Revolúcia v analýze údajov: Integrujte ChatGPT do Excelu a získajte inteligentnejšie informácie

V dnešnom rýchlom svete založenom na údajoch sú efektívnosť a inovácia v analýze údajov prvoradé. Významným skokom v tomto smere je integrácia nástrojov AI s tradičnými aplikáciami na spracovanie údajov, ako je Microsoft Excel. Kutools AI asistent stojí v popredí tejto integrácie a ponúka bezproblémový spôsob, ako spojiť analytickú silu ChatGPT s všestrannosťou Excelu. Táto príručka sa ponorí do toho, čo Kutools AI asistent je, jeho výhody oproti štandardnému ChatGPT a komplexný návod, ako ho využiť na inteligentnejšie prehľady údajov v Exceli.

Čo je Kutools Pomocník umelej inteligencie?

Prečo používať Kutools AI Aid namiesto ChatGPT?

Ako používať Kutools Pomocník s umelou inteligenciou v Exceli?

• Krok 1: Inštalácia Kutools AI asistent
• Krok 2: Aktivujte Kutools AI asistent
• Krok 3: Nakonfigurujte Kutools Nastavenia AI Assist
• Krok 4: Použite Kutools Pomocník s umelou inteligenciou v Exceli

Niekoľko príkladov použitia Kutools AI asistent

• Príklad 1: Vykonajte operáciu a získajte výsledok inteligentne
• Príklad 2: Generovanie vlastných vzorcov
• Príklad 3: Vytvorenie funkcie definovanej používateľom
• Príklad 4: Vytvorte kód VBA
• Príklad 5: Analyzujte údaje a vytvorte grafy
• Príklad 6: Vyvolanie Kutools Funkcie (viac ako 300 užitočných funkcií)
• Ďalšie spoločné požiadavky (preklad, analýza funkcií...)

Užitočné tipy na používanie Kutools AI asistent

Video: Integrácia ChatGPT do Excelu pre inteligentnejšie prehľady - Kutools AI asistent

Čo je Kutools Pomocník umelej inteligencie?

Kutools AI asistent, precízne vypracované ExtendOffice, je jednou z 300+ pokročilých funkcií Kutools for Excel. Integruje možnosti umelej inteligencie, konkrétne ChatGPT od OpenAI, priamo do programu Microsoft Excel. Funguje ako most medzi najmodernejšími jazykovými modelmi AI a tabuľkovým prostredím Excelu a umožňuje používateľom vykonávať komplexnú analýzu údajov, generovať kód, vytvárať vlastné vzorce a oveľa viac pomocou spracovania prirodzeného jazyka.

Prečo používať Kutools AI Aid namiesto ChatGPT?

ChatGPT poskytuje pútavé rozhranie chatbota, ideálne na učenie sa a objavovanie možností GPT. Väčšina vašej práce sa však pravdepodobne odohráva v skutočných editoroch dokumentov, ako je Excel, kde sa nachádzajú vaše dáta. Odomknutie plného potenciálu vašich pracovných postupov v Exceli je vďaka... Kutools AI Aide, vylepšenie oproti konvenčnému rozhraniu ChatGPT. Táto výkonná integrácia nielenže zefektívňuje manipuláciu s údajmi v programe Microsoft Excel, ale prináša aj súbor výhod prispôsobených na zvýšenie produktivity a spolupráce:

Ako používať Kutools Pomocník s umelou inteligenciou v Exceli?

Nižšie je uvedený podrobný návod na nastavenie a používanie Kutools Pomocník umelej inteligencie na vylepšenie úloh analýzy údajov v Exceli:

Krok 1: Inštalácia Kutools AI asistent

Prejsť na download page stiahnuť Kutools for Excel, potom spustite inštalačný súbor a postupujte podľa pokynov na inštaláciu Kutools for Excel.

