Prejsť k hlavnému obsahu
 

Jednoducho hromadne odpovedajte na viacero prijatých e-mailov naraz v programe Outlook

Autor: Siluvia Posledná úprava: 2024-10-18

Väčšinou potrebujete odpovedať na viacero prijatých e-mailov s rovnakým obsahom. Pomocou vstavanej funkcie Outlooku musíte vytvoriť pravidlá na dosiahnutie tohto účelu, ale to je príliš časovo náročné. Teraz, s Hromadná odpoveď užitočnosť Kutools pre Outlook, môžete jednoducho hromadne odpovedať na viacero prijatých e-mailov naraz bez manuálneho vytvárania e-mailov po jednom alebo vytvárania zložitých a časovo náročných pravidiel.

Jednoducho hromadne odpovedajte na viacero prijatých e-mailov naraz v programe Outlook


Jednoducho hromadne odpovedajte na viacero prijatých e-mailov naraz v programe Outlook

s Kutools pre Outlook's Hromadná odpoveď môžete jednoducho hromadne odpovedať na viacero prijatých e-mailov naraz v programe Outlook nasledovne.

1. Ak chcete použiť Hromadná odpoveď utility, kliknite prosím Kutools > Hromadné spracovanie > Odpovedzte na vybraté e-maily pomocou šablóny > Vytvárajte a spravujte šablóny odpovedí. Pozrite si snímku obrazovky:

Snímka obrazovky znázorňujúca prístup k funkcii Hromadná odpoveď v Outlooku

Tip: Hromadná odpoveď užitočnosť možno nájsť aj z Reagovať v rozbaľovacej ponuke správy skupina Kutools tab.

2. Vo vyskakovaní Vytvárajte a spravujte šablóny odpovedí kliknite prosím na Snímka obrazovky zobrazujúca tlačidlo na vytvorenie novej šablóny odpovede pre otvorenie vytvoriť dialógové okno. V vytvoriť dialógovom okne zadajte názov do poľa názvu a potom kliknite na OK vytvorte novú šablónu odpovede. Pozrite si snímku obrazovky:

Snímka obrazovky dialógového okna Vytvoriť a spravovať šablóny odpovedí

3. Teraz musíte napísať telo e-mailu s odpoveďou. Pri vytváraní tela e-mailu môžete naformátovať text tela tak, že vyberiete obsah a vyberiete ľubovoľný formát textu na paneli formátu textu podľa potreby a potom kliknete na OK tlačidlo na uloženie novej šablóny odpovede. Pozrite si snímku obrazovky:

Snímka obrazovky znázorňujúca, ako formátovať hlavný text šablóny odpovede v Kutools

4. Kliknutím vyberte viaceré prijaté e-maily podržaním ctrl kľúč súčasne.

Snímka obrazovky zobrazujúca viacero vybraných e-mailov

Poznámky: Ak chcete odpovedať na všetky prijaté e-maily v konkrétnom priečinku, otvorte priečinok a potom stlačte ctrl + A kláves na klávesnici na výber všetkých e-mailov naraz.

5. Všetky vytvorené šablóny odpovedí sú uvedené na páse s nástrojmi pod Kutools tab. Všetky šablóny odpovedí môžete zobraziť kliknutím Kutools > Hromadné spracovanie > Odpovedzte na vybraté e-maily pomocou šablóny a potom z rozbaľovacieho zoznamu vyberte požadovanú šablónu odpovede.

Snímka obrazovky rozbaľovacieho zoznamu na výber šablón odpovedí v Kutools

Môžete kliknúť na odpoveď tlačidlo na hromadnú odpoveď odosielateľom vybraných e-mailov. Alebo môžete kliknúť na Odpovedať všetkým na hromadnú odpoveď odosielateľom, príjemcom kópie a príjemcom skrytej kópie vybratých e-mailov.

