Zjednodušte si svoju doručenú poštu: Sila Kutools for OutlookFunkcia odstránenia duplicitných e-mailov

1. Všetky duplicitné e-maily sú štandardne kontrolované v každej skupine okrem prvého, ktorý sa zobrazí. Ak nechcete odstrániť všetky duplikáty, môžete zaškrtnúť iba duplikáty, ktoré je potrebné odstrániť.
2. K dispozícii je ponuka po kliknutí pravým tlačidlom myši. 
   • "Obnoviť predvolený výber": Túto možnosť vyberte, ak chcete skontrolovať všetky duplicitné položky okrem prvej v každej duplicitnej skupine.
   • "Skontrolovať všetko": Túto možnosť vyberte, ak chcete skontrolovať všetky duplicitné položky v každej skupine.
   • "Zrušiť začiarknutie všetkých": Túto možnosť vyberte, ak chcete zrušiť začiarknutie všetkých duplicitných položiek v každej skupine.
   • "Rozbaliť všetko": Túto možnosť vyberte, ak chcete rozbaliť všetky duplicitné skupiny a zobraziť všetky duplicitné položky v každej skupine.
   • "Zbaliť všetko": Túto možnosť vyberte, ak chcete zbaliť všetky duplicitné skupiny a zobraziť iba predmet, prílohu, telo duplicitných správ a ich množstvo.
3. Zobrazte celkový počet všetkých e-mailov, ktoré ste tentoraz naskenovali.
4. Zobraziť počet všetkých duplicitných položiek nájdených tentoraz.
   

1. K dispozícii je ponuka po kliknutí pravým tlačidlom myši.
2. Filtrovanie medzi súbormi: Výber tejto možnosti prikáže nástroju vyhľadať duplicitné položky vo všetkých vybratých priečinkoch. Ak nie je začiarknuté, bude sa porovnávať a hľadať iba duplikáty v rámci jedného vybratého priečinka.
3. Zobraziť počet vybratých priečinkov.
   

1. Všetky duplicitné e-maily sú predvolene začiarknuté okrem prvého, ktorý sa zobrazí. Ak nechcete odstrániť všetky duplikáty, môžete rozbaliť skupinu duplikátov a začiarknuť iba duplikáty, ktoré je potrebné odstrániť.
2. K dispozícii je ponuka po kliknutí pravým tlačidlom myši.
   • "Collapsed Node": Túto možnosť vyberte, ak chcete zobraziť všetky duplicitné skupiny, ale nezobrazovať duplicitné položky v každej skupine.
   • "Rozbaliť všetko": Túto možnosť vyberte, ak chcete rozbaliť všetky duplicitné skupiny a zobraziť všetky duplicitné položky v každej skupine.
   • "Zbaliť všetko": Túto možnosť vyberte, ak chcete zbaliť všetky duplicitné skupiny a zobraziť iba názov priečinka.
   • "Obnoviť predvolený výber": Túto možnosť vyberte, ak chcete skontrolovať všetky duplicitné položky okrem prvej v každej duplicitnej skupine.
   • "Skontrolovať všetko": Túto možnosť vyberte, ak chcete skontrolovať všetky duplicitné položky v každej skupine.
   • "Zrušiť začiarknutie všetkých": Túto možnosť vyberte, ak chcete zrušiť začiarknutie všetkých duplicitných položiek v každej skupine.
3. Zobraziť počet všetkých duplicitných položiek nájdených tentoraz.
   

1. K dispozícii je ponuka po kliknutí pravým tlačidlom myši.
   • "Skontrolovať všetko": Túto možnosť vyberte, ak chcete označiť všetky priečinky vrátane podpriečinkov.
   • „Zrušiť začiarknutie všetkých“: Túto možnosť vyberte, ak chcete zrušiť začiarknutie všetkých priečinkov vrátane podpriečinkov.
   • "Vybrať všetky podpriečinky aktuálneho priečinka": Túto možnosť vyberte, ak chcete skontrolovať všetky podpriečinky vybratého priečinka.
   • "Zrušiť výber všetkých podpriečinkov aktuálneho priečinka": Túto možnosť vyberte, ak chcete zrušiť začiarknutie všetkých podpriečinkov vybratého priečinka.
   • "Rozbaliť všetko": Túto možnosť vyberte, ak chcete rozbaliť všetky priečinky vrátane podpriečinkov každého účtu.
   • "Zbaliť všetko": Túto možnosť vyberte, ak chcete zbaliť všetky priečinky vrátane podpriečinkov všetkých účtov.
2. Vybrané priečinky sú uvedené na tomto paneli a správy v hornom priečinku budú mať prioritu, aby sa zachovali. Môžete upraviť poradie priečinkov alebo priečinky odstrániť zo zoznamu tak, že ich vyberiete a kliknete na , , , Alebo Tlačidla.
3. Zobraziť počet vybratých priečinkov.
   

