Kutools AI Assistant je špičkový nástroj navrhnutý tak, aby zmenil spôsob, akým používatelia píšu a upravujú v programe Microsoft Word. Od správ a e-mailov až po rukopisy ponúka pokročilé prepisovacie schopnosti aby zodpovedali vášmu preferovanému štýlu. Navyše tento asistent založený na AI vyniká vo vytváraní obsahu priamo z vašich výziev alebo kľúčových slov, bez námahy pochopte vaše potreby a vytvorte obsah, ktorý dokonale zodpovedá vašim cieľom.

Okrem základnej podpory písania ponúka aj Kutools AI prekladateľské schopnosti, ktorá vám umožní rýchlo preložiť dokumenty do viacerých jazykov, pomôže vám prekonať jazykové bariéry a ľahko komunikovať na medzinárodnej úrovni.

Kutools AI navyše vyniká v spracovaní dokumentov s funkciami, ako je efektívnosť zhrnutie dlhých dokumentov, obsahové pokračovanie na rozšírenie nedokončených odsekova komplexné hodnotenie dokumentov na základe prednastavených štandardov.

Okrem prepisovania, skladania, prekladu a sumarizácie Kutools AI tiež vylepšuje dokumenty Word svojimi interaktívnymi schopnosťami, odpovedanie na otázky a poskytovanie vysvetlení na základe obsahu dokumentu. Tento tutoriál vám ukáže, ako tieto funkcie môžu zefektívniť, kreatívne a inteligentnejšie písať váš proces.

• Otázky a odpovede týkajúce sa dokumentov: Zjednodušte úlohy dokumentov (zhrnutie, analýza, vyhodnotenie, pokračovanie v písaní atď.)
• Chat: Odpovedzte na akúkoľvek otázku alebo vyvolajte funkcie Kutools
• Prepíšte a vyleštite obsah pre prehľadnosť a profesionalitu
• Vytvárajte obsah prispôsobený vašim potrebám
• Preložte vety alebo celé dokumenty do akéhokoľvek jazyka

Prečo používať Kutools AI Assistant namiesto ChatGPT alebo iných nástrojov AI?

1. 💼 Integrácia s Microsoft Word: Kutools AI Assistant je navrhnutý špeciálne pre Microsoft Word a poskytuje bezproblémovú integráciu, ktorá používateľom umožňuje využívať možnosti AI priamo v rámci pracovného postupu úpravy dokumentov. Táto integrácia ponúka pohodlie a efektivitu, čím sa eliminuje potreba prepínať medzi samostatnými aplikáciami alebo platformami, aby ste získali prístup k pomoci pri písaní riadenej AI.
2. ➡️ Priame vkladanie generovaného obsahu: Pomocou Kutools AI Assistant môžu používatelia priamo vkladať obsah vygenerovaný AI do svojich dokumentov programu Word pomocou niekoľkých kliknutí. Táto funkcia zjednodušuje proces začleňovania nového textu, čím šetrí čas a námahu v porovnaní s kopírovaním a vkladaním obsahu z externého rozhrania ChatGPT.
3. 🇧🇷 Prispôsobené funkcie na úpravu dokumentov: Kutools AI Assistant ponúka funkcie špeciálne navrhnuté pre úlohy, s ktorými sa používatelia Wordu často stretávajú, ako je vylepšovanie textu pre jasnosť a profesionalitu, generovanie obsahu prispôsobeného špecifickým potrebám a zhrnutie dlhých dokumentov. Tieto funkcie sú optimalizované na vytváranie a úpravu dokumentov, čím zaisťujú používateľom správne nástroje na rôzne úlohy písania.
4. 💬 Interaktívna podpora: Kutools AI Assistant obohacuje vaše dokumenty programu Word o interaktívne funkcie, ktoré sú schopné sumarizovať text, odpovedať na otázky a ponúkať vysvetlenia priamo z vášho obsahu.
5. 🗂️ Užívateľsky prívetivé rozhranie: Rozhranie Kutools AI Assistant je dômyselne štruktúrované s tromi odlišnými kartami. Tento princíp dizajnu uprednostňuje prístupnosť, čo používateľom umožňuje bez námahy identifikovať a kedykoľvek použiť špecifickú funkciu, ktorú potrebujú, čím umožňuje plynulejšie a produktívnejšie písanie bez zbytočnej zložitosti.
6. 🔑 Jednoduchá aktivácia: Aktivácia Kutools AI Assistant pomocou kľúča OpenAI API je jednoduchý proces, ktorý odomyká plný potenciál nástroja v rámci Wordu.

