Ak chcete pri prijímaní e-mailov automaticky komprimovať iba všetky prílohy s príponou .xlsx s veľkosťou väčšou ako 600 kilobajtov, môžete vytvoriť pravidlo so špecifickými podmienkami, aby ste to dosiahli pomocou Automatická kompresia užitočnosť. Postupujte prosím nasledovne.

1. cvaknutie Kutools > Automatická kompresia > Povoliť. V vyskakovaní Kutools pre Outlook dialógové okno, kliknite na tlačidlo OK tlačidlo. Potom Automatická kompresia funkcia je zapnutá.

2. A potom kliknite Automatická kompresia > Správca automatickej kompresie podľa Kutools tab.

3. V Automatická kompresia príloh dialógovom okne, musíte:

• Skontrolovať Automaticky komprimovať prijaté prílohy podľa pravidiel možnosť;
• Kliknite na tlačidlo Nový tlačidlo.
  

4. V Pravidlo automatickej kompresie dialógovom okne, konfigurujte nasledovne.

• Zadajte názov pravidla do Názov pravidla Textové pole;
• V filter podmienky, špecifikujte podmienky, ktoré potrebujete (V tomto prípade povoľujem iba Typ prílohy a Veľkosť prílohy podmienky takto);

• V Komprimované rozšírenie sekciu, vyberte možnosť podľa potreby;
• Kliknite na tlačidlo OK tlačidlo.
  

5. Keď sa vráti do Automatická kompresia príloh dialógovom okne môžete vidieť vytvorené pravidlo už skontrolované a podrobnosti o pravidle, ako je uvedené v popis pravidla kliknite prosím OK na dokončenie nastavení.

Odteraz, keď e-maily prichádzajú do Outlooku, prílohy .xlsx s veľkosťou viac ako 600 kB budú automaticky komprimované.

Poznámky:

1. V Automatická kompresia príloh dialógovom okne môžete upraviť, odstrániť vytvorené pravidlo pomocou Upraviť, Vymazať tlačidlo.

2. Ak chcete hromadne odstrániť pravidlá uvedené v Automatická kompresia príloh v dialógovom okne môžete najskôr vybrať pravidlá pomocou smena a/alebo ctrl kliknite pravým tlačidlom myši na výber, aby sa zobrazila ponuka, ako je uvedené nižšie, a potom kliknite na položku Odstrániť.

3. Ak je popis pravidla príliš dlhý na úplné zobrazenie v jednom riadku, môžete skontrolovať Zobrazte popis pravidla inline wrap na zobrazenie popisu pravidla ako inline wrap.

4. Ak chcete komprimovať alebo dekomprimovať iba jednu prílohu alebo viacero vybratých príloh v e-maile, vyberte prílohu (prílohy) na table na čítanie, potom sa zobrazí Nástroje na pripojenie karta sa zobrazuje, kliknite na ňu Kutools a potom kliknite na tlačidlo Komprimovať or Rozbaliť na kompresiu alebo dekomprimáciu vybraných príloh.

5. Pri manuálnej kompresii všetkých príloh alebo automatickej kompresii všetkých prijatých príloh sa obrazové prílohy spracujú štandardne. Ak nechcete spracovávať obrázkové prílohy, kliknite Kutools > možnosti (šípka v pravom dolnom rohu prílohy skupina). V Možnosti prílohy v dialógovom okne zrušte začiarknutie Spracovanie obrázkovej prílohy možnosť podľa všeobecný a potom kliknite na tlačidlo Ok tlačidlo.

6. Ak chcete automaticky komprimovať prílohy pred odoslaním e-mailov, prejdite do Možnosti prílohy dialógové okno kliknutím Kutools > možnosti (šípka v pravom dolnom rohu prílohy skupina), potom skontrolujte Automaticky komprimovať prílohy pred odoslaním e-mailov box pod Komprimovať tab.

7. Pod Komprimovať tab Možnosti prílohy dialógové okno, môžete

• Zadajte príponu súboru pre všetky ručne komprimované prílohy.
• Nastavte vylúčenie kompresie na základe prípon súboru prílohy alebo veľkosti prílohy.

8. Pod Automatická kompresia tab Možnosti prílohy dialógovom okne môžete priamo zadať príponu súboru pre všetky automaticky komprimované prílohy.

Demo: Automatická kompresia príloh v každom odchádzajúcom a prichádzajúcom e-maile

---

Najlepšie nástroje kancelárskej produktivity

Najnovšie správy: Spustenie Kutools pre Outlook Voľná ​​verzia!

Vyskúšajte úplne nový Kutools pre Outlook BEZPLATNÁ verzia s viac ako 70 neuveriteľnými funkciami, ktorú môžete používať NAVŽDY! Kliknutím stiahnete teraz!

🤖 Kutools AI : Používa pokročilú technológiu AI na bezproblémové spracovanie e-mailov vrátane odpovedania, sumarizácie, optimalizácie, rozširovania, prekladu a vytvárania e-mailov.

📧 Automatizácia e-mailov: Automatická odpoveď (k dispozícii pre POP a IMAP)  /  Naplánujte odosielanie e-mailov  /  Automatická kópia/skrytá kópia podľa pravidiel pri odosielaní e-mailu  /  Automatické preposielanie (rozšírené pravidlá)   /  Automatické pridanie pozdravu   /  Automaticky rozdeľte e-maily pre viacerých príjemcov na jednotlivé správy ...

📨 email management: Stiahnutie e-mailov  /  Blokujte podvodné e-maily podľa predmetov a iných  /  Odstrániť duplicitné e-maily  /  pokročilé vyhľadávanie  /  Konsolidovať priečinky ...

📁 Prílohy Pro: Uložiť dávku  /  Dávkové odpojenie  /  Dávková kompresia  /  Automatické ukladanie   /  Automatické odpojenie  /  Automatická kompresia ...

???? Mágia rozhrania: 😊 Viac pekných a cool emotikonov   /  Pripomenúť vám, keď prídu dôležité e-maily  /  Minimalizujte Outlook namiesto zatvárania ...

???? Zázraky na jedno kliknutie: Odpovedať všetkým s prichádzajúcimi prílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobraziť časové pásmo odosielateľa ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendár: Dávkové pridávanie kontaktov z vybraných e-mailov  /  Rozdeľte skupinu kontaktov na jednotlivé skupiny  /  Odstrániť pripomenutia narodenín ...

Okamžite odomknite Kutools pre Outlook jediným kliknutím —trvalo voľný. Nečakajte, stiahnite si teraz a zvýšte svoju efektivitu!

Zoznam funkcií Kutools pre Outlook      Stiahnite si bezplatnú verziu      Inovujte na Professional