Okamžité spresnenie textu, rozšírenie písania a bezproblémové zhrnutie obsahu v dokumente Word

Funkcia Asistenta v reálnom čase Kutools Umelá inteligencia je navrhnutá tak, aby poskytovala okamžitú spätnú väzbu a inteligentnú optimalizáciu, čím pomáha používateľom s vylepšením obsahu, pokračovaním, sumarizáciou a ďalšími operáciami v dokumente Word.

Tento výkonný nástroj umožňuje používateľom vidieť vylepšenia jazyka a rozšírenia obsahu v reálnom čase pri úprave dokumentov, čím sa eliminuje potreba zdĺhavých manuálnych revízií. Vďaka dynamickým operáciám v reálnom čase môžu používatelia okamžite zlepšiť kvalitu dokumentov, čím výrazne ušetria čas a zároveň zabezpečia presnosť a logickú koherenciu.

Prečo si vybrať Asistenta v reálnom čase Kutools AI?

Príklady použitia Asistenta v reálnom čase Kutools AI

• Príklad 1: Spresnenie písaného alebo vybraného obsahu v reálnom čase
• Príklad 2: Pokračovanie napísaného alebo vybraného obsahu v reálnom čase
• Príklad 3: Sumarizácia písaného alebo vybraného obsahu v reálnom čase
• Ďalšie príklady: Kontrola obsahu v reálnom čase, extrakcia informácií a ďalšie funkcie
• Vytvorte si vlastné výzvy na rolu a informácie pre svoje vlastné
• Niekoľko tipov na používanie asistenta v reálnom čase

Ďalšie tipy a triky funkcie Asistenta v reálnom čase

• Zobrazenie jednej stránky VS zobrazenie s kartami
• Nastavte, upravte funkcie alebo výzvy v správe funkcií

Ako nastaviť asistenta v reálnom čase Kutools AI?

• Normálne nastavenie poskytovateľov AI (napríklad OpenAI, GoogleAI)
• Kutools Nastavenie poskytovateľov umelej inteligencie
• Vlastné nastavenie poskytovateľov AI

 Prečo si vybrať Asistenta v reálnom čase Kutools AI?

Tu je niekoľko presvedčivých dôvodov, prečo si vybrať funkciu Asistenta v reálnom čase Kutools AI:

• ✍️ Okamžitá spätná väzba a spresnenie: Získajte okamžité návrhy na zlepšenie kvality a jasnosti písania bez akýchkoľvek oneskorení.
• 📝 Dynamické pokračovanie a zhrnutie: Bez námahy rozšírte svoje nápady alebo vytvorte stručné zhrnutia, ktoré vám pomôžu bezproblémovo vytvárať obsah.
• ⚙️ Prepínajte medzi automatickým a manuálnym režimom: Jednoduché prepínanie medzi automatickou pomocou a manuálnym ovládaním, aby vyhovovalo vašim špecifickým potrebám písania.
• ⏱️ Vylepšená účinnosť: Zefektívnite svoj pracovný tok pomocou rýchlych úprav a aktualizácií v reálnom čase, čím ušetríte čas a námahu.
• ✅ Presnosť a súdržnosť: Uistite sa, že váš obsah je nielen presný, ale aj logicky koherentný, výsledkom čoho je vysokokvalitné písanie.
• 🎛️ Prispôsobiteľné funkcie: Prispôsobte funkcie a výzvy tak, aby zodpovedali vašim preferenciám a získajte presnú úroveň pomoci, ktorú potrebujete.

 Príklady použitia Asistenta v reálnom čase Kutools AI

Pred použitím tejto funkcie prosím stiahnuť a nainštalovať Kutools for Word. Potom nakonfigurujte kľúč API a model servera AI. Pokyny, ako to nastaviť, nájdete na Ako nastaviť asistenta v reálnom čase Kutools AI Sekcia.