Vyhľadajte Kutools AI Assistant v programe Microsoft Word

On Kutools kliknite na kartu Asistent AI. Uvidíte Kutools AI asistent panel sa zobrazí na pravej strane rozhrania programu Microsoft Word.

Aktivujte Kutools AI Assistant pomocou OpenAI API Key

Aby ste odomkli celý potenciál Kutools AI asistent v programe Microsoft Word ho budete musieť aktivovať pomocou kľúča OpenAI API:

1. Vyberte ikonu ozubeného kolieska v rámci Kutools AI asistent tabule.
2. V Nastavenia AI Kutools dialógovom okne v poskytovateľ AI vyberte sekciu OpenAI (ChatGPT) or GoogleAI ako potrebujete.
   
3. Stále v Nastavenia AI Kutools dialógové okno:
   • 1). Skopírujte a prilepte svoj kľúč API do kľúč API textové pole; (Poznámky: Ak chcete získať kľúč API ChatGPT, prejdite na tento odkaz: https://platform.openai.com/api-keys; Ak chcete získať kľúč API GoogleAI, prejdite na tento odkaz: https://aistudio.google.com/app/apikey )
   • 2). Vyberte model AI, ktorý chcete použiť;
   • 3). Kliknite OK na dokončenie aktivačného procesu.
     

Využite Kutools AI Assistant

V tejto časti sa ponoríme do praktickej aplikácie Kutools AI Assistant. Či už sa zameriavate na zlepšenie zrozumiteľnosti písania, vytváranie obsahu, kondenzáciu rozsiahlych informácií do stručných súhrnov alebo hľadanie odpovedí v dokumente, táto príručka vás prevedie každým krokom.

Otázky a odpovede týkajúce sa dokumentov: Zjednodušte úlohy dokumentov (zhrnutie, analýza, vyhodnotenie, pokračovanie v písaní atď.)

Kutools AI ponúka celý rad inteligentných funkcií spracovania založených na obsahu aktuálneho dokumentu, vrátane sumarizácie, analýzy, prekladu, hodnotenia a pokračovania obsahu. Či už potrebujete extrahovať kľúčové informácie, vykonať hĺbkovú analýzu štruktúry dokumentu, vykonať presné preklady alebo rozšíriť obsah, Kutools AI vám môže pomôcť efektívne spravovať obsah dokumentu a zlepšiť celkovú kvalitu vašich dokumentov.

• Zhrňte obsah dokumentu: Táto funkcia vám umožňuje rýchlo vygenerovať stručné zhrnutie vášho dokumentu.
• Preložiť obsah dokumentu: Táto funkcia vám umožňuje rýchlo a presne preložiť váš dokument do jazyka, ktorý ste určili.
• Analyzujte obsah dokumentu: Táto funkcia vám umožňuje vykonať hĺbkovú analýzu vášho dokumentu, identifikovať skryté poznatky, logické nezrovnalosti a oblasti na zlepšenie.
• Vyhodnoťte obsah dokumentu: Táto funkcia vám umožňuje posúdiť váš dokument na základe preddefinovaných kritérií a ponúka podrobnú spätnú väzbu o štruktúre, jazykovom štýle a presnosti obsahu.
• Pokračujte v písaní obsahu dokumentu: Táto funkcia vám umožňuje bez námahy rozširovať dokument generovaním nového textu, ktorý prirodzene zapadá do toho, čo ste už napísali.

Tu použijem funkcie zhrnutia, pokračovanie v písaní a kladenie otázok ako príklady.

Príklad 1: Zhrnutie obsahu dokumentu

Kutools AI predstavuje funkciu Summarize navrhnutú na zefektívnenie týchto úloh, vďaka čomu je jednoduchšie ako kedykoľvek predtým stráviť rozsiahle informácie a extrahovať poznatky bez toho, aby ste museli ručne prehrabávať každý detail. Tu je návod, ako môžete využiť túto funkciu:

1. V Dokument QA tab Kutools AI asistent môžete vybrať konkrétny obsah, ktorý chcete zhrnúť, alebo ponechať text nevybraný, aby ste zhrnuli celý dokument. Potom kliknite na Zhrňte obsah dokumentu príkaz v paneli.
   