1. Kliknutím na tlačidlo „Predvolené“ sa ako kritériá filtrovania automaticky vyberie Telo, Príloha a Predmet.
2. Začiarknutím možnosti „Hľadať duplicitné správy v priečinkoch“ sa porovná a vyhľadá duplicitné položky vo všetkých vybratých priečinkoch. Zrušte začiarknutie tejto možnosti, porovná sa a vyhľadajú sa duplicitné položky v rámci jedného priečinka.
   

• Predvolene je vybratá možnosť „Predvolené“, čo znamená, že vo výsledku filtra budú uvedené polia cesta k súboru, predmet a telo.
• Voľba "Vlastné" vám pomôže určiť polia, ktoré chcete zobraziť vo výsledku filtra.
  1. Vyberte možnosť „Vlastné“.
  2. Kliknite na tlačidlo „Definované používateľom“.
  3. Potom skontrolujte polia, ktoré potrebujete v dialógovom okne "Duplicitné e-maily - nastavenie".
  4. Uložte nastavenia.
     
• Ak začiarknete možnosť „Vybraté duplicitné kritériá“, vo výsledkoch filtra sa zobrazia polia podmienok, ktoré ste zadali v kroku 3.

Okrem odstránenia, presunu alebo kategorizácie všetkých duplicitných e-mailov uvedených v sprievodcovi môžete na spravovanie konkrétnych položiek podľa vlastného výberu použiť aj ponuku pravým tlačidlom myši.

• Odstráňte, presuňte alebo kategorizujte všetky duplikáty v skupine duplikátov

  Ak chcete spracovať všetky duplikáty v určitej duplicitnej skupine, kliknite pravým tlačidlom myši na názov skupiny a vyberte požadovanú možnosť.

  

  Výberom ľubovoľnej možnosti v ponuke po kliknutí pravým tlačidlom myši sa zobrazí okno s výzvou na potvrdenie akcie. Ak chcete pokračovať, kliknite na tlačidlo Pokračovať alebo kliknite na tlačidlo Zrušiť.

  Ďalej musíte vziať na vedomie nasledujúce

  • Ak sa rozhodnete kategorizovať všetky začiarknuté položky v aktuálnej skupine, po potvrdení akcie sa zobrazí dialógové okno Kategórie farieb, kde môžete priradiť farebné kategórie.
  • Ak sa rozhodnete presunúť všetky začiarknuté položky v aktuálnej skupine, po potvrdení akcie sa zobrazí dialógové okno Prosím vyberte priečinky, v ktorom môžete vybrať cieľový priečinok.
  • Ak sa rozhodnete vymazať všetky zaškrtnuté položky v aktuálnej skupine, po potvrdení akcie sa okamžite odstránia všetky duplikáty okrem rezervovaného emailu.

• Odstráňte, presuňte alebo kategorizujte určitý duplikát v skupine duplikátov

  Ak chcete spracovať iba určitý duplicitný e-mail v duplicitnej skupine, kliknite pravým tlačidlom myši na tento duplikát a vyberte požadovanú možnosť.

  

  Výberom ľubovoľnej možnosti (okrem možnosti Nastaviť ako rezervovaný e-mail) v ponuke po kliknutí pravým tlačidlom myši sa zobrazí okno s výzvou na potvrdenie akcie. Ak chcete pokračovať, kliknite na tlačidlo Pokračovať alebo kliknite na tlačidlo Zrušiť.

  Ďalej musíte vziať na vedomie nasledujúce

  • Ak sa rozhodnete presunúť túto položku, po potvrdení akcie sa zobrazí dialógové okno Prosím vyberte priečinky, v ktorom môžete vybrať cieľový priečinok.
  • Ak zvolíte kategorizáciu tejto položky, po potvrdení akcie sa zobrazí dialógové okno Color Categories, v ktorom môžete priradiť farebné kategórie.
  • Ak sa rozhodnete túto položku odstrániť, po potvrdení akcie budú všetky duplikáty okrem rezervovaného emailu okamžite odstránené.

• Zmeňte rezervovaný e-mail

  Ak potrebujete zmeniť rezervovaný e-mail, kliknite pravým tlačidlom myši na duplicitný e-mail, ktorý chcete nastaviť ako nový rezervovaný e-mail, a z kontextového menu vyberte možnosť Nastaviť ako rezervovaný e-mail.

• Pri ďalšom vyhľadávaní duplicitných e-mailov jednoducho použite rovnaké nastavenia

  Po použití funkcie Rozšírené skenovanie a odstránenie duplicitných e-mailov sa zachovajú posledné konfigurácie, čo vám umožní jednoducho použiť rovnaké nastavenia pri ďalšom vyhľadávaní duplicitných e-mailov. Ak to chcete urobiť, jednoducho vyberte možnosť „Kutools Plus“ > „Duplicitné e-maily“ > „Rozšírené skenovanie a odstránenie duplicitných e-mailov“ a v sprievodcovi „Duplicitné e-maily – krok 1 (zo 4): Výber priečinka e-mailov“ kliknite na tlačidlo „Spustiť filtrovanie“.