Či už pripravujete správu, píšete článok alebo pracujete na kreatívnom projekte, Asistent v reálnom čase ponúka funkcie, ktoré vám pomôžu spresniť obsah, pokračovať v ňom a zhrnúť ho, ako aj vykonávať ďalšie operácie, ako je poradenstvo v oblasti obsahu, extrakcia informácií. a ďalšie. Tu je niekoľko praktických príkladov, ako môžete čo najlepšie využiť túto funkciu na zvýšenie produktivity a kvality písania.

Príklad 1: Spresnenie písaného alebo vybraného obsahu v reálnom čase

Spresnenie napísaného alebo vybraného obsahu v reálnom čase je funkcia, ktorá používateľom umožňuje okamžite zlepšiť kvalitu písania. Ak napríklad pripravujete obchodný návrh a chcete zabezpečiť profesionálny tón, jednoducho vyberte príslušný text a Asistent v reálnom čase vám poskytne okamžitú spätnú väzbu na spresnenie a vyladenie vášho obsahu, vďaka čomu bude prehľadnejší, stručnejší a efektívne.

1. kliknite Kutools AI > Asistent v reálnom čase, a Asistent v reálnom čase tabla sa zobrazuje naľavo od dokumentu programu Word, pozrite si snímku obrazovky: (Funkcia leštenia v reálnom čase je predvolene automaticky povolená.)
   
2. Teraz, keď vyberiete obsah v programe Word, AI automaticky vylepší a spresní vybraný obsah. Pozrite si ukážku nižšie:
   
3. Po vygenerovaní upraveného textu môžete buď vložiť nový obsah za pôvodný text, alebo nahradiť pôvodný text priamo kliknutím na Vložiť or vymeniť tlačidlo, v závislosti od vašich potrieb. Prípadne môžete skopírovať obsah a prilepiť ho kdekoľvek potrebujete kliknutím na kópie tlačidlo.
   

Príklad 2: Pokračovanie napísaného alebo vybraného obsahu v reálnom čase

Ak píšete správu a nie ste si istí, ako pokračovať v konkrétnej sekcii, funkcia pokračovania v reálnom čase okamžite vygeneruje relevantný obsah na bezproblémové rozšírenie vašich nápadov, čo vám ušetrí čas a námahu a zároveň zachová koherentný tok vo vašom písaní.

1. Keď píšete do dokumentu programu Word, AI bude automaticky pokračovať v písaní na základe obsahu, ktorý ste zadali. Pozrite si ukážku nižšie: (Funkcia pokračovania v reálnom čase je predvolene automaticky povolená.)
   
2. Po vygenerovaní pokračujúceho textu ho môžete vložiť za pôvodný obsah kliknutím na Vložiť tlačidlo. Prípadne môžete skopírovať obsah a prilepiť ho kdekoľvek potrebujete kliknutím na kópie tlačidlo. (Poznámka: Prosím vyhnite sa klikaniu na tlačidlo Nahradiť, pretože prepíše váš pôvodný text.)
   

Príklad 3: Sumarizácia písaného alebo vybraného obsahu v reálnom čase

Predstavte si, že ste napísali dlhú správu a potrebujete rýchlo zhrnúť kľúčové body. Pomocou funkcie sumarizácie v reálnom čase môžete buď zvýrazniť konkrétne sekcie, alebo nechať AI, aby si prezrela celý dokument.

Vyberte časť obsahu alebo celý dokument, ktorý chcete zhrnúť, a potom kliknite na Generovať tlačidlo. AI analyzuje vybraný text a vytvorí stručné zhrnutie. Pozrite si ukážku nižšie: (Automatický režim funkcie Súhrn je predvolene vypnutý.")

Ďalšie príklady: Kontrola obsahu v reálnom čase, extrakcia informácií a ďalšie funkcie

Okrem funkcií spresňovania a pokračovania v reálnom čase, Kutools Umelá inteligencia tiež ponúka výkonné nástroje, ako je preklad v reálnom čase, kontrola obsahu a extrakcia informácií. Tieto funkcie pomáhajú používateľom efektívne spravovať obsah dokumentov a zvyšovať produktivitu. Používatelia môžu napríklad rýchlo preložiť text, skontrolovať celkovú štruktúru dokumentu alebo extrahovať kľúčové informácie z veľkého množstva údajov, čím Kutools AI je komplexný inteligentný asistent na spracovanie dokumentov.