Krok 2: Aktivujte Kutools AI asistent

1. Po inštalácii Kutools for Excel, tri nové karty – Kutools, Kutools sčítanie a Kutools AI sú zobrazené na páse s nástrojmi.
2. Potom kliknite na tlačidlo Kutools AI > AI asistent, pozri snímku obrazovky:
   
3. A Kutools AI asistent tabla sa zobrazí napravo od súboru Excel.
   • Ako vidíte, na paneli sú štyri príkazy.
   • V spodnej časti sa nachádza chatovacie pole, do ktorého môžete zadať akúkoľvek otázku, ktorú chcete položiť.
   • 

Poznámky: Kliknutím na Zatvorte túto kartu možnosť zatvorí Kutools AI a v budúcnosti sa už nezobrazí. V tomto prípade na aktiváciu Kutools AI asistent funkciu, kliknite prosím Kutools > AI asistent, pozri snímku obrazovky:

Krok 3: Nakonfigurujte Kutools Nastavenia AI Assist

V Kutools AI asistent panel, kliknite na tlačidlo pre otvorenie ikony Sada Kutools AI asistent dialógové okno:

1. Skopírujte a prilepte svoj kľúč OpenAI API do textového poľa;
2. Potom vyberte model gpt (gpt-4-turbo, gpt-3.5-turbo) potrebuješ. Tu odporúčame použiť gpt-4-turbo; (GPT-4, vybavený rozsiahlymi všeobecnými znalosťami a špecializovanými odbornými znalosťami, dokáže porozumieť zložitým pokynom podávaným v prirodzenom jazyku a presne riešiť náročné problémy.)
3. Nakoniec kliknite na položku OK tlačidlo.
   
4. Potom Kutools for Excel zobrazí sa okno s výzvou, aby vám pripomenulo, že kľúč API bol úspešne nastavený. A potom kliknite OK tlačidlo. Pozrite si snímku obrazovky:
   

Krok 4: Použite Kutools Pomocník s umelou inteligenciou v Exceli

Po nastavení kľúča API teraz môžete začať komunikovať s AI a vykonávať rôzne úlohy. Napríklad tu zvýrazním každý druhý riadok zvoleného sortimentu svetlomodrou farbou.

1. Vyberte rozsah údajov, ktorý chcete analyzovať alebo s ktorým chcete manipulovať Kutools AI Aide, potom zadajte svoju požiadavku do chatovacieho okna a kliknite na tlačidlo alebo stlačte vstúpiť kľúč na odoslanie otázky. Pozrite si snímku obrazovky:
   
2. Po analýze kliknite Vykonať tlačidlo pre spustenie. Kutools AI Aide spracuje vašu požiadavku pomocou umelej inteligencie a vráti výsledky priamo v Exceli. Pozrite si ukážku nižšie:
   

Niekoľko príkladov použitia Kutools AI asistent

Kutools AI Aide ponúka širokú škálu funkcií na zlepšenie vášho zážitku s Excelom, vďaka čomu sú zložité úlohy jednoduchšie a efektívnejšie. Tu je podrobný prehľad niekoľkých príkladov, ako ich môžete využiť. Kutools AI asistent:

Príklad 1: Vykonajte operáciu a získajte výsledok inteligentne

Kutools AI Aide dokáže automatizovať a inteligentne vykonávať operácie v Exceli. Môžete ho napríklad požiadať o zhrnutie veľkej množiny údajov, nájdenie korelácií alebo identifikáciu trendov a on požiadavku spracuje a poskytne vám stručné výsledky, čím vám ušetrí čas a námahu spojenú s manuálnou analýzou.

Napríklad chcem identifikovať a zdôrazniť rozdiely medzi dvoma stĺpcami údajov.

