Ako identifikovať chýbajúcu postupnosť čísel v Exceli?

Povedzme, že máte dlhý zoznam sekvenčných čísel na označenie položiek, ako sú napríklad čísla šekov na výpisoch z účtu, bežne prechádzame a hľadáme chýbajúce poradové čísla manuálne. Niekedy je to dosť namáhavé a časovo náročné. Možno vás napadnú zložité spôsoby, ako sa s tým vysporiadať. Áno, existuje niekoľko jednoduchých spôsobov, ako rýchlo a pohodlne identifikovať a nájsť chýbajúcu postupnosť čísel v Exceli 2007, Exceli 2010 a Exceli 2013.

Identifikujte chýbajúcu postupnosť čísel pomocou vzorca IF

Identifikujte chýbajúcu postupnosť čísel pomocou vzorca poľa

Rýchlo identifikujte chýbajúcu postupnosť čísel pomocou Kutools pre Excel

Identifikujte chýbajúcu postupnosť čísel pomocou vzorca IF

Ako všetci vieme, väčšina sekvenčných čísel je s pevným prírastkom 1, ako napríklad 1, 2, 3, …, N. Ak teda dokážete identifikovať, že číslo nie je menšie ako 1, chýba číslo .

Ukážeme vám návody s príkladom, ako ukazuje nasledujúca snímka obrazovky:

1. Do prázdnej bunky zadajte vzorec pre =IF(A3-A2=1,"","Chýba"), a stlačte tlačidlo vstúpiť kľúč. V tomto prípade zadáme vzorec do bunky B2.

Ak žiadne chýbajúce čísla, tento vzorec nevráti nič; ak chýbajú čísla, vráti text "Chýba" v aktívnej bunke.

2. Vyberte bunku B2 a potiahnite rukoväť výplne cez rozsah buniek, v ktorých chcete tento vzorec obsahovať. Teraz identifikuje chýbajúce čísla s textom „Chýba“ v zodpovedajúcich bunkách stĺpca B. Pozrite si nasledujúcu snímku obrazovky:

Identifikujte chýbajúcu postupnosť čísel pomocou vzorca poľa

Niekedy to vyžaduje nielen identifikáciu chýbajúcich čísel, ale aj zoznam chýbajúcich čísel. Môžete to vyriešiť nasledujúcimi krokmi:

1. do susednej bunky zadajte vzorec = SMALL(IF(ISNA(MATCH(ROW(A$1:A$30),A$1:A$30,0)),ROW(A$1:A$30)),ROW(A1))

A1: A30 = rozsah čísel, postupnosť kontroly je od 1 do 30

2. Stlačte tlačidlo Ctrl + Shift + Enter Na dokončenie vzorca stlačte klávesy dohromady. Skopírujte vzorec, kým nedostanete #NUM! chyby, čo znamená, že boli uvedené všetky chýbajúce čísla. Pozrite si snímku obrazovky:

Rýchlo identifikujte chýbajúcu postupnosť čísel pomocou Kutools pre Excel

Vyššie uvedené metódy dokážu identifikovať iba chýbajúcu čistú číselnú sekvenciu, ak máte sekvenciu ako AA-1001-BB, AA-1002-BB, nemusia úspešne fungovať. Ale neboj sa, Kutools pre Excelvýkonná funkcia - Nájsť chýbajúce poradové číslo vám môže pomôcť rýchlo identifikovať chýbajúcu sekvenciu.

