Rozšírené vyhľadávanie e-mailov a uloženie vlastného vyhľadávania v programe Outlook
Kutools for Outlook
V programe Outlook bude často prebiehať úloha vyhľadávania e-mailov podľa viacerých kritérií, ako je vyhľadávanie podľa odosielateľa, obsahu tela, predmetov atď. v tisíckach e-mailov naprieč viacerými účtami. Tu, pokročilé vyhľadávanie užitočnosť Kutools for Outlook, podporuje vyhľadávanie e-mailov na základe viacerých kľúčových slov a podporuje ukladanie vyhľadávacích dopytov pre vás nabudúce.
Použitie tohto nástroja kliknutím Kutools > Rozšírené vyhľadávanie
Použitie tohto nástroja kliknutím Kutools > Rozšírené vyhľadávanie.
Nastavte viacero kritérií
1. V zobrazení E-mail kliknite na Kutools > pokročilé vyhľadávanie pre zobrazenie pokročilé vyhľadávanie tabule.
2. V pokročilé vyhľadávanie Najprv si môžete vybrať rozsah vyhľadávania, v ponuke máte päť možností Rozsah vyhľadávania rozbaľovací zoznam.
3. Potom môžete zadať kritériá vyhľadávania v pokročilé vyhľadávanie Panel. Predpokladajme, že tu chcem nájsť e-maily, ktoré sú od support@extendoffice.coma obsah tela obsahuje komentára dátum prijatia je medzi 1/1/2018 to 10/1/2019. Tu nastavím vyhľadávacie dopyty, ako je uvedené nižšie:
1) Kliknite na Ďalšie kritériá tlačidlo na pridávanie vyhľadávacích dopytov jeden po druhom podľa potreby.
2) Potom zadajte kritériá vyhľadávania podľa potreby.
V od môžete použiť e-mailové adresy z aktuálnej správy, použiť e-mailové adresy z adresára alebo môžete použiť aj extrakčné pero 
extrahovať adresu z tela e-mailu.
V Telo môžete do textového poľa zadať text, ktorý chcete vyhľadať, alebo môžete použiť aj extrakčné pero extrahovať vybraný text v e-maile do textového poľa.
V Prijaté môžete určiť rozsah dátumov ako dnes, tento mesiac, minulý mesiac atď. Ak chcete zadať dátumy medzi dvoma dátumami, vyberte zvyk z rozbaľovacieho zoznamu a potom zadajte dátumy.
4. cvaknutie Hľadať teraz tlačidlo. Potom sa všetky e-maily zodpovedajúce týmto kritériám zobrazia v zozname zoznam tabule.
Uložte vyhľadávacie dopyty
Po nastavení vyhľadávacích dopytov kliknite na Uložiť aktuálny scenár tlačidlo.
V praskaní Kutools for Outlook zadajte názov tohto scenára a potom kliknite OK.
Odteraz môžete znova použiť kritériá vyhľadávania kliknutím Otvoriť scenár uloženia vyberte jeden scenár podľa potreby.
Poznámky:
: Aktuálny scenár uložiť ako kliknutím na túto ikonu uložíte aktuálne kritériá vyhľadávania do nového scenára.
: Vytvorte nový scenár kliknite na ňu a vytvorte nový prázdny scenár.
: Viac kritérií ikona, rovnako ako viac kritériá, kliknutím naň zobrazíte všetky kritériá, ktoré môžete pridať na použitie.
: Riadenie scenárov kliknutím na ňu otvoríte Pokročilá správa scenára vyhľadávania môžete spravovať všetky scenáre, ktoré ste vytvorili, ako je poradie presunu, premenovanie a odstránenie.
Demo: Rozšírené vyhľadávanie e-mailu
Objavte Kutools / Kutools sčítanie kartu v tomto videu pridal používateľ Kutools for Outlook. Teraz je väčšina funkcií vrátane funkcií AI zadarmo! Pro funkcie prichádzajú s 30-dňovou skúšobnou verziou bez obmedzení!
Najlepšie nástroje kancelárskej produktivity
Mimoriadne správy: Kutools for Outlook Spúšťa bezplatnú verziu!
Zažite úplne nové Kutools for Outlook BEZPLATNÁ verzia s viac ako 70 neuveriteľnými funkciami, ktorú môžete používať NAVŽDY! Kliknutím stiahnete teraz!
📧 Automatizácia e-mailov: Automatická odpoveď (k dispozícii pre POP a IMAP) / Naplánujte odosielanie e-mailov / Automatická kópia/skrytá kópia podľa pravidiel pri odosielaní e-mailu / Automatické preposielanie (rozšírené pravidlá) / Automatické pridanie pozdravu / Automaticky rozdeľte e-maily pre viacerých príjemcov na jednotlivé správy ...
📨 email management: Stiahnutie e-mailov / Blokujte podvodné e-maily podľa predmetov a iných / Odstrániť duplicitné e-maily / pokročilé vyhľadávanie / Konsolidovať priečinky ...
📁 Prílohy Pro: Uložiť dávku / Dávkové odpojenie / Dávková kompresia / Automatické ukladanie / Automatické odpojenie / Automatická kompresia ...
???? Mágia rozhrania: 😊 Viac pekných a cool emotikonov / Pripomenúť vám, keď prídu dôležité e-maily / Minimalizujte Outlook namiesto zatvárania ...
???? Zázraky na jedno kliknutie: Odpovedať všetkým s prílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobraziť časové pásmo odosielateľa ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendár: Dávkové pridávanie kontaktov z vybraných e-mailov / Rozdeľte skupinu kontaktov na jednotlivé skupiny / Odstrániť pripomenutia narodenín ...
Použitie Kutools vo vašom preferovanom jazyku – podporuje angličtinu, španielčinu, nemčinu, francúzštinu, čínštinu a viac ako 40 ďalších!