V predvolenom nastavení sa tieto funkcie na table nezobrazujú. Musíte ich skontrolovať a povoliť podľa svojich potrieb. Kliknite prosím Riadenie funkcií or tlačidlo na paneli na otvorenie Riadenie funkcií dialógové okno. Okrem predvolených troch možností sú k dispozícii aj ďalšie funkcie. Jednoducho skontrolujte tie, ktoré potrebujete. A potom kliknite ušetríte zatvorte dialógové okno.

Predpokladajme, že chcete z novinovej správy extrahovať kľúčové informácie, ako sú mená a lokality, Kutools Funkcia extrakcie informácií umelej inteligencie dokáže tieto detaily rýchlo odfiltrovať, čím vám ušetrí čas manuálneho vyhľadávania. Vďaka inteligentnej analýze dokáže umelá inteligencia presne identifikovať dôležité informácie v texte.

1. Najprv skontrolujte možnosť extrakcie informácií v Riadenie funkcií dialógové okno.
2. Potom z rozbaľovacieho poľa vyberte možnosť, ktorú chcete extrahovať, alebo si môžete vytvoriť a prispôsobiť vlastnú výzvu na extrakciu.
   
3. Potom vyberte obsah a príslušné informácie, ako sú mená a miesta, sa automaticky extrahujú, pozri snímku obrazovky:
   

Vytvorte si vlastné výzvy na rolu a informácie pre svoje vlastné

S týmto Kutools Vďaka umelej inteligencii máte flexibilitu vytvárať vlastné výzvy prispôsobené vašim špecifickým potrebám. Či už píšete návrh správy, zhrňujete článok alebo extrahujete konkrétne podrobnosti z dokumentu, môžete si definovať vlastné výzvy, ktoré umelej inteligencii pomôžu poskytnúť presné informácie, ktoré potrebujete. Táto funkcia umožňuje personalizovanejší a efektívnejší pracovný postup, čím sa zabezpečí, že obsah generovaný umelou inteligenciou bude v súlade s vašimi jedinečnými požiadavkami.

Možno budete musieť napríklad vykonať analýzu sentimentu obsahu článku, aby ste určili, či sú celkové emócie, tón alebo sentiment textu negatívne a vážne, alebo pozitívne a nadšené. V takýchto prípadoch si môžete vytvoriť vlastné výzvy, aby lepšie vyhovovali vašim špecifickým potrebám.

1. kliknite Riadenie funkcií or tlačidlo na paneli na otvorenie Riadenie funkcií dialógové okno. V dialógovom okne kliknite na Pridať funkciu tlačidlo, pozri snímku obrazovky:
   
2. Potom zadajte meno do poľa Meno v textovom poli kliknite na tlačidlo OK.
   
3. Ďalej zadajte výzvu na rolu v Výzva k úlohe a uistite sa, že výzva, ktorú definujete, zodpovedá vašim špecifickým požiadavkám. Pozrite si snímku obrazovky:
   
4. Potom pridajte podmienky pre túto funkciu. Kliknite Pridajte podmienku a zadajte text výzvy do textového poľa. Kliknite OK.
   Poznámka: Ak nešpecifikujete vlastnú výzvu, AI sa predvolene nastaví na Žiadne a vygeneruje výsledky na základe výzvy primárnej roly.
   
5. Pridajte akékoľvek ďalšie podmienky potrebné na ďalšie spresnenie výziev.
6. Teraz je vaša výzva na prispôsobenie funkcie úspešne vytvorená. Kliknite ušetríte tlačidlo na uloženie pravidla a zatvorenie tohto dialógového okna.
   