2. Po analýze Kutools AI sa okamžite vygeneruje súhrn dokumentu.
3. Potom môžete kliknúť na kópie   ikonu skopírujte súhrn a prilepte ho kdekoľvek, alebo kliknite na Vložiť   umiestnite na miesto kurzora.
   

Príklad 2: Pokračujte v písaní obsahu dokumentu

Táto funkcia vám umožňuje bezproblémovo rozšíriť váš dokument vygenerovaním obsahu, ktorý sa zarovná s existujúcim textom. Či už dokončujete odsek, rozširujete myšlienku alebo pridávate nové časti, asistent inteligentne pokračuje v rozprávaní, čím zabezpečuje konzistentnosť a súdržnosť v celom dokumente.

1. V Dokument QA tab Kutools AI asistent môžete vybrať konkrétny obsah, ktorý chcete zhrnúť, alebo ponechať text nevybraný, aby ste zhrnuli celý dokument. Potom kliknite na Pokračujte v písaní obsahu dokumentu príkaz v paneli.
2. Po analýze AI Kutools automaticky vygeneruje ďalší obsah, ktorý plynule pokračuje od miesta, kde váš dokument skončil.
   
3. Potom môžete kliknúť na kópie  ikonu skopírujte súhrn a prilepte ho kdekoľvek, alebo kliknite na Vložiť  umiestnite na miesto kurzora.
   

Príklad 3: Pýtajte sa na váš dokument

Zadajte svoju konkrétnu otázku do chatovacieho poľa a potom stlačte odoslať tlačidlo. Kutools AI okamžite poskytne odpovede na základe obsahu vášho dokumentu. Po dokončení sa v poli odpovede zobrazia zdroje; kliknutím na susedné čísla sa dostanete priamo na príslušný obsah. Pozrite si ukážku nižšie:

Chat: Odpovedzte na akúkoľvek otázku alebo vyvolajte funkcie Kutools

Táto funkcia nielen odpovedá na vaše otázky, ale tiež určuje, či niektoré funkcie Kutools môžu vyriešiť vaše problémy na základe vašich otázok a priamo vyvoláva príslušné nástroje na ich riešenie.

1. V rozprávanie tab Kutools AI asistent zadajte svoju otázku do chatovacieho poľa (stlačte Shift + Enter klávesy na začatie nového riadku), pozri snímku obrazovky:
   
2. A potom kliknite na tlačidlo odoslať tlačidlo alebo stlačte vstúpiť kľúč, Kutools AI spracuje váš dotaz a poskytne odpoveď.
3. Potom môžete kliknúť na kópie  ikonu skopírujte súhrn a prilepte ho kdekoľvek, alebo kliknite na Vložiť  umiestnite na miesto kurzora.
   

Prepíšte a vyleštite obsah pre prehľadnosť a profesionalitu

Zistite, ako sa prepísať funkcia Kutools AI asistent dokáže transformovať vaše dokumenty. Či už upravujete koncepty alebo finalizujete prezentácie, tento nástroj zaistí, že váš obsah bude stručný, pútavý a bez chýb. Rozžiarte svoje písanie pomocou niekoľkých kliknutí.

1. V Kutools AI asistent panel, vyberte prepísať tab.
2. Vyberte text, ktorý chcete, aby Kutools AI Assistant preformuloval.
3. Vyberte si požadovaný štýl písania z Štýl písania rozbaľovací zoznam (ktorý ponúka 21 štýlov písania).
4. kliknite na odoslať tlačidlo na spustenie procesu preformulovania.
5. Kliknite na Vložiť nahradiť vybraný pôvodný text preformulovanou verziou vyrobenou v Generovať box. Prípadne si môžete vybrať kópie skopírovať upravený text a prilepiť ho kamkoľvek chcete.
   

Vytvárajte obsah prispôsobený vašim potrebám

Preskúmajte, ako vytvoriť obsah, ktorý dokonale vyhovuje vašim potrebám Kutools AI asistent's Skladať vlastnosť. Táto časť vás prevedie vytváraním prispôsobeného obsahu, ktorý zodpovedá vašej špecifickej téme, tónu a preferenciám štýlu. Ideálna na prekonanie blokovania spisovateľa alebo na vylepšenie vášho pracovného postupu pri vytváraní obsahu. Ukážeme vám, ako efektívne využiť túto funkciu pre obsah, ktorý je v súlade s vašimi cieľmi.

