Jednoducho hromadne odpovedajte na viacero prijatých e-mailov naraz v programe Outlook
Kutools pre Outlook
Väčšinou potrebujete odpovedať na viacero prijatých e-mailov s rovnakým obsahom. Pomocou vstavanej funkcie Outlooku musíte vytvoriť pravidlá na dosiahnutie tohto účelu, ale to je príliš časovo náročné. Teraz, s Hromadná odpoveď užitočnosť Kutools pre Outlook, môžete jednoducho hromadne odpovedať na viacero prijatých e-mailov naraz bez manuálneho vytvárania e-mailov po jednom alebo vytvárania zložitých a časovo náročných pravidiel.
Jednoducho hromadne odpovedajte na viacero prijatých e-mailov naraz v programe Outlook
Jednoducho hromadne odpovedajte na viacero prijatých e-mailov naraz v programe Outlook
s Kutools pre Outlook's Hromadná odpoveď môžete jednoducho hromadne odpovedať na viacero prijatých e-mailov naraz v programe Outlook nasledovne.
1. Ak chcete použiť Hromadná odpoveď utility, kliknite prosím Kutools > Hromadné spracovanie > Odpovedzte na vybraté e-maily pomocou šablóny > Vytvárajte a spravujte šablóny odpovedí. Pozrite si snímku obrazovky:
Tip: Hromadná odpoveď užitočnosť možno nájsť aj z Reagovať v rozbaľovacej ponuke správy skupina Kutools tab.
2. Vo vyskakovaní Vytvárajte a spravujte šablóny odpovedí kliknite prosím na pre otvorenie vytvoriť dialógové okno. V vytvoriť dialógovom okne zadajte názov do poľa názvu a potom kliknite na OK vytvorte novú šablónu odpovede. Pozrite si snímku obrazovky:
3. Teraz musíte napísať telo e-mailu s odpoveďou. Pri vytváraní tela e-mailu môžete naformátovať text tela tak, že vyberiete obsah a vyberiete ľubovoľný formát textu na paneli formátu textu podľa potreby a potom kliknete na OK tlačidlo na uloženie novej šablóny odpovede. Pozrite si snímku obrazovky:
4. Kliknutím vyberte viaceré prijaté e-maily podržaním ctrl kľúč súčasne.
Poznámky: Ak chcete odpovedať na všetky prijaté e-maily v konkrétnom priečinku, otvorte priečinok a potom stlačte ctrl + A kláves na klávesnici na výber všetkých e-mailov naraz.
5. Všetky vytvorené šablóny odpovedí sú uvedené na páse s nástrojmi pod Kutools tab. Všetky šablóny odpovedí môžete zobraziť kliknutím Kutools > Hromadné spracovanie > Odpovedzte na vybraté e-maily pomocou šablóny a potom z rozbaľovacieho zoznamu vyberte požadovanú šablónu odpovede.
Môžete kliknúť na odpoveď tlačidlo na hromadnú odpoveď odosielateľom vybraných e-mailov. Alebo môžete kliknúť na Odpovedať všetkým na hromadnú odpoveď odosielateľom, príjemcom kópie a príjemcom skrytej kópie vybratých e-mailov.
Poznámky:
- 1) Názov vytvorenej šablóny odpovede môžete upraviť tak, že vyberiete šablónu a potom kliknete na premenovať tlačidlo v Vytvoriť a spravovať šablónu odpovede okno. Pozrite si snímku obrazovky:
- 2) Vytvorenú šablónu odpovede môžete vymazať tak, že ju vyberiete a potom kliknete na odstrániť tlačidlo, ako je znázornené na snímke obrazovky nižšie.
- 3) Kliknite na nastavenie pre otvorenie možnosti dialógové okno. V možnosti dialógovom okne môžete začiarknuť alebo zrušiť začiarknutie Po odpovedaní presuňte vybrané e-maily do určeného priečinka možnosť. Táto možnosť pomáha presunúť vybrané e-maily do určeného priečinka po odpovedi.
Ak si vyberiete Vždy požiadajte o priečinok možnosť, po odpovedaní na e-maily pomocou funkcie Hromadná odpoveď, a Vybrať zložku zobrazí sa dialógové okno, v ktorom si môžete vybrať priečinok, do ktorého chcete uložiť vybrané e-maily.
Ukážka: hromadné odpovedanie na viacero alebo všetky e-maily naraz v programe Outlook
Najlepšie nástroje kancelárskej produktivity
Najnovšie správy: Spustenie Kutools pre Outlook Voľná verzia!
Vyskúšajte úplne nový Kutools pre Outlook BEZPLATNÁ verzia s viac ako 70 neuveriteľnými funkciami, ktorú môžete používať NAVŽDY! Kliknutím stiahnete teraz!
📧 Automatizácia e-mailov: Automatická odpoveď (k dispozícii pre POP a IMAP) / Naplánujte odosielanie e-mailov / Automatická kópia/skrytá kópia podľa pravidiel pri odosielaní e-mailu / Automatické preposielanie (rozšírené pravidlá) / Automatické pridanie pozdravu / Automaticky rozdeľte e-maily pre viacerých príjemcov na jednotlivé správy ...
📨 email management: Stiahnutie e-mailov / Blokujte podvodné e-maily podľa predmetov a iných / Odstrániť duplicitné e-maily / pokročilé vyhľadávanie / Konsolidovať priečinky ...
📁 Prílohy Pro: Uložiť dávku / Dávkové odpojenie / Dávková kompresia / Automatické ukladanie / Automatické odpojenie / Automatická kompresia ...
???? Mágia rozhrania: 😊 Viac pekných a cool emotikonov / Pripomenúť vám, keď prídu dôležité e-maily / Minimalizujte Outlook namiesto zatvárania ...
???? Zázraky na jedno kliknutie: Odpovedať všetkým s prichádzajúcimi prílohami / E-maily proti phishingu / 🕘Zobraziť časové pásmo odosielateľa ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty a kalendár: Dávkové pridávanie kontaktov z vybraných e-mailov / Rozdeľte skupinu kontaktov na jednotlivé skupiny / Odstrániť pripomenutia narodenín ...