Jednoducho aktualizujte alebo zlučujte tabuľky zhodovaním stĺpcov z dvoch pracovných hárkov/zošitov v Exceli

Ak chcete zlúčiť dve tabuľky alebo aktualizovať tabuľku na základe nových údajov v inej tabuľke v Exceli, prvá metóda, ktorá vám napadla, môže byť skopírovanie a prilepenie údajov tam a späť. Okrem toho funkcia Vlookup môže tiež pomôcť zlúčiť tabuľky priraďovaním údajov v stĺpci. Tieto dva spôsoby sú však pri práci vo vašej práci časovo náročné a otravné. S Tabuľky Zlúčiť užitočnosť Kutools pre Excel, môžete rýchlo aktualizovať alebo zlúčiť dve tabuľky pomocou zodpovedajúceho stĺpca z dvoch pracovných hárkov alebo zošitov.

Aktualizujte tabuľku novými údajmi v inej tabuľke zodpovedajúcim stĺpcom

Zlúčte tabuľky pridaním nového stĺpca údajov podľa zodpovedajúceho stĺpca

kliknite Kutools Plus > Tabuľky Zlúčiť. Pozrite si snímku obrazovky:

Aktualizujte tabuľku novými údajmi v inej tabuľke zodpovedajúcim stĺpcom

Predpokladajme, že máte tabuľky zobrazené na snímkach obrazovky nižšie, ako aktualizovať hlavnú tabuľku novými údajmi vo vyhľadávacej tabuľke podľa stĺpca Produkt? Postupujte prosím nasledovne.

Rovnaký počet stĺpcov v dvoch tabuľkách:

Rôzny počet stĺpcov v dvoch tabuľkách:

1. cvaknutie Kutools Plus > Tabuľky Zlúčiť. Pozrite si snímku obrazovky:

2. V Zlúčenie tabuliek – krok 1 z 5 dialógové okno, kliknite na tlačidlo tlačidlo v Vyberte hlavnú tabuľku vyberte tabuľku, ktorú budete aktualizovať novými údajmi v inej tabuľke. Pozrite si snímku obrazovky:

3. Potom kliknite na tlačidlo v Vyberte vyhľadávaciu tabuľku vyberte tabuľku, v ktorej budete vyhľadávať hodnoty.

Poznámky:

1. Ak sa vyhľadávacia tabuľka nachádza v inom hárku aktuálneho zošita, stačí sa presunúť na tento hárok kliknutím na záložku hárka a potom vybrať tabuľku.

2. Ak sa vyhľadávacia tabuľka nachádza v inom zošite, kliknite na názov zošita vľavo Pracovný zošit a hárok otvorte ju a potom vyberte tabuľku (Ak chcete zobraziť názov knihy na table Zošit a hárok, musíte zošit otvoriť rozšírené). Pozrite si snímku obrazovky:

3. Kliknite na tlačidlo ďalšie tlačidlo v Zlúčenie tabuliek – krok 1 z 5 dialógové okno.

4. V Zlúčenie tabuliek – krok 2 z 5 dialógovom okne vyberte zodpovedajúci stĺpec, na základe ktorého budete tabuľku aktualizovať, začiarknite políčko Rozlišujú sa veľké a malé písmená box podľa potreby a potom kliknite na ďalšie tlačidlo. Pozrite si snímku obrazovky:

Poznámky: Ak skontrolujete Rozlišujú sa veľké a malé písmená v dialógovom okne sa v aktualizovaných a vyhľadávaných údajoch budú rozlišovať malé a veľké písmená.

5. Potom Zlúčenie tabuliek – krok 3 z 5 otvorte dialógové okno, začiarknite stĺpec, ktorý chcete aktualizovať novými údajmi, a potom kliknite na ďalšie tlačidlo.

6. Ak má vlookup tabuľka viac stĺpcov ako hlavná tabuľka, zobrazí sa dialógové okno Zlúčenie tabuliek – Krok 4 z 5 otvorí. Vyberte stĺpec, ktorý chcete pridať do hlavnej tabuľky, a potom kliknite na ďalšie tlačidlo.

Ak je v dvoch vybraných tabuľkách rovnaký počet stĺpcov, prejdete priamo na krok 8.

7. V Zlúčenie tabuliek – krok 5 z 5 dialógovom okne zadajte možnosti nastavení podľa vašich potrieb a potom kliknite na úprava tlačidlo. Pozrite si snímku obrazovky.

Potom sa hlavná tabuľka aktualizuje, ako je znázornené na snímkach obrazovky nižšie.

Rovnaký počet stĺpcov v dvoch tabuľkách:

Rôzny počet stĺpcov v dvoch tabuľkách:

Choďte do Poznámky časti, kde nájdete ďalšie podrobnosti o konfigurácii možností nastavenia.

Zlúčte tabuľky pridaním nového stĺpca údajov podľa zodpovedajúceho stĺpca

Táto časť vám ukáže, ako zlúčiť dve tabuľky pridaním nového stĺpca údajov priradením stĺpca bez zmeny existujúcich údajov v hlavnej tabuľke. Pozrite si snímku obrazovky:

1. cvaknutie Kutools Plus > Tabuľky Zlúčiť. Pozrite si snímku obrazovky:

2. V Zlúčenie tabuliek – krok 1 z 5 dialógové okno, kliknite na tlačidlo tlačidlo v Vyberte hlavnú tabuľku vyberte tabuľku, ktorú budete aktualizovať novými údajmi v inej tabuľke. Pozrite si snímku obrazovky:

3. Potom kliknite na v časti Vybrať vyhľadávaciu tabuľku vyberte tabuľku, v ktorej budete vyhľadávať hodnoty.

Poznámky:

1. Ak sa vyhľadávacia tabuľka nachádza v inom hárku aktuálneho zošita, stačí sa presunúť na tento hárok kliknutím na záložku hárka a potom vybrať tabuľku.

