Jednoducho vytvorte a vložte položku automatického textu v Exceli

Pri používaní programu Microsoft Excel možno budete musieť zopakovať zadávanie obsahu, ktorý často používate. Skúsili ste niekedy uložiť často používaný obsah v Exceli a znova ho použiť bez opakovaného písania? Tu, Knižnica zdrojov užitočnosť Kutools pre Excel môže ti urobiť láskavosť. Svoj obsah, ako sú rozsahy, vzorce, grafy atď., môžete jednoducho uložiť ako položky automatického textu a kedykoľvek ich znova použiť jediným kliknutím.

Opätovne použite obľúbený graf pridaním grafu ako položky automatického textu

Opätovne použite rozsah údajov tak, že ich pridáte ako položku automatického textu

Opätovne použite všetky vzorce ich pridaním ako položky automatického textu

Opätovne použite všetky kliparty alebo obrázky ich pridaním ako automatický text

Ľahko preneste uložené položky automatického textu pomocou funkcie exportu alebo importu

kliknite Kutools > Vložiť > Knižnica zdrojov. Pozrite si snímku obrazovky:

Opätovne použite obľúbený graf pridaním grafu ako položky automatického textu

S Knižnica zdrojov užitočnosť Kutools pre Excel, môžete uložiť svoj obľúbený graf ako položku automatického textu. Postupujte prosím nasledovne.

1. cvaknutie Kutools > Vložiť > Knižnica zdrojov na zapnutie funkcie Knižnica zdrojov tabule.

Poznámky: Predvolene Knižnica zdrojov tabla sa nachádza na ľavej strane Excelu.

2. Vyberte graf, ktorý chcete uložiť ako automatický text, a potom kliknite na Pridajte vybratý obsah do knižnice prostriedkov  tlačidlo v Knižnica zdrojov tabuľka. Pozrite si snímku obrazovky:

3. V Nový záznam v knižnici zdrojov dialógovom okne, konfigurujte nasledovne.

Poznámky: Po kliknutí Pridať skupinu or Pridať podskupinusa Kutools pre Excel Zobrazí sa dialógové okno, zadajte názov skupiny a potom kliknite na OK tlačidlo.

Potom môžete vidieť, že vybraný graf bol úspešne pridaný ako položka automatického textu.

4. Ak chcete použiť tento graf, stačí kliknúť na tento graf v Knižnica zdrojov panel, aby ste ho mohli vložiť kamkoľvek do ľubovoľného zošita, ktorý potrebujete.

Okrem toho, ak chcete tento graf vložiť ako obrázok do Excelu, umiestnite kurzor na tento graf a kliknite na ikonu rozbaľovacej ponuky, kliknite na Vložiť ako a potom vyberte typ obrázka v ponuke zoznamu. Pozrite si snímku obrazovky:

Opätovne použite rozsah údajov tak, že ich pridáte ako položku automatického textu

V tejto časti sa naučíte, ako vytvoriť rozsah údajov ako položku automatického textu a jednoducho ich použiť v Exceli.

1. Po povolení Knižnica zdrojov panel kliknutím Kutools > Vložiť > Knižnica zdrojov. Vyberte rozsah údajov, ktoré chcete pridať ako položku automatického textu.

2. Potom vytvorte automatický textový záznam s vybratým rozsahom nasledovne.

2.1) Kliknite na Pridajte vybratý obsah do knižnice zdrojov tlačidlo v Knižnica zdrojov tabuľa;

2.2) V Nový záznam v knižnici zdrojov dialógovom okne zadajte názov tohto automatického textu do Meno krabica;

2.3) Vyberte skupinu v  skupina rozbaľovací zoznam;

2.4) Alebo môžete vytvoriť novú skupinu alebo podskupinu pre vybranú skupinu kliknutím na Pridať skupinu rozbaľovacia ponuka a výber Pridať skupinu or Pridať podskupinu z rozbaľovacej ponuky. Pozrite si snímku obrazovky:

2.5) Kliknite na pridať tlačidlo.

