Ľahko vyhľadajte duplikáty v Exceli: vyberte, skryte, identifikujte, zvýraznite
Odhalenie duplikátov v hárkoch programu Excel je kľúčom k udržaniu poriadku a správnosti. Ale povedzme si úprimne, s toľkými bunkami a riadkami to môže byť ako hľadanie ihly v kope sena. Šťastie pre nás, Kutools pre Excel'S Nájdite duplikáty nástroj to uľahčuje. Len niekoľkými kliknutiami môžete rýchlo vybrať, skryť, identifikovať alebo zvýrazniť duplikáty bez toho, aby ste ich prvýkrát objavili.
Vyberte si prístup, ktorý uprednostňujete, aby ste získali podrobné pokyny na spracovanie duplicitných záznamov:
- Vyberte možnosť Duplikáty (Vyberie duplicitné riadky)
- Skryť duplikáty (Skryje riadky, v ktorých sa nachádzajú duplikáty)
- Identifikujte duplikáty (Pridáva „duplikátznačka " napravo od duplicitných záznamov)
- Vyberte a zvýraznite duplikáty (Obaja vyberú a zvýraznia duplicitné hodnoty pomocou farby výplne)
Video: Nájdite duplikáty v Exceli
Vyberte duplikáty
V tejto časti ako príklad vyberiem duplicitné riadky, ktoré majú položky zhodné vo všetkých stĺpcoch v rámci množiny údajov, a vylúčim ich prvé výskyty.
Krok 1: Vyberte rozsah buniek, v ktorom chcete nájsť duplikáty
- Môžete vybrať celý súbor údajov, ako je uvedené nižšie.
- Ak sú vaše údaje príliš veľké, môžete kliknúť na ktorúkoľvek bunku v súbore údajov, Kutools automaticky vyberie súbor údajov v ďalšom kroku.
Krok 2: Vyberte Kutools > Nájsť > Nájsť duplikáty
Krok 3: Zadajte nastavenia v dialógovom okne Nájsť duplikáty
- V Stĺpce časti kontextového dialógového okna ponechajte začiarknuté všetky políčka, aby ste našli duplicitné riadky s úplne identickými hodnotami vo všetkých stĺpcoch.
- V Druh operácie vyberte sekciu Vyberte možnosť Duplikáty vyberte duplicitné riadky vo vašej množine údajov.
- kliknite OK.
Výsledok
Ako je uvedené nižšie, vyberajú sa duplicitné riadky v rámci množiny údajov s výnimkou ich prvých výskytov.
Poznámky:
- Ak chcete vybrať celé riadky obsahujúce duplikáty, ako je uvedené nižšie, začiarknite Platí pre celý riadok políčko.
- Ak chcete nájsť duplicitné riadky s rovnakými hodnotami v určitých stĺpcoch namiesto všetkých stĺpcov, začiarknite tieto stĺpce iba v Stĺpce časť Nájdite duplikáty dialógové okno. (Na obrázku nižšie je zobrazený výsledok, keď je Ovocie je začiarknutý, výsledkom čoho je výber riadkov s duplicitnými záznamami ovocia.)
- Ak majú vaše údaje hlavičky stĺpcov, skontrolujte Moje údaje majú hlavičky tak, že hlavička (prvý riadok) nebude braná do úvahy pri hľadaní duplikátov.
- Funkcia podporuje vrátenie späť CTRL + Z.
Skryť duplikáty
V tejto časti ako príklad skryjem riadky s duplicitnými položkami, ktoré sa úplne zhodujú vo všetkých stĺpcoch, pričom ponechám viditeľné iba ich prvé výskyty.
Krok 1: Vyberte rozsah buniek, v ktorom chcete nájsť duplikáty
- Môžete vybrať celý súbor údajov, ako je uvedené nižšie.
- Ak sú vaše údaje príliš veľké, môžete kliknúť na ktorúkoľvek bunku v súbore údajov, Kutools automaticky vyberie súbor údajov v ďalšom kroku.
Krok 2: Vyberte Kutools > Nájsť > Nájsť duplikáty
Krok 3: Zadajte nastavenia v dialógovom okne Nájsť duplikáty
- V Stĺpce časti kontextového dialógového okna ponechajte začiarknuté všetky políčka, aby ste našli duplicitné riadky s úplne identickými hodnotami vo všetkých stĺpcoch.
- V Druh operácie vyberte sekciu Skryť duplikáty skryť celé riadky, v ktorých sa nachádzajú duplikáty.
- kliknite OK.
Výsledok
Ako je uvedené nižšie, riadky s duplicitnými hodnotami sú skryté, s výnimkou ich prvých výskytov.
Poznámky:
- Ak chcete skryť duplicitné riadky s rovnakými hodnotami v určitých stĺpcoch namiesto všetkých stĺpcov, začiarknite tieto stĺpce iba v Stĺpce časť Nájdite duplikáty dialógové okno. (Na obrázku nižšie je zobrazený výsledok, keď je Ovocie stĺpec je začiarknutý, čo má za následok skrytie riadkov s duplicitnými záznamami ovocia.)
- Ak majú vaše údaje hlavičky stĺpcov, skontrolujte Moje údaje majú hlavičky tak, že hlavička (prvý riadok) nebude braná do úvahy pri hľadaní duplikátov.
- Funkcia podporuje vrátenie späť CTRL + Z.
Identifikujte duplikáty
V tejto časti pridám značku "Duplikát" napravo od duplicitných záznamov, ktoré sú úplne identické vo všetkých stĺpcoch, okrem ich prvého výskytu ako príklad.