Po inštalácii Kutools pre Excel, urobte prosím takto:

1. Vyberte sekvenciu údajov, v ktorej chcete nájsť chýbajúcu sekvenciu.

2. cvaknutie Kutools > Vložiť > Nájsť chýbajúce poradové číslo, pozri snímku obrazovky:

3. V Nájsť chýbajúce poradové číslo dialógové okno:

(1.) Ak si vyberiete Vkladá sa nový stĺpec s nasledujúcou chýbajúcou značkou všetky chýbajúce poradové čísla boli označené textom Chýbajúce v novom stĺpci vedľa vašich údajov. Pozrite si snímku obrazovky:

(2.) Ak si vyberiete Vloženie chýbajúceho poradového čísla všetky chýbajúce čísla boli vložené do zoznamu sekvencií. Pozrite si snímku obrazovky:

(3.) Ak si vyberiete Vkladanie prázdnych riadkov pri počítaní chýbajúcich sekvenčných čísel Ak chýbajú čísla, vložia sa všetky prázdne riadky. Pozrite si snímku obrazovky:

(4.) Ak si vyberiete Farba pozadia výplne možnosť, umiestnenie chýbajúcich čísel sa naraz zvýrazní. Pozrite si snímku obrazovky:

Rýchlo identifikujte chýbajúcu postupnosť čísel pomocou Kutools pre Excel

Najlepšie nástroje kancelárskej produktivity

🤖	Kutools AI asistent: Revolučná analýza údajov založená na: Inteligentné prevedenie   |  Generovať kód  |  Vytvorte si vlastné vzorce  |  Analyzujte údaje a generujte grafy  |  Vyvolajte funkcie Kutools...
	Populárne funkcie: Nájsť, zvýrazniť alebo identifikovať duplikáty   |  Odstrániť prázdne riadky   |  Kombinujte stĺpce alebo bunky bez straty údajov   |   Kolo bez vzorca ...
	Super vyhľadávanie: VLookup viacerých kritérií  |   VLookup s viacerými hodnotami  |   VLookup cez viacero hárkov   |   Fuzzy vyhľadávanie ....
	Pokročilý rozbaľovací zoznam: Rýchlo vytvorte rozbaľovací zoznam   |  Závislý rozbaľovací zoznam   |  Rozbaľovací zoznam s viacerými možnosťami ....
	Správca stĺpcov: Pridajte konkrétny počet stĺpcov  |  Presunúť stĺpce  |  Prepnúť stav viditeľnosti skrytých stĺpcov  |  Porovnajte rozsahy a stĺpce ...
	Hlavné funkcie: Zameranie mriežky   |  Dizajnový pohľad   |   Veľký Formula Bar   |  Správca zošitov a hárkov   |  Knižnica zdrojov (Automatický text)   |  Výber dátumu   |  Kombinujte pracovné listy   |  Šifrovať/dešifrovať bunky   |  Odoslať e-maily podľa zoznamu   |  Super filter   |   Špeciálny filter (filtrovať tučné/kurzíva/prečiarknuté...) ...
	Top 15 sád nástrojov:  12 text náradie (doplniť text, Odstrániť znaky, ...)   |   50 + graf Typy (Ganttov diagram, ...)   |   40+ Praktické vzorca (Vypočítajte vek podľa narodenín, ...)   |   19 vloženie náradie (Vložte QR kód, Vložiť obrázok z cesty, ...)   |   12 Konverzia náradie (Čísla k slovám, Prepočet meny, ...)   |   7 Zlúčiť a rozdeliť náradie (Rozšírené kombinovanie riadkov, Split Cells, ...)   |   ... a viac

Obohaťte svoje excelové zručnosti pomocou Kutools pre Excel a zažite efektivitu ako nikdy predtým. Kutools for Excel ponúka viac ako 300 pokročilých funkcií na zvýšenie produktivity a šetrenie času.  Kliknutím sem získate funkciu, ktorú najviac potrebujete...

Čítajte viac ... Bezplatné stiahnutie...

---

Karta Office prináša do balíka Office rozhranie s kartami a značne vám uľahčí prácu

• Povoliť úpravy a čítanie na kartách vo Worde, Exceli, PowerPointe, Publisher, Access, Visio a Project.
• Otvorte a vytvorte viacero dokumentov na nových kartách toho istého okna, nie v nových oknách.
• Zvýši vašu produktivitu o 50 % a zníži za vás stovky kliknutí myšou každý deň!

Čítajte viac ... Bezplatné stiahnutie...