1. Do poľa rozhovoru zadajte nasledujúci text:
   "Identifikujte a zvýraznite rozdiely medzi údajmi v A2:A16 a C2:C10:"
2. Potom kliknite na tlačidlo odoslať tlačidlo alebo stlačte vstúpiť kľúč. Po analýze kliknite na Vykonať pre pokračovanie. Kutools AI Aide spracuje vašu požiadavku pomocou umelej inteligencie a výsledky vám zobrazí priamo v Exceli. Pozrite si ukážku nižšie:
   

Príklad 2: Generovanie vlastných vzorcov

Vytváranie vlastných vzorcov môže byť zdĺhavá úloha, najmä pri zložitých výpočtoch. Kutools S AI Aid môžete tieto vzorce vygenerovať bez námahy. Jednoduchým popisom požadovaného výpočtu, Kutools AI Aide pre vás vygeneruje vhodný vzorec v Exceli, ktorý môžete použiť vo svojom pracovnom hárku.

Chcem napríklad vypočítať platbu za mesiac na základe ročnej úrokovej sadzby, celkovej výšky úveru a doby úveru v tabuľke.

1. V poli rozhovoru vysvetlite svoju otázku v nasledujúcom texte:
   "Bunka B1 obsahuje ročnú úrokovú sadzbu, bunka B2 dobu pôžičky a bunka B3 celkovú sumu pôžičky. Pomôžte mi vytvoriť vzorec na výpočet sumy platby za mesiac:"
2. Potom kliknite na tlačidlo odoslať tlačidlo alebo stlačte vstúpiť kľúč. Po analýze skopírujte daný vzorec do bunky, kde chcete zobraziť mesačnú splátku. A potom stlačte vstúpiť kľúč na získanie výsledku:
   

Príklad 3: Vytvorenie funkcie definovanej používateľom

Používateľom definované funkcie (UDF) v Exceli umožňujú používateľom vytvárať vlastné funkcie, ktoré dokážu vykonávať špecifické výpočty alebo úlohy prispôsobené ich jedinečným požiadavkám. Kutools Vďaka AI Aide je proces vytvárania týchto UDF výrazne zjednodušený, čo používateľom umožňuje využiť silu AI na automatizáciu a zefektívnenie úloh v Exceli. Tu je podrobný pohľad na to, ako môžete vytvárať UDF pomocou Kutools Pomocník umelej inteligencie.

Napríklad tu budem počítať bunky s červeným písmom pomocou funkcie definovanej používateľom.

1. V poli rozhovoru vysvetlite svoju otázku v nasledujúcom texte:
   "Vytvorte používateľom definovanú funkciu na počítanie počtu buniek s červeným písmom v rozsahu A1:E10:"
2. Potom kliknite na tlačidlo odoslať tlačidlo alebo stlačte vstúpiť kľúč. Po analýze, Kutools AI Aide interpretuje vašu požiadavku a vygeneruje zodpovedajúci kód VBA pre UDF s podrobnými krokmi na jeho implementáciu.
   
3. Ďalej už len stačí postupovať podľa pokynov, ktoré vám poskytol Kutools Pomocník umelej inteligencie na dosiahnutie požadovaného výsledku.

Príklad 4: Vytvorte kód VBA

Pre tých, ktorí potrebujú automatizovať úlohy v Exceli, ale nemajú programátorské zručnosti, Kutools AI Aide dokáže generovať kód VBA na základe popisných inštrukcií. Táto funkcia preklenuje priepasť medzi neprogramátormi a pokročilými automatizačnými možnosťami Excelu, čo umožňuje vytvárať vlastné automatizačné riešenia.

Napríklad chcem získať zoznam názvov súborov v priečinku do pracovného hárka.

1. V poli rozhovoru vysvetlite svoju otázku v nasledujúcom texte:
   "Vytvorte kód VBA na uvedenie všetkých názvov súborov z priečinka do pracovného hárka"
2. Potom kliknite na tlačidlo odoslať tlačidlo alebo stlačte vstúpiť kľúč. Po analýze, Kutools AI Aide interpretuje vašu požiadavku a vygeneruje zodpovedajúci kód VBA s podrobnými krokmi na jeho implementáciu.
   
