Dávka skryje citlivé údaje alebo text z dokumentu programu Word
Kutools for Word
Pri používaní programu Word na navrhovanie dokumentov, ako sú finančné správy, právne podania alebo dohody o spolupráci, možno budete chcieť pred zdieľaním alebo publikovaním online odstrániť citlivé údaje, ako sú názvy spoločností alebo čísla, aby ste predišli úniku údajov. Manuálna identifikácia a skrytie týchto informácií môže byť časovo náročné a náchylné na chyby. Na vyriešenie tohto problému... Kutools for Word vyvinula funkciu AI Data Redaction, ktorá využíva umelú inteligenciu na automatické hromadné odstránenie alebo nahradenie citlivých údajov, čím vám pomáha efektívnejšie chrániť súkromie.
Čo robí AI Redaction:
- ✅ Jedno kliknutie automaticky identifikuje a uvádza typy citlivých údajov, ako sú sumy, ID, mená a adresy.
- ✅ Umožňuje manuálne pridávanie vlastných kategórií citlivých údajov a uvádza slová na základe týchto kategórií.
- ✅ Zvýrazňuje vybrané citlivé slová s aktualizáciami dokumentu v reálnom čase, keď sú slová zrušené pre ľahšiu kontrolu.
- ✅ Ponúka redigovanie všetkých vybraných slov jedným kliknutím, vytvorenie nového dokumentu s redigovaním pri zachovaní originálu.
- ✅ Poskytuje viacero farebných možností na úpravu.
Ako funguje AI Redaction:
Krok 1. Otvorte dokument, v ktorom chcete skryť citlivé informácie
Krok 2. Povoľte funkciu AI Redaction
kliknite Kutools Karta AI alebo Kutools a vyberte možnosť Redigovanie pomocou umelej inteligencie.
Krok 3. Dokončite nastavenia AI
Ak prvýkrát používate funkciu AI Redaction, po výbere AI Redaction sa zobrazí okno AI Settings, kde môžete vybrať poskytovateľa AI, zadať kľúč API a vybrať model. Kliknutím na tlačidlo Uložiť aktivujte tablu AI Redaction.
Krok 4. Potvrďte spracovanie
Zobrazí sa dialógové okno na potvrdenie odoslania dokumentu do AI na úpravu. Kliknite na 'Áno' pre pokračovanie alebo 'Nie' na ukončenie."
Krok 5. Analyzujte citlivé údaje
AI Redaction automaticky zisťuje a uvádza citlivé typy údajov a súvisiace citlivé údaje vo vašom dokumente.
Kliknite na tlačidlo Plus 
pridať nové typy. Kliknite na tlačidlo mínus 
na odstránenie vybraných. Prípadne zaškrtnite typy, ktoré chcete použiť na výpis citlivých údajov.
Ak chcete, aby AI znovu analyzovala všetky citlivé typy, zrušte začiarknutie políčka Vybrať všetky typy a potom kliknite na tlačidlo Znova analyzovať 
na opätovné zistenie citlivých údajov.
Krok 6. Vyberte údaje na označenie
Vyberte informácie, ktoré chcete skryť, a budú v dokumente vizuálne označené.
Ďalšie možnosti
Povoliť režim výberu: Kliknutím na túto ikonu zrušíte označenie všetkých identických údajov, ktoré vyberiete.
Vymazať všetky značky: Kliknutím na túto ikonu odstránite všetky označenia.
Vybrať farbu označenia: Kliknutím na túto ikonu vyberiete farbu na zvýraznenie citlivých údajov.
Krok 7. Aplikujte označenie
Ak ste s úpravou spokojní, kliknite na tlačidlo Použiť. Zobrazí sa dialógové okno s upozornením, že dokument bude uložený. Kliknite na tlačidlo Áno.
Vygeneruje sa nový dokument so skrytými citlivými údajmi. Skontrolujte redigované aj originálne dokumenty vedľa seba, aby ste zaistili presnosť.
Krok 8: Uložte nový dokument
Ak je redigovaný obsah presný, súbor bezpečne uložte.
Najlepšie nástroje kancelárskej produktivity
Kutools for Word - Zvýšte svoje skúsenosti so slovom s Over 100 Pozoruhodné vlastnosti!
🤖 Kutools Funkcie AI: Asistent AI / Asistent v reálnom čase / Super Polish (Zachovať formát) / Super preklad (zachovať formát) / Redakcia AI / Korektúra AI...
📘 Ovládanie dokumentov: Rozdeliť strany / Zlúčiť dokumenty / Exportovať výber v rôznych formátoch (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Dávkový prevod do PDF...
✏ Úprava obsahu: Dávkové vyhľadávanie a nahradenie vo viacerých súboroch / Zmeniť veľkosť všetkých obrázkov / Transponujte riadky a stĺpce tabuľky / Prevod tabuľky na text...
🧹 Čistenie bez námahy: Zamiesť Priestory navyše / Prestávky sekcií / Textové polia / odkazy / Ďalšie nástroje na odstraňovanie nájdete na stránke odstrániť skupina...
➕ Kreatívne vložky: Vložte Tisíc separátorov / Začiarkavacie políčka / prepínacie tlačidlá / QR kód / čiarový kód / Viaceré obrázky / Objavte viac v Vložiť skupina...
🔍 Presné výbery: Presne Konkrétne stránky / stoly / Tvary / Nadpisové odseky / Vylepšite navigáciu pomocou viac vybrať Vlastnosti...
⭐ Vylepšenia hviezd: Prejdite na ľubovoľné miesto / Automatické vkladanie opakujúceho sa textu / Prepínať medzi oknami dokumentov / 11 Konverzia náradie...
Najlepšie nástroje kancelárskej produktivity
Kutools for Word - 100+ nástrojov pre Word
- 🤖 Kutools Funkcie AI: Asistent AI / Asistent v reálnom čase / Super poľský / Super preklad / Redakcia AI / Korektúra AI
- 📘 Ovládanie dokumentov: Rozdeliť strany / Zlúčiť dokumenty / Dávkový prevod do PDF
- ✏ Úprava obsahu: Hromadné hľadanie a nahradenie / Zmeniť veľkosť všetkých obrázkov
- 🧹 Čistenie bez námahy: Odstráňte nadbytočné medzery / Odstrániť zlomy sekcií
- ➕ Kreatívne vložky: Vložte tisíc oddeľovačov / Vložte začiarkavacie políčka / Vytvorte QR kódy