Rýchlo vyhľadajte a nahraďte podobné záznamy zo zoznamu hodnôt buniek v Exceli

Ručné zadávanie zoznamu rovnakého textu v pracovnom hárku programu Excel môže obsahovať preklepy. Ak chcete nájsť podobný, ale nesprávne napísaný text, vo všeobecnosti by ste ich mali skontrolovať a opraviť jeden po druhom. Ale, s Kutools pre Excel'S Fuzzy vyhľadávanie môžete rýchlo vyhľadať podobné záznamy na základe rozdielov v znakoch a potom ich naraz opraviť na vlastný text.

Nájdite a nahraďte podobné záznamy zo zoznamu hodnôt buniek

Nájdite a nahraďte podobné záznamy zo zoznamu hodnôt buniek

Ak chcete nájsť podobné nesprávne napísané texty a potom ich opraviť na vlastnú potrebnú hodnotu, postupujte podľa nasledujúcich krokov:

1. Aktivovať hárok obsahuje textové hodnoty, ktoré chcete opraviť, a potom kliknite Kutools > nájsť > Fuzzy vyhľadávanie na zapnutie funkcie Fuzzy vyhľadávanie panel, pozri snímku obrazovky:

2. V Fuzzy vyhľadávanie nakonfigurujte nasledujúce nastavenia:

(1.) Skontrolujte Špecifikované začiarkavacie políčko opravte vybratý rozsah a potom kliknite  tlačidlo na výber zoznamu buniek, ktoré chcete nájsť a nahradiť textové hodnoty; (Poznámky: Ak je začiarkavacie políčko pred Špecifikované sekcia nie je začiarknutá, po kliknutí na ktorúkoľvek bunku aktuálneho rozsahu sa automaticky vyberie celý rozsah. )

(2.) Do poľa zadajte maximálny počet rôznych znakov, ktoré chcete vyhľadať zo zoznamu buniek Maximálny počet rôznych znakov lúka;

Potom zadajte číslo Dĺžka reťazca bunky je najmenej na vylúčenie krátkych hodnôt z vyhľadávania.

Poznámky:

(1.) Ak chcete nájsť podobnú hodnotu na základe konkrétneho textu, začiarknite políčko Nájsť podľa zadaného textu možnosť a v text zadajte text, na základe ktorého chcete vyhľadávať.

(2.) Ak každá bunka obsahuje viacero slov, začiarknite, ak chcete vyhľadať a skontrolovať každé slovo v bunkách Rozdeľte bunky podľa nasledujúcich znakov a potom napíšte oddeľovač, ktorý priamo oddeľuje vaše textové reťazce, automaticky to bude s dvojitými úvodzovkami, pozri snímku obrazovky:

3. Po dokončení nastavení kliknite nájsť a všetky približné zodpovedajúce hodnoty sú zoskupené podľa podobného textu v poli so zoznamom. Pozrite si snímku obrazovky:

4. Potom môžete opraviť nesprávne napísaný text na požadovaný text.

(1.) Kliknite na koreňový uzol a zadajte správny text Správna hodnota Textové pole;

(2.) Potom kliknite Vyplniť alebo stlačte vstúpiť tlačidlo na automatické vyplnenie zadaného textu do všetkých položiek uzla.

Poznámky:

Môžete tiež vybrať hodnotu, ktorú chcete opraviť, a potom kliknúť Vyplniť možnosť v zozname Vykonať, táto hodnota bude priradená všetkým položkám uzla, pozri snímku obrazovky:

5. Po výbere správnej hodnoty pre každú skupinu údajov kliknite na Podať žiadosť tlačidlo v spodnej časti tably. A všetky podobné hodnoty boli zmenené na požadované hodnoty, ako je znázornené na nasledujúcom obrázku:

Poznámky:

osviežiť tlačidlo: Toto tlačidlo vám môže pomôcť obnoviť novo aktualizované údaje v poli so zoznamom na paneli po použití správnej hodnoty;

rozopnúť tlačidlo: Pomocou tejto možnosti môžete rýchlo obnoviť pôvodnú hodnotu údajov v pracovnom hárku po použití novo aktualizovaných údajov.

Demo: Nájdite a nahraďte podobné záznamy zo zoznamu hodnôt buniek