1. V Kutools AI asistent panel, vyberte Skladať tab.
2. V poskytnutom prompt textové pole opíšte obsah, ktorý chcete vytvoriť.
   Tip: Buďte čo najkonkrétnejší o téme, tóne, štýle a akýchkoľvek kľúčových bodoch, ktoré chcete zahrnúť. Čím podrobnejší bude váš popis, tým viac bude vygenerovaný obsah prispôsobený vašim potrebám.
3. kliknite na Generovať pomocou tlačidla Kutools AI Assistant vytvoríte obsah na základe vašich podrobných pokynov.
4. Kliknite na Vložiť na rýchle vloženie obsahu generovaného AI z generované obsah do dokumentu na mieste kurzora. (Tu môžete vložiť obsah buď s formátovaním alebo ako obyčajný text.) Prípadne si vyberte kópie ak chcete obsah manuálne prilepiť na iné miesto v dokumente alebo inej aplikácii.
   

Preložte vety alebo celé dokumenty do akéhokoľvek jazyka

Kutools AI ponúka výkonnú funkciu prekladu, ktorá dokáže rýchlo a presne preložiť čokoľvek od jednotlivých viet až po celé dokumenty do viacerých jazykov. Táto funkcia je užitočná najmä pre používateľov, ktorí potrebujú spolupracovať v globálnom meradle, vďaka čomu je komunikácia medzi jazykmi oveľa plynulejšia. S Kutools AI môžete ľahko prekonať jazykové bariéry a dosiahnuť efektívnu medzinárodnú komunikáciu.

1. V Kutools AI asistent panel, vyberte preklad tab.
2. Vyberte obsah dokumentu, ktorý chcete preložiť, a automaticky sa vyplní Obsah na preklad box. (Alternatívne môžete skopírovať a prilepiť akýkoľvek iný obsah, ktorý chcete preložiť do Obsah na preklad krabica.)
3. Vyberte jazyk, do ktorého chcete prekladať z Tcieľový jazyk rozbaľovací zoznam;
4. kliknite odoslať tlačidlo;
5. Po dokončení prekladu môžete kliknúť na Vložiť umiestnite preložený obsah na miesto kurzora alebo kliknite na kópie tlačidlo na skopírovanie preloženého obsahu na iné miesto.
   

Bežné problémy a ako ich riešiť

Táto časť je venovaná objasneniu bežných problémov, ktorým môžu používatelia čeliť pri používaní Kutools AI Assistant, a poskytuje jednoduché riešenia na ich prekonanie.

Asistent AI sa nezobrazuje na karte Kutools

Uistite sa, že Kutools for Word je správne nainštalovaný vo vašom počítači a že používate verziu 12.0 alebo novšiu. Ak nemáte správnu verziu, zvážte aktualizáciu, aby ste získali prístup k funkcii AI Assistant. Pre najnovšiu verziu Kutools pre Word, kliknite sem pre stiahnutie a inštaláciu.

Zaseknuté na „Spracúva sa, čakajte...“

• Kontrola internetového pripojenia: Uistite sa, že je vaše zariadenie pripojené k internetu. Kutools AI Assistant vyžaduje aktívne internetové pripojenie na prístup k službám OpenAI.
• Konfigurácia nastavení AI: Ďalšou možnou príčinou tohto problému môžu byť nesprávne nakonfigurované nastavenia AI. Ak to chcete vyriešiť, uistite sa, že máte správne nastavte svoje nastavenia AI zadaním platného kľúča OpenAI API.

Asistent AI Kutools nefunguje podľa očakávania

• Vyberte iný model AI: Znova prejdite do nastavení AI, aby ste sa uistili, že vybraný model AI zodpovedá vašim potrebám. Rôzne modely sú navrhnuté tak, aby poskytovali výrazne odlišné výsledky.
• Experimentujte so vstupom: Umelá inteligencia niekedy funguje lepšie s väčším množstvom kontextu alebo inak štruktúrovanými vstupmi. Experimentujte s dĺžkou a podrobnosťou vašich vstupov.