Krok 1: Vyberte rozsah buniek, v ktorom chcete nájsť duplikáty
- Môžete vybrať celý súbor údajov, ako je uvedené nižšie.
- Ak sú vaše údaje príliš veľké, môžete kliknúť na ktorúkoľvek bunku v súbore údajov, Kutools automaticky vyberie súbor údajov v ďalšom kroku.
Krok 2: Vyberte Kutools > Nájsť > Nájsť duplikáty
Krok 3: Zadajte nastavenia v dialógovom okne Nájsť duplikáty
- V Stĺpce časti kontextového dialógového okna ponechajte začiarknuté všetky políčka, aby ste našli duplicitné riadky s úplne identickými hodnotami vo všetkých stĺpcoch.
- V Druh operácie vyberte sekciu Identifikujte duplikáty pridať značku "Duplikovať" napravo od duplicitných záznamov.
- kliknite OK.
Výsledok
Ako je znázornené nižšie, duplicitné riadky sú označené značkou „Duplikovať“ pridanou k postavenie s výnimkou ich prvých výskytov.
Poznámky:
- Ak chcete nájsť duplicitné riadky s rovnakými hodnotami v určitých stĺpcoch namiesto všetkých stĺpcov, začiarknite tieto stĺpce iba v Stĺpce časť Nájdite duplikáty dialógové okno. (Na obrázku nižšie je zobrazený výsledok, keď je Ovocie je začiarknutý, čo vedie k identifikácii riadkov s duplicitnými záznamami ovocia.)
- Ak majú vaše údaje hlavičky stĺpcov, skontrolujte Moje údaje majú hlavičky tak, že hlavička (prvý riadok) nebude braná do úvahy pri hľadaní duplikátov.
- Funkcia podporuje vrátenie späť CTRL + Z.
Vyberte a zvýraznite duplikáty
V tejto časti ako príklad vyberiem a zvýrazním duplicitné riadky, ktoré majú položky zhodné vo všetkých stĺpcoch v rámci množiny údajov, a vylúčim ich prvé výskyty.
Krok 1: Vyberte rozsah buniek, v ktorom chcete nájsť duplikáty
- Môžete vybrať celý súbor údajov, ako je uvedené nižšie.
- Ak sú vaše údaje príliš veľké, môžete kliknúť na ktorúkoľvek bunku v súbore údajov, Kutools automaticky vyberie súbor údajov v ďalšom kroku.
Krok 2: Vyberte Kutools > Nájsť > Nájsť duplikáty
Krok 3: Zadajte nastavenia v dialógovom okne Nájsť duplikáty
- V Stĺpce časti kontextového dialógového okna ponechajte začiarknuté všetky políčka, aby ste našli duplicitné riadky s úplne identickými hodnotami vo všetkých stĺpcoch.
- V Druh operácie vyberte sekciu Vyberte a zvýraznite duplikáty na výber a zvýraznenie duplicitných riadkov vo vašej množine údajov. Tip: Duplikáty budú predvolene zvýraznené ružovou farbou. Ak chcete vybrať preferovanú farbu, kliknite na rozbaľovaciu šípku vedľa farebného pruhu.
- kliknite OK.
Výsledok
Ako je uvedené nižšie, duplicitné riadky, s výnimkou ich prvých výskytov, sa vyberú a zvýraznia vybranou farbou výplne v rámci množiny údajov.
Poznámky:
- Ak chcete vybrať a zvýrazniť celé riadky obsahujúce duplikáty, ako je znázornené nižšie, začiarknite políčko Platí pre celý riadok políčko.
- Ak chcete nájsť duplicitné riadky s rovnakými hodnotami v určitých stĺpcoch namiesto všetkých stĺpcov, začiarknite tieto stĺpce iba v Stĺpce časť Nájdite duplikáty dialógové okno. (Na obrázku nižšie je zobrazený výsledok, keď je Ovocie stĺpec je zaškrtnutý: vyberú sa a zvýraznia sa riadky s opakovanými položkami ovocia.)
- Ak majú vaše údaje hlavičky stĺpcov, skontrolujte Moje údaje majú hlavičky tak, že hlavička (prvý riadok) nebude braná do úvahy pri hľadaní duplikátov.
- Funkcia podporuje vrátenie späť CTRL + Z.
Najlepšie nástroje kancelárskej produktivity
Obohaťte svoje excelové zručnosti pomocou Kutools pre Excel a zažite efektivitu ako nikdy predtým. Kutools for Excel ponúka viac ako 300 pokročilých funkcií na zvýšenie produktivity a šetrenie času. Kliknutím sem získate funkciu, ktorú najviac potrebujete...
Karta Office prináša do balíka Office rozhranie s kartami a značne vám uľahčí prácu
- Povoliť úpravy a čítanie na kartách vo Worde, Exceli, PowerPointe, Publisher, Access, Visio a Project.
- Otvorte a vytvorte viacero dokumentov na nových kartách toho istého okna, nie v nových oknách.
- Zvýši vašu produktivitu o 50 % a zníži za vás stovky kliknutí myšou každý deň!
Obsah
- Video: Nájdite duplikáty v Exceli
- Vyberte možnosť Duplikáty
- Skryť duplikáty
- Identifikujte duplikáty
- Vyberte a zvýraznite duplikáty
Kutools pre Excel
Prináša do Excelu viac ako 300 pokročilých funkcií