Okrem automatického preposielania všetkých e-mailov pri prijímaní môžete tiež automaticky preposielať určité e-maily prostredníctvom prijatých účtov v programe Outlook.

Napríklad vo vašom Outlooku existujú dva alebo viac e-mailových účtov a nechcete, aby sa funkcia automatického preposielania aplikovala na všetky e-mailové účty, môžete ho nakonfigurovať tak, aby iba automaticky preposielal e-maily určitým prijatým účtom v Outlook.

1. Kliknutím povoľte nástroj Auto Forward Kutools > Vpred > Povoliť automatické preposielanie. Pozrite si snímku obrazovky:

Poznámky: Ak už existujú pravidlá automatického preposielania, najprv kliknutím aktivujte nástroj Auto Forward Kutools > Vpred > Povoliť automatické preposielaniea potom otvorte Nastavenia automatického preposielania dialógové okno kliknutím na Kutools > Vpred > Správca pravidiel.

2. V Nastavenia automatického preposielania kliknite na dialógové okno Nový tlačidlo.

3. V prvom vyskakovacom rozhraní skontrolujte prostredníctvom určeného účtu a potom v Upravte popis pravidla sekciu, kliknite na špecifikovaný pre zobrazenie Obsahuje text a vyberte jeden účet, na základe ktorého chcete automaticky preposielať ďalej.

4. cvaknutie OK > ďalšie prejsť na ďalšie rozhranie Sprievodca pravidlami, v tomto kroku môžete nastaviť pravidlá výnimiek, kliknite ďalšie priamo v tomto prípade.

5. V poslednom kroku sprievodcu zadajte pravidlu názov a popis, kliknite príjemcu vyberte alebo špecifikujte e-mailovú adresu, na ktorú sa má preposielať, a potom v Nastavte možnosti pravidiel, vyberte možnosti, ktoré potrebujete. Poznámka: Ak necháte Poznámka k pravidlu prázdne, pravidlo zobrazí časť svojich informácií ako poznámku v zozname pravidiel.

6. cvaknutie Ok > OK dokončite nastavenia pravidiel

Pomocou tohto nástroja môžete tiež automaticky preposielať určité e-maily podľa prispôsobených pravidiel v programe Outlook. Môžete napríklad automaticky preposielať e-maily podľa predmetov, názvov príloh atď.

na automatické preposielanie e-mailov podľa predmetu, postupujte prosím nasledovne.

1. Aktivujte Automatické presmerovanie nástroj kliknutím Kutools > Vpred > Povoliť automatické preposielanie. Pozrite si snímku obrazovky:

Poznámky: Ak už existujú pravidlá automatického preposielania, najprv kliknutím aktivujte nástroj Auto Forward Kutools > Vpred > Povoliť automatické preposielaniea potom otvorte Nastavenia automatického preposielania dialógové okno kliknutím na Kutools > Vpred > Správca pravidiel.

2. V Nastavenia automatického preposielania kliknite na dialógové okno Nový tlačidlo.

3. V prvom rozhraní skontrolujte predmet obsahuje konkrétne slová a potom v Upravte popis pravidla kliknite na položku konkrétne slová otvoriť Obsahuje text kliknite na položku Nový pridať texty, ktoré chcete obsahovať Hľadať text dialóg.

4. cvaknutie OK ak chcete pridať text, v jednom textovom pravidle je vzťah viacerých textov "a", ak chcete, aby vzťah textových pravidiel bol "alebo", kliknite Nový pridať nový text.

5. cvaknutie OK Späť na Sprievodca pravidlamia kliknite na tlačidlo ďalšie prejdite na druhé rozhranie. V tomto kroku môžete nastaviť výnimky, napríklad tu nastavíte, že sa e-maily nepreposielajú, pokiaľ telo obsahuje „vtip“.

6. cvaknutie ďalšie a nastavte názov pravidla, poznámku, príjemcov a možnosť v poslednom kroku sprievodcu, kliknite Ok > OK na dokončenie nastavení. Poznámka: Ak necháte Poznámka k pravidlu prázdne, pravidlo zobrazí časť svojich informácií ako poznámku v zozname pravidiel.

Odteraz, ak prichádzajúce e-maily spĺňajú podmienku, ktorú ste nastavili v pravidle, automatické preposielanie bude fungovať.

Poznámky:

1. Pomôcku automatického preposielania môžete vypnúť, ak ju nepotrebujete. Stav zapnutia a vypnutia môžete vidieť tak, ako sú uvedené nižšie uvedené snímky obrazovky.

Keď povolíte alebo zakážete pomôcku Auto Forward, zobrazí sa dialógové okno, ktoré vám to pripomenie.

2. Ak sú kritériá príliš dlhé na zobrazenie v Popis pravidla časť Nastavenia automatického preposielania dialóg, môžete skontrolovať Zobrazte popis pravidla inline wrap začiarkavacie políčko, potom bude popis zabalený.

3. Svoje vytvorené pravidlá môžete jednoducho spravovať kliknutím Kutools > Vpred > Správca pravidiel na zadanie Automatické presmerovanie nastavenie dialóg.

4. Ak chcete hromadne odstrániť alebo skopírovať pravidlá uvedené v Nastavenia automatického preposielania v dialógovom okne môžete najskôr vybrať pravidlá pomocou smena a/alebo ctrl kliknite pravým tlačidlom myši na výber, aby sa zobrazila ponuka, ako je uvedené nižšie, a potom vyberte požadovanú možnosť.