Poznámky: Po kliknutí Pridať skupinu or Pridať podskupinusa Kutools pre Excel Zobrazí sa dialógové okno, zadajte názov skupiny a potom kliknite na OK tlačidlo.

Potom sa vybraný rozsah pridá ako položka automatického textu a nachádza sa v zadanej skupine.

4. Ak chcete použiť túto položku automatického textu, postupujte takto:

1). Ak ho chcete vložiť ako text, vyberte bunku v hárku, aby sa zobrazil rozsah, vstúpte do skupiny a potom kliknite priamo na položku, aby ste ju vložili. Pozrite si snímku obrazovky:

2). Ak ho chcete zadať ako obrázok, umiestnite kurzor na tento záznam a kliknite na ikonu rozbaľovacej ponuky > Vložiť ako, A potom kliknite na tlačidlo Bitmáp or Obrázok (EMF) v ponuke zoznamu.

Opätovne použite všetky vzorce ich pridaním ako položky automatického textu

Vzorce sú veľmi užitočné pre väčšinu používateľov Excelu, ak máte v zošite viacero vzorcov a vždy ich používate ako svoju každodennú prácu. Vzorec môžete pridať ako automatický text a vložiť ho do pracovného hárka nasledovne.

1. Po povolení Knižnica zdrojov kliknite na bunku so vzorcom, ktorý chcete pridať ako položku automatického textu.

2. Teraz sa vzorec bunky zobrazí na paneli vzorcov, vyberte ho na paneli vzorcov a potom kliknite na Pridajte vybratý obsah do knižnice prostriedkov  na table Knižnica prostriedkov. Pozrite si snímku obrazovky:

3. V Pridať položku knižnice zdrojov dialógovom okne, konfigurujte nasledovne.

4. Ak chcete použiť túto novú položku automatického textu, prejdite do skupiny Vzorce v Knižnica zdrojov tablu a potom naň kliknite, aby ste ho vložili do pracovného hárka. Po vložení vzorca stačí zmeniť odkaz na bunku podľa vašej potreby.

Opätovne použite všetky kliparty alebo obrázky ich pridaním ako automatický text

Okrem grafov, rozsahov a vzorcov, ktoré môžete pridať ako položku automatického textu, môžete kliparty alebo obrázky pridať aj ako položku automatického textu pomocou Knižnica zdrojov užitočnosť Kutools pre Excel.

Metóda pridávania a používania klipartov alebo obrázkov ako položky automatického textu je rovnaká ako metóda, ktorú uvádzame vyššie. Môžete sledovať vyššie uvedené kroky na dokončenie vytvárania a používania tohto klipartu alebo obrázkov.

Ľahko preneste uložené položky automatického textu pomocou funkcie exportu alebo importu

Ak potrebujete preinštalovať počítač alebo prejsť na nový počítač, v záujme zachovania vytvoreného záznamu automatického textu môžete použiť funkcie exportu a importu knižnice zdrojov.

Kliknutím otvorte tablu automatického textu Kutools > Vložiť > Knižnica zdrojov.

Exportujte položku automatického textu

1. V Knižnica zdrojov kliknite na  rozbaľovacie tlačidlo a potom vyberte Exportovať knižnicu zdrojov. Pozrite si snímku obrazovky:

2. V Exportovať knižnicu zdrojov dialógovom okne a v Vyberte skupinu začiarknite skupiny knižníc prostriedkov, ktoré chcete exportovať, a potom kliknite na tlačidlo.

• Kliknite na tlačidlo Vybrať všetko tlačidlo vyberie všetky skupiny knižníc zdrojov súčasne;
• Kliknite na tlačidlo Obrátený tlačidlo okamžite obráti celý výber.