Snímka obrazovky zobrazujúca tlačidlá Odpovedať a Odpovedať všetkým v Kutools pre hromadnú odpoveď pre Outlook

Poznámky:

  • 1) Názov vytvorenej šablóny odpovede môžete upraviť tak, že vyberiete šablónu a potom kliknete na premenovať Tlačidlo premenovať tlačidlo v Vytvoriť a spravovať šablónu odpovede okno. Pozrite si snímku obrazovky:
    Snímka obrazovky zobrazujúca možnosť premenovania šablóny odpovede
  • 2) Vytvorenú šablónu odpovede môžete vymazať tak, že ju vyberiete a potom kliknete na odstrániť Tlačidlo Vymazať tlačidlo, ako je znázornené na snímke obrazovky nižšie.
    Snímka obrazovky zobrazujúca možnosť odstrániť šablónu odpovede
  • 3) Kliknite na nastavenie Tlačidlo Nastavenia pre otvorenie možnosti dialógové okno. V možnosti dialógovom okne môžete začiarknuť alebo zrušiť začiarknutie Po odpovedaní presuňte vybrané e-maily do určeného priečinka možnosť. Táto možnosť pomáha presunúť vybrané e-maily do určeného priečinka po odpovedi.
    Snímka obrazovky zobrazujúca možnosť Nastavenia na presun odpovedaných e-mailov do priečinka
Môžete si vybrať alebo vytvoriť nový priečinok na uloženie všetkých vybratých e-mailov po odpovedaní kliknutím Ostatné zložky a potom zadajte alebo vytvorte priečinok v Vybrať zložku dialógové okno.
Snímka obrazovky zobrazujúca dialógové okno na výber priečinka na ukladanie odpovedaných e-mailov
Ak si vyberiete Vždy požiadajte o priečinok možnosť, po odpovedaní na e-maily pomocou funkcie Hromadná odpoveď, a Vybrať zložku zobrazí sa dialógové okno, v ktorom si môžete vybrať priečinok, do ktorého chcete uložiť vybrané e-maily.
Snímka obrazovky s možnosťou Vždy požiadať o priečinok

Ukážka: hromadné odpovedanie na viacero alebo všetky e-maily naraz v programe Outlook


Najlepšie nástroje kancelárskej produktivity

Najnovšie správy: Spustenie Kutools pre Outlook Voľná ​​verzia!

Vyskúšajte úplne nový Kutools pre Outlook BEZPLATNÁ verzia s viac ako 70 neuveriteľnými funkciami, ktorú môžete používať NAVŽDY! Kliknutím stiahnete teraz!

🤖 Kutools AI : Používa pokročilú technológiu AI na bezproblémové spracovanie e-mailov vrátane odpovedania, sumarizácie, optimalizácie, rozširovania, prekladu a vytvárania e-mailov.

📧 Automatizácia e-mailov: Automatická odpoveď (k dispozícii pre POP a IMAP)  /  Naplánujte odosielanie e-mailov  /  Automatická kópia/skrytá kópia podľa pravidiel pri odosielaní e-mailu  /  Automatické preposielanie (rozšírené pravidlá)   /  Automatické pridanie pozdravu   /  Automaticky rozdeľte e-maily pre viacerých príjemcov na jednotlivé správy ...

📨 email management: Stiahnutie e-mailov  /  Blokujte podvodné e-maily podľa predmetov a iných  /  Odstrániť duplicitné e-maily  /  pokročilé vyhľadávanie  /  Konsolidovať priečinky ...

📁 Prílohy ProUložiť dávku  /  Dávkové odpojenie  /  Dávková kompresia  /  Automatické ukladanie   /  Automatické odpojenie  /  Automatická kompresia ...

???? Mágia rozhrania: 😊 Viac pekných a cool emotikonov   /  Pripomenúť vám, keď prídu dôležité e-maily  /  Minimalizujte Outlook namiesto zatvárania ...

???? Zázraky na jedno kliknutie: Odpovedať všetkým s prichádzajúcimi prílohami  /   E-maily proti phishingu  /  🕘Zobraziť časové pásmo odosielateľa ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty a kalendár: Dávkové pridávanie kontaktov z vybraných e-mailov  /  Rozdeľte skupinu kontaktov na jednotlivé skupiny  /  Odstrániť pripomenutia narodenín ...

Okamžite odomknite Kutools pre Outlook jediným kliknutím —trvalo voľný. Nečakajte, stiahnite si teraz a zvýšte svoju efektivitu!

kutools pre funkcie programu Outlook1 kutools pre funkcie programu Outlook2