7. Odteraz, keď vyberiete obsah, AI bude automaticky analyzovať text a generovať analýzu sentimentu. Pozrite si snímku obrazovky:
   

Niekoľko tipov na používanie asistenta v reálnom čase

1. Ak aktuálny odsek (alebo vybraný text) už obsahuje výsledok predchádzajúcej operácie AI, zobrazíme existujúci výsledok priamo bez opätovného odoslania obsahu do AI, čím pomôžeme zachovať tokeny.

2. Ak je vygenerovaný obsah veľmi dlhý, môžete kliknúť tlačidlo na rozbalenie poľa obsahu.

• Kliknutím na riadok hlavičky presuňte rámček kamkoľvek potrebujete;
• Zmeňte veľkosť okna umiestnením myši okolo okrajov;
• Kliknutím kamkoľvek mimo tohto poľa sa toto okno zatvorí.
• 

3. Ak je výstupný obsah dlhý, môžete zmeniť veľkosť výstupného poľa potiahnutím jeho spodného okraja. Potom dvojitým kliknutím na spodný okraj obnovíte jeho predvolenú výšku.

4. Na table môžete tiež upraviť jazyk alebo špecifikovať štýl písania (kľúčové informácie), aby vyhovoval vašim potrebám.

Zmeniť jazyk
Ak je váš text v angličtine, ale chcete výstup v inom jazyku, tu si môžete vybrať požadovaný jazyk.

Zadajte štýl písania (kľúčové informácie) alebo upravte novú výzvu
● Ak nemáte žiadne špecifické požiadavky, môžete si vybrať nikto.
● Kliknite na Upraviť, ak chcete upraviť výzvy tak, aby lepšie vyhovovali vašim špecifickým potrebám, alebo napíšte vlastnú výzvu.

5. Automatický režim môžete ľubovoľne zapínať alebo vypínať a flexibilne ho prispôsobovať vašim potrebám. Ak je automatický režim vypnutý, na vytvorenie výsledkov budete musieť kliknúť na tlačidlo Generovať manuálne.

Automatický režim vypnutý

Automatický režim zapnutý

Ďalšie tipy a triky funkcie Asistenta v reálnom čase

Tu je niekoľko ďalších tipov a trikov na používanie funkcie Asistenta v reálnom čase:

Zobrazenie jednej stránky VS zobrazenie s kartami

Kliknite na Zobrazenie jednej strany prepnúť na Zobrazenie s kartamialebo naopak z hornej časti tably.

Nastavte, upravte funkcie alebo výzvy v správe funkcií

V okne Správa funkcií môžete nastaviť, upraviť a prispôsobiť funkcie alebo výzvy podľa vašich špecifických potrieb. Či už potrebujete upraviť funkciu, upraviť výzvu alebo pridať nové možnosti, funkcia Správa funkcií vám dáva plnú kontrolu nad tým, ako Asistent v reálnom čase podporuje vaše úlohy.

V Asistent v reálnom čase panel, kliknite na tlačidlo Riadenie funkcií or tlačidlo pre prechod do dialógového okna. V dialógovom okne:

1. Upravte poradie funkcií:

Pre rýchlejší a pohodlnejší prístup potiahnite často používané funkcie dopredu.

2. Skopírujte alebo obnovte predvolenú funkciu

• kópie: kliknutím na tlačidlo kopírovať skopírujete zvolenú funkciu;
• resetovať: kliknutím na tlačidlo Reset obnovíte pôvodné nastavenia.

3. Skopírujte, premenujte alebo odstráňte vlastnú funkciu

• kópie: kliknutím na tlačidlo kopírovať skopírujete zvolenú funkciu;
• premenovať: kliknutím na tlačidlo Premenovať zmeníte názov funkcie;
• vymazať: kliknutím na tlačidlo Odstrániť odstránite vlastnú funkciu.