3. Vo vyskakovaní Save As dialógovom okne vyberte priečinok na uloženie automatického textu a potom kliknite na ušetríte tlačidlo. Pozrite si snímku obrazovky:

4. Keď sa vráti do Exportovať knižnicu zdrojov dialógové okno, kliknite na tlačidlo OK tlačidlo. Potom Kutools pre Excel zobrazí sa dialógové okno, kliknite OK.

Importujte položku automatického textu

1. V Knižnica zdrojov kliknite na  rozbaľovacie tlačidlo a potom kliknite Importovať knižnicu zdrojov, pozri snímku obrazovky:

2. V Importovať knižnicu zdrojov dialógové okno, kliknite na tlačidlo tlačidlo.

Poznámky: Môžete skontrolovať Odstráňte starú knižnicu prostriedkov na odstránenie pôvodnej knižnice zdrojov.

3. V Otvorený dialógovom okne vyberte súbor knižnice prostriedkov, ktorý ste exportovali, a potom kliknite na Otvorený tlačidlo.

4. Ak existujú duplicitné názvy skupín, zobrazí sa okno s upozornením, ktoré vám pripomenie, či máte alebo nemáte zlúčiť duplicitnú skupinu knižnice zdrojov. (Kliknite OK zlúčiť skupinu knižníc prostriedkov s rovnakým názvom do jednej alebo kliknite Zrušiť importovať knižnicu zdrojov ako zvyčajne.)

Tipy:

1. Kliknutím na ikonu môžete do vybratej skupiny pridať novú skupinu alebo podskupinu Pridať skupinu rozbaľovací zoznam, výber Pridať koreňovú skupinu or Pridať podskupinu do vybranej skupiny z rozbaľovacej ponuky, pomenujte skupinu v dialógovom okne a potom kliknite OK uložte nastavenia.

2. Ak chcete premenovať skupinu knižníc prostriedkov, vyberte ju na table a potom kliknite na Premenujte aktuálnu knižnicu prostriedkov skupina tlačidlo. Vo vyskakovacom dialógovom okne zadajte svoje nové meno a potom kliknite na OK tlačidlo. Pozrite si snímku obrazovky:

3. Ak chcete premenovať položku knižnice zdrojov, kliknite na ikonu rozbaľovacej ponuky položky knižnice zdrojov a vyberte premenovať v zozname. V Kutools pre Excel dialógovom okne zadajte nový názov a potom kliknite na OK tlačidlo.

4. Ak chcete odstrániť jednu z knižníc prostriedkov, stačí kliknúť na tlačidlo zavrieť vedľa názvov skupín. Ak však chcete odstrániť položku knižnice zdrojov, kliknite na ikonu rozbaľovacej ponuky položky a potom kliknite vymazať v ponuke zoznamu pozri snímku obrazovky:

5. Ak je počet položiek knižnice prostriedkov v skupine, môžete použiť filter možnosť rýchleho filtrovania potrebného zaškrtnutím filter a potom napíšte názov položky do textového poľa. Pozrite si snímku obrazovky:

6.  Zobraziť ukážku v zozname Knižnica zdrojov tlačidlo: Kliknutím na toto tlačidlo zobrazíte alebo skryjete náhľad v Knižnica zdrojov zoznam, ako je znázornené na snímke obrazovky nižšie.

7.  Zobraziť plávajúcu ukážku položky knižnice zdrojov tlačidlo: Po povolení tejto funkcie sa pri prejdení myšou nad položku knižnice zdrojov automaticky zobrazí plávajúci náhľad tejto položky. Pozrite si snímku obrazovky:

8.  Zdieľajte túto funkciu so svojím priateľom alebo sociálnymi médiami tlačidlo: Ak sa vám táto funkcia páči a chcete ju zdieľať so svojimi priateľmi alebo inými sociálnymi médiami, kliknite na toto tlačidlo a budete ju zdieľať rýchlo a jednoducho. Pozrite si snímku obrazovky:

Demo: Jednoducho vytvorte a vložte položku automatického textu v Exceli