3. Ďalej už len stačí postupovať podľa pokynov, ktoré vám poskytol Kutools Pomocník umelej inteligencie na dosiahnutie požadovaného výsledku.

Príklad 5: Analyzujte údaje a vytvorte grafy

Kutools AI Aide posúva analýzu dát na vyššiu úroveň nielen analýzou súborov údajov, ale aj generovaním komplexných grafov. Táto dvojitá funkcia poskytuje vizuálne znázornenie dát, čo uľahčuje interpretáciu a efektívnu prezentáciu zistení.

Napríklad chcem analyzovať rozsah údajov a vygenerovať zodpovedajúci graf.

1. Vyberte rozsah údajov, ktorý chcete analyzovať, a vytvorte graf. Potom zadajte požiadavku na analýzu podľa nasledujúceho textu:
   "Analyzujte vybrané údaje a vytvorte graf:"
2. Potom kliknite na tlačidlo odoslať tlačidlo alebo stlačte vstúpiť kľúč. Po analýze kliknite na Vykonať pre pokračovanie. Kutools AI Aide spracuje dáta na základe vašej požiadavky, vykoná analýzu a automaticky vytvorí graf, pozrite si ukážku nižšie:
   

Príklad 6: Vyvolanie Kutools Funkcie (viac ako 300 užitočných funkcií)

Kutools for Excel obsahuje viac ako 300 užitočných funkcií a s Kutools Vďaka AI Assist môžu používatelia k týmto funkciám jednoducho pristupovať a používať ich. Táto integrácia umožňuje dynamickejšie a inteligentnejšie využitie Kutools„rozsiahla sada nástrojov, ktorá vylepšuje celkovú funkčnosť Excelu.“

If Kutools dokáže splniť vaše požiadavky, asistent s umelou inteligenciou presne aktivuje príslušnú funkciu, ktorá vám pomôže dosiahnuť vaše ciele.

Napríklad, ak potrebujete zašifrovať konkrétne bunky, Kutools AI Aid navrhne Šifrovať bunky funkciu, využívajúc existujúce kapacity v rámci Kutools.

1. Vyberte rozsah údajov, ktorý chcete šifrovať. Potom zadajte nasledujúci zobrazený text:
   "Zašifrujte vybrané bunky:"
2. Potom kliknite na tlačidlo odoslať tlačidlo alebo stlačte vstúpiť kľúč. The Kutools AI Aide analyzuje vašu požiadavku a identifikuje zodpovedajúcu Kutools funkciu, ktorá spĺňa vaše potreby. Potom kliknite na Vykonať tlačidlo na vyvolanie tejto funkcie. Pozrite si ukážku nižšie:
   

Ďalšie spoločné požiadavky (ako je preklad, analýza funkcií)

Kutools AI Aide sa okrem iného stará o bežné potreby, ako je preklad a parsovanie funkcií. Vďaka tomu je to všestranný nástroj, ktorý sa prispôsobuje rôznym požiadavkám používateľov a umožňuje efektívnejšie a komplexnejšie používanie Excelu.

Napríklad, ak potrebujem preložiť nejaký obsah do francúzštiny.

1. Do poľa rozhovoru zadajte príkaz na preklad a za ním obsah, ktorý chcete preložiť.
   "Preložte prosím nasledujúci obsah do francúzštiny: (váš obsah)"
2. Potom kliknite na tlačidlo odoslať tlačidlo alebo stlačte vstúpiť Kľúč. Kutools AI Aide preloží text do francúzštiny podľa vašich potrieb. Pozrite si ukážku nižšie:
   
3. Potom môžete skopírovať a prilepiť preložený text kamkoľvek potrebujete.

Užitočné tipy na používanie Kutools AI asistent

Použitím Kutools AI Aid dokáže výrazne zvýšiť vašu produktivitu v Exceli. Tu je niekoľko užitočných tipov, ktoré vám pomôžu čo najlepšie využiť tento výkonný nástroj:

• 🎯 Buďte konkrétni so žiadosťami:
• Pri interakcii s Kutools Pomocník AI, buď jasný a konkrétny v tom, čo potrebuješ. Podrobné pokyny prinesú presnejšie a užitočnejšie odpovede.
• ???? Používajte správnu terminológiu:
• Pri odkazovaní na funkcie alebo vlastnosti Excelu používajte správnu terminológiu. Táto presnosť zaisťuje, že vaše otázky budú správne pochopené a poskytnuté riešenia budú správne.
• 🚀 Preskúmajte pokročilé funkcie:
• Neobmedzujte sa len na základné funkcie. Preskúmajte, ako Kutools AI Aide vám môže pomôcť s pokročilejšími úlohami v Exceli, ako je vytváranie vlastných vzorcov, analýza údajov alebo generovanie komplexných správ.
• 🔨 Rozdelenie zložitých úloh:
• Ak máte čo do činenia so zložitou úlohou programu Excel, zvážte jej rozdelenie na menšie, zvládnuteľné podúlohy. Tento prístup môže zjednodušiť proces riešenia problémov a uľahčiť efektívne riešenie každej časti.
• 💾 Pravidelné zálohy:
• Pred implementáciou významných zmien si vždy uložte a zálohujte svoje excelové súbory, najmä tie, ktoré navrhujú nástroje AI. Tento postup chráni vaše údaje pred stratou alebo chybami.
• 🔄 Pravidelné aktualizácie:
• Udržať Kutools a AI Aide aktualizovaný na najnovšiu verziu. Nové aktualizácie často zahŕňajú vylepšené možnosti AI, ďalšie funkcie a vylepšenia výkonu.
• ✅ Overenie návrhov AI:
• Zatiaľ čo Kutools AI Aide môže ponúknuť cennú pomoc, vždy overte presnosť svojich návrhov, najmä pri práci s kritickými alebo citlivými údajmi v Exceli. Zabezpečenie spoľahlivosti poskytovaných riešení je kľúčové pre efektívnu správu údajov.
• 🤹♂️ Cvičenie a trpezlivosť:
• Ako s akýmkoľvek nástrojom, aj s jeho zvládnutím Kutools AI Aide si vyžaduje prax. Experimentujte s rôznymi funkciami a možnosťami, aby ste si vybudovali sebavedomie a odborné znalosti.

Odporúčané nástroje produktivity

Office Tab: Použite praktické záložky v balíku Microsoft Office, rovnako ako v prehliadačoch Chrome, Firefox a novom prehliadači Edge. Jednoducho prepínajte medzi dokumentmi pomocou kariet – už žiadne preplnené okná. Zistite viac...

Kutools for Outlook: Kutools for Outlook ponúk 100+ výkonných funkcií pre Microsoft Outlook 2010 – 2024 (a novšie verzie), ako aj pre Microsoft 365, ktoré vám pomôžu zjednodušiť správu e-mailov a zvýšiť produktivitu. Zistite viac...

---

Kutools for Excel

Kutools for Excel ponúka viac ako 300 pokročilých funkcií na zefektívnenie vašej práce v Exceli 2010 – 2024 a Microsoft 365. Vyššie uvedená funkcia je len jedným z mnohých nástrojov na úsporu času, ktoré sú súčasťou balenia.

🌍 Podporuje viac ako 40 jazykov rozhrania

✅ Dôveruje nám viac ako 500,000 80,000 používateľov a viac ako XNUMX XNUMX firiem na celom svete

🚀 Kompatibilné so všetkými modernými verziami Excelu

🎁 30-dňová skúšobná verzia s plnými funkciami – bez registrácie, bez obmedzení

Vyskúšaj to teraz!Pozri CenyOdomknite všetky funkcie