2. Ak sa vyhľadávacia tabuľka nachádza v inom zošite, kliknite na názov zošita vľavo Pracovný zošit a hárok otvorte ju a potom vyberte tabuľku (na zobrazenie názvu knihy v Pracovný zošit a hárok musíte otvoriť zošit v pokročilom štádiu). Pozrite si snímku obrazovky:

4. Kliknite na tlačidlo ďalšie tlačidlo v Zlúčenie tabuliek – krok 1 z 5 dialógové okno.

5. V Zlúčenie tabuliek – krok 2 z 5 V dialógovom okne vyberte zodpovedajúci stĺpec, na základe ktorého budete tabuľku aktualizovať, podľa potreby začiarknite políčko Rozlišovať malé a veľké písmená a potom kliknite na tlačidlo Ďalej. Pozrite si snímku obrazovky:

Poznámky: Ak skontrolujete Rozlišujú sa veľké a malé písmená v dialógovom okne sa v aktualizovaných a vyhľadávaných údajoch budú rozlišovať malé a veľké písmená.

6. V Zlúčenie tabuliek – krok 3 z 5 dialógové okno, kliknite na tlačidlo ďalšie priamo bez výberu akéhokoľvek stĺpca v Ak chcete aktualizovať hlavnú tabuľku, vyberte stĺpce box, pozri snímku obrazovky:

7. V Zlúčenie tabuliek – krok 4 z 5 dialógové okno, začiarknite políčko Hlavné stĺpce tabuľky začiarkavacie políčko vyberte všetky stĺpce vo vyhľadávacej tabuľke, ktoré zlúčite do hlavnej tabuľky, a potom kliknite na ďalšie tlačidlo. Pozrite si snímku obrazovky:

8. V Zlúčenie tabuliek – krok 5 z 5 dialógovom okne zadajte možnosti nastavení podľa vašich potrieb a potom kliknite na úprava tlačidlo. Pozrite si snímku obrazovky.

Potom sa dve vybrané tabuľky zlúčia, ako je znázornené na snímkach obrazovky nižšie.

Poznámky: V Možnosti nastavenia dialógovom okne môžete konfigurovať nastavenia nasledovne:

1. Pridajte nezhodné riadky na koniec hlavnej tabuľky:

Ak začiarknete túto možnosť, všetky nezhodné hodnoty vo vyhľadávacej tabuľke sa pridajú na koniec hlavnej tabuľky, ako je znázornené na nasledujúcom obrázku:

2. Pridajte duplicitné zhodné riadky:

1.1 Ak sú v dvoch vybratých tabuľkách duplicitné zodpovedajúce riadky, vyberte Pridajte duplikované zodpovedajúce riadky na koniec hlavnej tabuľky možnosť pridá duplicitné zodpovedajúce riadky na koniec hlavnej tabuľky, ako je znázornené na obrázku nižšie.

1.2 Vyberte ikonu Vložte duplikované zodpovedajúce riadky za riadky s rovnakou hodnotou možnosť vloží duplicitné zodpovedajúce riadky pod rovnakú hodnotu v hlavnej tabuľke, ako je zobrazená nižšie.

3. Pridajte stĺpec stavu:

Všetky aktualizované bunky môžete označiť pridaním stavového stĺpca napravo od hlavnej tabuľky so začiarknutím políčka Pridajte stĺpec stavu box v Pridať možnosti Sekcia.

4. Možnosti aktualizácie:

4.1 Ak sa vo vyhľadávacej tabuľke zapĺňajú prázdne bunky, ak chcete aktualizovať iba hlavnú tabuľku existujúcimi údajmi, ale ignorovať prázdne bunky vo vyhľadávacej tabuľke, vyberte Aktualizujte bunky iba vtedy, keď sú vo vyhľadávacej tabuľke údaje možnosť. Získate aktualizovaný výsledok, ako je znázornené na snímke obrazovky nižšie.

4.2 Ak v hlavnej tabuľke existujú prázdne bunky a chcete aktualizovať iba všetky prázdne bunky a pridať nezhodné údaje bez zmeny pôvodných údajov v hlavnej tabuľke, vyberte Aktualizujte iba prázdne a nové bunky v hlavnej tabuľke možnosť. Pozrite si aktualizovaný výsledok hlavnej tabuľky, ako je uvedené nižšie.

5. Môžete zvýrazniť všetky aktualizované bunky v hlavnej tabuľke špecifikovanou farbou pozadia a farbou písma, ako potrebujete v Možnosti zvýraznenia Sekcia.

Ukážka: aktualizujte alebo zlúčte tabuľky zodpovedajúcim stĺpcom

Kutools pre Excel obsahuje viac ako 300 praktických nástrojov Excel. Bezplatné vyskúšanie bez obmedzenia do 30 dní. Stiahnite si bezplatnú skúšobnú verziu teraz!