Jednoducho vytvorte zoznam adries a odosielajte e-maily v Exceli

Skúsili ste niekedy poslať e-maily na zoznam e-mailových adries s rovnakým telom správy, ale s rôznymi prispôsobenými názvami? V skutočnosti sa tento problém dá vyriešiť funkciou hromadnej korešpondencie v programe Word, ale tento proces je príliš zložitý a problematický. Avšak, s Kutools pre Excelsa Vytvoriť zoznam adries a Pošli e-maily funkcie môžu rýchlo a jednoducho vytvoriť zoznam adries a odosielať e-maily v Exceli.

Vytvorte zoznam adries v Exceli

Odosielanie e-mailov z Excelu

Nakonfigurujte nastavenia e-mailového servera

Vytvorte zoznam adries v Exceli

Len tri kroky, pomocou ktorých môžete rýchlo vytvoriť úplný zoznam adries Vytvoriť zoznam adries, čo je oveľa jednoduchšie ako vytváranie zoznamu adries vo Worde.

1. Povoľte Excel a kliknite Kutools Plus > Vytvoriť zoznam adries. Pozri snímku obrazovky:

2. Vo vyskakovaní Vytvorenie zoznamu adries dialóg, vykonajte operácie uvedené nižšie.

1) Skontrolujte polia, ktoré potrebujete Stĺpce pre zoznam adries Sekcia.

2) Zadajte počet priložených súborov.

3) Vyberte, kam chcete umiestniť zoznam adries, zaškrtnite Nový pracovný list ak začiarknete, umiestnite zoznam adries na nový hárok Existujúci pracovný list možnosť, môžete kliknúť  vyberte bunku, ktorú chcete umiestniť.

3. cvaknutie vytvoriť, potom sa vytvorila tabuľka Zoznam adries. Pozrite si snímku obrazovky:

4. Potom stačí pridať informácie o príjemcoch, relatívne predmety a cesty k uloženiu príloh do tabuľky Mailing List, ako je znázornené na obrázku nižšie.

Odosielanie e-mailov z Excelu

Po vytvorení tabuľky Zoznam adries a zadaní informácií môžete odosielať prispôsobené e-maily viacerým príjemcom pomocou Pošli e-maily funkcia Kutools pre Excel v programe Excel.

1. Vyberte tabuľku Mailing List a kliknite Kutools Plus > Pošli e-maily. Pozrite si snímku obrazovky:

2. Potom v Pošli e-maily dialógovom okne zadajte nastavenie takto:

1) Zadajte príjemcov, prílohy a predmet z každého rozbaľovacieho zoznamu.

2) Z rozbaľovacieho zoznamu predtým vyberte pole, ktoré chcete vložiť do tela správy Vložiť zástupný symbol, a kliknite na tlačidlo Vložiť zástupný symbol úspešne vložiť.

3) Zadajte a naformátujte telo správy na veľkej textovej tabuli podľa potreby.

3. Zadajte režim odosielania e-mailov. Predvolene, Odoslať e-mail cez Outlook je vybraný. Ak chcete určiť iný režim odosielania e-mailov, zrušte začiarknutie Posielajte e-maily cez Outlooka kliknite na tlačidlo Nastavenia servera odchádzajúcej pošty možnosť a potom kliknite Nový tlačidlo v Nastavenia servera odchádzajúcej pošty (SMTP). a v rozbaľovacom dialógovom okne zadajte nastavenie servera odchádzajúcej pošty. Potom môžete skontrolovať Uložiť odoslané e-maily do začiarkavacie políčko na uloženie e-mailových položiek do priečinka po každom odoslaní. Môžete tiež určiť interval odosielania pri odosielaní e-mailov na základe zoznamu adresátov. Kliknite OK, zobrazí sa dialógové okno, v ktorom môžete zadať názov a poznámku pre novú schému. Kliknite OK aby som to dokončil. Pozrite si snímku obrazovky:

4. cvaknutie odoslať. Zobrazí sa dialógové okno, ktoré vám pripomenie, koľko e-mailov bolo úspešne odoslaných, kliknite na tlačidlo OK zavrieť to. Pozrite si snímku obrazovky:

Teraz sa budú e-maily odosielať prostredníctvom špecifikovaných režimov odosielania e-mailov.

Poznámka:

1. Telo aktuálnej správy môžete uložiť ako súbor HTML pomocou Uložiť do súborua importovať telo správy z určitého súboru HTML pomocou Načítať zo súboru.

2. Kliknutím na tlačidlo môžete použiť nastavenia podpisu programu Outlook alebo odosielať e-maily z iných e-mailových adries možnosti tlačidlo.

3. V predvolenom nastavení je Posielajte e-maily cez Outlook je začiarknuté ako režim odosielania e-mailov, čo znamená, že e-maily budú odosielané predvoleným účtom vášho Outlooku. Ak chcete pred použitím tejto funkcie odosielať e-maily z iného konkrétneho e-mailového účtu, môžete kliknúť na kotvu in Mailing skupina na Kutools Plus kartu otvorte Nastavenia servera odchádzajúcej pošty (SMTP). dialógové okno na nastavenie nového účtu, ktorý chcete použiť na odosielanie e-mailov alebo úpravu existujúcich účtov, môžete tiež kliknúť Nastavenia servera odchádzajúcej pošty pre bežné poštové schránky aby ste videli, ako nastaviť poštové schránky na novej lokalite. Pozrite si snímku obrazovky:

Tip: V predvolenom nastavení, zatiaľ čo Odoslať e-maily cez začiarkavacie políčko programu Outlook skontrolované, Použite nastavenia podpisu programu Outlook začiarknuté políčko, môžete ho zrušiť podľa potreby.

Nakonfigurujte nastavenia e-mailového servera

Ak chcete odosielať e-maily pomocou servera Office365:

Ak chcete odosielať e-maily pomocou služby Gmail:

1. Zapnutie nastavení „menej bezpečných aplikácií“ ako správca poštovej domény

2. Zapnutie nastavení „menej bezpečných aplikácií“ ako používateľa poštovej schránky

  Demonštrácia