4. Exportovať, importovať alebo resetovať zoznam funkcií

• Export zoznamu funkcií: Kliknite na túto možnosť, ak chcete exportovať zoznamy funkcií a uložiť svoje aktuálne nastavenia alebo ich zdieľať s ostatnými.;
• Importovať zoznam funkcií: Podobne kliknite na túto možnosť, ak chcete importovať zoznamy funkcií na rýchle použitie preddefinovaných konfigurácií;
• Obnoviť predvolený zoznam funkcií: Kliknutím na túto možnosť môžete tiež resetovať zoznam funkcií, aby ste obnovili predvolené nastavenia, zabezpečili čistý počiatočný bod alebo vrátili späť nechcené zmeny.

5. Upravte a odstráňte položku výzvy

• editovať: Kliknutím na toto tlačidlo Upraviť upravíte výzvu tak, aby vyhovovala vašim potrebám;
• vymazať: Kliknutím na toto tlačidlo Odstrániť odstránite vybratú položku výzvy.

Ako nastaviť asistenta v reálnom čase Kutools AI?

Kutools AI podporuje viacero popredných platforiem AI vrátane OpenAI a GoogleAI. Ponúkame aj vlastné KutoolsUmelá inteligencia, ktorá po registrácii poskytuje 100 bezplatných použití. Okrem toho majú používatelia možnosť zadať vlastné rozsiahle servery, čo umožňuje prispôsobiť konfigurácie podľa špecifických potrieb.

Normálne nastavenie poskytovateľov AI (napríklad OpenAI, GoogleAI)

Môžete si vybrať z obľúbených poskytovateľov služieb AI, ako sú OpenAI a GoogleAI. Prejdite na kliknutie Nastavenie AI tlačidlo na paneli. V Nastavenia AI dialógové okno:

1. Vyberte poskytovateľa AI (OpenAI alebo GoogleAI) z poskytovateľ AI rozbaľovací zoznam.
2. Skopírujte a prilepte svoj kľúč API do Kľúč rozhrania API textové pole. (vytvoriť kľúč OpenAI API, vytvoriť kľúč API GoogleAI )
3. Vyberte model z Modelka rozbaľovací zoznam.
4. Nakoniec kliknite na tlačidlo ušetríte tlačidlo.
   

Kutools Nastavenie poskytovateľov umelej inteligencie

KutoolsUmelá inteligencia využíva pokročilé modely umelej inteligencie, ako napríklad OpenAI a GoogleAI, na dynamický výber najvhodnejšieho modelu pre vašu požiadavku na základe konkrétnych potrieb. Okrem toho, naše KutoolsAI ponúka po registrácii 100 bezplatných použití, čo používateľom umožňuje bezplatne preskúmať jej funkcie a možnosti.

V dialógovom okne AI Settings:

1. vybrať KutoolsAI z poskytovateľ AI rozbaľovací zoznam.
2. Skopírujte a prilepte svoj kľúč API do Kľúč rozhrania API textové pole. (vytvoriť KutoolsKľúč API umelej inteligencie)
3. KutoolAI automaticky vyberie a priradí jeden pokročilý model AI.
4. Nakoniec kliknite na tlačidlo ušetríte tlačidlo.
   

Vlastné nastavenie poskytovateľov AI

Môžete tiež nakonfigurovať svoje vlastné modely AI alebo sa pripojiť k alternatívnym poskytovateľom nad rámec predvolených možností. To poskytuje flexibilitu organizáciám alebo jednotlivcom, ktorí uprednostňujú používanie proprietárnych veľkojazyčných modelov alebo integráciu so špecifickými službami AI. Môžete zadať vlastnú adresu URL a kľúč API, čím sa zabezpečí bezproblémový prístup k ich preferovaným platformám AI. (Uistite sa, že model, ktorý používate, je kompatibilný s formátom OpenAI.)

Prejdite do dialógového okna AI Settings:

1. vybrať OtherAI (Iné cloudové modely) z poskytovateľ AI rozbaľovací zoznam.
2. Skopírujte a prilepte svoj kľúč API do Kľúč rozhrania API Textové pole.
3. Potom skopírujte adresu URL platformy AI do URL Textové pole.
4. Zadajte svoj vlastný model AI do Modelka Textové pole.
5. Nakoniec kliknite na tlačidlo ušetríte tlačidlo.